Holdings Management 功能概說

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Presentation transcript:

Holdings Management 功能概說 教學指引 Full Text Finder 管理者端 Holdings Management 功能概說 support.ebsco.com

Holdings Management 是EBSCO 管理平台中強大的工具,透過該工具可以實現館員自行管理圖書館的館藏資源,在使用EDS探索服務和全文查找FTF功能鏈接時很有幫助。在這段教學指引中,我們將概述Holdings Management 工具中的館藏資源管理功能。

當你準備好管理館藏資源時,請點擊overview附近的按鈕,並使用下方Quick Actions 部分的功能,包括創建客制化的資源,上傳你的館藏資源。    

如果想在FTF知識庫中搜索某個資源,無論該資源由EBSCO管理的,還是自建的,都請使用搜索框輸入關鍵字。在你輸入時,自動拼寫功能會幫你找到和該關鍵字相關的期刊或資源名稱,只要簡單的點擊相應的標題就可以看到包含該資源的列表。 

目前館藏的下拉選單允許你對現有的資源進行增加或者刪除,如果某個資源已經在你的館藏中,請標注“已選”(Selected)

如果沒有標註 “已選” (Selected),但是你希望能夠選擇,你可以選擇添加相應的標題或者包含該標題的整個Package套裝期刊。

如想搜索Package套裝期刊名稱,請在Packages標簽下輸入Package套裝的名稱,點擊搜索後找到相應的Package套裝期刊名稱,添加,移除或者編輯都可以。 你也可以限制條件,如在下拉選單中選擇Not Selected 查找那些還未納入館藏中的資源。

你也可以利用Current Holdings欄位中的選項添加或者移除整個Package套裝期刊,如果想添加Package中的某一項而不是整個Package,點擊Package的名稱,選擇你想要的項目。

如果你無法在知識庫中找到特定的項目或者Package,你可以自己創建一個客制化的Package,點擊, Create a Custom Package 鏈接即可。

創建一個客制化的Package,輸入詳細的信息,點擊保存。注意:當你創建一個客制化的項目時,例如紙本資源,它一定要隸屬於一個客制化的Package。

下載功能方便你將資源下載到可編輯的文件夾中,增加或者刪除項目。一旦做出改動,請將更新內容上傳Holdings Management。

如果你一次需要添加多個項目,上傳功能是一個非常 便捷的方式取代現有的館藏信息, 或者添加新內容。同時也提供了一種有效的方式更新資源的收錄範圍或者滯後資訊。更多支持信息請連結 http://support.ebsco.com

想了解更多信息,請登錄EBSCO支持網站: http://support.ebsco.com/