校外人员酬金申报流程   上海复旦天翼计算机有限公司

一、系统登录

系统登录 使用IE9以上或谷歌浏览器（建议安装win7系统），登录本软件。 输入用户名、密码、验证码，点击【登录】，登入系统。

系统登录 登录后进入财务处信息门户网站，点击系统导航的【网上报账业务】按钮，即可进入，先新增校外人员信息，然后即可申报酬金。

二.校外人员信息维护

校外人员信息维护 1.新增校外人员信息 当酬金申报的人员类型为校外劳务人员时，如果是新增的校外人员, 需要 提前将人员信息录入系统。点击系统导航栏里的【校外人员信息 维护】,出 现如下界面，点击【新增】，增加人员信息。

校外人员信息维护 点击【新增】后，录入信息，其中红色*的必填。完成后点击【提交】

校外人员信息维护 2.审核校外人员信息 如果参数设置成需要审核，审核员登录系统，选择审核员角色，点击【校外人员审核】，然后审核需要审核的信息：

三.酬金申报操作

申报流程 2、填写发放信息 3、选择时间窗口 4、打印申报单 1、填写基本信息 选择【网上报帐业务】-【报销单管理】模块，进入报销申请主界面。网上报账V3.0将填写报销申请流程大大简化，仅需要以下几步即可完成网上申报： 1、填写基本信息 2、填写发放信息 3、选择时间窗口 4、打印申报单    

申报流程 要申请报销点击左下方【申请报销单】,进入预约流程。 上图窗口中显示已经填报但尚未进行账务处理的预约报销单，选中记录，点击下方按钮，即可进行相应的修改、预约、删除等操作，已经完成账务处理的报销单不在此处显示。

新增预约申请 1.填写申报基本信息 1.填写申报基本信息 点击【申请报销单】，进入报销基本信息的填写，如图所示。 新增预约申请 1.填写申报基本信息 1.填写申报基本信息 点击【申请报销单】，进入报销基本信息的填写，如图所示。 在填写基本信息前，请仔细阅读界面下方的注意事项。标注红色星号的,为必填项，其他为选填项。 选择业务大类，选择【酬金申报】。

新增预约申请 1.填写报销基本信息 选择报销项目：项目负责人通过财务信息平台中的【项目授权】功能，提前将项目的报销及查询权限授予相应的经办人，经办人点击【报销项目号】右侧的黑色三角形按钮，可选择相应的授权项目，如果经办人没有被授权该项目，也可以手工输入项目编号及项目负责人信息。 选择业务大类 ：根据所要预约办理的业务类型，选择相应的按钮。系统目前设置了日常报销业务（除国内差旅费以外的发票报销）、国内差旅费业务、借款业务、酬金申报（人员费发放）、校内转账这五种，每种业务的具体填报界面有所区别，同一个预约只能选择一种业务大类。此处是选择‘酬金申报’业务大类。

新增预约申请 2.填写发放清单 2.填写发放清单 填写完基本信息后，点击【下一步】，先填写酬金信息（人员类型选择校外人员、选择酬金性质并输入摘要信息） ： 然后点击【下一步】进入报销金额的填写。

新增预约申请 2.填写发放清单 填写金额清单，目前系统支持单笔录入、常用名单录入、excel表格导入、历史清单导入四种方式。

新增预约申请 2.填写发放清单 A.单笔录入 当清单上记录较少，推荐使用单笔录入方式，如图所示。输入工号（工号、学号、证件号），回车，系统自动带出姓名及人员类型等信息。 此处录入的人员类型必须与上一步所选择的人员类型一致，否则无法保存。 注意：新增校外劳务人员，必须先进行校外人员信息维护。

新增预约申请 2.填写发放清单 B.常用名单录入 如果经常给固定的一批人发放，可以通过酬金发放名单维护功能，将人员信息维护到系统中。发放时，选择常用列表名称，修改发放金额即可。

新增预约申请 2.填写发放清单 C.excle导入 新增预约申请 2.填写发放清单 C.excle导入 如图,点击【导出excel模版】按钮，填写导出文件名，点击执行，即可导出表格模版。打开excel表格，将数据录入相应的表格中，校外人员的证件号码请录入A列，新增校外人员请提前维护，标准和数量两列可以为空，但不能擅自删除列。

新增预约申请 2.填写发放清单 导出模板： EXCEL格式：

新增预约申请 2.填写发放清单 导入excel： 新增预约申请 2.填写发放清单 导入excel： 填好表格后，如图1所示，点击平台界面的【导入】按钮，选择要导入的文件，在界面成功打开后，点击【确定导入】即可。

新增预约申请 2.填写发放清单 D.历史清单导入 系统能直接提取以前填写的发放清单， 如图14所示，选中一条酬金发放记录，修改发放金额即可。

新增预约申请 3.选择时间窗口 3.选择预约时间 填好支付信息之后，点击下一步，进入选定预约报账时间的页面。 新增预约申请 3.选择时间窗口 3.选择预约时间 填好支付信息之后，点击下一步，进入选定预约报账时间的页面。 选择日期、校区、时间段，点预约即可进入打印预约定的页面：

新增预约申请 4.打印预约申报单 4.打印申报单 连上打印机，点击【打印确认单】即可。

新增预约申请 4.打印预约申报单 申报单 打印预览：

申报单的修改、删除、重新预约 5.申报单的修改、删除、重新预约 对于尚未办理申报业务的预约申报单，均可进行修改、删除，以及重新选择预约时间、打印等操作。 点击报销首页的下排相应按钮，即可进行相应操作。 修改预约申报单时，不允许对项目编号，报销业务大类、支付方式进行修改。如果以上三种情况发生错误，只能删除预约单后，重新申请新单。