第4章 电子表格软件Excel 2003 教学目标： Excel 2003的启动与退出 Excel 2003的窗口、工作簿、工作表和单元格

主要内容： 第4章 电子表格软件Excel 2003 4.1 Excel 2003的基本操作 4.2 Excel 2003的数据输入

4.1 Excel 2003的基本操作 4.1.1 Excel 2003的启动和退出 “开始”菜单→“程序”选项→“Microsoft Excel”命令 “开始”菜单→“程序”选项→“Windows资源管理器”选项，在目标文件夹中双击工作簿文件(扩展名.XLS)图标 在桌面上双击Excel 2003的快捷图标。 2．Excel 2003的退出方法： Excel菜单栏→“文件”选项→“退出”命令 Excel窗口左上角双击窗口控制菜单按钮 Excel窗口左上角单击窗口控制菜单按钮，在弹出的控制菜单中选择“关闭”选项 按“Alt+F4”键，或单击Excel窗口右上角的关闭按钮

4.1.2 Excel 2003的窗口

4.1.2 Excel 2003的窗口 在此仅介绍部分窗口结构 名称框 工作表标签 提供了定位单元格和给单元格或区域命名的功能。例如：在名称框中输入F3，按回车键，就可定位到F3单元格。 工作表标签 显示了当前工作簿中包含的工作表，点击相应的标签激活相应的工作表。

4.1.2 Excel 2003的窗口 编辑栏 工作区 用编辑栏向指定单元格输入数据，更改指定单元格的数据，还可以在此编辑公式。 用于记录数据的区域，所有的数据都将存放在这张表中。通过工作区用户可以直观的看到表格数据的变化。

4.1.3 工作簿 工作簿是Excel的基本文档，以文件的形式存放在磁盘上，文件扩展名为.xls。启动Excel时自动创建一个名为“Book1”新工作簿。默认包含3个工作表。改变默认工作表数，“工具”菜单→“选项”命令。

4.1.3 工作簿 1．新建空工作簿方法 2．保存工作簿方式 3．打开工作簿方法 4．关闭工作簿 与Word 2003操作类似

4.1.4 工作表 1．选择工作表 1）选定单个工作表 2）选定多个连续工作表 工作表用于显示和分析数据。 4.1.4 工作表 工作表用于显示和分析数据。 1．选择工作表 要对一个或多个工作表进行操作，先要选择这些表，使成为当前工作表。 1）选定单个工作表 单击需要的工作表标签 用Ctrl+PageDown选择下一张，用Ctrl+PageUp选择上一张 右键单击标签滚动按钮，在弹出“工作表标签”快捷菜单中单击所需要的工作表的标签 2）选定多个连续工作表 单击第一张工作表标签后，按住Shift键，再单击所要选择的最后一张工作表标签

4.1.4 工作表 3）选定多个不连续工作表 4）选定工作簿中的所有工作表 5）取消多个工作表的选定 4.1.4 工作表 3）选定多个不连续工作表 单击第一张工作表标签，按住Ctrl键，分别单击其他工作表标签，可选定多个不相邻工作表。 4）选定工作簿中的所有工作表 右键单击工作表标签，弹出“工作表”快捷菜单，在快捷菜单中选择“选定全部工作表”命令。 5）取消多个工作表的选定 单击任意一个未选定的工作表标签 或右键单击某个选定的工作表标签，在弹出快捷菜单中选择“取消成组工作表”命令。

4.1.4 工作表 2．插入/删除工作表 1）插入工作表 2）删除工作表 4.1.4 工作表 2．插入/删除工作表 1）插入工作表 要在某个工作表之前插入一空白工作表，先选中该工作表，“插入”菜单→“工作表”命令 2）删除工作表 选定工作表 “编辑”菜单→“删除工作表”命令，若表中有数据则出现“警告”对话框。可根据需要进行删除或取消。

4.1.4 工作表 3．移动工作表 1）在工作簿内部移动 工作表是有前后次序的，可移动工作表改变次序 鼠标拖曳法 4.1.4 工作表 3．移动工作表 工作表是有前后次序的，可移动工作表改变次序 1）在工作簿内部移动 鼠标拖曳法 将鼠标指针指向工作表标签，按下鼠标沿着标签区域拖动鼠标到达目标位置，释放鼠标按钮 菜单法 选择工作表,“编辑”菜单→“移动或复制工作表”命令，在“移动或复制工作表”对话框中“下列选定工作表之前”列表框中，选择工作表移动到的新位置

4.1.4 工作表 2）在工作簿之间移动 鼠标拖曳法 例：将Book1中的工作表移动到Book2中 “窗口”菜单→“重排窗口”命令 4.1.4 工作表 2）在工作簿之间移动 例：将Book1中的工作表移动到Book2中 鼠标拖曳法 “窗口”菜单→“重排窗口”命令 在“重排窗口”对话框中选除“层叠”以外的一种排列方式 在Bookl中待移动的工作表标签上按下鼠标指针，拖动指针至Book2的合适的标签区域位置，释放鼠标

4.1.4 工作表 菜单法 在Book1中选择所要移动的工作表 “编辑”菜单→“移动或复制工作表”命令 4.1.4 工作表 菜单法 在Book1中选择所要移动的工作表 “编辑”菜单→“移动或复制工作表”命令 在“移动或复制工作表”对话框中，单击“工作簿”下拉列表按钮，从中选择已打开的目标工作簿Book2 在“下列选定工作表之前”列表框中，选择移动到位置

4.1.4 工作表 4．复制工作表 1）在工作簿内部复制 鼠标拖曳法 4.1.4 工作表 4．复制工作表 1）在工作簿内部复制 鼠标拖曳法 将鼠标指向被复制的工作表标签，按下Ctrl键，沿着标签区域拖动鼠标到达复制点后释放鼠标，再放开Ctrl键 菜单法 选定工作表，“编辑”菜单→“移动或复制工作表”命令，在打开的“移动或复制工作表”对话框的“下列选定工作表之前”列表框中，选择工作表复制到的位置，选取“建立副本”复选框

4.1.4 工作表 2）在工作簿之间复制（部分步骤与移动相同） 鼠标拖拽法 菜单法 4.1.4 工作表 2）在工作簿之间复制（部分步骤与移动相同） 鼠标拖拽法 将指针指向Book1中待复制的工作表标签，按下Ctrl键，同时按下并拖动鼠标至Book2的标签区域，到达复制点后后释放鼠标，放开Ctrl键 菜单法 选择工作表,“编辑”菜单→“移动或复制工作表”命令，在“移动或复制工作表”对话框中“下列选定工作表之前”列表框中，选择工作表移动到的新位置 选取“建立副本”复选框，使其被选中。

4.1.4 工作表 5．重命名工作表 方法一： 双击要命名的工作表标签，工作表标签反白显示 4.1.4 工作表 5．重命名工作表 方法一： 双击要命名的工作表标签，工作表标签反白显示 键入新的工作表名称，或单击标签出现插入光标，对原名称进行修改 方法二： 选择要命名的工作表 “格式”菜单→“工作表”命令→“重命名”子命令 工作表标签反白显示，键入新的工作表名称

4.1.4 工作表 方法三： 右键单击要命名的工作表标签，弹出快捷菜单中选取“重命名”命令。 工作表标签反白显示，键入新的工作表名称。

4.1.5 单元格 1．单元格地址 工作表由单元格组成，单元格是存储数据的基本单位。每个工作表最多可以有65536行、256列数据。 4.1.5 单元格 工作表由单元格组成，单元格是存储数据的基本单位。每个工作表最多可以有65536行、256列数据。 1．单元格地址 每个单元格都有唯一的地址，由所在的行和列构成 表示方法：工作表表名!列标行号 当前工作表中的单元格，工作表表名可省略，如某个单元格位于当前工作表中第2列第3行，则单元格的引用为B3。Sheet2!D4，表示单元格在表Sheet2的第4列第4行上

4.1.5 单元格 2．选定单元格 在工作表中被粗线边框包围的单元格称当前单元格。必须在当前单元格内输入数据或对数据进行操作。 选定单元格几种方法： 单击该单元格。 用键盘上的光标移动键，将光标移到该单元格即可。 单击名称框，输入将被激活的单元格地址，按回车键

4.1.5 单元格 3．选定行/列方式： 选定一行或一列：单击某一行的行号，可选择整行；单击某一列的列标，可选择整列。 4.1.5 单元格 3．选定行/列方式： 选定一行或一列：单击某一行的行号，可选择整行；单击某一列的列标，可选择整列。 选定连续的行或列：将鼠标指向起始行的行号，拖动鼠标到结束行的行号。 选定不连续的行或列：先选定第一行或列，然后按住Ctrl键，再逐个单击要选择的其它行号或列标。 单击名称框，在名称框中输入要选定的行或列的引用地址，按回车键。

4.1.5 单元格 行或列的引用表示方法如下: 若干行：两个行号之间用冒号隔开，即：第一行号：第二行号。 5：20表示整个第5行到第20行 4.1.5 单元格 行或列的引用表示方法如下: 若干行：两个行号之间用冒号隔开，即：第一行号：第二行号。 5：20表示整个第5行到第20行 若干列：两个列标之间用冒号隔开，即：第一列标：第二列标。 A：F表示整个A列到F列 若干不连续的行或列：各引用之间用逗号隔开。 5：7, B：C 表示整个第5行到第7行和整个B列到C列

4.1.5 单元格 4．选定单元格区域 1）使用鼠标选定连续区域 2）使用键盘选定矩形区域 使用鼠标指向该区域左上角的单元格。 4.1.5 单元格 4．选定单元格区域 1）使用鼠标选定连续区域 使用鼠标指向该区域左上角的单元格。 按住鼠标左键，拖动鼠标至单元格区域右下角的单元格 松开鼠标即选定,为反显区域 2）使用键盘选定矩形区域 单击欲选定区域的左上角单元格。 按住Shift键，同时按光标移动键，选取范围反白显示出来

4.1.5 单元格 3）快速选取较大单元格区域 4）选定不连续区域 5）全选 单击欲选择区域的左上角单元格。 4.1.5 单元格 3）快速选取较大单元格区域 单击欲选择区域的左上角单元格。 拖动滚动条到右下角单元格所在的位置。 按住Shift键，同时单击该右下角单元格。 4）选定不连续区域 先选中一个单元格或单元格区域，按住Ctrl键，逐个选中要选择的其他单元格或单元格区域，直到全部选中为止。 5）全选 工作表的左上角都有 “全选”按钮，单击“全选”按钮或用快捷键Ctrl+A即可选定整张工作表。

4.2 Excel 2003的数据输入 4.2.1 文本的输入 字符集如不被系统解释成数值、公式、日期、时间、逻辑值，Excel一律将其视为文本。在格内默认靠左对齐。 如输入文本由数字组成，如电话号，避免被误认为是数值型数据，先输入西文单引号，再输入数字.输入’123 当文本长度超过单元格宽度时，允许文本覆盖右边相邻的空单元格完整显示，如右边相邻单元格有内容，只能在自身单元格宽度内显示部分内容。

4.2.1 文本的输入 1)可选择文字的自动换行功能,在原宽度内显示全部内容: 选择单元格。 4.2.1 文本的输入 1)可选择文字的自动换行功能,在原宽度内显示全部内容: 选择单元格。 "格式"菜单→"单元格"命令→"单元格格式"对话框。 单击”自动换行”复选框，使框中出现√。 2)按Alt+Enter键在文本中插入硬回车，使文本换行显示。

4.2.2 数字的输入 包括0到9和特殊字符(+-()/$￥%.Ee), 默认在格内靠右对齐 4.2.2 数字的输入 包括0到9和特殊字符(+-()/$￥%.Ee), 默认在格内靠右对齐 可显示最大为99 999 999 999，如超出则自动在单元格中改为以科学计数法显示 当格中显示一串#号时，此格的列宽不够显示此数字 正数的前面不必带 "＋"号 负数的负号必须有，用圆括号括起来的数也代表负数,输入-567和（567）都在单元格中得到-567 输入假分数时应在其整数部分和分数部分之间加一个空格。“1 1/2”表示一又二分之一。

4.2.2 数字的输入 输入真分数在前面加0和一个空格，如0 1/2表示二分之一 输入百分比数据时，可直接在数值后输入百分号 % 4.2.2 数字的输入 输入真分数在前面加0和一个空格，如0 1/2表示二分之一 输入百分比数据时，可直接在数值后输入百分号 % 公式中出现的数值，不能用圆括号来表示负数，不能用千分号“，”分隔千分位，不能在数字前用货币符号"$"。

4.2.3 日期和时间的输入 在Excel中，日期和时间可视为数字进行处理。 4.2.3 日期和时间的输入 在Excel中，日期和时间可视为数字进行处理。 年、月、日之间用/或-分隔，输入“年/月/日”.如输入1998-2-13,格内显示1998年2月13 当年份仅输入两位数字时，如输入数在00到29之间，解释为2000-2029年。如在30到99之间，解释为1930-1999年。 时间的时、分、秒之间用冒号分隔。如6:25:50。12小时制,在时间后面留一空格并键入A或P(AM或PM),表示上午或下午。键入“5:30 P”,为下午5:30

4.2.3 日期和时间的输入 在单元格内同时键入日期和时间，应在其间用空格分隔。 4.2.3 日期和时间的输入 在单元格内同时键入日期和时间，应在其间用空格分隔。 输入当前日期，按“Ctrl+;”；输入当前时间，按“Ctrl+Shift+;”

4.2.4 输入序列 1．利用菜单输入等差(等比序列相似) Excel可自动填充日期、时间、数字、数字和文本组合序列 4.2.4 输入序列 Excel可自动填充日期、时间、数字、数字和文本组合序列 1．利用菜单输入等差(等比序列相似) 1)在起始格中输入等差的起始值。 2)选中该起始格。 3)“编辑”菜单→“填充”命令→“序列”子命令。 4)在“序列”对话框中选择“行”(“列“类似)。 5)在“类型”框中，选定“等差序列”。 6)在“步长值”框中，输入数列差值。 7)在“终止值”框中，输入数列的终止数值。

4.2.4 输入序列 2．利用菜单输入数字与文本的组合序列 输入2000年、… 、2007年，步骤如下： 4.2.4 输入序列 2．利用菜单输入数字与文本的组合序列 输入2000年、… 、2007年，步骤如下： 1)在起始格中输入序列的起始值：2000年。 2)选定数列放置的区域。 3)选取 "编辑"菜单中"填充"命令下的 "序列"子命令。 4)在“类型”框中，选定“自动填充”。

4.2.4 输入序列 3．鼠标右键输入序列 单击起始单元格，用鼠标对准填充柄，当光标变成黑十字形时，按下鼠标右键拖曳至结束的单元格。 4.2.4 输入序列 3．鼠标右键输入序列 单击起始单元格，用鼠标对准填充柄，当光标变成黑十字形时，按下鼠标右键拖曳至结束的单元格。 释放鼠标按钮后，会出现一个快捷菜单,进行相应的选择；如序列选项

4.2.4 输入序列 4．鼠标自动填充 1）复制填充 用鼠标对准起始格的填充柄，对于数字型及不具有增或降序可能的文字型数据，直接沿填充方向拖动填充柄至结束格；而对于日期型及具有增或降序可能的文字型数据，按住Ctrl键，沿填充方向拖动填充柄至结束格。 释放鼠标及Ctrl键

4.2.4 输入序列 2）填充序列 鼠标对准起始格右下角的填充柄，对于日期型或具有增或降序可能的文字型数据，沿填充方向拖动填充柄至结束格，对于数字型数据，接住Ctrl键，沿填充方向拖动填充柄至结束格。 释放鼠标及Ctrl键，被拖曳进的单元格区域即填充了数字序列或包含数字的文本序列。

4.3 Excel 2003的格式设置 4.3.1 设置单元格格式 1．数值、百分比、分数格式 设置单元格格式可用“格式”工具栏。复杂和详细的设置，可用“格式”菜单中的命令 1）数值格式(数据的千位分隔样式、小数位数) “格式”菜单→“单元格”命令→“单元格格式”对话框→“数字”选项卡→“分类”列表框→“数值”类型

4.3.1 设置单元格格式 2）百分比格式 在“小数位数”框中输入需要的小数位数，若选中“使用千位分隔符”复选框，则设置数值为千位格式。 4.3.1 设置单元格格式 在“小数位数”框中输入需要的小数位数，若选中“使用千位分隔符”复选框，则设置数值为千位格式。 2）百分比格式 在“分类”选项中的“百分比”格式 百分比格式将乘以100并加百分号，还可设置小数点位置。

4.3.1 设置单元格格式 3）分数格式 2．时间和日期格式 4.3.1 设置单元格格式 3）分数格式 如将小数以分数格式显示，选“分类”选项中的“分数”格式。整数部分和分数之间用一个空格间隔，还可设置分母的位数和分母的值。 2．时间和日期格式 “分类”选项中→“日期”格式,在“日期”列表框选择需要的日期显示格式。

4.3.1 设置单元格格式 3．文本格式 输入文本数字，先输西文单引号’，再输入数字。 将格中数值型数据设置为文本格式： 4.3.1 设置单元格格式 3．文本格式 输入文本数字，先输西文单引号’，再输入数字。 将格中数值型数据设置为文本格式： 选定单元格或格区域。 “格式”菜单→“单元格”命令→“单元格格式”对话框→“数字”选项卡→“分类”列表框，选取“文本”类型。

4.3.1 设置单元格格式 4．合并单元格 指将跨越几行或几列的多个单元格合并为一个单元格。合并B1，C1，D1，E1步骤： 4.3.1 设置单元格格式 4．合并单元格 指将跨越几行或几列的多个单元格合并为一个单元格。合并B1，C1，D1，E1步骤： 1)选取要合并的B1，C1，D1，E1。 2)“格式”菜单→“单元格”命令，在“单元格格式”对话框选取“对齐”选项卡。 3)选中“文本控制”中的 “合并单元格”复选框。

4.3.1 设置单元格格式 若合并区域含有多个单元格数据，弹出“警告”对话框。 4.3.1 设置单元格格式 若合并区域含有多个单元格数据，弹出“警告”对话框。 B1，C1，D1，E1变为一个单元格，其中数据为合并区域左上角B1中的数据，合并后单元格的引用就是B1的引用

4.3.1 设置单元格格式 5．对齐方式(格内容相对格边框线的显示位置) 1）水平对齐 选取单元格或单元格区域 4.3.1 设置单元格格式 5．对齐方式(格内容相对格边框线的显示位置) 1）水平对齐 选取单元格或单元格区域 “格式”菜单→“单元格”命令，在“单元格格式”对话框选取“对齐”选项卡。 在“文本对齐方式”栏中，单击“水平对齐”下拉按钮，在下拉列表中选择对齐方式。

4.3.1 设置单元格格式 2）垂直对齐（与水平对齐方式类似） 6．字体格式 1）用“格式”工具栏设置 4.3.1 设置单元格格式 2）垂直对齐（与水平对齐方式类似） 6．字体格式 1）用“格式”工具栏设置 选择格或格区域，如设置为其他颜色，单击“字体颜色”按钮的下拉按钮，打开调色板，选所需要的颜色。

4.3.1 设置单元格格式 2）用“单元格格式”对话框设置 4.3.1 设置单元格格式 2）用“单元格格式”对话框设置 选择格或格区域，选取“格式”菜单中的“单元格”命令，在出现的“单元格格式”对话框中，选取“字体”选项卡。

4.3.1 设置单元格格式 7．添加边框 网格线是为输入、编辑方便而预设置的。 局部的表格线只能通过“边框线”的设置进行。 4.3.1 设置单元格格式 7．添加边框 网格线是为输入、编辑方便而预设置的。 局部的表格线只能通过“边框线”的设置进行。 1）取消网格线步骤： “工具”菜单→“选项”命令，在出现的“选项”对话框中，选取“视图”选项卡。 在“窗口选项”区中，单击“网格线”复选框。

4.3.1 设置单元格格式 2）在“单元格格式”对话框中设置单元格边框 选取单元格区域。 4.3.1 设置单元格格式 2）在“单元格格式”对话框中设置单元格边框 选取单元格区域。 选取“格式”菜单中的“单元格”命令，在出现的“单元格格式”对话框中，选取“边框”选项卡。 在“预置”栏中单击“内部”按钮，为所选区域添加内部框线；单击“外边框”按钮，为所选区域添加外部框线。 单击预览区中相应框线的位置，显示边框添加的效果。要删除某一边框，再次单击该边框的图示按钮

4.3.1 设置单元格格式 3）用“边框”按钮设置格边框 4）删除边框 4.3.1 设置单元格格式 3）用“边框”按钮设置格边框 单击“边框”工具按钮的下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择所需要的边框样式 4）删除边框 在“边框”选项卡的“设置”栏中，单击“无”图示按钮

4.3.1 设置单元格格式 8．添加底纹和图案 1）用菜单操作 4.3.1 设置单元格格式 8．添加底纹和图案 1）用菜单操作 选取“格式”菜单中“单元格”命令，在出现“单元格格式”对话框中，选取“图案”选项卡。 在“单元格底纹”的“颜 色”列表框中，选背景 颜色 单击“图案”列表的下 拉按钮，在“图案”列表 中选取图案和颜色。

4.3.1 设置单元格格式 2）用工具按钮操作 9．调整行高和列宽 1）自动调整 单击“填充颜色”工具按钮的下拉按钮。 4.3.1 设置单元格格式 2）用工具按钮操作 单击“填充颜色”工具按钮的下拉按钮。 在出现的颜色列表中选取需要的背景颜色。 9．调整行高和列宽 1）自动调整 将鼠标对准列标记右边的分隔线，当光标变为调整宽度的左右双向箭头时，双击该分隔线，将该列宽自动调整为最适合的宽度。

4.3.1 设置单元格格式 2）鼠标拖曳调整 3）利用菜单进行调整 4.3.1 设置单元格格式 2）鼠标拖曳调整 将鼠标对准列标记右边的分隔线，当光标变为调整宽度的左右双向箭头时，按下鼠标拖动分隔线就能改变列宽。 3）利用菜单进行调整 选取整列或列中的任意一个单元格。 选取“格式”菜单中“列”命令，弹出“列”命令子菜单中选择“列宽”。 在“列宽”对话框中输入 需要的宽度值

4.3.1 设置单元格格式 4）调整多行或多列(以行为例) 4.3.1 设置单元格格式 4）调整多行或多列(以行为例) 先选取所有需要改变行高的行，调整其中一行的行高，则所选中的所有行都被调整为与此行 具有相同的行高。

当格中数据满足指定条件时所设置的显示方式。 4.3.2 使用条件格式 当格中数据满足指定条件时所设置的显示方式。 1．设置单元格条件格式 1）选取“格式”菜单中“条件格式”命令，出现“条件格式”对话框。 2）如把选定格中的数值或其他内容作为格式的条件，则在“条件1”选项框中选择“单元格数值”选项。

4.3.2 使用条件格式 3）单击第二个框右端的下拉箭头，选择比较词组。 4.3.2 使用条件格式 3）单击第二个框右端的下拉箭头，选择比较词组。 4）在第三与第四框中键入数值。如对含有公式单元格应用条件格式，在“条件1”选项框中选“公式”选项，右端变为一个输入框，在其中输入公式，前要加上等号（=） 5）单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框。 6）根据需要可以对字体、颜色、边框、图案等进行没置。

4.3.2 使用条件格式 7）如要加入另一个条件，单击“添加”按钮，出现第二个输入框。 4.3.2 使用条件格式 7）如要加入另一个条件，单击“添加”按钮，出现第二个输入框。 最多能设定三个条件。只有格中的值满足条件或是公式返回的逻辑值为真时，才应用选定格式。设定了多个条件且同时有两个以上条件为真，只使用其中为真的第一个条件。

4.3.2 使用条件格式 2．更改条件格式 (与设定时操作类似) 3．添加条件格式 4．删除条件格式 4.3.2 使用条件格式 2．更改条件格式 (与设定时操作类似) 3．添加条件格式 在“条件格式”对话框中，单击“添加”按钮，出现新的条件输入框，按上面介绍的方法操作。 4．删除条件格式 单击“条件格式”对话框中“删除”按钮，弹出“删除条件格式”对话框 选中要删除条件的复选框

4.3.3 自动套用格式 共16种格式的组合方式，可将它们套用到格区域，自动快速格式化表格。格式的自动套用步骤： 1）选取要格式化的格区域。 4.3.3 自动套用格式 共16种格式的组合方式，可将它们套用到格区域，自动快速格式化表格。格式的自动套用步骤： 1）选取要格式化的格区域。 2）选取“格式”菜单 “自动套用格式”命令 3）在“自动套用格式” 对话框的左侧列表中选 择所需的格式类型。

4.3.3 自动套用格式 可套用全部或部分格式。“自动套用格式”对话框给出6个格式选项 4.3.3 自动套用格式 可套用全部或部分格式。“自动套用格式”对话框给出6个格式选项 要删除某一区域的自动套用格式，先选中该区域，选取“格式”菜单中“自动套用格式”命令，在“自动套用格式”对话框的类型列表中选择“无”

4.4 Excel 2003的公式与函数 4.4.1 公式 1．相对引用、绝对引用和混合引用 1）相对引用 据单元格引用被复制到其他格时是否会发生改变，单元格的引用分为相对引用、绝对引用和混合引用。 1）相对引用 当把一个含有格引用的公式复制或填充到一个新的位置时，公式中的格引用会随着目标格位置的改变而相对改变。默认为相对引用。 单元格相对引用：由单元格的列标行号表示。如A2，引用了第A列与第2行交叉处的单元格。

4.4.1 公式 单元格区域相对引用：由格区域左上角格相对引用和右下角格相对引用组成，中间用冒号分隔。如A1:D5,引用以A1为左上角、以D5为右下角的区域 示例：在“学生成绩单”工作表的E3单元格中，利用单元格相对引用计算第一个学生的总成绩。

4.4.1 公式 1）选中格E3，输入“=”号 2）单击格B3，B3被虚线框包围。格D3中显示“=B3” 4.4.1 公式 1）选中格E3，输入“=”号 2）单击格B3，B3被虚线框包围。格D3中显示“=B3” 3）输入“+”号，格D3中显示“=B3+” 4）单击格C3，C3被虚线框包围。格D3中显示“=B3+C3” 5）单击D3，D3被虚线框包围。格E3中显示“=B3+C3” 6）按回车键

如要计算每个学生的总成绩，用鼠标对准E3格右下角的填充柄，向下拖动至E13格，E3格中的公式即被复制到了E4：E13格区域中。 4.4.1 公式 如要计算每个学生的总成绩，用鼠标对准E3格右下角的填充柄，向下拖动至E13格，E3格中的公式即被复制到了E4：E13格区域中。 2）绝对引用 当把一个含有单元格引用的公式复制或填充到一个新的位置时，公式中的单元格引用不会改变。 单元格绝对引用的方法是在列标和行号前分别加上“$”符号。如$A$1,表示单元格A1的绝对引用；$A$1：$D$5，表示格区域A1：D5的绝对引用。

4.4.1 公式 例：把E3中的公式改为=$B$3+$C$3+$D$3，然后将公式复制到格E4中，E4中的值与E3相同，引用地址没有改变。

4.4.1 公式 3）混合引用 指在一个单元格地址中，既有绝对地址引用又有相对地址引用。例如，格地址“$A1”表明保持列不发生变化，而行随着新的复制位置发生变化；格地址“A$1”表明保持行不发生变化，而列随着新的复制位置发生变化。

4.4.1 公式 2．输入公式和四则运算 1）公式中的运算符 （1）算术运算符 （2）比较运算符 4.4.1 公式 2．输入公式和四则运算 1）公式中的运算符 （1）算术运算符 有：+、-、*、/、^等，运算的结果为数值。 （2）比较运算符 可比较两个同类型的数据（都是数值或字符或日期），有：=、＞、＜、＞=、＜=、＜＞，运算的结果为逻辑值TRUE或FALSE。

4.4.1 公式 （3）文本运算符 2）公式的输入 文本运算符“＆”把前后两个字符串连接在一起，生成一个字符串 4.4.1 公式 （3）文本运算符 文本运算符“＆”把前后两个字符串连接在一起，生成一个字符串 2）公式的输入 公式必须有“=”开头，后面接表达式。 可以在单元格中输入，也可以在编辑栏中输入。 完成后按回车键。

4.4.1 公式 选中含有公式的单元格时，格中只显示计算结果，编辑栏中显示公式。 4.4.1 公式 选中含有公式的单元格时，格中只显示计算结果，编辑栏中显示公式。 “工具”菜单→“选项”命令→“选项”对话框→“视图”选项卡，选中“公式”复选框

4.4.2 函数 1．日期和时间的运算 1）日期运算 在A1中求出2007年1月1日到2008年1月1日间的天数。 4.4.2 函数 1．日期和时间的运算 1）日期运算 在A1中求出2007年1月1日到2008年1月1日间的天数。 在格A1中输入：="2007-1-1"-"2008-1-1" 按回车键。

4.4.2 函数 2）时间运算 2. 自动求和 计算方式与日期计算类似。计算结果以天为单位 例：求工作表中第一个学生的总成绩。 4.4.2 函数 2）时间运算 计算方式与日期计算类似。计算结果以天为单位 2. 自动求和 例：求工作表中第一个学生的总成绩。 1）单击要存放求和结果的格E3。 2）单击“常用”工具栏中的“自动求和”按钮∑。

4.4.2 函数 3）Excel自动在格中插入SUM函数，并给出求和范围，生成相应的求和公式。可用鼠标拖曳选取新的求和区域。 4.4.2 函数 3）Excel自动在格中插入SUM函数，并给出求和范围，生成相应的求和公式。可用鼠标拖曳选取新的求和区域。 对一个区域中的各行数据分别求和，可选择这个区域以及它右侧一列的单元格，如图中的B3：E13

4.4.2 函数 例：求表中每个学生平均分及每门课成绩平均分。 选取单元格区域B3：E14 4.4.2 函数 例：求表中每个学生平均分及每门课成绩平均分。 选取单元格区域B3：E14 单击“自动求和”按钮右侧下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“平均值”命令。

4.4.2 函数 3. 自动计算 可自动计算选定格区域的均值、最小值、最大值及求和，默认计算为求和。 4.4.2 函数 3. 自动计算 可自动计算选定格区域的均值、最小值、最大值及求和，默认计算为求和。 在状态栏单击右键，显示“自动计算”快捷菜单。 选择设置某自动计算功能后，当选定了要计算的单元格区域时，其计算结果将在状态栏显示出来。

4.4.2 函数 4. 求和函数SUM SUM（numb1,numb2,…），返回所有参数的和。 4.4.2 函数 4. 求和函数SUM SUM（numb1,numb2,…），返回所有参数的和。 在格E1中，求格A1，B1，C1，D1的和。 在E1中输入=SUM(A1+B1+C1+D1)或=SUM(A1，B1，C1，D1)或=SUM(A1：D1)

4.4.2 函数 5. 求平均值函数AVERAGE AVERAGE(number1,number2,…),返回参数数据集的算术平均值 4.4.2 函数 5. 求平均值函数AVERAGE AVERAGE(number1,number2,…),返回参数数据集的算术平均值 求工作表中每个学生三门课程的平均分。 1）选定E3。 2）“插入”菜单→“函数”命令 3）在“插入函数”对话框中选择“统计”函数类型中的函数AVERAGE 4）单击“确定”，出现AVERAGE函数的“函数参数”对话框。 5）在“Number1”参数文本框中输入参数B3：D3。 6）单击“确定”。

4.4.2 函数 6. 计数函数COUNT 7）鼠标对准E2右下角的填充柄拖曳至E8，完成公式的复制填充。 4.4.2 函数 7）鼠标对准E2右下角的填充柄拖曳至E8，完成公式的复制填充。 6. 计数函数COUNT COUNT(value1,value2,…)，返回参数中数字项的个数 例，统计A1：F1区域中数字项的个数。 在G1中输入=COUNT(A1：F1)。参数是引用，所以文本类型的“统计”、空单元格、逻辑值TRUE、错误值＃DIV/0!都将被忽略。只有2007-10-1、10被计算，所以返回值是2

4.4.2 函数 7．最大值函数MAX、最小值函数MIN 8. 取整函数INT 9. 舍入函数ROUND 4.4.2 函数 7．最大值函数MAX、最小值函数MIN MIN/MAX(num1,num2,…)，返回参数集中的最小/大数值 8. 取整函数INT INT(number) 将参数number取整为小于等于它的整数。 示例：INT(8.9)等于8。INT(-8.9)等于-9。 9. 舍入函数ROUND ROUND(number,num_digits)返回number按指定位数num_digits四舍五入后的数字。 ROUND(2.15,1)返回2.2，ROUND(2.149,1)返回2.1 ROUND(-1.475,2)返回-1.48，ROUND(21.5,-1)返回20 ROUND(473.67,-2)返回500

4.5 Excel 2003的数据管理 4.5.1 数据排序 1. 简单排序 通常Excel是按列进行排序的。根据一列或几列中的数据值对数据清单进行排序。 排序时，按指定字段的值和指定的“升序”或“降序”排序次序重新排列行的次序。 如只需根据一列中的数据值对数据清单进行排序，则选中该列中的任意一个单元格，单击“常用”工具栏中升序按钮或降序按钮即可完成排序。 例，在图示的数据清单中，要按总分由高到低对数据清单进行排序。

4.5.1 数据排序 单击“总分”字段列中的任意单元格，再单击降序按钮，即可将每条记录按总成绩由高到低进行排列，各记录行的顺序被重新组织。

4.5.1 数据排序 2. 多重排序 根据多列中的数据值对数据清单进行排序。 4.5.1 数据排序 2. 多重排序 根据多列中的数据值对数据清单进行排序。 1)选定要排序的数据区域。如对整个数据清单排序，单击数据区域内的任何一个单元格。 2)选取“数据”菜单“排序”命令，出现“排序”对话框。 3)在“主要关键字”下拉列表中选取主关键字段。 4)指定升序还是降序。 5)依次选择次要关键字和第三关键字 6)为避免字段名也成为排序对象，应选中“有标题行”

4.5.1 数据排序 如指定多个关键字，则主要关键字值相同的行再按次要关键字值的大小进行排序。次要关键字值也相同的行再按第三关键字值的大小进行排序。 需要设置排序的方向、方法、是否区分大小写以及选择自定义排序次序，可单击“排序”对话框中的“选项”按钮，出现“排序选项”对话框

4.5.2 数据筛选 1.自动筛选 (针对简单条件进行的筛选) 通过筛选数据清单，可只显示满足指定条件的数据行，而隐藏其他行 4.5.2 数据筛选 通过筛选数据清单，可只显示满足指定条件的数据行，而隐藏其他行 1.自动筛选 (针对简单条件进行的筛选) 例：在教师课时费表中，只显示课时费超过10000元（含10000元）的教师记录。

4.5.2 数据筛选 1）单击数据清单内的任何一个单元格。 2）选取“数据”菜单中“筛选”命令的子命令“自动筛选” 4.5.2 数据筛选 1）单击数据清单内的任何一个单元格。 2）选取“数据”菜单中“筛选”命令的子命令“自动筛选” 3）单击“总计”字段名右下角的自动筛选箭头，出现包含这一列中所有不同值的下拉列表。 4）本例中单击列表中的“自定义”，显示“自定义自动筛选方式”对话框。

4.5.2 数据筛选 5）在对话框中定义筛选条件。在“显示行”上面的两个框中选择运算符号和输入数值。选择两个条件之间的逻辑关系“与”,“或”。本例中选择“大于或等于”运算符号，输入数值10000。

4.5.2 数据筛选 恢复显示被隐藏记录方法： 退出自动筛选： 单击“数据”菜单的“筛选”命令的“自动筛选”子命令 取消对所有列进行的筛选： 4.5.2 数据筛选 恢复显示被隐藏记录方法： 退出自动筛选： 单击“数据”菜单的“筛选”命令的“自动筛选”子命令 取消对所有列进行的筛选： 单击“数据”菜单的“筛选”命令的“全部显示”子命令 取消对某一列进行的筛选： 单击该列字段名右下角的自动筛选箭头，选择“全部”选项

4.5.2 数据筛选 2. 高级筛选 (针对复杂条件的筛选) 例如：在教师课时费表中，只显示课时费超过8000（含8000）的教授和课时费低于4000元的讲师的记录。

4.5.2 数据筛选 1）在数据清单以外的区域输入筛选条件。条件区域至少为两行，第一行设置筛选条件的字段名，必须与数据清单中字段名完全匹配。以下各行为相应的条件值。 数据清单与条件区域之间至少要空出一行或一列。几个条件在同一行是“与”的关系；否则是“或”的关系。 2）单击数据清单内的任何一个单元格。 3）选取“数据”菜单中的“筛选”命令下的子命令“高级筛选”，出现“高级筛选”对话框。

4.5.2 数据筛选 4）在“方式”框中选择结果的输出位置。 5）确定筛选的列表区域。 4.5.2 数据筛选 4）在“方式”框中选择结果的输出位置。 5）确定筛选的列表区域。 6）在“条件区域”输入框中输入筛选条件所在的格区域，本例为$I$2：$J$4。 7）如要筛选掉重复的记录，可选中对话框中的“选择不重复的记录”复选框。

4.5.3 分类汇总 1. 分类汇总表的建立和删除 1）分类汇总 4.5.3 分类汇总 对相同类别的数据进行统计汇总，即将同类别的数据放在一起，再进行求和、计数、求平均之类的汇总运算 1. 分类汇总表的建立和删除 1）分类汇总 按数据清单中某个字段的值进行分类，并按这些类进行汇总。分类汇总前须对数据按要分类的字段进行排序。 例,图中为年终津贴分配表(下页)。先对该表按“部门”分类，再对“津贴”汇总，即可统计出各部门的津贴总和。

4.5.3 分类汇总

4.5.3 分类汇总 （1）先进行分类，将同部门的人员记录放在一起。本例中以“部门”为关键字排序。

4.5.3 分类汇总 （2）在数据清单区域中任意选取一个单元格。 （3）选取“数据”菜单中的 “分类汇总”命令，出现“分 类汇总”对话框。 4.5.3 分类汇总 （2）在数据清单区域中任意选取一个单元格。 （3）选取“数据”菜单中的 “分类汇总”命令，出现“分 类汇总”对话框。 （4）单击“分类字段”列表框的下拉按钮，在下拉列表框中选择分类汇总依据的字段。本例中选“部门”。 （5）单击“汇总方式”列表框的下拉按钮，在下拉列表框中选择所需的统计函数。本例中选“求和”。 （6）在“选定汇总项”列表框中选汇总对象，本例选“津贴”。

4.5.3 分类汇总 （7）选取“替换当前分类汇总”复选框，以新计算的替换原有的分类汇总数据。 4.5.3 分类汇总 （7）选取“替换当前分类汇总”复选框，以新计算的替换原有的分类汇总数据。 （8）选取“汇总结果显示在数据下方”复选框，使每类数据的分类汇总结果插在每类数据组的下一行。

4.5.3 分类汇总 2）多种统计的分类汇总 例,对上面的例子要求按“部门”对“津贴”求和，再按“部门”对“津贴”求平均值。 4.5.3 分类汇总 2）多种统计的分类汇总 例,对上面的例子要求按“部门”对“津贴”求和，再按“部门”对“津贴”求平均值。 （1）建立按”部门”分类、对”津贴”汇总求和的分类汇总表 （2）再次选取“数据”菜单中的“分类汇总”命令。 （3）在“分类字段”列表框中选择“部门”。 （4）在“汇总方式”列表框中选择“平均值”。 （5）在“选定汇总项”列表框中选择“津贴”。 （6）清除“替换当前分类汇总”复选框，以保留上次分类汇总的结果。

4.5.3 分类汇总 3）多级分类汇总 先对某项指标进行分类，再对分类汇总后的数据做进一步细化。 4.5.3 分类汇总 3）多级分类汇总 先对某项指标进行分类，再对分类汇总后的数据做进一步细化。 例,对上面的例子要求按“部门”对“津贴”求和，再按“职称”对“津贴”求和。 （1）将数据清单按要分类的字段进行排序，本例以“部门”为主关键字、以“职称”为次要关键字排序。 （2）建立按“部门”分类、对“津贴”汇总求和的分类汇总表。 （3）再次选取“数据”菜单中的“分类汇总”命令。 （4）在“分类字段”列表框中选择“职称”。

4.5.3 分类汇总 4）撤消分类汇总 (5）在“汇总方式”列表框中选择“求和”。 （6）在“选定汇总项”列表框中选择“津贴”。 4.5.3 分类汇总 (5）在“汇总方式”列表框中选择“求和”。 （6）在“选定汇总项”列表框中选择“津贴”。 （7）清除“替换当前分类汇总”复选框，以保留上次分类汇总的结果。 4）撤消分类汇总 单击数据清单中的任意一个单元格，执行“数据”菜单中的“分类汇总”命令，在“分类汇总”对话框中单击“全部删除"按钮，分类汇总的结果即被删除。

4.5.3 分类汇总 3. 分类汇总表的显示 使用分类汇总功能后，在工作表的左边会出现分级显示区，列出了一些分级显示按钮，利用按钮可以对数据的显示进行控制。 通常数据分三级显示。在分级显示区的上方用“数字”按钮进行控制。数字越小，代表的层级越高。要显示或隐藏某一汇总行所对应的分类组中的明细数据，用显示区中的“-”、“+”按钮。 4. 按数据位置合并 如果要合并的几个源区域中的数据是按同样的顺序相位置排列的，则可以按位置进行合并计算。

4.5.3 分类汇总 例：一个家庭支出工作簿。前两张表是1、2季度支出汇总表，第三张是上半年支出汇总表。现要在第三张表中汇总前两个季度的支出。

4.5.3 分类汇总 1）单击“上半年支出汇总”表标签。 2）选定B3：F3为目标区域。 4.5.3 分类汇总 1）单击“上半年支出汇总”表标签。 2）选定B3：F3为目标区域。 3）“数据”菜单→“合并计算”命令→“合并计算”对话框 4)在“函数”列表框中，选择对数据进行合并的汇总函数。本例选“求和”函数。 5)单击“引用位置”框，单击要进行合并的第一个源区域的表标签“1季度支出汇总”，再选取源区域B3：F3，再单击“添加”按钮。对每个区域重复这一步骤。

4.5.3 分类汇总 6)如要在源区域的数据更改时，自动更新合并计算的结果，并且以后在合并中不需要包括不同的或附加的区域，可选“创建连至源数据的链接”复选框。 7)单击“确定”按钮，在目标工作表中进行合并。

4.5.3 分类汇总 5.按数据类别合并 如要汇总计算的两个季度的支出类别不完全相同，对每一个源区域中具有相同标志的数据进行合并计算。 4.5.3 分类汇总 5.按数据类别合并 如要汇总计算的两个季度的支出类别不完全相同，对每一个源区域中具有相同标志的数据进行合并计算。 1）单击“上半年支出汇总”表标签。 2）单击A2，A2将是合并计算的目标区域左上角的单元格。 3）“数据”菜单→“合并计算”命令，打开“合并计算”对话框。 4）在“函数”列表框选“求和”为合并计算的汇总函数。 5）单击“引用位置”框，单击要进行合并的第一个源区域的表标签“1季度支出汇总”，再选取源区域A2：F3，再单击“添加”按钮。对每个区域重复这一步骤。

4.5.3 分类汇总 6）在“标签位置”选项区中，选中“首行”和“最左列”复选框。

4.5.4 数据透视表 1．创建数据透视表 利用Excel的数据透视表向导，建立数据透视表。 4.5.4 数据透视表 1．创建数据透视表 利用Excel的数据透视表向导，建立数据透视表。 例，要求统计各部门的津贴总和以及各部门男女教师各自的津贴总和。

4.5.4 数据透视表 1）单击数据清单中的任一单元格。 2）“数据”菜单→“数据透视表和数据透视图”命令，出现如右对话框。 4.5.4 数据透视表 1）单击数据清单中的任一单元格。 2）“数据”菜单→“数据透视表和数据透视图”命令，出现如右对话框。 3）选定数据源类型和所需创建的报表类型。所需创建的报表类型为“数据透视表”，单击“下一步”，显示如下对话框。

4.5.4 数据透视表 4）选定数据源区域，默认选定整个数据清单，可在“选定区域”文本框中重新输入要选定的区域。单击“下一步”，显示下面对话框。 5）指定数据透视表的显示位置。若选“新建工作表”，则为数据透视表创建一张新工作表；若选“现有工作表”，则在下面键入数据透视表放置区域的左上角的格地址。

4.5.4 数据透视表 本例选“新建工作表”。单击“布局”,打开如下对话框。 4.5.4 数据透视表 本例选“新建工作表”。单击“布局”,打开如下对话框。 6）4边由页、行、列和数据区域4个区域构成。将要分类的字段拖入行或列区域，成为数据透视表的行或列标题。将要汇总的字段拖入数据区域。将要分页显示的字段拖入页区域，作为分页显示的依据。 本例将“部门”字段拖到列区域，“性别”字段拖到行区域，“津贴”字段拖到数据区域。“确定”回到步骤(3)对话框

4.5.4 数据透视表 2．更新数据透视表 当数据源的数据改变时，利用此生成的数据透视表中的数据不会自动更新。要更新数据透视表中数据，可单击数据透视表中的任意单元格，再单击“数据透视表”工具栏中的“刷新数据”按钮。

4.5.4 数据透视表 3．删除数据表 1）单击数据透视表中的任意单元格。 4.5.4 数据透视表 3．删除数据表 1）单击数据透视表中的任意单元格。 2）选取“数据透视表”工具栏中“数据透视表”下拉菜单中的“选项”命令，在子菜单中选取“整张表格”命令。 3）选取“编辑”菜单“清除”命令中的“全部”子命令。

4.6 Excel 2003的图表的操作 1.图表元素和术语介绍 1）图表数据系列和图例 将工作表中的数据以图表方式展示出来。当表中的数据源发生变化时，图表中相应的部分会自动更新。 嵌入式的图表和数据源放置在同一张工作表中，随表同时存储、输出，在表中可移动，改变大小和高宽比例。 图表工作表是一张独立的图表，有自己的表标签。 1.图表元素和术语介绍 1）图表数据系列和图例 图表的数据起源于工作表的行或列，它们被按行或按列分组而构成各个数据系列。如果按行定义数据系列，那么每一行上的数据就构成一个数据系列，用同一种颜色表示

4.6 Excel 2003的图表的操作 例：某公司第一季度的销售报告所建立的图表。该图按销售地区构成数据系列，同一地区的数据为同一颜色，即按行定义数据系列。图例为每一行的行标题。 数据区域A2：D5的最上面一行和最左边一列作为图例文字或横坐标的刻度标记，其他部分是数据。

4.6 Excel 2003的图表的操作 2）数据标记 3）分类轴 4）数值轴 5）分类轴标志 用来表示数据大小的图形。在本例中，柱形的长度就表示出数据的大小。 3）分类轴 坐标的x轴代表水平方向，常用来表示时间或种类。 4）数值轴 y轴代表垂直方向，表示数值的大小。 5）分类轴标志 分类轴标志是x轴上的刻度名称，也叫坐标刻度名。

4.6 Excel 2003的图表的操作 按行定义数据系列，把列方向标题名作为分类轴标志，左图 按列定义数据系列，把行方向标题名作为分类轴标志，右图 分类轴标志是选择了数据系列按行或按列产生的方式以后，生成图表时自动加上的。

4.6 Excel 2003的图表的操作 6）标题 7）轴标题 8）坐标刻度 2. 常用图表类型 一般每一个图表都有标题，用来标明或分类图表的内容。 7）轴标题 在图表中使用坐标轴来描述数据内容时的标题。 8）坐标刻度 坐标刻度是等分y轴的短线，水平网格线是坐标轴刻度的延长线，用于方便阅读数据值。 2. 常用图表类型 柱形图，条形图，折线图，饼图，XY散点图，面积图，圆环图，雷达图，股价图，圆柱图、圆锥图和棱锥图

4.6.1 创建图表 1．利用图表向导创建图表 “图表向导”用一系列的对话框来指导建立和完成新图表或修改已存在的图表。 4.6.1 创建图表 1．利用图表向导创建图表 “图表向导”用一系列的对话框来指导建立和完成新图表或修改已存在的图表。 1）选定生成图表的数据区域。 2）选取“插入”菜单中“图 表”命令启动“图表向导” 3）选择图表类型

4.6.1 创建图表 4）指定图表的数据区域。左 5）设置图表选项。右

4.6.1 创建图表 2．利用“图表”工具栏创建图表 6）确定图表的位置. 在当前工作表中插 入了一个图表，即嵌 入式图表。 4.6.1 创建图表 6）确定图表的位置. 在当前工作表中插 入了一个图表，即嵌 入式图表。 2．利用“图表”工具栏创建图表 1）打开“图表”工具栏。 2）选定生成图表的数据区域。 3）单击“图表”工具栏中“图表类型”按钮右边下拉按钮 4）从“图表类型”下拉列表中选择一种图表类型，即建立一个嵌入式图表。

4.6.2 编辑图表 1．选择图表类型 1）单击图表或数据系列，将其选中。 2）选取“图表”菜单中“图表类型”命令，打开“图表类型”对话框。 4.6.2 编辑图表 1．选择图表类型 1）单击图表或数据系列，将其选中。 2）选取“图表”菜单中“图表类型”命令，打开“图表类型”对话框。 3）在对话框中重新选择图表类型和子图表类型。如果要更改一个数据系列的图表类型，而不更改整张图表，则选中“应用于选定区域”复选框。

4.6.2 编辑图表 2．按行/按列 1）菜单方式： 2）按钮方式： 已建立的图表可重新定义数据系列，选择是按行还是按列来组织。 4.6.2 编辑图表 2．按行/按列 已建立的图表可重新定义数据系列，选择是按行还是按列来组织。 1）菜单方式： （1）单击要重新定义数据系列的图表。 （2）选取“图表”菜单中“源数据”命令，出现“源数据”对话框。 （3）选择数据系列按“行”或按“列”。 2）按钮方式： （2）单击“图表”工具栏中“按行”或“按列”工具按钮。

4.6.2 编辑图表 3．图表选项 可通过“图表选项”对话框进行编辑标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志和数据表。 1）单击被编辑的图表。 4.6.2 编辑图表 3．图表选项 可通过“图表选项”对话框进行编辑标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志和数据表。 1）单击被编辑的图表。 2）选取“图表”菜单中的 “图表选项”命令，出现 “图表选项”对话框。

4.6.3 格式化图表 1．修饰图表 图表的修饰是通过对图表元素的格式设置实现的，包括文字和数值的格式、颜色、外观和区域的填充格式等。 以“格式”菜单方法为例，介绍对图表元素的格式设置。 2．标题的修饰 1）单击图表标题，使其成为当前被操作对象。 2）选取“格式”菜单中“图表标题”命令，在出现的“图表标题格式”对话框中进行设置

4.6.3 格式化图表 3．图表区的修饰 选取“格式”菜单中的“图表区”命令，出现“图表区格式”对话框。

4.6.3 格式化图表 4．坐标轴的修饰 选取“格式”菜单中的“坐标轴”命令，出现“坐标轴格式”对话框。

4.6.3 格式化图表 5．数据系列的修饰 选取“格式”菜单中的“数据系列”命令，出现“数据系列格式”对话框。

4.6.3 格式化图表 6．图例的修饰 选取“格式”菜单中的“图例”命令，出现“图例格式”对话框。