第一節 績效管理的定義 第二節 組織績效與績效管理 第三節 績效考核的定義與功能 第四節 績效考核的原理與原則 結 語

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第一節 績效管理的定義 第二節 組織績效與績效管理 第三節 績效考核的定義與功能 第四節 績效考核的原理與原則 結 語 Chapter 1 績效管理概論 第一節 績效管理的定義 第二節 組織績效與績效管理 第三節 績效考核的定義與功能 第四節 績效考核的原理與原則 結 語 張秀漢老師

彼得.杜拉克(Peter Drucker)對「績效」(Performance)的解釋為「直接的成果」。 第一節 績效管理的定義 彼得.杜拉克(Peter Drucker)對「績效」(Performance)的解釋為「直接的成果」。 而霍德蓋茨(R. M. Hodgetts)認為「管理」(Management)的定義是:經由與他人之努力與合作而把事情完成。 成功的績效管理制度,是確保公司目標達成的重要工具。

績效管理(Performance Management)的定義 一套有系統的管理活動過程,用來建立組織與個 人對目標以及如何達成該目標的共識,進而採行 有效的員工管理方法,以提升目標達成的可能性。 ── 學者哈特(Harte) 成功的績效管理制度,是確保公司目標達成的重要工具。

績效考核(Performance Appraisal)的定義 一套正式的、結構化的制度,用來衡量、評核及 影響與員工工作有關的特性、行為及其結果,從 而發現員工的工作成效,瞭解未來該員工是否能 有更好的表現,以期員工與組織的獲益。 ── 學者舒爾茨(Schuler) 成功的績效管理制度,是確保公司目標達成的重要工具。

一、策略性績效管理系統 績效管理是一種遍及整個組織的管理過程,使員工對於績效目標與達成的手段能具有共同的認知,以增加達成績效目標的可能性。 成功的績效管理制度,是確保公司目標達成的重要工具。

績效管理之所以有別於績效考核,在於強調: ①將願景策略目標由上到下展開到每一員工。 ②績效改善的過程管理,包括政策手段、目標 值及時程表。 ③績效管理係績效考核與其他人力資源管理功 能的結合。 成功的績效管理制度,是確保公司目標達成的重要工具。

績效管理系統要能有效支持事業策略,至少應包括 10個因素: ①員工個人目標的設定,必須能支持整個事業策略目標的達成。 ②績效管理應具備績效考核回饋與協助員工發展等雙重角色。 ③員工的考核目標必須有效地與部門和公司的目標結合。 ④由考核者與被考核者針對績效差異與執行障礙分析討論。 成功的績效管理制度,是確保公司目標達成的重要工具。

⑥從考核面談中展開協助績效完成及個人發展的行動方案。 ⑤從考核面談再去發展新的下期目標。 ⑥從考核面談中展開協助績效完成及個人發展的行動方案。 ⑦績效考核與薪酬制度的結合,藉以形成績效導向的文化。 ⑧主管於績效考核期間持續的給予部屬回饋、教導和諮商,是整體績效管理活動的一環。 ⑨績效考核的結果與薪酬制度的結合必須公平的、合理的。 ⑩從績效管理的成果去檢討組織現況,作為組織設計、事業策略等檢討改善的依據。 成功的績效管理制度,是確保公司目標達成的重要工具。

成功的績效管理制度,是確保公司目標達成的重要工具。

二、績效的意涵 ★績效管理是透過人力資源管理,將組織策略目標轉換成員工個別績效項目的制度與方法。 ★以職責為基礎,以工作表現為中心,透過主管與部屬間的互動、諮商與檢討工作上的得失,使部屬知道主管要他做什麼?如何做?工作標準在哪裡? ★依工作成果來衡量績效,使員工不斷地經歷新的經驗、培養新的技術,在主管適時的協助下完成工作目標,累積工作歷練,成為企業的棟樑。 成功的績效管理制度,是確保公司目標達成的重要工具。

以績效管理取代績效考核之目的,是在於結合不同人力資源的功能與績效之相關性,以及整合人力資源循環與企業策略目標。 績效考核是一種策略控制的流程,運用績效考核去強調執行策略所須的行為,引導員工朝向策略目標。 績效管理包括個別員工的績效評核,更將個別員工的績效與組織的績效結合,最終目的是提升整體組織的效能。 成功的績效管理制度,是確保公司目標達成的重要工具。

第二節 組織績效與績效管理 組織是由人員與流程所組成,人員在各個流程中執行工作,以滿足客戶的需求。 第二節 組織績效與績效管理 組織是由人員與流程所組成,人員在各個流程中執行工作,以滿足客戶的需求。 以服務業而言,顧客的抱怨不一定是針對員工個人行為而來,大部份客戶抱怨的原因通常是來自流程本身,若服務業不蒐集客戶抱怨的資料,則他們可能錯失有關流程改善的重要訊息。 成功的績效管理制度,是確保公司目標達成的重要工具。

成功的績效管理制度,是確保公司目標達成的重要工具。

一、績效考核矩陣 ★績效考核矩陣 是指「平衡不同績效評估指標(成本、品質與時間) ,用於橫跨多個層次(組織、流程和人員)的工具。」 ★績效考核矩陣之效益 是指「可使管理者著手瞭解及建立績效評估指標,用於 平衡價值及服務,而以公司之策略、目標與流程相配合。」 成功的績效管理制度,是確保公司目標達成的重要工具。

二、人員層次的績效考核 (一)品質 可靠度(Reliability)、可信度(Credibility)與適任性 (Competence)跟品質因素相關。 1.可靠度的衡量:在服務業中,可靠度是指人員符合進 度的程度(人員是否能在期限前完成工作);在製造業 中,可靠度通常是指錯誤率。 成功的績效管理制度,是確保公司目標達成的重要工具。

2.可信度的衡量:在服務業中,可信度是一項很重要的人格特質,與外部客戶接觸時,服務人員反應之形象非常重要,因此被要求具有可信賴的人格特質。 3.適任性的衡量:無論服務業或製造業,都需針對員工執行工作的技能水準進行衡量,其方法主要是透過能力測驗或證書資格來評定。 成功的績效管理制度,是確保公司目標達成的重要工具。

(二)時間 反應度(Responsiveness)、調適度(Resilience)跟時間因素相關。 1.反應度:員工回答客戶詢問的速度,這是反應度測試的指標。 2.調適度:調適度就是指彈性,若員工擁有多項技能,他們就可依不同客戶需求提供服務,把事情做的更好,甚至在不同的工作之間進行輪調。 成功的績效管理制度,是確保公司目標達成的重要工具。

(三)成本 薪酬(Compensation)、訓練(Training)、激勵(Motivation)跟成本因素相關。 1.薪酬成本的衡量:薪酬的衡量包括薪資費用、獎金費用等。 2.訓練成本的衡量:訓練課程費用、指導費等。 3.激勵成本的衡量:分紅計畫、有薪休假等。 ★此三類績效評估指標有互相牽制的作用,企業必須同時加以掌控。 成功的績效管理制度,是確保公司目標達成的重要工具。

企業須看到整體全貌, 諸如: ✽績效評估指標如何與 組織策略連結? ✽如何協助管理者掌握 組織內的成本、品質 與時間? 這些項目都要靠績效管 理制度上去落實、去考 核、去追蹤與回饋。

第三節 績效考核的定義與功能 績效考核協助管理者去評估他們實際上所要求且最適當的員工,因而績效考核在訓練上扮演一個重要的角色。 第三節 績效考核的定義與功能 績效考核協助管理者去評估他們實際上所要求且最適當的員工,因而績效考核在訓練上扮演一個重要的角色。 成功的績效管理制度,是確保公司目標達成的重要工具。

一、績效考核的定義 係指組織定期(例如年中、年終考核)與不定期(例如專案計畫各階段結束時的評估)有系統地評量員工績效(包括工作能力、技術、態度、意願和方法等)貢獻的價值、工作品質、數量及發展潛力上個別的差異與優劣,以提供能夠作為調整工作表現依據的回饋訊息之過程,進一步使管理者能進行客觀的人力資源決策的依據。 成功的績效管理制度,是確保公司目標達成的重要工具。

二、績效考核的功能 (一)人力資源管理決策的依據 *薪酬管理:依考核等級作為調整薪資及績效獎金的重要 參考 。 *升遷:符合升遷條件的員工,會被列入升遷的考慮對象。 *裁員:歷年績效考核的結果,是提供裁員名單的重要參 考依據之一。 *懲罰:工作上表現欠佳的員工,若一直無改善意願,則 可依法資遣。 成功的績效管理制度,是確保公司目標達成的重要工具。

績效考核可以瞭解員工在服務部門的工作目標達成狀況,進而瞭解整體企業目標達成率。 (二)達成企業的目標 績效考核可以瞭解員工在服務部門的工作目標達成狀況,進而瞭解整體企業目標達成率。 (三)訓練發展 評估結果可以顯示員工的優點和缺點,公司據此便可因應實際需要,給予員工適當的訓練,同時發展其優點。 成功的績效管理制度,是確保公司目標達成的重要工具。

透過績效考核的回饋,員工可以瞭解到自己在工作上的長處及有待改進的缺點,增進對自我的體認,從而制定自己的最佳生涯發展計畫。 (四)員工發展 透過績效考核的回饋,員工可以瞭解到自己在工作上的長處及有待改進的缺點,增進對自我的體認,從而制定自己的最佳生涯發展計畫。 (五)溝通工具 主管可以利用工作評估的數據作為基礎,對員工之工作計畫及工作進展做必要的諮商、溝通,瞭解員工的工作效率、問題所在,給予必要的協助,同時員工也可藉機與直屬主管溝通其看法。 成功的績效管理制度,是確保公司目標達成的重要工具。

員工績效考核做得理想,不但組織內呈現朝氣蓬勃的景氣,員工也個個奮發努力,激發員工的潛能,對企業成長發展有絕對正面的意義。 (六)激勵 員工績效考核做得理想,不但組織內呈現朝氣蓬勃的景氣,員工也個個奮發努力,激發員工的潛能,對企業成長發展有絕對正面的意義。 (七)甄選與任用人員的決策參考 企業甄選與任用人員決策時,績效考核的結果會被拿來與個人特質作比對,以確定這些特質和績效表現間是否有關。 成功的績效管理制度,是確保公司目標達成的重要工具。

績效考核的結果可以讓受考核者瞭解自己距離組織 所期望之目標還有多遠,以及組織的績效目標為何? (八)提供回饋 績效考核的結果可以讓受考核者瞭解自己距離組織 所期望之目標還有多遠,以及組織的績效目標為何? 成功的績效管理制度,是確保公司目標達成的重要工具。

★績效考核的目的,會依產業別、企業文化的差異而有不同的需求。 ★企業在制訂績效管理制度時,可依企業經營實際上之需要選擇適當的績效考核功能,規劃在績效管理制度內加以運用。 成功的績效管理制度,是確保公司目標達成的重要工具。

第四節 績效考核的原理與原則 績效考核是人力資源管理中最重要的一環,員工會十分重視績效考核的結果,且會依此結果,在經主管指導後逐步改善其工作態度。 成功的績效管理制度,是確保公司目標達成的重要工具。

一、績效考核的公平性指標 ①績效考核必須與工作性質明確相關;考核的系統必須能夠衡量工作或結果的項目為主。 ②考核標準必須訴諸於文字,任何形式的考核標準,都必須在考核之前就撰寫清楚。 ③管理者必須能夠考核他們所列出來的行為項目。 成功的績效管理制度,是確保公司目標達成的重要工具。

④管理者必須先接受如何使用考核標準的訓練。 ⑤管理者及部屬必須公開地討論這些考核標準。 ⑥員工必須要有某些正式的管道以接近較高階層的管理者,以瞭解考核過程。 成功的績效管理制度,是確保公司目標達成的重要工具。

二、績效考核的原理 ①信度性(Reliability):不論何時採用此制度,均能產生一致之結果。 ②效度性(Validity):可確實衡量出工作的表現,例如績效評估結果實際真能反映工作要求與工作成果。 成功的績效管理制度,是確保公司目標達成的重要工具。

③公平性(Fairness):績效評估的分數不受個人特徵(如年齡、性別、年資、種族等因素)之影響,因而產生差別待遇的不公平現象。 ④簡便性(Simplicity):績效評估的表格內容和分數處理須簡單易行,過度繁雜的表格和程序,反而會降低主管評估的意願與效果。 三、績效考核的原則 請參考書中23、24頁所羅列的31項績效考核原則。 成功的績效管理制度,是確保公司目標達成的重要工具。

結 語 ★績效管理是一個策略性及整合性的措施,經由此一措施可發展個別員工及團隊的能力,改善員工的績效,以促進組織的成功。 結 語 ★績效管理是一個策略性及整合性的措施,經由此一措施可發展個別員工及團隊的能力,改善員工的績效,以促進組織的成功。 ★實施績效管理的目的是幫助部屬個人、部門及企業提高績效,它是主管與部屬之間的真誠合作,是為了更及時有效地解決問題,而不是為了批評和指責部屬。 ★完善的績效考核制度,不但可以作為提拔人才、賞罰的依據,更可以鼓勵部屬的工作情緒。 成功的績效管理制度,是確保公司目標達成的重要工具。