105學年度第二次 總務會議 106年03月28日(二) 下午14：00 第二教學研討室

壹、主席致詞 貳、各組報告 參、提案討論 肆、建議事項 伍、臨時動議 陸、主席結語 議 程 壹、主席致詞 貳、各組報告 參、提案討論 肆、建議事項 伍、臨時動議 陸、主席結語

壹、主席致詞

貳、各組報告 庶務組 營繕組 採購組 保管組 出納組

庶務組 業務報告 報告人:黃正立 組長

一般垃圾及資源回收處理 一般垃圾105學年上學期44,970公斤 較104學年同期53,520公斤減少8,550公斤 資源回收105學年上學期29,810.9公斤 較104學年同期31,876.4公斤減少2,065.5公斤 (未含宿舍區)

兩校區間交通車服務 學期間安排兩校區往返之交通車，每日往返10趟次，寒暑假每日往返2趟次。 開學後依通識課程開課需求，105學年上學期每週另租賃交通車21車次。(本學期每週16車次) 車班公告： 庶務組網頁 候車亭旁公告欄

105學年教育訓練課程 日期 活動名稱 地點 講師 本學期預訂舉辦「105-2環境教育講座」及「防護團課程」。 106/1/11 清潔人員安全教育訓練 第二教學研討室 環安中心 潘巨展同仁 105-1環境教育講座： 「暖化懸崖—極端氣候的迫切危機」 B104 邱國氣師兄 106/2/15 綠美化教育訓練—外來植物的愛恨情仇 劉嘉卿老師 本學期預訂舉辦「105-2環境教育講座」及「防護團課程」。

105學年庶務組改善工程計劃執行情形(1/2) 人社院2號機車門拓寬 105年9月完成 兩校區監視器改善(新增及汰舊) 項次 計劃內容 執行情形 1. 人社院2號機車門拓寬 105年9月完成 2 兩校區監視器改善(新增及汰舊) 105年上學期校本部共增設6支監視器【校門口1支、大廳內外各1支、大喜館旁機車停車場1支、和敬樓C棟1樓出口1支、和敬樓C棟樓梯地下室出入口1支】 另更新大愛樓監視錄影主機計4部、警衛室監視螢幕共4部。 3 改善兩校夜間照明工程 105年上學期校本部共5盞路燈更新為高照度LED燈【大愛樓北向空地2盞、第三停車場2盞、污水處理場前1盞】。 4 兩校區道路標線畫設 預訂105年4月完成 5 校本部公共區域燈光採定時控制改善 105年8月完成【校本部教學區和敬樓一、二樓公共走道空間計4處】。

105學年庶務組改善工程計劃執行情形(2/2) 瓊林書苑廚房增加濾油煙設備 項次 計劃內容 執行情形 6 瓊林書苑廚房增加濾油煙設備 105年9月完成福田樓1樓瓊林書局廚房濾油煙設備工程，以改善福田樓餐飲區空氣品質。 7 校本部大愛樓及單身宿門禁系統改善 106年元月完成大愛樓1樓南向大門及單身宿舍門禁刷卡機更新啟用 8 新設校本部第一停車場至第三停車場車道 106年3月完成工程及劃設路標通行 9 校本部校門口後方大草皮增設連鎖磚 106年2月完成鋪設

校本部閒置空地利用計劃執行情形 A區：106年3月完成整理，已提供為汽車臨時停放區 B區：105年11月完成整地及草籽種植。 C區：106年3月完成整地及草籽種植。 A區 功學段 507 B區 功學段 509 510 511 512 C區 功學段 383 386 387 388

閒置空地綠美化執行現況 B區 before B區 現況 C區 before C區 現況

簡報完畢 敬請指導

營繕組 業務報告 報告人：劉志宣 組長

簡 報 事 項 105-1學年修繕案統計 105-1學年能源管理統計 105-1學年營繕工程(30萬元以上) 105-1學年校園節能工程 簡 報 事 項 105-1學年修繕案統計 105-1學年能源管理統計 105-1學年營繕工程(30萬元以上) 105-1學年校園節能工程 105-2學年推動營繕工程 兩校區使用冷氣注意事項宣導

105-1學年10508~10601修繕案統計 給排水類..........1076件 電氣類............1015件 空調類.............525件 電訊類.............364件 儀器類.............134件 裝修類............ 871件 鍋爐類..............12件 廢水處理類..........19件 消防類.............114件 其他類.............203件 總 計 ........... 4333件 學生宿舍維修案2266件占52.30%。 教學大樓維修案件2067占47.70%。 維修案件： 104學年同期4568件； 105學年同期4333件， 與去年同期減少235件。 維修金額含庫存材料成本： 104學年同期36,017,989元； 105學年同期22,226,656元，減少13,7971,333元。

節約能源管理-用油統計 用油檢討：動物中心夜間鍋爐自105.3月起改以熱泵取代，用油量因此大幅降低。 年/月 教學大樓 學生宿舍 用油總統計 數量 (公升) 金額 105.08~106.01 38,000 796,000 104.08~105.01 84,000 1,580,000 差異數 -46,000 -784,000 成長比 -54.76% -49.62% 用油檢討：動物中心夜間鍋爐自105.3月起改以熱泵取代，用油量因此大幅降低。

節約能源管理-用電統計 年/月 教學大樓 學生宿舍 人社院區 用電總統計 用電統計 度數 金額 105.08~ 106.01 6,968,400 18,077,894 1,042,000 2,763,256 1,175,500 3,446,414 9,185,900 24,287,564 104.08~ 105.01 6,801,600 19,730,475 917,400 2,740,116 1,108,400 3,621,273 8,827,400 26,091,864 差異數 166,800 -1,652,581 124,600 23,140 67,100 -174,859 358,500 -1,804,300 成長比 2.45% -8.38% 13.58% 0.84% 6.05% -4.83% 4.06% -6.92% 用電檢討：由於105年3月起，全校增設999台冷氣，本期全校用電量皆較上期增加，然105年4月起台電調降電費，故本期全校用電費用較上期減少。

節約能源管理-用水統計 年/月 教學大樓 人社院校區 用水總統計 用水統計 度數 金額 105.08~ 106.01 104.08~ 10,101 158,894 436 10,621 10,537 169,515 104.08~ 105.01 12,575 190,192 874 16,061 13,449 206,253 差異數 -2,474 -31,298 -438 -5,440 -2,912 -36,738 成長比 -19.67% -16.46% -50.11% -33.87% -21.65% -17.81% 用水檢討：本期全校用水量及用水費皆較前一期減少。

105-1學年營繕工程-30萬元以上 工程項目 金 額 備 註 1 校本部女生宿舍11至14樓天花板板材更換工程 850,500 已完工 2 金 額 備 註 1 校本部女生宿舍11至14樓天花板板材更換工程 850,500 已完工 2 105學年校內高壓變壓器更新工程﹝校本部大喜館、學生宿舍及人社院圖書館﹞ 2,750,000 3 人社院校區活動中心一樓2H125聯誼教室工程﹝裝修含水電﹞ 633,822 4 大喜館泳池投射燈更新工程 330,646 5 人社院體育館綜合球場增設懸吊式籃球架工程 849,000

105-1學年營繕工程-30萬元以上 工程項目 金 額 備 註 6 金 額 備 註 6 能源管理系統第二期工程空調送風機納入電力需量控制系統工程﹝和敬、福田、大捨樓共計524台﹞ 4,800,000 2/7進場施工，預計6/16前完工。 7 室內空氣品質第四期工程-大愛樓「3樓演藝廳」及「13樓學術研討會議廳」 942,000 3/16進場施工，預計6/30前完工。 合 計 11,155,968

105-1學年校園節能工程

大喜館泳池投射燈更新工程 大喜館原有舊式投射燈(400W)34盞，改為節能LED投射燈(130W)28盞，預估每年減少6.5萬元電費支出。

宿舍冷氣機計費管理系統 105年5-8月起宿舍增設冷氣機，為合理使用能源，設置管理系統，採使用者付費及開放時段雙重管理。

105-2學年推動營繕工程 工程項目 金 額/元 進度說明 1 金 額/元 進度說明 1 本校能源管理系統第二期工程空調送風機納入電力需量控制系統工程「和敬樓、福田樓、大捨樓空調送風機524台納入系統」 4,800,000 2/7進場施工，預計6/16前完工。 2 本校室內空氣品質第四期工程-大愛樓「3樓演藝廳」及「13樓學術研討會議廳」 942,000 3/16進場施工，預計6/30前完工。 3 校本部大喜館消防受信總機更新工程 299,250 3/24已完工。 4 校本部學生宿舍﹝女舍2號、男舍7號﹞電梯更新工程 1,980,000 發包中，預計8/15前完工。 5 人社院大門口北向圍籬更新工程 1,200,000 發包中，預計7/15前完工。

105-2學年推動營繕工程 工程項目 金 額/元 進度說明 6 校本部廢水廠放流口即時監控連線系統工程 669,900 金 額/元 進度說明 6 校本部廢水廠放流口即時監控連線系統工程 669,900 發包中，預計7/1完工。 7 校本部和敬樓B106前增設友善廁所工程 124,260 3/10進場施工，預計3/31完工。 8 校本部第一~第三停車場增設車道工程 131,022 2/20進場施工，3/3已完工。 9 生物安全第二等級微生物 (BSL-2) 共同實驗室工程 174,241 3/3已完工 10 人社院三創空間教職員生聯誼室(2H125)裝設空調工程 290,000 2/6進場施工，3/15已完工。

兩校區使用冷氣宣導注意事項 一、冷氣機不使用時，請用遙控器開閉，勿由管制系統強制切 斷冷氣機電源，可減少冷氣機故障機率。 二、冷氣機計費電表請勿亂動，以免發生感電危險(冷氣機電源 電壓220V)。 三、冷氣機運轉若有異常(異音、漏水等)，請通知宿舍管理員、 教務處課務組、總務處營繕組，勿自行亂動冷氣機本體。 四、全校所有空間之冷氣開放時間，皆依冷氣管理辦法實施， 若有特殊需求或需求有變動，請向營繕組提出申請，開放 24小時使用冷氣須送冷氣審核委員審核。 五、一般教室若有調課需求，建議請事先提出申請，避免課表 系統無供電。

報告完畢 敬請指導

採 購 組 業 務 報 告 報告人：游素梅 組長

保 管 組 業務報告 報告人：方仁輝 2017.3.28

105學年度財物盤點結果報告 作業時程說明： 1.105年12月19日~105年12月29日 各單位自行完成初盤 (截至106.1.24仍有少數未回覆盤點清冊之保管人 ，後續仍持續稽催，若有異常，另行簽辦)。 2.106年1月11日~106年1月12日 保管組會同會計室至各單位抽盤

盤點結果說明 1.單位自盤： 由盤點期間移轉及減損件數表(P.5)分析，財物保 管人對於帳物相符之觀念仍需加強落實，財物若 有異動或不堪使用應立即處理，以避免遺漏申請 造成帳物不符。 2.會同會計室抽盤： 抽盤範圍：105年度教卓計畫購置之財物(教學單 位107筆+行政單位)94筆)+北二區計畫26筆，合計 227筆。另百萬元以上設備亦抽查其使用狀況。 抽盤意見如下說明：

清冊序號 品名 驗收日期 總額 抽盤說明 5 無線式眼球移動追跡系統及專用螢幕 960607 1,027,632 1.本設備原為老師由教育部專案計畫購入，設備使用上有其專業性，在老師離職後至今約8年均無人使用，期間有他校人員協調商借，唯考慮設備搬運及損壞等問題而作罷。 2.本設備屬專業性且價格頗高，在科技日益創新下閒置著，終究有損物命，無法物盡其用。建議保管單位能釋出閒置財產，或租借方式，以達物善其用。 8 個人電腦 1050323 22,900 主機驗收至今逾9個月尚未使用，經單位說明擬將原主機資料整理後轉至新購主機，係因忙錄尚無法完成。 59~103 投影機.個人電腦.數位資訊講桌. 105年度 放置地點在教室或階梯教室，因品項較多，採抽盤方式盤點，財物均盤點無誤。 124~192 多功能課桌椅65張.雙面活動展示白板架 1050805 278,780 財物盤點無誤，唯該空間於105上學期已協調為通識管理之特殊教室，然視實際情況，空間借用仍為課務組依一般教室管理，對其內部設備管理及效益仍須請通識中心多加留意。 193 片庫管理軟體 1040402 1,330,000 目前該系統僅有2位使用者(原購設定為5位user)，系統功能使用效益偏低。 215 2U機架式伺服器 1050728 298,000 盤點時保管人告知用途為mail server，建議管理單位應充分利用於教學相關項目較宜。 222~227 視力表+色盲板6組 1050715 13,800 目前尚未開封，係因場地裝修未完成。 其它說明 1.設備因補助期限因素先行購入致閒置。 2.眾人使用之設備保管單位應設置使用紀錄簿供使用者登錄，財產移動或暫時出借 (搬離原放置地點) 時亦可隨手登錄。 3.由於教室設備保管單位為教務處，常有教室內設備使用者無盡到愛護物品之責，或使用者未了解使用方法致財物受損。 4.人社院反應此次購買的數位資訊講桌使用功能不佳，原因有:材質較差.設計使用上不方便.使用者不了解收納方式..等。 5.財產標籤黏貼處應考慮盤點之方便性，如高掛之物品可貼在抬頭看得清楚之處。 6.學術研究組貴重儀器室有多項儀器需報廢*6色流式細胞儀447萬元，*瑩光冷光偵測系統84.7萬元 ，另有多項儀器師生使用反應不穩。 7.多數人員不願使用閒置品，因怕維修預算問題。

盤點期間移轉及減損申請件數表 ◎以上件數皆不含銷案部分。

「慈濟大學新進同仁個人標準配備作業準則」已於105年12月簽核廢止 106學年預算編列說明 (8)新進人員基本辦公配備、汰舊及更新則由單位自行編列 (基本辦公配備-含所有原來保管組協助準備之桌.椅.櫃. 電腦.印表機等) 故106學年度以後有新進教職員工之單位，需自行檢視單位 內之設備，若有需要請自行編列預算購置， 保管組不再編 列預算及協助準備。 閒置品流通平台

其它宣導配合事項 填減損單時請將報廢品送至保管組或營 繕組地下室辦公室，大型設備於核准後 由保管組協助處理。 106.4.11召開105學年度第2次空間規劃 管理委員會若有相關議題，請於3.31前 提案給各一級單位，送本組彙整後，提 該會審議。

報告完畢 敬請指教

出 納 組 工作報告 報告人：楊曼菁 組長

出 納 組 一、櫃台收款服務： 校本部 人社院 櫃台收款 人次 7,648 62 2,500 21 下學期(3/23止) 2,069 60 工作天 校本部 人社院 人次 平均／日 105上學期 124 7,648 62 2,500 21 下學期(3/23止) 35 2,069 60 995 29 合 計 159 9,717 61 3,495 22

出 納 組 二、學校付款： 付款日期 金額 筆數 105上學期(105/8~106/1) 652,194,870 38,962 下學期(106/2~106/3/31止) 179,148,009 7,523 合 計 831,342,879 46,485

出 納 組 三、業務近況： 105下學期學雜費繳費單業務處理。(1/3~3/31) 105下學雜費繳費異常補辦註冊程序，617人次[校本部 433人、人社院184人] 。(2/13~3/31) 105下學期學分費收款業務，186人次[校本部111人、 人社院75人] 。(3/1~3/24) 4月初進行學雜費結報及退費陳報。 二校區自動繳費儲值機持續進行測試 。

出 納 組 繳費機簡介及近況說明

出 納 組 繳費機服務項目： 種 類 項 目 儲 值 申 請 單 一般繳費 未來發展 餐廳用餐儲值、學生宿舍冷氣加值 種 類 項 目 儲　　值 餐廳用餐儲值、學生宿舍冷氣加值 申 請 單 教務處－線上各項服務（成績單、學生證補發..） 學務處－寒、暑期留宿申請 一般繳費 無線上申請單之一般繳費 未來發展 與各處室服務系統連接、文件輸出

出 納 組 簡要操作說明 靠卡辦識身份→繳費→選擇申請項目業務單位 →儲值→選擇冷氣、餐卡儲值 →確認內容後開始投幣 →完成操作，取回找鈔、找零、收據

出 納 組 繳費機使用注意事項： 使用靠卡或輸入e-mail代號 （不使用身分證號）。 請自備零錢。 請核對繳費項目及內容。 投入鈔幣、銅板請放慢速度， 並記得取回找零及收據。 資料交換有時間差（更換卡片 、加值訊息）。 找鈔 靠卡區 收據 找零

出 納 組 感 恩

參、提案討論-無

肆、建議事項

建議一 生科系9樓於夏天期間，室內溫度較高，冷氣降溫效能不佳，建議是否以改善通風等方式降低室內溫度，亦可達節能效果。 回覆說明：

建議二 觀察福田樓6樓與和敬樓3樓空中花園現行使用情況，植栽管理不佳，實為可惜，不知有無較完整的管理機制，讓想使用的師生申請利用，或汰換使用情況不佳的申請者，以提高該區的使用效率並美化校園空間。 回覆說明：

伍、臨時動議

陸、主席結語

簡報完畢 敬請指教