项目3.2：字符、段落格式化

设置Word字符格式,包括设置字体、字号、颜色、下划线、间距等;设置段落格式,包括缩进、行间距、分栏等;给段落加上项目符号和编号使其更有层次;创建中文版式,如拼音文字、带圈字符等,使你的文档更有格调。 【项目描述】 【能力目标】 掌握字符格式、段落格式设置; 掌握项目符号和编号的应用; 会创建中文版式。

任务目标 任务引导 做为一名文员,文档的内容输入完成之后,接下来需要对文档内容设置必要的格式,使文档的结构更加规范合理,版面更加清晰美观。 掌握字符格式的设置,包括字体、字号、颜色、下划线、阴影、动态效果等, 会创建拼音字符、带圈字符等中文版式。

Word 2010所有的输入文字在默认情况下中文是宋体、五号字,英文是Times New Roman体、五号字。用户改变文档内容的字体、字形、字号等设置时可以通过相应格式化命令对文字进行修饰,以获得更好格式效果。 技能建构

3. 2. 1.1 应用字体面板 应用“开始”选项卡“字体”面板工具组可以快捷设置字符的字体、字形和字号等格式。 1 将需要进行字符格式设置的文本选定,如图3-2-1所示,单击“字体”面板字体框右边的下拉按钮,出现下拉列表。单击需要的字体名。单击字号框右边的下拉按钮选择需要的字号。如果还需要设置字形,则单击“字体”功能工具组中的B I U“加粗”、“倾斜”、“下划线”快捷按钮。 2 3 “加粗”或“倾斜”按钮属于开关按钮。选中时呈“凹下”,未选中时呈“凸起”“下划线”提供多种线形可选。

3. 2. 1.1 应用字体面板 图3-2-1 字体面板

3. 2. 1.2 应用“字体”对话框 将需要进行字符格式设置的文本选定,右击选定区域,在弹出的快捷菜单中单击“宇体”,弹出“字体”对话框,如图3-2-2所示。 图3-2-2 “字体”对话框

3. 2. 1.2 应用“字体”对话框 3.设置字体 的颜色、着重号 2.添加下划线 4.设直字体效果 5.设直字符间距 1.设直字体、 字号、字形 2.添加下划线 5.设直字符间距 位置 6.动态效果的设置 4.设直字体效果 3.设置字体 的颜色、着重号

3. 2. 1.3 中文板式 1.带圈字符 选中要设置带圈格式的字符。单击“开始”选项卡“字体”功能区中的“带圈字符”按钮,出现“带圈字符”对话框,如图3-2-3所示。 1 在“样式”中选择“缩小文字”或“增大圈号”。在“圈号”中选择某一种类型的圈号。再单击“确定”即可。 2 3 需要取消已设置的带圈格式,则可单击“带圈字符”对话框中的“样式”无。 【技能操作】:将“你好”设置为带圈的 。

3. 2. 1.3 中文板式 1.带圈字符 图3-2-3 “带圈字符”对话框

3. 2. 1.3 中文板式 2.拼音指南 选中要设置拼音指南的汉字,如“特殊版式”。单击“开始”选项卡“字体”功能区中的“拼音指南”按钮　　　 ,出现“带圈宇符”对话框，如图3-2-4所以。 图3-2-4 “拼音指南”对话框

任务目标 任务引导 掌握段落缩进的设置; 掌握行间距、段间距的设置; 会设置首字(悬挂)下沉; 掌握分栏; 会设置项目符号和编号; 会应用样式。 字符格式的设置只是文 本格式的一部分,要想使版 面完美整齐还需要对段落进 行设置,段落的设置包括段 落的对齐、缩进、行距、分 栏、项目符号和编号等。

【任务建构】 3. 2. 2.1 段落缩进、文本对齐、行距、间距格式设置 在Word 2010中,段落是独立的信息单位,具有自身的格式特征。段落的格式化是指在一个段落的范围内对内容进行排版,使得整个段落显得更美观大方、更符合规范。每个段落的结尾处都有段落标记。文档中段落格式的设置取决于文档的用途以及用户所希望的外观。通常会在同一篇文档中设置不同的段落格式。当按Enter键结束一段开始另一段时,生成的新段落会具有与前一段相同的段落格式。

3. 2. 2.1 段落缩进、文本对齐、行距、间距格式设置 1.用工具栏中的按钮对文字进行缩进 如果向左缩进,则单击“段落”功能区“减少缩进量”　　按钮。单击一次该按钮,选定的段落或当前段落左边起始位置向左缩进1个字符。 选定要缩进的段落。单击“段落”功能区“增加缩进量”　按钮。单击一次该按钮,选定的段落或当前段落左边起始位置向右缩进1个字符。 缩进是指将要缩进段落的左右边界或段落的起始位置向右或向左移动。移动后,要缩进段落的文字将按缩进后的宽度重新排版。

3. 2. 2.1 段落缩进、文本对齐、行距、间距格式设置 2.利用“标尺”设置段落的缩进 选定要缩进的段落。执行下列操作之一: 设置首行缩进: 将水平标尺上的“首行缩进”标记拖动到希望首行文本开始的位置。 可以设置的左边界位置。在水平标尺上,将“左缩进”标记拖动至所需的文本左边界起始位置。文本 左缩进: 设置悬挂缩进: 在水平标尺上,将“悬挂缩进”标记拖动至所需的缩进起始位置。 用同样的方法,可拖动“右缩进”标记,移动右边界。 上述4个缩进标志组合使用,可以产生不同的缩进排列效果,从而使各段落能按用户不同的需要排列段落宽度。

3. 2. 2.1 段落缩进、文本对齐、行距、间距格式设置 3.利用“段落”对话框设直段落的缩进 在“缩进”下方的“特殊格式”下拉列表框中,单击“首行缩进”选项或“悬挂缩进”选项。在“度量值”框中,设置首行缩进或悬挂缩进量。再单击“确定”即可。 选定要缩进的段落。单击“段落”功能区右下角也,打开“段落”对话框,如图3-2-6所示。在“缩进”项目下“左”、“右”框中输入要设置的左缩进、右缩进值。

3. 2. 2.1 段落缩进、文本对齐、行距、间距格式设置 3.利用“段落”对话框设直段落的缩进 图3-3-6 缩进与间距

3. 2. 2.1 段落缩进、文本对齐、行距、间距格式设置 4.文本的对齐方式 左对齐文本:单击“段落”功能区上的“两端对齐”按钮　　。当该按钮处于按下状态时,文字的左右两侧将分别与左右页边距对齐。当该按钮处于凸起状态时,只将文字的左侧与左页边距对齐。 右对齐文本:单击“段落”功能区上的“右对齐”按钮　　即可。 分散对齐文本:单击“段落”功能区上的“分散对齐”按钮　　即可。 居中对齐文本:单击“段落”功能区上的“居中”按钮　　即可。

3. 2. 2.1 段落缩进、文本对齐、行距、间距格式设置 5.段落的行距与间距 1 2 3 行距表示各行文本之间的垂直距离。段落的问距是不同段落之间的垂直距离。要更改行距和间距的操作步骤如下： 选定要更改其行距或段落间距的段落。打开“段落”对话框“缩进和间距”选项卡。 要改变行距,在“行距”框中选择所需的选项要增加各个段落的前后间距,在“段前”或“段后”框中输入所需的间距。单击“确定”。 如果选择的行距为“固定值”或“最小值”,需要在“设置值”框中输入所需的行间隔数值。如果选择了“多倍行距”,在“设置值”框中输入行数。如果选定的文本包含的是多个段落,则被选定的文本包含段落之间的间距,将是段前间距与断后间距之和。 1 2 3

3. 2. 2.1 段落缩进、文本对齐、行距、间距格式设置 6.段落中的换行和分页 Word 2010是自动分页的。但有时为了需要,希望将新的段落安排在下一页面上,可进行如下操作: 如图3-2-7所示,打开“段落”对话框“换行和分页”选项卡。单击“分页”选项下的“段前分页”复选框,再单击“确定”即可。

3. 2. 2.1 段落缩进、文本对齐、行距、间距格式设置 6.段落中的换行和分页 图3-2-7　换行与分页

3. 2. 2.1 段落缩进、文本对齐、行距、间距格式设置 6.段落中的换行和分页 另外,在该选项卡中各选项的功能如下: 防止Word 2010在页面顶端打印段落末行或在页面底端打印段落首行。该选项是Word 2010的默认选项。 孤行控制 取消行号 防止所选段落旁出现行号。此设置对未设行号的文档或节无效。 段中不分页 防止在段落中出现分页符。 与下段同页 与下段同页:防止在所选段落与后面一段之间出现分页符。 取消段宇 防止段落自动段字。

3. 2. 2.1 段落缩进、文本对齐、行距、间距格式设置 7.格式刷的使用 “格式刷”是Word2010中非常有用的一个工具,其功能是将一个选定文本的格式复制到另一个文本上去,以减少于工操作的时间,并保持文字格式的一致。用户根据需要可以复制字符格式和段落格式。 复制格式:选定具有格式的文本,单击“开始”选项卡中的“格式刷”按钮　　　,按住左键拖选要应用此格式的文本。 若要将选定格式复制到多个位置,可双击“格式刷”按钮。复制完毕后再次单击此按钮或按Esc键。

3. 2. 2.2 设置中文版式、首字下沉 1.纵横混排 纵横混排 可以在同一页面中改变部分字符的排列方向,例如由原来的横向变为纵向,或由原来的纵向变为横向。 “段落”面板工具组中的中文版式“　　”可以设置特殊的编排方式包括纵横棍排、双行合一、合并字符等。 【技能操作】打开“喜贴. doc”(图3-2-8(a)),把文中的数字改为横排,结果如图3-2-8(b)所示。

3. 2. 2.2 设置中文版式、首字下沉 1.纵横混排 图3-2-8 纵横混排对照

3. 2. 2.2 设置中文版式、首字下沉 2.合并字符 将选定的多个字符上下排列,使多个字符占据字符数一半的位置。最多只能选择6个字符,多出的字会被自动删除。 【技能操作】:新建一文档,输入“王丽华董事长总经理”,将文字设置为二号字后对“董事长总经理”进行合并字符,结果如下：

3. 2. 2.2 设置中文版式、首字下沉 3.双行合一 在保持原始行高不变的情况下,将选择的字符以两行并为一行的方式显示。 【技能操作】新建一空白文档,输入“第六届工会会员职工代表大会隆重举行”,将文字设置为二号黑体字后对“工会会员职工代表”进行带括号的双行合一,结果如下:

3. 2. 2.2 设置中文版式、首字下沉 C 4．首字下沉 B A 将插入点置于要下沉的段落中,选择“插入”选项卡“文本”面板中的“首字下沉”　　按钮,在展开的列表项中选择下沉或悬挂,如图3-２-9(b)、(c)所示,如果要具体设置下沉的字体行数可以打开“首字下沉选项”进行设置(图3-2-9(a)) 【技能操作】:新建一空白文档,输入文字,练习首字下沉、悬挂。 使用首字下沉可以使段落日干头的一个或几个字成为大字符,使重点突出,版面美化。

3. 2. 2.2 设置中文版式、首字下沉 4．首字下沉 图3-2-9 首字下沉

3. 2. 2.3 文档分栏 若要自定义分栏,操作方法如下: 选定将要进行分栏排版的文本,单击“页面布局”选项卡“页面设置”组中的“分栏”,在弹出的下拉列表中选择“更多分栏”弹出“分栏”对话框,如图3-2-10所示。 图3-2-10 “分栏”对话框

3. 2. 2.3 文档分栏 在“预设”区域中选择分栏格式及栏数,如果栏数不满足要求,可在“栏数”选值框中选择。若希望各栏的宽度不相同,取消“栏宽相等”选项的选定,然后分别在“栏宽”和“间距”选值框内进行操作。 01 02 选定“分隔线”选项,可以在各栏之间加入分隔线。 在“应用于”选择插入点后,选定“开始新栏”复选框,则在当前光标位置插入“分栏符”,并使用上述分栏格式建立新栏。 03 04 单击“确定”按钮,Word会按设置进行分栏。

3. 2. 2.3 文档分栏 只有在“页面”视图中才能看到分栏的情形。若想快速地调整栏间距,可通过“水平标尺”来完成。 【技能操作】:打开素材文件夹打开“瞄准目标.doc"进行分栏练习,将中间两个段落分为两栏,并设置分隔线。

3. 2. 2.4 设置项目符号和编号 1.自动创建项目符号与编号 一般情况下,在安装Word 2010后, Word已经具有自动创建项目符号与编号的功能。设置该功能的操作步骤如下: 选择“文件”“选项”,选择“校对”,单击“自动更正”,在出现的对话框中选“键入时自动套用格式”选项卡,如图3-2-11所示。在“应用”选项区中选择“自动项目符号列表”复选框。单击“确定”按钮即可在键入文本时,自动创建项目符号或编号。

3. 2. 2.4 设置项目符号和编号 1.自动创建项目符号与编号 图3-2-11 “键入时自动套用格式”选项卡

3. 2. 2.4 设置项目符号和编号 2.添加项目符号 1 2 3 如果要将已经输入的文本转换成项目符号列表,则可按如F步骤进行操作: 选择要添加项目符号的段落。 2 选择“段落叫功能区“项目符号”工具下拉按钮,选择项目符号。 3 或打开“定义新项目符号”(图3-2-12)对话框,在该对话框中通过“符号”、“图片”等按钮设置新的项目符号。

3. 2. 2.4 设置项目符号和编号 2.添加项目符号 图3-2-12 “项目符号和编号”对话框

3. 2. 2.4 设置项目符号和编号 3.添加编号、创建多级符号列表 若要给段落添加编号,单击“段落”功能区“项目符号”工具下拉按钮,选择项目编号。如果用户想采用其他格式、样式的编号,可以单击“定义新编号”,出现“定义新编号格式”对话框(图3-2-13),选择所需选项,单击“确定”即可。 图3-2-13 定义新编号

A B C 3. 2. 2.4 设置项目符号和编号 3.添加编号、创建多级符号列表 若要创建多级编号和列表,则在图3-2-14中定义多级列表。或在段首输入数学序号,如:一、二、; (一)、(二); 1、2,然后按住Enter键+Tab键,则下一个段落将使用下级编号格式。 A 如在段首输入1.1、1一1之类的序号时,然后按住Enter键+Tab键,则下一个段落将使用下级编号格式。 B 每按一次Tab键(或单击工具栏上的“增加缩进量”按钮) ,编号会降低一个级别。而每按一次键Shift键+Tab键(或单击王具栏上的“减少缩进量”按钮) ,编号会上升一个级别。 C

3. 2. 2.4 设置项目符号和编号 3.添加编号、创建多级符号列表 图3-2-14 定义多级列表

3. 2. 2.5 样式与模板 1.样式 样式是指一组已经命名的字符、段落、表格等格式。它规定了标题、题注以及正文等各个文本元素的格式。用户可以将一种样式应用于某个段落、或段落中选定的字符上。这样所选定的段落或字符便具有这种样式定义的格式。利用它可以快速改变文本的外观。 单击“开始”选项卡“样式”功能区提供了常用样式列表,单击样式功能区右下角　　打开“样式”列表(图3-2-15)。

3. 2. 2.5 样式与模板 1.样式 图3-2-15“样式”列表

3. 2. 2.5 样式与模板 1.样式 1 2 3 4 打开“样式”列表(图3-2-16)。 单击“样式和格式”任务窗格中的“新建样式”　　按钮,出现“新建样式”对话框(图3-2-16),在“名称”框中键入样式的名称。 2 单击“创建新样式”对话框中的　　　　按钮右边的下三角按钮,在下拉列表框中选择“字符”和“段落”等分别设置新建样式的格式。如设置字符格式为“楷体”、段落格式为“左对齐”,行距为1.5倍。 3 4 单击“确定”按钮完成操作。

3. 2. 2.5 样式与模板 1.样式 图3-2-16“创建新样式”对话框

① ② ③ 3. 2. 2.5 样式与模板 1.样式 应用已定义的样式: 要应用段落样式,可单击段落或者选定要修改的一组段落。   要应用字符样式,可单击单词或选定要修改的一组单词。 单击“样式”列表中要应用的样式名即可。

3. 2. 2.5 样式与模板 1.样式 修改样式 ①单击图3-2-16所示“样式”列表中样式旁的下拉按钮。 ②修改完毕后,单击“确定”按钮。样式被修改后,文档中应用该样式的文本也会自动应用修改后的样式。

3. 2. 2.5 样式与模板 1.样式 删除样式 ①单击“样式”列表中样式旁的下拉按钮选择删除。 ②或在样式列表中右击要删除的样式的下拉列表,然后单击“删除”。 ③在出现的对话框中单击“是”即可。

3. 2. 2.5 样式与模板 2.模板 模板就是某种文档的式样和模型,又称样式库,是一群样式的集合。模板决定文档的基本结构和文档设置,例如,页面设置、自动图文集词条、字体、快捷键指定方案、菜单、页面布局、特殊格式和样式。利用模板可以生成一个具体的文档。因此,模板就是一种文档的模型。

3. 2. 2.5 样式与模板 2.模板 模板的使用 ②单击“模板”对话框中的某一选项卡,选择需要的模板。再单击“确定”按钮即可。 ①单击“文件川新建”命令,如图3-2-17所示出现“新建文档”任务,在其中选择要使用的模板类型。 ②单击“模板”对话框中的某一选项卡,选择需要的模板。再单击“确定”按钮即可。 提示:当选中某个模板时,某些模板的样式示例会显示在“预览”框中。

3. 2. 2.5 样式与模板 2.模板 模板的使用 图3-2-17 “模板”对话框

3. 2. 2.5 样式与模板 2.模板 模板存放在文件夹Templates中。 修改模板 单击“文件”“打开”命令,然后在Templates文件夹中找到并打开要修改的模板。 1 更改模板中的文本和图形、样式、格式、自动图文集词条等。单击“保存”按钮。 2 更改模板后,并不影响基于此模板的已有文档的内容。只有在选中“自动更新文档样式”复选框的情况下,打开已有文档时, Word才更新修改过的样式。

3. 2. 2.6 边框和底纹 边框和底纹的应用可以便文本的版面更醒目。在“字体”组中可以使用　　给文本添加灰色底纹,如果想要对文本设置更丰富的边框和底纹可以使用“段落”组中的　　下拉列表中的边框和底纹选项进行设置,如图3-2-18所示。

3. 2. 2.6 边框和底纹 图3-2-18 边框和底纹对话框

3. 2. 2.6 边框和底纹 【技能操作】:打开素材文件夹中的“感动. doc”,为文档中的文字添加边框和底纹，效果如图3-2-19所示。 图3-2-19 文字的边框效果图

3. 2. 2.7 页面颜色和水印 【技能操作】打开素材文件夹中的“感动. doc",为文档添加页面背景。 为文档的页面添加背景颜色和水印可以满足一些特殊的需要。 打开素材,单击“页面布局”功能区的“页面背景”组中的“页面颜色”按钮,在展开的列表中,选择页面的颜色。 单击“填充效果”打开对话框,设置双色填充,效果如图3-2-20所示。也可以使用纹理或图片进行填充背景。

3. 2. 2.7 页面颜色和水印 图3-2-20 双色背景填充

3. 2. 2.7 页面颜色和水印 打开素材,单击“页面布局”功能区的“页面背景”组中的“水印”按钮,在展开的列表中,系统自带的水印效果,也可以“自定义水印”。如打开“自定义水印”对话框设置文字水印“Word 2010"(图3-2一21)。还可以设置图片水印。 若要删除水印,可以单击击“水印”列表下的“删除水印”。 【技能操作】:打开“感动. doc",为文档 添加水印。

3. 2. 2.7 页面颜色和水印 图3-2一21 文字水印

“ 【任务实训】 打开素材文件夹中的“从头学起. doc",参照样稿进行排版。 主要操作要求:拼音文字、首字下沉、文字的边框和底纹、文字的缩放、加宽、提升、降低、文字的波浪下划线、文本效果。自定义段落边框,分栏页面边框、背景颜色、水印。 ”