因公出国签证办理程序 中国地质大学(北京) 国际合作处
主要步骤 1、完成我校校内审批手续(5-10个工作日) 2、北京市外办审批公务批件(7-14个工作日) 2、办理公务护照和签证(15-45个工作日) 3、取证交费 (3个工作日) 4、上交公务护照、工作总结(回国7个工作日之内)
一、公务批件 申请人按要求准备相关材料,由国际合作处提交校领导签字盖章。 报北京市外办,取得公务批件 5-10个 工作日 7-14个 工作日 注:如需要补充其他材料或特殊国别等原因,审批时间延长。节假日顺延。
办理公务护照及签证 国际合作处将相关资料送往北京市外办办理签证: 1、办理公务护照 原有公务护照有效期需为6个月以上。如未到期新办需要送往外办作废。过期护照可由个人留存。 办理新护照需要在指定工作日前往外办前台留取指纹 2、办理出国签证的 申请人需要在指定时间前往小街桥歌华大厦二层5、6窗口签字。 5-7个工作日 外办工作时间周一至周五 9:00至11:00 13:00至16:00 周五下午4:30后办公,不接新件 视不同使馆情况不同,签证时间为15-45个工作日
3、取证交费 由我处工作人员交费并领取收据或发票,取回护照 领取护照、发票及批件工作时间: 在上交工作总结和护照后可以在每天上午工作时间来领取发票和批件复印件 签字报销时请将全部票据整理好,填写出国出境差旅报销单 领取护照、发票及批件工作时间: 周一至周五 8:00至11:30 周五不能上报新件
4、出国工作总结 1、回国后7个工作日内请上交公务护照 2、14个工作日内上交工作总结及工作照片两张,均以电子邮件形式发至我处邮箱xuew@cugb.edu.cn 电话:82323105