校園群組寄信操作手冊 國立宜蘭大學 圖資館 系統設計組 2017年更新版
校園群組寄信重大更新項目 收件群組：提供使用者可一次選擇多個群組
校園群組寄信重大更新項目 寄件副本：提供使用者可填內多筆電子郵件 若您選擇多群組寄信，寄件副本仍只會收到一份。
校園群組寄信重大更新項目 附加檔案：改變附加檔案上傳方式，使用者可於編輯郵件時，一併上 傳至伺服器，系統將自動加入連結。亦可上傳圖檔使用。 圖片管理 檔案管理
校園群組寄信重大更新項目 排程寄件： 新系統將以排程方式寄發信件，寄信程式每5分鐘執行一次，會將未寄送的信件 寄出。若在寄信當下，亦有其它單位剛好編輯完郵件待寄送。則會列入系統下一 次(5分鐘)後的新執行程序。 排程寄信程序，每寄出100人，系統會休息20秒後，再恢復寄信，以舒緩Mail Server的執行壓力。 若以學生數4,800人計算為例： 系統休息總時間： (4800(人)/100(人)) x 20(秒) = 16分鐘；系統將於16分鐘後才會將 這些電子郵件，全數寄送完畢。
校園群組寄信操作說明 系統基本仍維持2大功能選項 教職員資訊網登入後，將自動導向「歷史郵件記錄查詢」頁面。 項目 原功能名稱 新功能名稱 1 編輯新郵件 2 寄件歷史紀錄 歷史郵件記錄查詢 教職員資訊網 校園群組寄信系統 郵件記錄查詢 編輯新郵件 寄信排程
校園群組寄信操作說明 歷史郵件紀錄查詢 可依主旨及日期範圍查詢寄件記錄 舊系統之紀錄請由此進入
校園群組寄信操作說明 欄位【內容】 此功能可查看郵件的內容
校園群組寄信操作說明 欄位【內容】
校園群組寄信操作說明 欄位【重新寄送】 此功能可協助使用者，快速將之前的信件加入排程，並重新寄發該群組之信件。
校園群組寄信操作說明 欄位【編輯重寄】 此功能可協助使用者，將原信件主旨及內容，複製一份至編輯畫面，並重新寄發 該群組之信件。
校園群組寄信操作說明 欄位【編輯重寄】 此功能可協助使用者，將原信件主旨、內文與副本，複製至編輯畫面，提供重新 修改相關資料後，重新寄發該群組之信件。 注意事項：「收件者群組」務必重新選擇。
校園群組寄信操作說明 欄位【寄件完成時間】、【寄件結果】 寄件完成後，會顯示完成時間及結果。反之，則為空白。
校園群組寄信操作說明 編輯新郵件注意事項 副本：若有多筆電子郵件，請務必用半型逗點 「,」隔開。 信件內文：若您以HTML原始碼直接複製，請務必先選擇下列「<>HTML 」標 籤後，再貼上。之後即可使用「Preview」進行內容預覽。
校園群組寄信操作說明 編輯新郵件注意事項 檔案上傳：請使用編輯器上的「檔案管理」處理。 檔案管理畫面 點選「＋Upload」 單位檔案容內限制(含圖檔)： 每單位之群組帳號空間： 200MB。 若已超過空間上限，上述「＋Upload」 按鈕就不會出現。
校園群組寄信操作說明 編輯新郵件注意事項 上傳限制： 單檔限制：2 MB 檔案格式限制如下： *.doc, *.docx, *.xls, *.xlsx, *.pdf, *.txt, *.rar, *.zip
校園群組寄信操作說明 編輯新郵件注意事項 檔案刪除：可在檔案上，按滑鼠右鍵後會 出現「Delete」刪除 檔案更名：同上，會出現「Rename」更名。 注意事項：若您已寄出的電子郵件中，曾 有內含此文件(圖檔)，一旦更名或刪除。 該信件中的連結將失效。
校園群組寄信操作說明 編輯新郵件注意事項 插入檔案：選擇檔案後，再執行「Insert」 系統將自動帶入超連結
校園群組寄信操作說明 編輯新郵件注意事項 插入圖片：請使用編輯器上的「圖片管理」處理。 圖片管理：同檔案管理方式操作 上傳限制： 單檔限制：200K 檔案格式限制如下：*.jpg, *.png, *.gif 單位檔案容內限制(含圖檔)： 每單位之群組帳號空間： 200MB。 若已超過空間上限，上述「＋Upload」 按鈕就不會出現。
校園群組寄信操作說明 編輯新郵件注意事項 圖片刪除與更名：與檔案管理操作方式相同 注意事項：若您已寄出的電子郵件中，曾 有內含此文件(圖檔)，一旦更名或刪除。 該信件中的連結將失效。 插入檔案後，即可看到圖片內容