函數的應用
統計函數 RANK 函數 實例應用 COUNTIF 函數 FREQUENCY 函數
實例應用 這是一個班級的學期成績, 現在我們要利用 RANK 函數, 計算出班上同學的排名。 請將插入點移至 I3 儲存格輸入公式 "=RANK (H3,$H$3:$H$12)"：
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實例應用 接著, 請拉曳 I3 的填滿控點至 I12, 就可以看到所有名次都已排列正確：
COUNTIF 函數 COUNTIF 函數可以計算指定範圍內符合特定條件的儲存格數目。 COUNTIF 函數的格式為： Range 為計算、篩選條件的儲存格範圍。 Criteria 為篩選的準則或條件。
實例應用 假設我們想要知道本次入學成績中, 筆試的及格人數和不及格人數各有幾位。 請將插入點移至 G2 輸入公式 "=COUNTIF (C2：C11, ">=60")：
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FREQUENCY 函數 FREQUENCY 函數可用來計算一儲存格範圍內, 各區間數值所出現的次數, 再以垂直陣列回應各次數。使用此函數時, 必須分別指定資料來源範圍以及區間分組範圍, 再以 + + 完成陣列公式的輸入。FREQUENCY 函數的格式為： Data_array 要計算出現次數的資料來源範圍。 Bins_array 資料區間分組的範圍。
實例應用 假設我們想從學生成績單裡分別找出會計檢定成績不及格 (70 分以下) 的人數、成績介於 70~79之間的人數、成績介於 80~89 之間的人數、以及成績 90 分以上的人數。首先我們將要找的資料分組, 例如 E3:E6 的分組陣列就代表 0~69 分、70~79 分、80~89 分、及 90 分以上的 4 組：
實例應用 接著請選取 F3:F6 的儲存格範圍, 再輸入公式 "=FREQUENCY (C2:C13,E3:E6)" 然後按下 + + ：
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實例應用 當公式完成時, 請注意觀察此公式和一般我們所輸入的公式略有不同。公式左右會以一對大括弧包圍, 表示這是一組陣列公式。而陣列公式必須要一起修改或刪除, 否則會出現提示訊息告知 。若想要刪除此公式, 請先選取整個陣列公式的範圍, 再按下 鍵。
數學與三角函數 ABS 函數 SQRT 函數 RAND函數 實例應用 SUMIF 函數 實例應用 ROUND 函數
ABS 函數 ABS 是用來計算絕對值的函數, 此函數只能有一個引數, 且引數必須是數值、或是一個含有數值的儲存格、或是一個可傳回一個數值的函數, 例如：ABS (SUM (1,2,3))。
SQRT 函數 SQRT 是用來計算平方根的函數, 例如 SQRT (25) = 5、SQRT (49) = 7。需特別注意的是, SQRT 的引數必須是一個正數或一個內含有正數值的儲存格, 或是一個可傳回正數值的函數, 否則就會出現錯誤訊息。
SUMIF 函數 SUMIF 函數可用來加總符合某搜尋準則的儲存格。它的格式為： Range 是要搜尋的儲存格範圍。 Criteria 是判斷是否進行加總的搜尋準則, 它可以是數字、表示式或文字。例如：20、"66"、"Happy"、或 ">100"。 Sum_range 是實際要加總的儲存格。Sum_range 和 Range 是相對應的, 當範圍中的儲存格符合搜尋準則時, 其對應的 Sum_range 儲存格就會被加入總數。
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實例應用 現在我們要利用 SUMIF 函數, 幫旗旗公司計算在這一季中, 每一本書一共賣出多少本？ 請選取 F11 儲存格, 輸入公式 "= SUMIF (A2：A13,"Office XP 非常Easy", B2：B13)", 以便算出 "Office XP 非常 Easy" 一共賣了多少本：
實例應用 請您自行輸入 F12 、F13 的公式, 完成銷售量統計的計算, 或是切換到 SUMIF-OK 觀看成果。
ROUND 函數 ROUND 函數可您依指定的位數, 將數字四捨五入。其格式如下：
ROUND 函數 當 Num_digits 大於 0 時, 數字會被四捨五入到指定的小數位數, 例如：ROUND (35.32,1) = 35.3。 當 Num_digits 等於 0 時, 數字會被四捨五入到整數, 例如：ROUND (76.82,0)= 77。 當 Num_digits 小於 0 時, 數字將被四捨五入到小數點左邊的指定位數, 例如：ROUND (22.5,-1) = 20。
實例應用 我們要計算出每一本書在三家書局內, 平均賣出多少本？
實例應用 要計算每本書平均賣出多少本, 可利用之前求出來的總銷售量來除以 3 , 然後搭配 ROUND 函數將數值四捨五入到整數： 另外兩本書請您自己輸入公式求出結果, 或參考已經輸入完成的 ROUND-OK 工作表。
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RAND 函數 RAND 函數用來傳回0~1的任意一個亂數, 且在每次計算工作表時, 都會傳回一個新的亂數。