Excel 教育訓練 主講人：鄭佳雯 　日　期：2007/08/09.

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1 Excel 教育訓練 主講人：鄭佳雯 　日　期：2007/08/09

2 大網 EXCEL簡介 基本功能介紹 自動加總 填滿控點 圖表精靈 實例

3 簡介 當您成功的啟動Microsoft Excel 2003後可以看到下列視窗畫面。 填滿控點 視窗標題 功能表列 工具列 方塊名稱
資料編輯列 垂直捲軸 填滿控點 工作表標籤 工作窗格 目前工作表 水平捲軸

4 基本功能介紹 自動加總 填滿控點 圖表精靈 填滿控點

5 「自動加總」介紹 點選B5儲存格 點選「自動加總鈕」 3. 按Enter，完成 註 當按此鈕時，Excel會查看儲存格四週
的資料，並推測欲相加資料的方法 3. 按Enter，完成 註

6 「填滿控點」介紹 點選B5儲存格 按住B5「填滿控點」 　會呈現「十」字形 按住不放往右拖曳 拖曳填滿控點B5：D5 完成 按住不放往右拖曳

7 「圖表精靈」介紹 以圖表方式表示 讓資料清楚、易懂 供人易於比較及了解各資料間的差異性

8 「圖表精靈」介紹 資料表格 標題 圖例 長條圖 Y軸 X軸

9 「圖表精靈」介紹 選定A1:D5 (此區間包含了標記與資料) 按圖表精靈鈕 出現「圖表精靈」對話方塊 選擇：長條圖 預覽

10 「圖表精靈」介紹 圖表選項 標題 座標軸 格線 圖例 資料標籤 資料表格 選擇：完成

11 實例一 請繪出日二技及日四技總人數之 長條圖 及 圓餅圖

12 實例二 請繪出各學年「經常門現金餘絀」的長條圖及圓餅圖。

13 實例三 請繪出各系總人數 長條圖 及 各學制在各系的堆疊圖

14 實例四 請繪出各月應繳金額長條圖與 各月用電度數及金額折線圖 。

15 Q & A

16 自動加總(補充) 計算 日二技 總人數 計算 機械系 總人數

17 「填滿控點」介紹(補充) 填滿控點： 可以填滿某區間儲存格的內容。 主要功能： 以相同值填滿相鄰的儲存格 以遞增方式填滿相鄰的儲存格

18 函數(補充) 數學函數 加法：SUM 減法：無 乘法：PRODUCT 除法：無 進位：ROUND(number,num_digits)
ex. =ROUND(2.568,2) 取至小數點第二位，即2.57 文字函數： 字串全部轉換為大寫字母： UPPER 字串全部轉換為小寫字母： LOWER 字串第一個字母轉為大寫： PROPER