肆、會計作業線上管理系統說明 系統管理師 施堯賓 日期：105年05月19、20日 肆、會計作業線上管理系統說明 系統管理師 施堯賓 日期：105年05月19、20日

一、作業環境設定 二、請購系統說明

一、作業環境設定 設定IE列印格式 設定「檢查儲存的畫面是否有 較新的版本」 「興大網域」加入相容性檢視設定 設定「快顯封鎖程式」並檢查其他封鎖快顯功能之程式 申請使用者代碼 ( 填請購授權申請書 )

作業環境設定-設定IE列印格式 邊界設為0 目前數值為印表機預設值 去除頁首、頁尾內容

作業環境設定-IE網際網路選項 修改此設定內容

作業環境設定-IE網際網路選項 改為「每次造訪網頁時」 改為20MB

作業環境設定-加入到信任網站 將請購主機加入到IE信任的網站中。 http://account.nchu.edu.tw http://acc95.nchu.edu.tw

作業環境設定-設定選項->協助工具 設定網際網路選項->進階->協助工具：勾選左圖項目，可解決列印報表字體及頁面異常。

取消「攔截快顯」功能 取消「攔截彈出式視窗」功能

IE9以上請加入相容性檢視設定

IE9以上請加入相容性檢視設定 亦可點選此圖示來設定相容性檢視

IE網際網路選項設定 點選”結束時刪除瀏覽歷程記錄” 可減少資料存入產生錯誤機率。

停用或解除安裝 Google Chrome 內嵌框架

停用或解除安裝 Google Chrome 內嵌框架方法 在 Internet Explorer 中，前往選單列上的 [工具] > [管理附加元件]。 在「工具列和延伸模組」區段中，選取 [ChromeFrame BHO]。 按一下 [停用]。 若要從電腦中解除安裝 Google Chrome 內嵌框架，請按照下列 步驟進行： 選取 [開始] > [控制台]。 按兩下 [新增或移除程式]。 選取 [Google Chrome 內嵌框架]。 按一下 [移除]。

興大中文網頁->行政單位->會計室->會計室網頁 兩部主機皆可進入請購系統

興大中文網頁->行政單位->主計室 從學校首頁亦可登入。

作業環境說明 輸入使用者代碼及密碼 下載請購授權申請書 預作請購 配合款操作說明 下載採購作業操作手冊 下載預作請購操作手冊 不同版本之IE參考此說明做設定

作業環境說明 檢查受款人資料是否完整若無資料需請出納組先將資料鍵入再作業。

一、作業環境設定：更改密碼 修改使用者密碼及基本資料

一、作業環境設定：常見問題 常見問題

二、線上請購：選擇請購年度 選擇請購年度

二、線上請購：經費授權 選擇欲授權經費來源 輸入被授權人代碼即可帶出姓名。 若勾選指定金額上限則必須給予上限金額

二、線上請購：經費授權 若有動支經費，則無法刪除該筆授權。 若要異動授權資料，在選到該筆授權後，再點選(增減授權)，即可調整或變更授權內容。

二、線上請購：經費授權 若勾選「不指定經費用途」，則請購時不個別控管經費用途，以所分配之金額或計畫預算數做控管。

二、線上請購：經費授權 校正授權餘額 已完成之授權內容

編輯經費分類可於新增請購時輸入便於日後統計分析用 二、線上請購：經費分類 編輯經費分類可於新增請購時輸入便於日後統計分析用

二、線上請購：購案品項 可以購案品名字串查詢相關明細。 輸入欲查詢的關鍵字。

二、線上請購：請購類別 登入系統後選擇欲作請購之類別

二、線上請購：1 萬以下直接核銷 須選擇「財物分類」，否則無法列印。 此欄位不可空白，否則無法計算加總。

二、線上請購：暫付款借支 選擇經費來源 填入暫付款匯款之受款人資料 暫付款借支不需填入發票或收據

二、線上請購：配合款申請 選擇經費來源 填入欲分攤經費之請購單號

薪資申報系統操作說明

系統說明大綱 一、帳號管理規則： 1.教職員工編號 2.非教職員工編號 二、經費控管規則： 1.計畫主檔：(目前以計畫總額控制，新程式改以 經費用途控制) 2.經費授權檔：被授權者，以經費授權餘額控制。 主計室審核時才會扣除計畫餘額。 三、清冊輸入、列印範例： 1.薪資清冊造冊 2.薪資清冊列印 四、連結會計線上請購系統

薪資申報系統帳號說明 1.薪資申報系統帳號延用主計室線上請購系統的帳號。 2.主計室線上請購系統的帳號如果為教職員工編號，薪資申報 系統帳號即教職員工編號，但密碼則為學校單一入口密碼。 3.如果主計室線上請購系統的帳號非教職員工編號，請洽主計 室施堯賓先生(校內分機：623)，將該帳號新增至薪資申報系 統，即可上線作業。(薪資申報系統初次登入，密碼與帳號相 同，系統會要求修改) 4.計畫主持人如果直接將其帳號給助理使用，因薪資申報系統 密碼綁學校單一入口密碼，計畫主持人不適合將密碼給助理， 則請助理申請一個主計室線上請購系統的帳號，計畫主持人 再將計畫授權給助理的帳號，即可用助理的帳號上薪資申報 系統登帳。

一、登入網址及帳號密碼 點選｢個人所得報帳e網」

點選 ”薪資申報系統”

一、登入網址及帳號密碼 帳號沿用會計請購系統帳號 教職員代號請用單一入口密碼 其他帳號，密碼預設與帳號相同，登入後務必修改密碼。

二、經費控管規則 1.計畫主檔：以主持人帳號登入的經費餘額，來自於整 個計畫｢尚可動支數」或｢收入餘額」。 2.經費授權檔：以被授權方式登入的經費餘額來自於 授權餘額。 ※在本系統完成申報薪資，並不會即時異動本校會計系統總帳，必須列印出報表，核章後，請逕加會相關單位，最後送達主計室登帳，始完成相關帳務之處理與核報。最後總帳以主計室會計資訊系統資料為主。

三、清冊輸入、列印範例登打說明 新增清冊 查詢登帳明細 批次匯入 下載說明檔 補充說明： 聘任及支用標準請洽人事室分機570廖紹伯先生 勞、健保保費相關問題請洽人事室分機618黃小姐

三、清冊輸入、列印範例登打說明 選擇「年度」、「月份」 下拉選擇經費來源 若有多個經費來源，點選新增經費來源，可增加其他經費來源。 輸入報支的總經額=應領金額+機關負擔 輸入摘要，下拉選擇所得類別，費用名稱。

三、清冊輸入、列印範例登打說明 下拉選擇付款方式： 「本人」：劃撥入帳。 「歸墊」：借支沖帳，填入借支購案編號。 「墊付」：個人代墊，填入職員代碼。 輸入身分證、職員編號或學號，自動帶出姓名等個人基本資料 點選 ”新增人員” 可輸入多筆人員資料

三、清冊輸入、列印範例登打說明 刪除明細資料 若顯示金額不一致，請檢查此加總是否與經費來源加總一致，若不一致請修改經費來源加總 點選｢儲存」完成登帳

三、清冊輸入、列印範例登打說明 複製清冊時請先依序選擇：經費來源、摘要、類別、費用名稱後，填入欲複製的清冊編號，點選｢複製該購案明細」圖示，即可複製之前清冊明細資料。

三、清冊輸入、列印範例登打說明：查詢、列印 點選｢申報紀錄查詢」查詢已申報的紀錄 點選｢列印」列印清冊，只需列印一份報支即可

三、清冊輸入、列印範例登打說明：列印清冊

四、批次匯入作業說明 1.依序選擇各項內容 2.上傳填好內容的範本檔。 下載範本EXCEL檔並填入相關內容

二、線上請購：國內旅費 王某某6/13-14差旅費 請填寫出差人姓名、日期及「差旅費」字樣 第一筆工作紀要列印時顯示於出差事由，故須正確簡略填寫 填入出差人代碼由系統帶出資料

二、線上請購：國外旅費 若出差天數超過10天可將相同內容那幾天加在一起打成一筆，再於備註欄說明即可

二、線上請購：編輯受款人 印領清冊代墊或暫付款沖帳轉正核銷時，因款項已先付出，因此受款人欄位輸入「00000003」即可帶出「詳如清冊」之受款人名稱。

若未審或結案則無法報銷，實際狀態若有誤請洽主計審核人員 二、線上請購：報銷 已完成報銷之資料 若未審或結案則無法報銷，實際狀態若有誤請洽主計審核人員 點選請購單再按報銷即可進入核銷作業

二、線上請購：經費授權查詢 查詢被授權經費之明細

二、線上請購：預作請購 可線上直接申請帳號密碼，即可使用。

二、線上請購：預作請購 可選擇兩種請購項目。

二、線上請購：預作請購 填入經費控管人代碼，可將請購內容轉給經費控管人。 請購內容與一般請購相同，只差沒有經費來源選項。

二、線上請購：預作請購 經費控管人點選(引用先前之採購案)，即可帶出預做請購之資料，給予經費來源即成完整之購案。

會計系統線上請購 說 明 結 束