何時選用文摘? 何時選用全文? 呂德章 執行董事 - 中國及東南亞區業務 2007.10.25
Agenda 電子數據庫檢索流程 何時選用文摘? 何時選用全文? ProQuest (CSA) 的電子數據庫 答問
讀者怎樣知道如何檢索? 從 何 開 始?
電 子 數 據 庫 檢 索 流 程
目 的 讓你以最有效的方法 收集及篩選所需數據 以提高科研成果
設 定 目 的 定義主題 應用篩選範圍 – 如 地理, 特定時段, 特定年代 或 動物類別 預期所需結果之數量
選取數據庫 查明數據庫題材所覆蓋範圍 查閱數據庫是否收錄適當之文獻 查看數據庫之詳細介紹及說明 或 請教你的圖書館員, 要求介紹開始檢索之最適合數據庫
選定檢索名詞 建立你的檢索 調整其他設定 利用特有名詞及同義字, 查閱工具如詞典,字典, 分類表及字彙等. 使用邏輯算符(AND, OR, NOT) 限制檢索條件至作者, 刊物或年代 . 調整其他設定 決定答案之顯示方式 – 以 日期, 關聯性排 序 或 其他標準
或 即時檢索 以快速方式進行初步檢索 如幸運的話, 你會找到一篇評論文件
進 行 檢 索
分 析 檢 索 結 果 不滿意 滿 意
→重新檢索 不滿意 –非目標的結果 檢查檢索名詞的併字 增加檢索名詞的準確性 - 查閱工具如 詞表,字典, 分類表及字彙表, 刪除誤導的名詞 審查被檢索的數據庫 – 查閱數據庫之說明及期刊列表以確定是否覆蓋你所要的主題 →重新檢索
→重新檢索 不滿意 – 結果太多 設限制條件至特定欄位及年代 增加檢索名詞的準確性 - 查閱工具如 詞表,字典, 分類表及字彙表 增加檢索策略的準確性 – 增加使用 ANDs; 減少使用 ORs →重新檢索
→重新檢索 不滿意 – 結果太少 檢查檢索名詞的併字 增加檢索名詞的普遍性 -查閱工具如 詞表,字典, 分類表及字彙表 擴闊檢索策略 – 減少使用ANDs; 使用Ors於同義字及替代拼字上 增加被檢索的數據庫 – 確定其他數據庫是否覆蓋你所要的主題 →重新檢索
滿 意 是否已全擭取所需? 打印、電郵 或 存檔 需否取得題錄相關的全文 ? 連接全文工具
何時選用文摘? 何時選用全文?
Research – Best Practice Bibliographic Publisher 檢索資訊之最佳方式 Converging聚焦選取 Divulging廣泛搜尋 期刊 Journal 書籍 Book 會議文獻 Conference 博/碩士論文 Paper 專題論文 Special 電子資料 Electronic 報告 Report 報紙 Newspaper Start開 始 Best result 最佳資訊 Full Text Publisher 全文出版商 Bibliographic Publisher 二次出版商
人工索引及編制文摘的工作進程 Search 搜尋 Review 審閱 Select 挑選 Digest 消化 Abstract 摘錄 Index 索引
人工索引及電腦索引之分別 有一篇文章的篇名為: “How To Kill Your Husband?” (烹飪 … ) 電腦索引製作的索引詞彙為 – “Kill”, “Husband”. 人工索引製作的索引詞彙為 – “Food”, “Cooking”.
索引文摘如何幫助讀者? 作出正確的文獻定位 – 如圖書館目錄 為眾多出版機構而出版(Publisher to Publishers) – 二次出版商 作為研究項目的起點 – (Portal) 入門網站
索引文摘如何幫助讀者? 提供一般性研究的解決方案 滿足急需數據的要求 易於儲存,篩選及再運用 易於明白及應用 省時
索引文摘如何幫助圖書館員? 更有效益地運用資源, 迅速地擴展館藏, 例: 單一索引文摘數據庫已收錄數以千計之期刊。 更低之每次檢索成本 (CPS – Cost Per Search): 校園 IP段內無限次數檢索 ------------------------------------ = CPS 固定之訂購費用
迎合大部份讀者的需求 教授 全文 博士生 碩士生 索引文摘 本科生
CSA 主題領域資料庫 技术领域：材料学、工程学、宇航、机械等 自然科学：农业、生物学、水产、环境等 社会科学：社会学、教育学、经济学等 人文艺术：人文、艺术、设计等
CSA 自然科学数据主库 Biological Sciences 生物科学数据库 (22子库) ASFA: Aquatic Sciences and Fisheries Abstracts 水生科学和渔业文摘数据库(5子库) Environmental Sciences and Pollution Mgmt 环境科学与污染管理文摘数据库(13子库) 25
ProQuest 數據庫 ABI/INFORM® 商业管理全文期刊数据库 ProQuest Science Journals 科学技术全文数据库 ProQuest Dissertations and Theses (PQDT) 博硕士论文文摘数据库 ProQuest Academic Research Library 学术研究图书馆
ABI/INFORM® 世界著名的商业、经济管理期刊全文图像数据库。覆盖全面, 深入报道。 收录世界顶级的国际性商业管理期刊3954种，其中全文刊2928余种，提供有关全世界20万多个公司的商业信息 回溯年限长达30多年，自1971年以来的期刊文摘和1986年以来的期刊全文。
THE END 謝 謝 光 臨