103學年度 8月份中心會議 時 間：2014.08.14 地 點：中心會議室

Outline 一、各組業務報告 1.圖書資源服務組 2.資訊媒體服務組 3.系統服務組 4. 程式開發組 二、臨時動議

一、業務報告_圖書資源服務組(1/2) 重要事項說明 項 目 內 容 7月完成執行工作 8月規劃執行工作 全館性業務 內 容 7月完成執行工作 8月規劃執行工作 全館性業務 全國團結圈競賽現場訪評事宜 7/14舉辦現場訪評預演事宜 8/4正式進行現場訪評相關事宜 二樓期刊合訂本區及三樓書庫書架汰換事宜 1.外文期刊合訂本、學報、學刊、過期期刊、分類號為857~999之中文期刊合訂本下架 2.分類號為177.2~192.4與575.8~621.8區間之中文圖書下架 下架圖書及期刊合訂本全部歸位 館舍環境 書庫調架 完成3樓外文圖書及B1密集書庫 範圍：中文圖書 圖書移至密集 完成3樓中文圖書分類號000-854 進行3樓中文圖書分類號 855-999 外文現行期刊 架位調整及移架事宜 1

一、業務報告_圖書資源服務組(2/2) 重要事項說明 項 目 內 容 7月完成執行工作 8月規劃執行工作 館藏資料 加工維護 內 容 7月完成執行工作 8月規劃執行工作 館藏資料 加工維護 專業圖書加工上架   1.黏貼採購年份與系所名稱 2.上架至專業圖書專區 2013年中外文期刊裝訂 完成裝訂前置作業，送裝訂中文期刊664冊；外文期刊309冊 裝訂完成合訂本加工、系統登收及上架 館藏特色區盤點 利用盤點機收集館藏特色區圖書條碼 圖書淘汰 預計淘汰1,400冊 2

一、業務報告_資訊媒體服務組(1/2) 重要事項說明 項 目 內 容 7月完成執行工作 8月規劃執行工作 館藏資料採購 內 容 7月完成執行工作 8月規劃執行工作 館藏資料採購 102.2學期畢業碩士紙本論文典藏與數位論文上傳審核 完成16筆碩士論文徵集 持續進行碩士論文徵集至8/31止 103年度教卓計畫中外文專業圖書與證照書採購 共計完成中文專業圖書255,605元與外文專業圖書225,581元採購申請 完成所有教卓經費採購圖書驗收 2013年中、外文期刊缺期暨逾期結算事宜 結算2013年期刊缺期及逾期明細&金額 完成退款程序 資料庫UpToDate採購 完成採購申請 完成驗收及結匯 視聽資料採購 1.各系介購專業視聽資料估價 2.103年度整發經費執行 3

一、業務報告_資訊媒體服務組(2/2) 重要事項說明 項 目 內 容 7月完成執行工作 8月規劃執行工作 館藏資料加工維護 中文期刊淘汰 內 容 7月完成執行工作 8月規劃執行工作 館藏資料加工維護 中文期刊淘汰   淘汰846本休閒性期刊 視聽資料移架與讀架 範圍：CD與DVD 館舍環境 學位論文區滿架處理 參考書區分類號000～479.99圖書移置密集書區，共計1,050冊。 1.預計再撤1,000冊，此次調整空間預估可擺放論文2,880冊。 2.系統修改典藏地與流通狀態 增加新書陳列空間 參考書區調架 圖書館地板打腊 清潔範圍B1及1-3樓 服務 103.1線上資料庫教育訓練 課程安排與講師聯絡 4

一、業務報告_系統組(1/10) 重要事項說明 項目 項目說明 7月工作重點 8月工作重點 網路服務 Office 365 匯入教職員及學生帳號 防火牆 防火牆韌體更新 網頁及多媒體 圖書資訊中心網站 因應圖資合併，製作「圖資中心」臨時網頁 校長交接 製作校長交接影片 Facebook 合併圖書館及電算之facebook粉絲團 校首頁內頁改版 內頁「在校學生」及「教師職員」排版修改 5

一、業務報告_系統組(2/10) 重要事項說明 項目 項目說明 7月工作重點 8月工作重點 系統管理 Web網頁主機開啟網頁太久 會議討論解決方案： 再建立一台網頁主機 將一半的網站移到新網頁主機 逐步測試，找出有問題的網站 執行會議討論方案 虛擬化備份系統 EMC Networker備份測試   備份系統備份失敗 請廠商協助檢查 建置大專院校學籍資料電子查驗服務系統 建置於主機虛擬化平台 Citrix統計程式 新增資料指向系統服務組資料庫 6

一、業務報告_系統組(3/10) 重要事項說明 項目 項目說明 7月工作重點 8月工作重點 資訊安全 主機系統安全查核表 填寫6月份主機系統安全查核表共41份   內稽作業 準備稽核文件： [1]資產清冊整理 [2]外來文件整理 [3]利害相關者一覽表整理 [4]有效量測表整理 [5]備份復原測試表 [6]管審會資料 [7]資安事件通報單 社交工程演練 進行第三次電子郵件社交工程演練 7

一、業務報告_系統組(4/10) 重要事項說明 項目 項目說明 7月工作重點 8月工作重點 電腦教室 資訊查詢站 回收後軟體系統安裝完成 將站台裝回 虛擬桌面 虛擬桌面測試環境   採購 虛擬化備份系統採購案 6/30第二次流標後，擬修改規範書規格內容 重新審訂規範書 呈送規格變更簽呈 進行開標/比議價會議 系統建置及驗收作業 微軟CA全校授權採購 送出採購單 採購契約書-草約 雲端應用程式服務Citrix維護案 議價完成 請廠商提供維護合約 8

一、業務報告_系統組(5/10) 重要事項說明 項目 項目說明 7月工作重點 8月工作重點 採 購 核心交換器維護案 完成驗收作業 無線基地台   乙太網路交換器 公版網頁維護案 完成採購 智慧大師數位學習系統維護案 1G專線租用 送限制性招標申請書 送出採購單 議價完成 完成更換專線 9

一、業務報告_系統組(6/10) 重要事項說明 項目 項目說明 7月工作重點 8月工作重點 其 它 工作支援 協助招生管理系統   王院長家網路維修 更換路由器及測試網路連線 1.向中華電信申請移機至2樓 2.三台無線AP接設定自動撥接 開標/比議價會議 虛擬化備份軟體開標/比議價會議 護理系OSCE開標/比議價會議 統購開標/比議價會議 投影機及其電腦周邊開標/比議價會議 未得標廠商反應得標廠商提供之螢幕尺吋規格不符 微軟CA授權開標/比議價會議。 資訊服務滿意度調查 完成第一份問卷內容 10

一、業務報告_系統組(7/10) 弘光公版網站(單位系所網站導入狀況) 第二批單位網站 系所單位 整體進度(%) 進度說明 資管系 100% 已完成上線 海線托育資源中心 文化系 老人醫院 銀髮族全人健康照顧中心 幼保系 人事室 90% CSS拆版完成-使用者資料輸入中 招生組 11

一、業務報告_系統組(8/10) 弘光公版網站(單位系所網站導入狀況) 第 三 批 單 位 網 站 系所單位 整體進度(%) 進度說明 餐旅系 100% 已完成上線 健康系 環安系 90% CSS拆板完成-使用者資料輸入中 管理學院 教資中心 運動休閒系 語言中心 典範產研中心 會計室校務公開系統 財務資訊公開專區 老福系 12

一、業務報告_系統組(9/10) 弘光公版網站(單位系所網站導入狀況) 第 四批 單 位 網 站 系所單位 整體進度(%) 進度說明 會計室 90% CSS拆版完成 老人福利系 100% 3/4正式上線 創新育成中心 完成CSS拆板-使用者資料輸入中 諮商輔導中心—資源教室 已完成上線 學務處—課外活動指導組 50% 完成白站-工讀生學資料輸入 體育教學研究中心 完成白站 人文社會學院 CSS拆版配色完成 13

一、業務報告_系統組(10/10) 電腦維修處理統計表 說明： 此統計件數為細項，例如單一張申請單內若有2筆維修件，則計2件。 單位 103年7月統計 申請單統計 完成件數 秘書室 1 教務處 2 學務處 4 6 總務處 5 研究發展處 會計室 安環室 圖資中心 7 17 醫護學院 3 民生學院 工學院 管理學院 人文社會學院 9 通識學院 幼兒園 合 計 35 57 此統計件數為細項，例如單一張申請單內若有2筆維修件，則計2件。 若本月月底申請維修，而次月月初維修完畢，則可能會有維修件數比申請件數多的情形。 14

一、業務報告_程式組(1/8) 系統開發進度 單位 項目說明 7、8月工作重點 教務處 學程管理系統 系統開發中 成績管理系統 報表調整 招生系統 二技進修部暨四技二專專班獨招，問題排除 大學部暨專科部轉學生招生入學考試，問題排除 提升使用者效率，5項作業操作模式修改。 教師評量系統 系統擴充案，需求確認及廠商評估 其他 配合教育部，建置電子學籍查驗系統 15

一、業務報告_程式組(2/8) 系統開發進度 單位 項目說明 7、8月工作重點 學務處 學生獎懲提報網路申請系統 獎懲簽核流程規則異動，程式修改完成 完成學生獎懲簽核溫馨提示功能 勞作教育系統 需求變更及新增功能訪談 班會紀錄系統 完成新需求，班代簽核人開放調整及新增相關報表 配合四項評量成績匯轉 總務處 採購系統 舊系統問題處理 系統開發中 研發處 計畫管考系統 七月：新需求上線 16

一、業務報告_程式組(3/8) 系統開發進度 單位 項目說明 7、8月工作重點 秘書室 教師評鑑系統 七月：舉辦教育訓練課程兩場(系助理及教師場次) 七月：舉辦23場會議，各系實例驗證及程式修訂 八月：開放教師線上成績試算 配合八月部份教師調整主聘單位，仍採用原單位評鑑辦法，系統修改完成 各系計分問題查證及處理 八月：原權責單位審核作業，為方便助理協助老師查閱成績，開放給系助理查詢但不可異動資料(共21支程式) 17

一、業務報告_程式組(4/8) 系統開發進度 單位 項目說明 7、8月工作重點 會計室 成本系統 資料驗證階段，配合資料修正作業 預算系統 專案計畫提醒功能完成 各項申請單流程控管，需求訪談中 問題追蹤及排除 總帳系統 零用金轉傳票新需求，程式撰寫中 傳票問題查詢及排除 18

一、業務報告_程式組(5/8) 系統開發進度 單位 項目說明 7、8月工作重點 人事室 考核系統 八月：系統全部上線 完成員工自評相關考核程式及職員考核測驗卷 完成102年度新規則成績結算程式 聘任系統 系統問題處理 教育訓練系統 7/31 舉辦一場教育訓練(報名系統) 差假系統 教職員工請假申請作業，已上線 簽核流程問題排除 新年度給假問題處理 稽核室 稽核系統 問題處理 教資中心 計畫管考系統 七月系統上線 19

一、業務報告_程式組(6/8) 系統開發進度 單位 項目說明 7、8月工作重點 電算中心 (全校性) 資訊需求調查 102學年度需求進度匯整及檢討 103學年度各單位資訊需求匯整 新年度人力評估及工作分配 9/2舉辦103學年度資訊系統需求座談會 ISO27001稽核 完成新版表單及程序書修訂 內稽三項建議事項 八月~九月進行內稽改善措施 資料庫維護 8/11 Oracle HA例行維護停機作業 Oracle異常訊息處理 Oracle測試區完成DB重整 SQLServer資料庫備份檔燒錄 資料庫維護合約簽定 校務系統 密碼認證規則加入一年使用期限(與LDAP設定同歩) 20

一、業務報告_程式組(7/8) 103教卓計畫執行進度(支援其他單位委外系統建置) 序號 系統項目 業管單位 進度說明 1 【強化弘光人才庫與弘光就服網、企業資訊遴選系統模組】系統 研發處就輔組 系統完成 8/12初驗 2 【強化職涯發展學習地圖系統模組】系統 教務處教學組 3 【強化Ucan測評與生涯歷程資訊系統整合模組功能】、【強化求職網站連結與反饋模組功能】、【強化職涯發展學習地圖系統模組】 教資中心 21

一、業務報告_程式組(8/8) 線上系統維護 (資訊申請單統計報表) 單位 7月統計 (103/07/1-103/07/31) 申請單統計 完成件數 完成率 會計室 11 100% 人事室 10 教務處 9 秘書室 圖資中心 7 6 86% 學務處 4 3 75% 總務處 推廣中心 2 稽核室 人文社會學院 1 0% 教資中心 民生學院 研發處 國際處 小計 62 56 90% 22

臨時動議