地方科技基础条件资源调查管理信息系统 (标准化器)操作培训 2017年7月 呼和浩特 大家好,由我来为大家讲解科技基础资源调查的数据导入导出流程。 2017年7月 呼和浩特
培训内容 总体介绍 1 标准化器的下载和安装 2 导入数据基本规范 3 数据导出 4 标准化器操作 5 数据导入 6 此次讲座分为6部分
总体介绍 标准化器作为“地方科技基础条件资源调查管理信息系统”的配套应用软件,主要功能是对 Excel 数据文件数据的合法检验和后加工,为将批量数据一次性的成功提交给网站提供数据标准化服务。
总体介绍 标准化器 在线填报大数据量的清单表时,非常吃力;直接在线导入xls文件会由于校验所需时间较长而造成超时。 标准化器是批量操作数据的辅助软件 ,在用户电脑上安装后离线使用,方便用户使用,缓解服务器压力; 标准化器用于检查xls文件是否符合规范,并转换为资源调查系统可接收的st文件; st文件是经过校验、加密、压缩的批量数据。
总体介绍 数据导入流程
培训内容 总体介绍 1 标准化器的下载和安装 2 导入数据基本规范 3 数据导出 4 标准化器操作 5 数据导入 6
标准化器的下载和安装 有权限导入数据的用户登录系统后,点击【数据采集】菜单下的【数据导入/导出】 详细安装图片,请参看文档用户手册(标准化器)2.3
培训内容 总体介绍 1 标准化器的下载和安装 2 导入数据基本规范 3 数据导出 4 标准化器操作 5 数据导入 6
导入数据基本规范 xls文件 系统中称为xls数据文件 依照《数据导入说明》规则编写的后缀为xls(即97-2003格式)的Excel 文件
导入数据基本规范 st文件 系统中称为st标准文件 由标准化器生成的后缀为st的文件 只有st文件能够导入资源调查系统中
导入数据基本规范 《数据导入说明》 在资源调查系统的数据导入/导出页面中下载。 包括导入相关的操作、导入数据的规范要求等内容,下图为部分内容:
培训内容 总体介绍 1 标准化器的下载和安装 2 导入数据基本规范 3 数据导出 4 标准化器操作 5 数据导入 6
数据导出 单位要批量导入数据,在此处下载数据表,按照样本数据格式填写相应内容,然后在标准化器中校核;导出数据是用户填报的清单表中所有数据内容 导出数据 导出空表 导出样本数据 如果文件中需要单位编号、基地编号或保存机构编号,点击链接【点击此处查看单位 / 基地 / 机构编号 】在弹出页面查看即可
数据导出 数据表
数据导出 下属机构表
数据导出 主要编码表
培训内容 总体介绍 1 标准化器的下载和安装 2 导入数据基本规范 3 数据导出 4 标准化器操作 5 数据导入 6
标准化器操作 标准化器示例 运行标准化器 打开数据文件 选择数据源 选择调查表 匹配列名 导入数据 检查数据 导出结果文件
标准化器操作 标准化器示例 运行标准化器 打开数据文件 选择数据源 选择调查表 匹配列名 导入数据 检查数据 导出结果文件
标准化器操作 数据源,即Excel 文件中对应的工作表 标准化器示例 运行标准化器 打开数据文件 选择数据源 选择调查表 匹配列名 导入数据 检查数据 导出结果文件 数据源,即Excel 文件中对应的工作表
标准化器操作 标准化器示例 运行标准化器 打开数据文件 选择数据源 选择调查表 匹配列名 导入数据 检查数据 导出结果文件
标准化器操作 在资源调查系统中下载的空表或样本数据的基础上修改的数据文件的列名,默认与标准化器中的列名一一匹配 标准化器示例 运行标准化器 打开数据文件 选择数据源 选择调查表 匹配列名 导入数据 检查数据 导出结果文件 在资源调查系统中下载的空表或样本数据的基础上修改的数据文件的列名,默认与标准化器中的列名一一匹配
标准化器操作 标准化器示例 运行标准化器 打开数据文件 选择数据源 选择调查表 匹配列名 导入数据 检查数据 导出结果文件
标准化器操作 标准化器示例 运行标准化器 打开数据文件 选择数据源 选择调查表 匹配列名 导入数据 检查数据 导出结果文件
标准化器操作 导出数据量较大的文件可能需要较长的时间 资源调查系统中只能导入标准化器检查处理后的st结果文件 标准化器示例 运行标准化器 打开数据文件 选择数据源 选择调查表 匹配列名 导入数据 检查数据 导出结果文件 导出数据量较大的文件可能需要较长的时间 资源调查系统中只能导入标准化器检查处理后的st结果文件
标准化器操作 要点:标准化器检查未通过 注:如果检查未通过,错误数据被标记出,用户应按对应的提示信息修改数据
标准化器操作 要点:查询系统内使用的代码
培训内容 总体介绍 1 标准化器的下载和安装 2 导入数据基本规范 3 数据导出 4 标准化器操作 5 数据导入 6
数据导入 st文件导入过程
数据导入 如果导入失败,将会有具体的错误信息提示,以红色标识,类似如下 如果导入后提示“文件已存在,请稍候上传。”,则需要用标准化器重新生成标准文件,然后重新导入
注意事项 常见问题 数据导入时,上传文件后提示“字段名错误” 解决方法:请检查导入页面中“请选择机构”和“请选择调查表”两项是否选择正确。 数据导入时,上传文件后提示“文件已存在,请稍后上传……” 解决方法:请在标准化器中重新生成st文件,并上传。 数据导入导出中常见问题
注意事项 常见问题(续) 标准化器校核数据,启动检查后,系统消息提示“您填写的内容,没有在代码表中找到,请对照代码表进行修改” 解决方法:在标准化器左下端的代码浏览中点击相应字段名进行查询。 批量处理数据时,需要填写机构编号,怎样获取 解决方法:【数据采集—数据导入/导出】页面上的“点击此处查看单位 / 基地 / 机构编号”链接 ;或下载数据表,在下属机构表单里查看
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