演講技巧 Presentation Skills 校際系統建模與優化競賽 2015 COSMO 2015 學生講座系列三 演講技巧 Presentation Skills Reference: Mr. Terence Tou, 口頭演講技巧 Presentation Skills, COSMO 2014 Mr. Cheung Kam Fung Department of SEEM, CUHK
大綱 基本概念 演講前的準備 組織演講內容 如何作演講 完成演講後
大綱 基本概念 演講前的準備 組織演講內容 如何作演講 完成演講後
基本概念 演講是難得的機會 演講是「完全」可以演練的 KISS 原則 Keep it short and simple (簡短直接)
大綱 基本概念 演講前的準備 組織演講內容 如何作演講 完成演講後
內容的準備與篩選 演講的目的 內容充實，能引起聽眾興趣 聽眾是什麼人? “同理心” 時間有多少? “內容細節”
大綱 基本概念 演講前的準備 組織演講內容 如何作演講 完成演講後
演講的流程 1. 介紹內容 2. 進行演講 3. 總結內容
投影片的準備 在最初幾張投影片內帶出主旨 標題、大綱、目的、 …… 將最重要的訊息再次呈現在最後一張投影片內 突顯主旨
投影片的注意事項 Life After Death by PowerPoint 2010 by Don McMillan How NOT to do PowerPoint https://www.youtube.com/watch?v=KbSPPFYxx3o
投影片 格式和外觀要注意專業感 文字類型、色調文諧、…… 簡單的背景 明顯的標題
投影片 文字要精簡，字體要適中 減少文字動畫 ，避免視覺混亂 以綱要方式列出重點 講者再加以說明及補充細節 圖文並茂
大綱 基本概念 演講前的準備 組織演講內容 如何作演講 完成演講後
緊張的情緒 人之常情 適度的緊張是好事 不要逃避緊張 要利用緊張的情緒
聲線 音量 : 讓所有聽眾能聽見 音調 : 抑揚頓挫，切忌低沉 速度 : 不徐不疾
切忌照本宣讀 造成演講速度太快 單調乏味 善加解釋，吸引聽眾
掌握節奏 避免平鋪直敍或者連珠炮發 表現出講者的自信 高速16秒講完158 個字 https://www.youtube.com/watch?v=4wJwyZOGT6Y 表現出講者的自信
身體語言 面部表情 使用手勢 眼神接觸
面部表情 引領聽眾 友善笑容 避免木口木面 (poker face)
使用手勢 適當使用手勢 展示內容重點所在 注意 : 講者才是焦點所在
眼神接觸 避免自言自語，忽視聽眾 要有眼神接觸 無需直視雙目，只需聚焦眉心 表達出誠意
演講也有互動 聆聽聽眾表達的訊息 調整速度及內容
練習、練習、再練習 演講是「完全」可以演練的 站著練習、大聲練習 反覆練習，次數因人而異
練習的優點 記錄演講時間 簡化措辭 找出內容的錯誤 幫助記憶演講內容
正式彩排 熟習會場的講台 注意演講的位置 瞭解如何操作電腦、投影機等設備 測試麥克風、指示器(pointer) 測試投影片的運作
大綱 基本概念 演講前的準備 組織演講內容 如何作演講 完成演講後
問答環節 (Q & A) 問答是演講的一個重要環節 問題聽不清楚，邀請對方講多次 想出一些問題，練習如何回答 “公開演講時，我會花三分之一的時間去想要講什麼，另外三分之二的時間是用來思考如何回答問題”- 林肯
總結 演講應該要簡短直接(KISS) 流程 1. 介紹內容 2. 進行演講 3. 總結內容 簡潔而專業的投影片 反覆練習 正式彩排 流程 1. 介紹內容 2. 進行演講 3. 總結內容 簡潔而專業的投影片 反覆練習 正式彩排 預備如何回答聽眾提問