103學年度 10月份中心會議 時 間：2014.10.15 地 點：中心會議室

Outline 一、各組業務報告 1.系統服務組 2.程式開發組 二、臨時動議

一、業務報告_系統組(1/12) 重要事項說明 項目 項目說明 9月工作重點 10月工作重點 網路服務 Office 365 匯入學生帳號 天然災害設備維修處理 雷擊損害之設備採購   流量監控設備更換 測試防火牆流量監控功能 網路佈線 校長研究室N310網路佈線工程 公關室拉網路線 文件 新增「資訊服務記錄單」 新增「物品領用記錄表」 3

一、業務報告_系統組(2/12) 重要事項說明 項目 項目說明 9月工作重點 10月工作重點 網路服務 學生宿舍機櫃位置遷移工程 約廠商評估遷移位置 機櫃遷移施工 網路架構圖 繪製校園網路佈建圖(A棟) 繪製範本，呈報主管看過確認 報告全校光纖網路線路圖。 繪製校園網路佈建圖 4

一、業務報告_系統組(3/12) 重要事項說明 項目 項目說明 9月工作重點 10月工作重點 系統管理 Web網頁主機開啟網頁太久 單位網頁資料庫搬移研究 設定網頁轉址 主機虛擬化平台 微軟金鑰管理服務KMS建置 設計認證教學網頁 虛擬化備份系統 系統測試及驗收 發電機突波吸收器需停電 配合G棟停電機房關主機   5

一、業務報告_系統組(4/12) 重要事項說明 項目 項目說明 9月工作重點 10月工作重點 網頁及多媒體 單位公版網站 建置單位公版網站(企業社會責任CSR、藝術中心) 建置單位公版網站(藝術中心、軍訓室) 圖書館配置圖 繪製圖書館配置圖   校首頁 校長介紹網頁內文更新及重新排版 弘光電子報 弘光電子報程式修改 製作及寄發弘光電子報給全校教職員及在學學生 電子報排版及寄發 6

一、業務報告_系統組(5/12) 重要事項說明 項目 項目說明 9月工作重點 10月工作重點 資訊安全 主機系統安全查核表   第三季主機系統安全查核表撰寫 稽核作業 ISO 27001 外稽文件審查 進行ISO 27001:2013版外稽 資安外稽次要不符合事項回覆與討論 社交工程演練 電子郵件社交工程演練→全校教職員共1270封 演練結果呈報教育部 電腦教室 資訊查詢站 資訊查詢站檢查及整理 資訊查詢站站點定期檢查 全校電腦教室統計 全校電腦教室資料收集及統計 程式安裝 G503安裝Visual C++ 2012 7

一、業務報告_系統組(6/12) 重要事項說明 項目 項目說明 9月工作重點 10月工作重點 電腦教室 單位電腦汰換 健管系汰換電腦軟體安裝討論 健管系搬汰換下來的電 健管系汰換下來的電腦系統及應用軟體安裝 健管系整理好的電腦清單寄給保管組，保管組分配給各單位 採購 雲端應用程式服務Citrix維護案 維護合約簽訂   微軟CA全校授權採購 採購規格審查 開​標會議「液相層析串聯質譜儀」 開標會議「快速黏度分析儀」 電腦、螢幕、交換器、筆電採購規格制定 8

一、業務報告_系統組(7/12) 重要事項說明 項目 項目說明 9月工作重點 10月工作重點 網頁及多媒體 預算編列 104年度整體​發展經費編列與修改調整 活動支援 103年國家防災日地​震避難演練 103大學入門週新生資訊服務內容宣導共4場 弘毓基金會提案按讚活動支援/網路連線/引導按讚操作 弘毓基金會提案按讚活動支援/網路連線/引導按讚操作(共2星期) 支援「整發評比會議」設備與場佈   四技二專電腦閱卷 四技二專電腦閱卷準備會議 工作項目討論會議 9

一、業務報告_系統組(8/12) 弘光公版網站(單位系所網站導入狀況：統計至103年10月8日) 第二批單位網站 紅色代表本次有新進度之單位 系所單位 整體進度(%) 進度說明 第二批單位網站 資管系 100% 已完成上線 海線托育資源中心 文化系 老人醫院 銀髮族全人健康照顧中心 幼保系 人事室 90% CSS拆版完成-使用者資料輸入中 招生組 10

一、業務報告_系統組(9/12) 弘光公版網站(單位系所網站導入狀況) 第 三 批 單 位 網 站 系所單位 整體進度(%) 進度說明 餐旅系 100% 已完成上線 健康系 環安系 管理學院 教資中心 運動休閒系 語言中心 典範產研中心 會計室校務公開系統 財務資訊公開專區 老福系 11

一、業務報告_系統組(10/12) 弘光公版網站(單位系所網站導入狀況) 第 四批 單 位 網 站 系所單位 整體進度(%) 進度說明 會計室 100% 已完成上線 老人福利系 3/4正式上線 創新育成中心 諮商輔導中心—資源教室 學務處—課外活動指導組 體育教學研究中心 人文社會學院 12

一、業務報告_系統組(11/12) 弘光公版網站(單位系所網站導入狀況) 第 五批 單 位 網 站 系所單位 整體進度(%) 進度說明 企業社會責任CSR 100% 已完成上線 軍訓室 90% 完成CSS拆版 藝術中心 應英系 10% 建立初始白站 諮商輔導中心 0% 9/05報名 原民中心 9/11報名 秘書室 9/18報名 住宿服務組 9/22報名 生活輔導組 9/27報名 學務處 9/30報名 13

一、業務報告_系統組(12/12) 電腦維修處理統計表 說明： 此統計件數為細項，例如單一張申請單內若有2筆維修件，則計2件。 單位 103年9月統計 申請單統計 完成件數 教務處 1 4 學務處 17 8 總務處 2 會計室 圖資中心 18 時尚創意設計中心 教品中心 醫護學院 6 民生學院 5 工學院 3 管理學院 人文社會學院 合 計 65 59 此統計件數為細項，例如單一張申請單內若有2筆維修件，則計2件。 若本月月底申請維修，而次月月初維修完畢，則可能會有維修件數比申請件數多的情形。 14

一、業務報告_程式組(1/6) 系統開發進度 單位 項目說明 9月完成執行工作 10月規劃 教務處 學程管理系統 完成新系統上線 就業/產業學程系統需求訪談 學籍系統for境外生需求訪談 鐘點系統系統擴充訪談   開選選課系統 選課系統諮詢及問題處理 完成103學年第一學期新生英文分發及選課 畢業能力指標 完成新版功能上線 學藉管理系統 完成支援102學年報部畢業生資料提供 通識中心 通識課程對應 通識課程虛擬系別與課程對應 需求確認，待訪談 15

一、業務報告_程式組(2/6) 系統開發進度 單位 項目說明 9月完成執行工作 10月規劃 學務處 新生定向問卷 完成日間部四技新生問卷調查 社團系統開發暫緩 生輔(操行)管理系統 新增指派學生代點名作業 新增學生點名作業 註冊收費系統 完成加退選繳費單，五專齊一計算新規則上線及問題處理 弱勢助學系統 完成學生弱勢助學申請新增學生出席講習場次及人數限制 校內住宿管理系統 完成校內住宿資料維護及列印新需求修改 班會記錄系統 完成102學年度，簽核流程未完成系主任簽核的單據，批次處理。(學務需求) 16

一、業務報告_程式組(3/6) 系統開發進度 單位 項目說明 9月完成執行工作 10月規劃 總務處 採購系統 統一採購物品訂購單與統籌單位明細表金額不一致問題處理 新採購系統開發，系統分析 採購公告系統開發 財產系統 處理財產折舊費用統計表於育成中心分攤金額歸屬問題 秘書室 教師評鑑系統 開放教師線上成績試算 協助系上老師查核成績計分及輸入問題 新增成績結算及成績鎖定作業 新增系會議審查用成績一覽表及教師繳交成績表 進行102學年度教師評鑑成績結算及審查作業流程 特優教師評選系統 需求訪談 17

一、業務報告_程式組(4/6) 系統開發進度 單位 項目說明 9月完成執行工作 10月規劃 會計室 總帳系統 完成報部人事費用會計報表 完成支援會計師查帳，整理102年度財產新增及報廢資料 會計人事費報部報表討論 沖帳傳票拋轉，因時間先後問題，人事管理單位代碼已無效問題處理 預算系統 完成兼職薪資所得之補充保險費扣取限制及規則調整 完成國科會計畫所產生之雇主負擔補充保費資料 稽核室 稽核系統 完成內控自評表mail通知新規則 例行業務處理 18

一、業務報告_程式組(5/6) 系統開發進度 單位 項目說明 9月完成執行工作 10月規劃 圖資 中心 (全校性) 資訊需求 完成103學年度各單位資訊需求協調與確認 完成新年度各需求開發時程規畫 新生線註冊系統需求訪談 主管交辦事項管考系統需求訪談及確認 規畫主管即時資訊系統 規畫整合校務系統依角色分層新介面 校務系統整合計畫，測試舊校務FOR Google Chrome機制 資訊申請單，評估後無法依USER需求交付，討論退單機制 卓越計畫 統計102學年度行動方案執行成效 資料庫維護 硬碟一顆損壞，完成更換 完成圖書館現行系統資料庫備份評估及提出解決方案 選課期間監控DB效能 學生點名系統，查詢效能低落問題，完成改善處理 配合主機房安裝防雷突波器，關閉oracle主機 19

一、業務報告_程式組(6/6) 線上系統維護 (資訊申請單統計報表) 單位 9月統計 (103/9/1-103/9/30) 申請單統計 完成件數 完成率 稽核室 13 8 62% 學務處 10 80% 會計室 7 6 86% 教務處 3 50% 總務處 4 75% 圖資中心 1 33% 人事室 2 100% 秘書室 教資中心 研發處 工學院 0% 醫護學院 管理學院 小計 54 37 69% 20

臨時動議 21