九十八學年度 大專學生參與國科會專題研究計畫 申請與執行成果經驗分享工作坊 九十八學年度 大專學生參與國科會專題研究計畫 申請與執行成果經驗分享工作坊 中 華 民 國 九 十 九 年 三 月 一 日

國科會大專學生參與專題研究計畫各項作業流程 報告人:研發處 產學合作及企畫組 行政助理 曾上育 99.03.01

報告大綱 一、99年度國科會大專生參與專題研究計畫介紹 二、國科會帳號註冊 三、計畫線上申請作業 四、成果報告線上繳交 五、經費報銷結案 六、校內獎勵申請作業流程 七、國科會大專生參與專題研究計畫聯絡窗口 2019/5/19

99年度國科會大專生參與 專題研究計畫 99年2月10日~3月10日 （校內線上申請截止日期為3月5日， 以利彙整後備函寄送國科會審理） 一、申請時間： 99年2月10日~3月10日 （校內線上申請截止日期為3月5日， 以利彙整後備函寄送國科會審理） 2019/5/19

(但於研究期間已不具大專學生資格者不得申請) 99年度國科會大專生參與 專題研究計畫 二、申請資格： (一)學生： 獲得指導教授承諾指導研究，學業成績優良，並具備下列資格者： 公私立大學院校二年級以上學生（含申請時為二年級在學學生，學士後醫學系一年級學生，技術學院二年制一年級學生）。 (但於研究期間已不具大專學生資格者不得申請) 2019/5/19

99年度國科會大專生參與 專題研究計畫 二、申請資格： (二)指導教授： 符合本會專題研究計畫主持人資格，且願意提供研究設備（含儀器設備及圖書設備等）指導學生從事研究工作者。 但曾指導學生執行本項研究計畫而未繳交研究成果報告者，本會不再受理其擔任指導教授之申請案。 指導教授每年度以指導三位學生為限。 2019/5/19

99年度國科會大專生參與 專題研究計畫 三、審查及研究期間： 申請案截止收件之次日起三個月內完成審查，並核定公布。 自今年七月一日至明年二月底止，計八個月。 學生應於計畫執行期滿後一個月內，至本會網站線上繳交研究成果報告，且於繳交報告時，須經指導教授確認，逾期繳交者，不得參與研究創作獎之評獎。 2019/5/19

99年度國科會大專生參與 專題研究計畫 四、申請方式： 學生及指導教授應至國科會網站線上製作下列文件，由研發處彙整並造具申請名冊一式二份函送國科會申請。 1.綜合資料表C801(登入國科會帳號於線上填寫) 2.研究計畫摘要表C802(下載撰寫完成後上傳) 3.指導教授初評意見表C803(下載撰寫完成後上傳)。 4.學生證正反面掃瞄檔OTH1(掃瞄後上傳影像檔)。 5.歷年成績證明正本一份OTH2(掃瞄後上傳影像檔)。 6.延畢證明文件上傳OTH3 (只有延畢生才需上傳此項)。 2019/5/19

99年度國科會大專生參與 專題研究計畫 五、經費補助項目： (一)研究助學金： (二)耗材、物品及雜項費用： 每位學生每月新臺幣四千元，八個月計新臺幣三萬二千元。 (二)耗材、物品及雜項費用： 與研究計畫直接有關之其他費用，每一計畫最高以補助新臺幣一萬五千元為限。 2019/5/19

99年度國科會大專生參與 專題研究計畫 六、獎助： 研究成果報告經審查後評定為成績優良而有創意者，由國科會頒發研究創作獎。 審查：自研究成果報告繳交截止收件之次日起四個月內完成，並核定公布。 (一)獲獎人數每年以一百名為限。 (二)獲獎學生由國科會頒發獎金新臺幣二萬元及獎狀一紙，並 頒發獎牌一座予其指導教授，以資表揚。 (三)獲獎學生擬赴國外深造者，得向國科會申請核發大專學生 研究創作獎獲獎英文證明。 2019/5/19

99年度國科會大專生參與 專題研究計畫 七、注意事項： (一)研究計畫經本會核定補助後，除特殊情形者外， 申請機構、指導教授、學生、經費及執行期限等 均不得變更。 (二)研究成果報告，除涉及專利、其他智慧財產權 外，得供立即公開查詢。 (三)指導教授任職機構與學生就讀學校不同者，學生 須獲得就讀學校系主任同意，始得申請。 (四)申請與執行計畫期間如有任何狀況，請主動聯絡 研發處。 2019/5/19

國科會帳號註冊 註冊流程： 1.到國科會首頁http://web1.nsc.gov.tw/點選<新人註冊>。 2.開始註冊→選擇身分（大專學生）→填寫註冊資料→預覽註冊資料→註冊完成。 3.收到國科會註冊通知信告知帳號密碼。 4.第一次登入修改個人密碼。 2019/5/19

國科會帳號註冊 2.請選此項 1.點選新人註冊 2019/5/19

國科會帳號註冊 請依順序完成註冊 2019/5/19

國科會帳號註冊 收到註冊通知信即完成註冊 第一次登入，請記得修改密碼！ 2019/5/19

計畫線上申請作業 一、線上申請作業流程： (一)進入系統後，請申請人先核對『個人基 本資料』，若需要修改，請「開啟研究 人才網」進行個人資料修改。 (二)登入帳號→申請表格填寫與資料上傳→ 系所主管確認（或研發處代為確認）→ 指導教授確認→研發處彙整確認→繳交 至國科會 2019/5/19

計畫線上申請作業 帳號登入後點此 2019/5/19

計畫線上申請作業 修改與確認個人資料 2019/5/19

計畫線上申請作業 點選後開始申請程序 2019/5/19

計畫線上申請作業 延畢生需勾選 填入老師姓名按「查詢」會自動帶出資料 2019/5/19

計畫線上申請作業 上傳檔案格式需為PDF檔 各項資料上傳完畢後按此 2019/5/19

計畫線上申請作業 或聯絡研發處代為確認 2019/5/19

計畫線上申請作業 請指導教授上傳檔案完成確認 2019/5/19

計畫線上申請作業 二、注意事項： （一）指導教授同意送出注意事項 1.請登入研究人才網，請先確認個人基本資料(含近五年著作目錄)是否正確後，再點選左手邊的『大專學生參與專題研究計畫』進入審閱學生之申請計畫。 2.指導教授若同意指導學生，則需上傳「指導教授初評意見表(C803)」，上傳完畢後再按「彙整送出」，才算完成同意指導動作。 2019/5/19

計畫線上申請作業 二、注意事項： （二）學生注意事項 1.申請書製作完畢「繳交送出」後，申請人即無法再作任何修改，若需再修改資料，須先請各關卡「退件」後，方得再進入系統修正該筆計畫。 2.修正完畢後必須再按「繳交送出」，仍須再經過【系所主管】確認→【指導教授】確認→【彙整人員】確認整個流程才算完成申請。 2019/5/19

成果報告線上繳交 一、作業流程： 二、注意事項： 成果報告PDF檔上傳→指導教授確認送出→ 完成繳交 (一)上傳檔案限PDF格式，檔案大小限制5MB。 (二)成果報告上傳後，請主動聯絡指導教授。 (三)如果指導教授退件，則需再重新成果報告上傳 →指導教授確認送出→完成果報告繳交 2019/5/19

成果報告線上繳交 2019/5/19

成果報告線上繳交 2 1 2019/5/19

成果報告線上繳交 2019/5/19

成果報告線上繳交 檔案上傳後，系統自動產生報告封面： 2019/5/19

經費報銷結案 自明年起改為線上經費報銷結案，但今年仍以紙本報銷經費。 一、經費報銷結案流程： 會計室開立收支明細報告表→學生核對簽章→ 指導老師簽章→送會計室→呈核校長→研發處 彙整函送國科會。 二、注意事項： 計畫執行期間(7月至次年2月底)收據方可登帳 報銷！ 2019/5/19

經費報銷結案 學生核對簽章 指導教授簽章 2019/5/19

校內獎勵申請作業流程 一、獎勵方式： 二、申請資格： 三、應備文件： (一)協助申請學生協調指導教授。 (二)優先遴選為培訓教學助理(TA)，並優先推薦給 申請老師聘任。 二、申請資格： 凡於當年度申請國科會大專學生參與專題研究計畫，得於每年依規定時間提出申請，送交研發處彙整後，提請教學與學習中心審查。 三、應備文件： 當年度申請國科會大專生參與專題研究計畫書。 （由研發處線上申請彙整系統確認） 2019/5/19

校內獎勵申請作業流程 四、作業流程： (一)申請時間：至99年3月10日止 (二)申請流程： 1.申請人填寫申請表。 2.送交研發處彙整 3.教學與學習中心審查。 4.審查結果經教學與學習中心主任核定後，送交教學與學習中心辦理獎勵事宜。 2019/5/19

國科會大專生參與專題研究計畫聯絡窗口 本校國科會業務承辦人 本校國科會經費核銷業務 國科會相關業務承辦人 研發處：曾上育助理（專線：517447 分機：1507） 電子郵件:s7101226@nttu.edu.tw 本校國科會經費核銷業務 會計室：侯淑華小姐（分機：1803）   電子郵件:vicky@nttu.edu.tw 國科會相關業務承辦人 國科會綜合處：戴思群小姐 02-27377567 國科會資訊小組：02-27377592 2019/5/19

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