Word 2007 操作技巧与论文排版

Office Word 简介 Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。 Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具，帮助用户节省时 间，并得到优雅美观的结果。一直以来，Microsoft Office Word 都 是最流行的文字处理程序。作为 Office 套件的核心程序， Word 提 供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提供了丰富的功能集供创 建复杂的文档使用。今天主要基于office word 2007 讲解。

② ③ ① ④ ①标题栏：显示正在编辑的文档的名称以及正在使用的软件的名称。 ②Office 按钮：在使用“新建”、“打开”、“另存为”、“打印”以及“关闭”等基本命令时，可单击此按钮。 ③快速访问工具栏：此处包含经常使用的命令，例如“保存”和“撤消”。您也可以添加常用的命令。 ④功能区：工作所需的命令均位于此处。相当于其他软件中的“菜单”或“工具栏”。 ⑤编辑窗口：显示正在编辑的文档。 ⑥显示按钮：可根据需要更改正在编辑的文档的显示模式。 ⑦滚动条：可更改正在编辑的文档的显示位置。 ⑧显示比例滑块：可更改正在编辑的文档的显示比例设置。 ⑨状态栏：显示关于正在编辑的文档的信息。 ⑤ ⑦ ⑨ ⑥ ⑧

Word 01 字体段落 05 插入题注 02 应用样式 06 交叉引用 03 编号符号 07 生成目录 04 页眉页脚 08 N条操作技巧

字体 段落 01 Typeface & Paragraph

字体

段落

应用样式 02 Apply the Style

为什么要使用样式？ 你是否有过这样的困扰：一篇文档很长，需要点缀的地方也很多，重点的文字需要加粗或倾斜、数字需要加颜色，涉及到操作步骤的还要添加编号等等，甚至这些样式还要叠加起来，如果你需要给多处文字添加同样的样式，一遍一遍的设置是不是很繁琐？

打开这份 Word 文档，使用到的是“开始”选项卡下的“样式”组命令。

可以发现系统已经预设了丰富的样式供我们挑选。这里，我们把第一行字选为“标题”样式。只需选中第一行字，然后点击样式命令组的“标题”样式即可。

同样，点击样式命令组的“标题2”样式把第二行设置为“标题2”样式代表的格式。

修改样式 当然，各样式（正文、标 题1，标题2……）的属性 （如字体大小，居中，加粗， 等等）可以自行修改的。 修改方法：右键点击“标 题1”选“修改”，会弹出修 改菜单，您可以根据自己的要 求自行修改。

自定义样式

快速样式 我们也可以把某段落格式直接保存为样式。

编号 符号 03 Numbering & Bulleting

添加项目符号和编号 为使文档更加清晰易懂，用户可以在文本前 添加项目符号或编号。 Word 2007为用户提供了自动添加编号和项 目符号的功能，不必手工编号。 通过编号，也可以为文件的目录生成提供极 大的方便。 为使文档更加清晰易懂，用户可以在文本 前添加项目符号或编号。 Word 2007为用户提供了自动添加编号和 项目符号的功能，不必手工编号。 通过编号，也可以为文件的目录生成提供 极大的方便。 为使文档更加清晰易懂，用户可以在文本前 添加项目符号或编号。 Word 2007为用户提供了自动添加编号和项 目符号的功能，不必手工编号。 通过编号，也可以为文件的目录生成提供极 大的方便。 为使文档更加清晰易懂，用户可以在文本 前添加项目符号或编号。 Word 2007为用户提供了自动添加编号和 项目符号的功能，不必手工编号。 通过编号，也可以为文件的目录生成提供 极大的方便。

项目符号

编号

多级列表 多级编号，是多个层级的意思。 1. 1.1 1.1.1 1.2 1.2.1 2. 2.1 2.1.1 2.2

页眉页脚 04 Headers  &  Footers

页眉页脚 页眉是指位于打印纸顶部的说明信息 页脚是指位于打印纸底部的说明信息 页眉和页脚的内容可以是页号，也可以 输入其他内容

点击插入—页眉页脚—选择页眉或页脚按钮—弹出的对话框选择格式。 插入页眉页脚 点击插入—页眉页脚—选择页眉或页脚按钮—弹出的对话框选择格式。

插入页码 点击插入—页眉页脚—选择页码。

BUT…… 你以为这就完了吗？！ 页脚：封面不需要编页码；诚信声明书、中英文摘要、目录的页码用罗马数字（I、II…）单独编排；正文的页码用形如第M页，其中M为阿拉伯数字编码。 页眉：封面不需要页眉设置；诚信声明书、中英文摘要、目录、参考文献、致谢等部分的页眉分别设置各自标题；论文正文部分的页眉奇数页为“哈尔滨商业大学本科毕业论文”，偶数页为各章节标题。

※ 页眉页脚最重要的就是插入分节符， 然后再取消“链接到前一条页眉”

插入题注 05 Insert the Captions

我们写论文时是需要经常修改 的。如果图片、表格等的编号如 果都是手打的话，每一次重新插 入或者是删除一个，那所有的编 号都要再全部重新手打一次，想 想是不是都要命呢~~ Bei着急！~只要引用了题注 就可以让你所有的编号全部都自 动化变动哦~~

交叉引用 06 Cross Reference

题注的交叉引用

参考文献的交叉引用

生成目录 07 Table of Contents

每次文档编辑好，目录还要再手打一遍！ 目录老是对不齐，版面看起来巨丑无比！ 你还在手打目录？ 别闹~

目录

引用目录之前必须先对标题设置系统可以识别的样式

N条操作技巧 08 Some Skills

① 格式刷

② 自定义快速访问工具栏

③ 封面信息下划线

④ 多余的空白页 我是空白页 来扇（删）我呀

是不是很 pang （bang）呀 ？！

⑤ 倔强的表格 这里没有字 浪不浪费纸！！！

⑥ 中英文字体设置不同 中文——宋体，小四 英文、数字——新罗 马，小四

① ②

文末彩蛋

你信吗？ WORD转PPT？！

要把WORD转成PPT，

发送到MicrosoftPowerPoint WORD PPT 1 把【发送到MicrosoftPowerPoint】 添加到快速访问工具栏 2 给文档内容设置大纲级别 3 发送到MicrosoftPowerPoint

Word 2007 谢 谢 ！