ALLPPT.com _ Free PowerPoint Templates, Diagrams and Charts 助理管理系統兼任助理聘用流程操作簡介 107年1月18日 人事室 ALLPPT.com _ Free PowerPoint Templates, Diagrams and Charts
(一)登入方式 1. 登入北護人入口網
2. 選擇路徑 電子表單→助理管理
(二)新增計畫名稱(已建計畫略過本步驟) 1. 點選「校內計畫」頁籤
2. 建立計畫相關資料 (已建計畫略過本步驟) ＊為必填欄位 會計代碼亦為必填欄位 2. 建立計畫相關資料 (已建計畫略過本步驟) ＊為必填欄位 會計代碼亦為必填欄位 必填外
(三)聘任兼任助理系統流程 1. 選擇路徑 計畫人員→聘任助理
2. 填寫聘用資料之一 ＊為必填欄位 建議填寫
2. 填寫聘用資料之二 聘用資料須在聘用起日三日前登打，逾期需填寫 特殊原因 2. 填寫聘用資料之二 聘用資料須在聘用起日三日前登打，逾期需填寫 特殊原因 ＊為必填欄位 會計代碼亦為必填欄位 助理類別 兼任助理(校內學生) / 臨時人員(校外身分); 本校學生須填寫學生證號碼 首次執行科技部計畫 首次執行須檢附學術倫理文件(上課時數證明) 兼任助理類型 TA / RA / 勞僱型 ＊綁定學習型或勞僱型 校內助理類別 TA / RA / 勞僱型助理 / 研究計畫臨時人員 / 工讀生 預估獎學金/支薪標準 擇一選填；支薪標準：按時、按日、按月計薪 職級 學經歷及現職工作 身分狀態 本國籍及外籍人士(含中國大陸及外籍配偶)
3. 列印聘用申請書之一 (1)確定填寫資料無誤 (2)詳閱說明事項 (3)點選「新增」 請特別注意
3. 列印聘用申請書之二 聘用資料未於聘用起始日三日前登打存檔，應於新增聘用資料後，點選特殊原因按鈕，並填寫特殊原因。
3. 列印聘用申請書之三 (1)於跳出之特殊原因視窗填寫。(字數限制100字) (2)完成後點選確定，於預覽聘用書時預覽附件—特殊原因
3. 列印申請書之四 聘用書須在聘用起日三日前登打，逾期需填寫特殊 原因 3. 列印申請書之四 聘用書須在聘用起日三日前登打，逾期需填寫特殊 原因 (1)新增聘用資料後，系統主動寄發通知信及帳密至受聘兼任助理/工讀生信 箱 (2)預覽聘用書
預覽聘用書(含附件—特殊原因)
4. 列印聘用書 注意：點選聘用書後資料即鎖定無法修改！ 4. 列印聘用書 注意：點選聘用書後資料即鎖定無法修改！
(四) 聘用申請書紙本簽核 注意 公文 流程 申請書學生&計畫主持人簽名；附件—特殊原因說明(若有)計畫主持人簽名 下載契約書，學生&計畫主持人簽名 公文流程加註→契約書送文書組用印、人事室掃描 注意 公文 流程 計畫單位 學務處工讀生免會
(五) 重點整理 1.聘用書須在聘用起日三日前印出 (故至少三日前上網登打並存檔) 2.點選申請書列印後資料即鎖定 3.契約書於系統點選超連結下載，或直接至人事 室網頁學生助理專區下載 4.聘用書與契約書一式兩份一起陳核 5.紙本申請書公文流程照舊 6.契約書送文書組用印、人事室掃描
報告完畢，感謝聆聽