第6章 製作圖表 6.1 6.2 製作圖表 編輯圖表

6.1 製作圖表  數據列和圖表 - 圖表可用來顯示數據之間的關係。 - 它必須包含最少一個數據列。 數據列 圖表

6.1 製作圖表  製作圖表 - 我們可選取一組貯存了數據的儲存格，然後從功能表列中選取「插 入」➞ 「圖表」。 6.1 製作圖表  製作圖表 - 我們可選取一組貯存了數據的儲存格，然後從功能表列中選取「插 入」➞ 「圖表」。 - 或從一般功能列中點擊「圖表精靈」按鈕來製作圖表。

6.1 製作圖表  選取適當的圖表種類 - 圖表精靈提供逐步的指令來製作圖表。 三種最常用的圖表 棒形圖 圓形圖 折線圖

6.1 製作圖表  選取適當的圖表種類 棒形圖 有助於比較數值之間的差距。 例如表示某考試中各等級的學生人數。 6.1 製作圖表  選取適當的圖表種類 棒形圖 有助於比較數值之間的差距。 例如表示某考試中各等級的學生人數。 在 Microsoft Excel 中， 垂直的棒形圖亦可稱為 直條圖。

6.1 製作圖表  選取適當的圖表種類 圓形圖 適合用來表示以百分比為單位的數據。 - 它只可包含一個數據列。

6.1 製作圖表  選取適當的圖表種類 折線圖 適合用來表示在某段時間內數據的變化。 例如某城市每月的平均温度。 6.1 製作圖表  選取適當的圖表種類 折線圖 適合用來表示在某段時間內數據的變化。 例如某城市每月的平均温度。 亦可用於比較兩個或以上的數據列。

6.1 製作圖表  選取適當的圖表種類 - 除了上述的圖表外，圖表精靈還提供其他種類的圖表。 - 你可根據實際的情況，選用合適的圖表。

活動 1 選擇合適的圖表 不同種類的數據可用不同的圖表來表示，把以下的數據列與適合的圖表 種類作配對。

使用 Microsoft Excel 製作圖表 活動 2 使用 Microsoft Excel 製作圖表 在本活動中，我們將會使用 Microsoft Excel 製作一個棒形圖和一 個圓形圖。 1. 從學習光碟中開啟試算表檔案 Charts.xls，它 包含兩張工作表：Mark 和 Expenses。 2. 班內每位學生的電腦科分數已被貯存在 Mark 工作表內。選取儲存格 A1 至 B11。

使用 Microsoft Excel 製作圖表 活動 2 使用 Microsoft Excel 製作圖表 點擊「圖表精靈」按鈕 。選取「直條圖」和「群組直條圖」後，點擊 。 完成 點擊這按鈕以預覽圖表。

使用 Microsoft Excel 製作圖表 活動 2 使用 Microsoft Excel 製作圖表 4. 棒形圖被加入至工作表中。

使用 Microsoft Excel 製作圖表 活動 2 使用 Microsoft Excel 製作圖表 5. 同樣地，在 Expenses 工作表中可製作表示個人每月支出的圓形圖。

使用 Microsoft Excel 製作圖表 活動 2 使用 Microsoft Excel 製作圖表 6. 完成的圓形圖如下。

6.2 編輯圖表  加入圖表標題、圖註和資料標籤 - 圖表標題、圖註和資料標籤對於描述圖表內所表示的數據十分重 6.2 編輯圖表  加入圖表標題、圖註和資料標籤 - 圖表標題、圖註和資料標籤對於描述圖表內所表示的數據十分重 要，你可透過圖表精靈來新增或修改它們。 1. 例如︰在圖表精靈中選取圖表類型 和副圖表類型後， 點擊 。 下一步

學習引導 1. 以下哪一圖表較容易理解？圖表 A 或 B？ 圖表 B 圖表 A 圖表 B 16

學習引導 2. 你能寫出以下圖表的不同組成部分 (A 至 D) 的名稱嗎？ C A B D A: 數據列 B: 資料標籤 C: 圖表標題 17

6.2 編輯圖表  加入圖表標題、圖註和資料標籤 2. 檢查數據的來源和圖表的外觀，然後點擊 。 下一步

6.2 編輯圖表  加入圖表標題、圖註和資料標籤 3. 輸入圖表標題，並在有需要的情況下，在「標題」頁面中設定圖表的座標軸標籤。 標題 6.2 編輯圖表  加入圖表標題、圖註和資料標籤 3. 輸入圖表標題，並在有需要的情況下，在「標題」頁面中設定圖表的座標軸標籤。 標題 座標軸標籤

6.2 編輯圖表  加入圖表標題、圖註和資料標籤 4. 在「圖例」頁面中可選擇顯示或隱藏圖註。 圖表說明

6.2 編輯圖表  加入圖表標題、圖註和資料標籤 5. 在「資料標籤」頁面中選取資料標籤，然後點擊 。 下一步 資料標籤

6.2 編輯圖表  加入圖表標題、圖註和資料標籤 6. 最後，選擇加入圖表的位置，並點擊 以完成設定。 完成

活動 3 加入圖表標題、圖註和資料標籤 在本活動中，我們將會使用 Microsoft Excel 來編輯試算表的圖表標題、圖註和資料標籤。 1. 在學習光碟中開啟試算表檔案 Grade.xls。 2. 選取儲存格 A1 至 B7。 3. 點擊「圖表精靈」按鈕 。 4. 選取「直條圖」類型 ，並選取「群組直條圖」 ，然後點擊 。 下一步 5. 檢查數據的來源和圖表的外觀，然後點擊 。 下一步

活動 3 加入圖表標題、圖註和資料標籤 6. 在「標題」頁面中，輸入「考試成績」為圖表標題、「等級」為 x 軸名稱， 和「人數」為 y 軸名稱。 7. 在「資料標籤」頁面中，勾選複選框「數值」，然後點擊 。 下一步 8. 選取「工作表中的物件」為圖表的位置，然後點擊 。 完成 9. 完成的圖表如下。 10. 儲存試算表，留待於活動 4 中使用。

6.2 編輯圖表  改變圖表的大小 - 由試算表所產生的圖表可能會過大或過小。 6.2 編輯圖表  改變圖表的大小 - 由試算表所產生的圖表可能會過大或過小。 - 我們可拖曳圖表的控點 (框線上8 個小黑點) 以改變它的大小。

6.2 編輯圖表  改變圖表的大小 - 當改變圖表的大小後，字型大小會被自動調校。 - 我們需要把字型大小手動調校，令文字較容易閱讀。 6.2 編輯圖表  改變圖表的大小 - 當改變圖表的大小後，字型大小會被自動調校。 - 我們需要把字型大小手動調校，令文字較容易閱讀。 - 我們可先選取圖表，然後點擊「字型大小」下拉式選單以 改變字型大小。

6.2 編輯圖表  改變圖表的大小

6.2 編輯圖表  改變圖表的色彩和背景 - 我們可以透過選擇適當的色彩和背景令圖表更加美觀。 6.2 編輯圖表  改變圖表的色彩和背景 - 我們可以透過選擇適當的色彩和背景令圖表更加美觀。 - 背景的設定包括漸層填滿效果、材質、圖樣和與圖表的內容配合的圖 片。 - 我們必須小心選擇背景色彩，才可容易地閱讀圖表內的文字。

6.2 編輯圖表  改變圖表的色彩和背景 - 在製作圖表後，右擊圖表以顯示選單並選取「圖表區格式」 。 6.2 編輯圖表  改變圖表的色彩和背景 - 在製作圖表後，右擊圖表以顯示選單並選取「圖表區格式」 。 - 可為圖表設定框線顏色、填滿顏色及填滿效果。

6.2 編輯圖表  改變圖表的色彩和背景 - 點擊「填滿效果」按鈕 ，我們便可在圖表區設定漸層顏色、材質、 圖樣和圖片。

6.2 編輯圖表  改變圖表的色彩和背景 - 點擊「填滿效果」按鈕 ，我們便可在圖表區設定漸層顏色、材質、 圖樣和圖片。

6.2 編輯圖表  改變圖表的色彩和背景 - 我們應確保填滿效果不會太光亮、太鮮艷或與在圖表上的線條對比 過小。 6.2 編輯圖表  改變圖表的色彩和背景 - 我們應確保填滿效果不會太光亮、太鮮艷或與在圖表上的線條對比 過小。 - 否則，圖表便不能清晰及有效地表達數據。

活動 4 改變圖表的大小及背景 在本活動中，我們將會使用Microsoft Excel 來改變圖表的大小和背景。 1. 開啟在活動 3 中所儲存的試算表檔案Grade.xls。

活動 4 改變圖表的大小及背景 2. 縮小圖表，並設定字型大小為「10」。 3. 右擊圖表區，並選取「圖表區格式」。 2. 縮小圖表，並設定字型大小為「10」。 3. 右擊圖表區，並選取「圖表區格式」。 4. 點擊「填滿效果」。 5. 在「材質」頁面中，選取「藍色面紙」 材質，然後點擊 「確定」 。

活動 4 改變圖表的大小及背景 6. 右擊圖表的「繪圖區」，並選取「清除」，背景材質便會顯示於「繪圖區」中。

資訊站 在圖表中包含更多數據列 當圖表製作完成後，我們可利用圖表來表示更多的數據。先選取圖表， 然後拖曳數據列控點。 36

資訊站 在圖表中包含更多數據列 若果拖曳數據列的框線，數據列會被移動，而圖表所表示的數據則 不會增加。 37