第5章 使用試算表進行計算 5.1 5.2 在計算中使用公式 在計算中使用函數

5.1 在計算中使用公式  使用公式 - 優點：自動計算功能。 - 每一個公式由等號 (=) 作開始。 - 在試算表中建立公式時常用的符號 5.1 在計算中使用公式  使用公式 - 優點：自動計算功能。 - 每一個公式由等號 (=) 作開始。 - 在試算表中建立公式時常用的符號 運算符號 意思 儲存格內的公式 所顯示的結果 + 加 =2+3 5 - 減 =5-2 3 * 乘 =12*4 48 / 除 =10/2 ^ 次冪 =4^2 16 ( ) 括號 =(2+3)*4 20

資訊站 處理公式中的錯誤 若果不適當地使用數學運算符號，便會在公式中產生錯誤。例如，輸入公式「=(1+2)(3+4)」會得出以下的錯誤訊息。

資訊站 處理公式中的錯誤 事實上，正確的公式應是「=(1+2)*(3+4)」。點擊 會自動修復公式。 事實上，正確的公式應是「=(1+2)*(3+4)」。點擊 會自動修復公式。 是 除零錯誤是另一種常見的錯誤。例如，輸入公式「=1/0」會顯示錯誤信息「#DIV/0!」。點擊「追蹤錯誤」按鈕 以進一步顯示這個錯誤訊息的詳細資料。 追蹤錯誤 除零錯誤 4

5.1 在計算中使用公式  在公式中使用儲存格位址 - 我們可在公式中使用儲存格位址 (而非實際數字)，以計算貯存在 儲存格內的數值。 5.1 在計算中使用公式  在公式中使用儲存格位址 - 我們可在公式中使用儲存格位址 (而非實際數字)，以計算貯存在 儲存格內的數值。 - 在以下的儲存格中， 儲存格 C1 貯存了公式「=A1+B1」，該公 式貯存了儲存格 A1 和 B1 內數值的總和。

5.1 在計算中使用公式  在公式中使用儲存格位址 - 我們可透過點擊儲存格把儲存格位址輸入至公式中。 5.1 在計算中使用公式  在公式中使用儲存格位址 - 我們可透過點擊儲存格把儲存格位址輸入至公式中。 - 先把公式的開端加入等號 (=)，再點擊指定的儲存格。 - 相關的儲存格位址便會輸入至公式中，最後按下 來完成輸 入公式。 Enter

5.1 在計算中使用公式  在公式中使用儲存格位址 2. 點擊儲存格B1 來輸入位址 「B1」。 1. 輸入「=」。 5.1 在計算中使用公式  在公式中使用儲存格位址 2. 點擊儲存格B1 來輸入位址 「B1」。 1. 輸入「=」。 4. 按下 Enter 以完成輸入公式，儲存格 B3 會顯示計算所得的數值「30」。 3. 輸入「+」，並點擊儲存格B2 來 輸入位址「B2」。

活動 1 在公式中使用儲存格位址 1. 開啟 Microsoft Excel，在新的試算表中輸入以 下的文本和數字： 2. 在下各儲存格中輸入以下的公式，然後寫出所 顯示的結果。 儲存格 公式 所顯示的結果 B3 =B1+B2 B4 =B1-B2 B5 =B1*B2 B6 =B1/B2 40 -10 375 0.6

活動 1 在公式中使用儲存格位址 3. 把儲存格 B2 的數值改為 0，並寫出所顯示的結果。 儲存格 所顯示的結果 B3 B4 B5 B6 15 15 #DIV/0!

5.2 在計算中使用函數 - Microsoft Excel 提供許多內置的函數。 5.2 在計算中使用函數 - Microsoft Excel 提供許多內置的函數。 - 函數是一些預設的公式，以幫助使用者進行計算。函數內的參數包 括數字、文本、運算符號及儲存格位址。 - 當使用內置函數作計算時，相關的公式會顯示在公式列內，而計算 結果亦會顯示在儲存格中。

學習引導 我們可以使用在一般工具列內的「自動加總」按鈕 來手動或自動輸入函數，你能舉出三個最常用的函數嗎？ 自動加總 11

5.2 在計算中使用函數  使用 SUM 函數 - 「SUM」函數用來計算貯存在一個或多個儲存格內的數值總和。 5.2 在計算中使用函數  使用 SUM 函數 - 「SUM」函數用來計算貯存在一個或多個儲存格內的數值總和。 - 例如，儲存格 D2 貯存了公式「=SUM(A1:C1)」，它是用來計算貯存 在儲存格 A1 至 C1 內的數值總和。

5.2 在計算中使用函數  使用 SUM 函數 - 我們可透過點擊和拖曳來輸入「SUM」函數所使用的儲存格 位址。 5.2 在計算中使用函數  使用 SUM 函數 - 我們可透過點擊和拖曳來輸入「SUM」函數所使用的儲存格 位址。 - 例如，在儲存格 A4 中輸入「=SUM()」後，點擊儲存格 A1，並拖曳至 儲存格 A3，儲存格範圍「A1:A3」會被輸入至公式中。

5.2 在計算中使用函數  複製公式 - 要把公式複製至相鄰的欄或列，我們可以拖曳貯存了公式的儲存 格的填滿控點。 5.2 在計算中使用函數  複製公式 - 要把公式複製至相鄰的欄或列，我們可以拖曳貯存了公式的儲存 格的填滿控點。 - 例如，把貯存在儲存格 A4 的公式「=SUM(A1:A3)」複製至儲存格 B4 和 C4。

5.2 在計算中使用函數  複製公式 - 複製至儲存格 B4 和 C4 的公式是把它們之上的數值加起來，而並不 5.2 在計算中使用函數  複製公式 - 複製至儲存格 B4 和 C4 的公式是把它們之上的數值加起來，而並不 是把貯存在儲存格 A1 至 A3 的數值加起來。 - 我們可以發現儲存格 C4 公式內的儲存格範圍自動地由「A1:A3」轉為 「C1:C3」，這個過程稱為相對儲存格尋址。

活動 2 分析考試成績 (加總) 在本活動中，我們將會使用「SUM」函數來分析考試成績。 1. 從學習光碟中開啟試算表 examstat.xls。

活動 2 分析考試成績 (加總) 2. 在儲存格 G3 中輸入公式「=SUM(B3:F3) 」，拖曳儲存格 G3 的填 滿控點以複製公式至儲存格範圍「G4:G9」。這樣可把各同學所有科目的分數加起來。 3. 在下表中寫出各同學的總分。 姓名 總分 吳卓欣 馬慧賢 陳小怡 馮珮珊 黃偉明 楊茵茵 劉心學 383 415 361 406 398 387 350

活動 2 分析考試成績 (加總) 4. 若果總分只包括以下的科目，試寫出應貯存在儲存格 G3 的公式。 (a) 中文、英文及數學 =SUM(B3:D3) (b) 中文、英文、數學和通識教育 =SUM(B3:D3, F3)

5.2 在計算中使用函數  使用AVERAGE 函數 - 「AVERAGE」函數可用來計算一組儲存格內的平均數值。 5.2 在計算中使用函數  使用AVERAGE 函數 - 「AVERAGE」函數可用來計算一組儲存格內的平均數值。 - 例如，儲存格 D2 貯存了公式「=AVERAGE(A1:C1)」，以計算儲存格 A1 至C1 的平均數值。

活動 3 分析考試成績的平均分 在本活動中，我們會使用「AVERAGE」函數來分析考試成績。 1. 從學習光碟中開啟試算表 examstat.xls 。

活動 3 分析考試成績的平均分 2. 在儲存格 H3 中輸入公式「=AVERAGE(B3:F3)」，拖曳儲存格 H3 的填滿控點以複製公式至儲存格範圍「H4:H9」，這樣便可計算每位學生所得的平均分。試在下表中寫出各學生的平均分。 姓名 平均分 吳卓欣 馬慧賢 陳小怡 馮珮珊 黃偉明 楊茵茵 劉心學 76.6 83 72.2 81.2 79.6 77.4 70

活動 3 分析考試成績的平均分 3. 在儲存格 B10 中輸入公式「=AVERAGE(B3:B9)」，把該公式複製至儲存格範圍「C10:F10」，從而計算相關科目的平均分。試在下表中寫出各科目的平均分。 科目 平均分 (準確至 1 位小數) 中文 英文 數學 電腦 通識教育 76.1 75.9 80.1 86.4 67.1

5.2 在計算中使用函數  使用MAX 和MIN 函數 - 「MAX」和「MIN」函數可分別用來找出一組儲存格內的最大值和 最小值。 5.2 在計算中使用函數  使用MAX 和MIN 函數 - 「MAX」和「MIN」函數可分別用來找出一組儲存格內的最大值和 最小值。 - 例如，貯存了公式「=MAX(A1:A4)」的儲存格 B1 可找出儲存格 A1 至 A4 中的最大值。

5.2 在計算中使用函數  使用MAX 和MIN 函數 5.2 在計算中使用函數  使用MAX 和MIN 函數 - 在儲存格 B2 中輸入公式「=MIN(A1:A4)」，則可找出儲存格範圍 A1:A4 中的最小值。

活動 4 分析考試成績 (最高和最低分數) 在本活動中，我們將會使用「MAX」和「MIN」函數來分析考試成績。 1. 從學習光碟中開啟試算表 examstat.xls。

活動 4 分析考試成績 (最高和最低分數) 2. 在儲存格 B11 中輸入公式「=MAX(B3:B9)」，把該公式複製至儲存格範圍「C11:F11」，並找出每一科目的最高分數。試在下表中寫出各科目的最高分數。 3. 在儲存格 B12 中輸入公式「=MIN(B3:B9)」，把該公式複製至儲存格範圍「C12:F12」，並找出每一科目的最低分數。 試在下表中寫出各科目的最低分數。 科目 最高分數 最低分數 中文 英文 數學 電腦 通識教育 94 58 92 50 94 65 93 79 80 54

5.2 在計算中使用函數  使用COUNT 函數 - 「COUNT」函數可用來計算在選取範圍中包含數字的儲存格數目。 5.2 在計算中使用函數  使用COUNT 函數 - 「COUNT」函數可用來計算在選取範圍中包含數字的儲存格數目。 - 例如，儲存格 B1 貯存了公式「=COUNT(A1:A7)」，用來計算由儲 存格A1 至A7 中貯存數字的儲存格數目。

「COUNT」函數亦可用於計算日期的數目 資訊站 「COUNT」函數亦可用於計算日期的數目 「COUNT」函數亦可用來計算貯存日期的儲存格數目。 儲存格 B1 貯存了公式「=COUNT(A1:A4)」。因為貯存日期的儲存格 A4 亦被計算在內，所以顯示的結果為「4」。 這是因為試算表是以數字形式來表達日期。 28

活動 5 計算在跳高比賽中成功試跳的次數 在本活動中，我們將會使用「COUNT」函數來計算各同學在跳高比賽中成功試跳的次數。 1. 從學習光碟中開啟試算表 highjump.xls。

活動 5 計算在跳高比賽中成功試跳的次數 2. 在儲存格 H3 中輸入公式「=COUNT(A3:G3)」來計算子軒成功試跳的次數，然後把該公式複製至儲存格範圍「H4:H6」。在下表中寫出各同學成功試跳的次數。 姓名 成功試跳的次數 子軒 志心 嘉勇 哲思 3 6 4 5

資訊站 使用「自動加總」功能 在 5.2 節中所介紹的五個函數亦可透過「自動加總」功能來輸入。 當我們忘記函數的確實名稱時，可使用一個方便的工具 –「自動加總」功能。選取需要輸入公式的儲存格，並點擊「自動加總」按鈕 ，在「自動加總」下拉式選單中選取合適的函數以自動產生所需的公式。 31

資訊站 使用「自動加總」功能 一組需要計算平 均數的儲存格 32

資訊站 使用「自動加總」功能 若在「自動加總」下拉式選單中選取「其他函數…」，便會顯示一系列不同種類的試算表函數。 33