萬能科技大學博碩士論文系統 萬能科技大學 圖書館 林詩茵

登入網址 帳號、密碼：學校個人電子郵件帳號、密碼。 網址: http://cloud.ncl.edu.tw/vnu/ 或 圖書館網頁本校論文萬能科技大學博碩士論文系統 帳號、密碼：學校個人電子郵件帳號、密碼。 研究生在論文上傳系統「申請建檔帳號」之前，必須先開通本校E-mail 帳號。 如未開通請設定副密碼，請依下列連結之步驟設定。 http://www.lib.vnu.edu.tw/document/instruction/操作步驟-變更密碼_email.pdf

登入系統 研究生透過學校E-mail 帳號申請帳號密碼 Step1. 連結博碩士論文系統， 點選「申請建檔帳號」功能。

登入系統 Step2. 跳出視窗中， 輸入學校的E-mail 帳號(@後面無需輸入)、密碼。

輸入個人資料 Step3. 系統認證學校之E-mail Server， 若帳號.密碼正確，則進入個人資料輸入畫面。 輸入相關資料後，按下「確定申請」即可。 *在職專班畢業生系所名稱請選擇『**在職專班』，誤選將退回審核，畢業生需重新申請帳號密碼。 * E-mail請務必輸入正確，以利後續接收系統寄發通知信。

帳號密碼 Step4. 系統會自動產生一組系統帳號、密碼， 日後亦可以此帳號、密碼登入系統。 若需直接進入論文建檔功能， 則按下「開始建檔」鍵。

系統主畫面示意圖 1. 功能選單區：顯示論文建檔系統所有功能列表與上傳步驟。 2. 狀態區：顯示目前論文之建檔狀態。 3. 資料列表與呈現區：此區域操作論文欄位建檔功能。

系統功能說明 1 (一) 修改個人資料 於第一次登入系統時，請先確認個人之基本資料，若資料有誤，請修正。 例：(1)身份證字號供日後論文全文授權用。 （2）E-mail 確保系統通知信正常寄送。

論文建檔 1 (二) 論文建檔 1. Step1 論文建檔 步驟 1. 點選主功能選單中的「Step1 論文建檔」， 再點選上方的「新增資料」鍵。

論文建檔 2 步驟2. 輸入論文之書目資料，欄位名稱前方若有藍色星號(*)，則代表二個欄位至少需要二擇一填入，若有紅色星號(*)，則代表必備欄位，請務必確實填寫。 若尚未建檔完成，可選擇「資料暫存」功能，於日後再行補登論文資料；若已完成論文書目資料建置，請選擇「資料存檔」，進入全文上傳步驟。

上傳全文 2. Step2 上傳全文 步驟 1. 全文上傳說明 請將『整篇論文』儲存為單一PDF檔案。 上傳檔案格式由Word檔直接轉換為PDF檔。(勿將Word檔轉成圖檔再轉PDF檔!) PDF檔頁數標示需與紙本論文相符。(含封面、目次、摘要、參考文獻) PDF檔請勿加密或鎖碼! (審核未通過須重新上傳！)

設定全文開放時間 步驟2. 設定論文全文開放方式與時間

上傳專利申請書 步驟 3. 上傳專利申請書（欲申請專利者，方進行之步驟）

送出審核 3. Step3 送出審核 步驟 1. 論文資料建檔完成後，可直接點選下一步進入論文送出審核功能（亦可直接點選主功能選項之Step3 送出審核）。 *論文送出審核後，即無法修改論文資料，若要再修改論文資料，請取消審核。 *當您的論文審核完成後，系統會寄發E-mail 通知您審核結果。 您也可以回本系統觀看論文審核之結果。

列印授權書 4. Step4 列印授權書 步驟 1. 若您上傳論文全文檔且已審核通過，則系統可進入此列印授權書功能。 步驟 2. 點選預覽列印後，於跳出之視窗中，按下確定列印鍵即可列印授權書。

博碩士論文電子檔案上網授權書 授權書使用注意事項： 授權書共二張，提供萬能科大圖書館與國家圖書館使用，請務必列印。 授權書內容填寫詳細並親筆簽名後送繳圖書館。(無需裝訂於論文內頁，以免個資外洩)

取消審核 1 5. Step5 取消審核 步驟 1. 進入系統後，點選主功能選項之Step3 送出審核。點選上方之取消審核功能，於跳出之警告視窗中，點選「確定」鍵，即可送出取消審核之申請。

取消審核 2 步驟 2.審核者若通過您的取消審核申請，系統會寄送通知信給您，您可再次進入系統，利用修改資料功能，進一步修正論文資料。

審核結果 – 不通過 6. Step6 審核結果 進入系統後，點選主功能選項之Step3 送出審核。若有審核結果，則可於狀態列的最後一個圖示中看出論文是否審核通過。

審核結果 – 通過 審核結果通過 → 完成論文上傳程序 將審核通過之論文PDF檔付諸列印、裝訂 → 紙本論文三本

論文建檔注意事項 1. 請善加利用WORD檔之複製、貼上功能，避免輸入錯誤或作業時間 太長，被系統自動登出。 指導教授、口試委員、關鍵詞…等欄位，一筆一欄，不敷使用時請 增加欄位。 3.  上傳時一定要將論文轉成PDF檔後，再行上傳 ： 請將『整篇論文』儲存為單一PDF檔案。 請將上傳檔案格式由Word檔直接轉換為PDF檔。 (勿將Word檔轉成圖檔再轉PDF檔!) PDF檔頁數標示需與紙本論文相符。(含封面、目次、摘要、參考文獻) PDF檔請勿加密或鎖碼! (審核未通過自行負責!) 4. E-Mail欄位請填寫一組常用信箱即可，請以學校信箱為主。 5.建檔時，在職專班畢業生請選擇『**在職專班』，誤選將退回審核，畢業生需重新申請帳號密碼、重新建檔。

申請專利 研究生如需申請專利請注意： 研究生如有以學位論文申請專利，應注意辦理延後電子學位論文及紙本學位論文之公開日期(最好於口試前即提出專利申請)，以免影響專利之申請。 電子學位論文依據教育部台高通字第0970140061號來函辦理，學位論文延後公開年限最長為5年，紙本學位論文延後公開，請填寫「博碩士紙本論文延後公開/下架申請書」(延後公開以5年為限)需經指導教授及研究生本人簽章同意。   下載>>紙本論文延後公開下架申請書

研究生畢業流程 登入『萬能科技大學博碩士論文系統』→ 線上系統審核通過 → 依審核通過之論文PDF檔付諸列印、裝訂 → 攜(1)紙本論文三本 (2)授權書正本一式二張，至圖書館辦理離校 系統審核時間2~3個工作日(不含假日)，E-Mail回覆審核結果。 (三天後仍未收到審核回覆，請來電洽詢) 研究生繳交論文請於開館時間內至圖書館二樓辦公室辦理。 聯絡方式：(03)4515811轉27200   林詩茵  shyin@vnu.edu.tw

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