應用在公文上的文言語彙 教科書資料 作者待查

公文語彙為求簡潔，通常趨向於文言語彙。當然，整個公文讀起來也應明朗易懂，而不是全篇文言陳舖，如讀古文。一件高明的公文，是在於善用某些字彙，使其具畫龍點睛之效，令人感覺文筆簡約有力。

一【之】 口語中「的」，相當於文言中的「之」。公文書較文言化，所以，須使用「的」有關的語句，宜全部以「之」來顯示，而且公文很忌諱「之」、「的」兩者混用。例如： 台端所提之建議，本府己轉相關單位參處並逕復之。   二【邇來】 「邇來」表示「最近」的意思，常見於公文書。例如： 邇來社會風氣敗壞，常見年輕人結夥飛車搶劫，請 貴局加強路檢工作。

三【轉圜】 「轉圜」表示「挽救」的意思。常見於公文書。例如： 本案 貴所所提建議甚佳，惟該案件已執行完竣，尚無轉圜空間。   四【囿於】 「囿於」表示「限制於」的意思。例如： 本案囿於本府財政之困難，建議調降規劃經費為原總數之三分之二。

五【為之】 六【合先敘明】 「為之」為避免重複前面提過的「辦理」、「申請」等行為而替代的語句。因為一再重複「辦理」，則語氣失之順暢。例如： 本案因非本府權責，恕無從辦理，請 改向其主管單位為之。   六【合先敘明】 「合先敘明」即「先敘明」。「合」為語助詞，無義。常見於公文書之開場白。切入主題前，先引用法條的規定時，其尾語可用「合先敘明」。例如： 依本法第五條之規定，本案應先辦理 提拋棄繼承，方可過戶，合先敘明。

七【函囑】 「函囑」表示「來函吩咐」的意思。於答覆對方時用之，且為下對上或平行關係的用法；上對下不宜使用。例如： 鈞部函囑本府查復有關晉江有限公司是否乃繼續非法營業一案…。   八【未敢擅專】 「未敢擅專」表示「不敢擅自定奪」的意思，為一種客氣語態。例如： 本案擬請移送政風單位辦理，唯未敢擅專，請 鈞長裁示。

九【情事】 「情事」即「事件」的意思。常見於公文書；若使用「事情」、「事件」則稍較口語化。例如： 若見違法亂紀等情事，當從嚴議處。   一○【迭】 「迭」表示「反覆不斷」的意思。例如： 民眾迭有反應，該路段設計不當，以致車禍頻仍。

一一【更迭】 「更迭」表示「常常交替變動」的意思。例如： 由於人事更迭頻仍，為造成本案懸而未結之原因之一。   一二【殆】 「殆」表示一種推測，與「恐怕」相近，常見於公文書。例如： 本案既有明文規定，殆無可議之處。

一三【甚鉅】 「甚鉅」表示「非常重大」的意思。例如： 本案影響日後民眾生活甚鉅，宜請慎重規劃之。   一四【應】 「應」表示「必須」。具強制力，常見於公文書。例如： 因屬既成道路，故本案應依照本法第三十三條之規定辦理，殆無疑義。

一五【得】 「得」表示「可有可無」、「可為可不為」的意思。常見於公文書。例如： 得併科新台幣三千元以下罰金。   一六【上揭、前揭】 「上揭」、「前揭」表示「上面所提過的內容」的意思。例如： 故本案請依上揭 (前揭) 之規定，從寬認定之。

一七【俟】 「俟」表示「等到…」、「再等候」的意思。常見於公文書。例如： 本案由於經費不足，應俟辦理追加減預算通過後再行辦理。   一八【窒礙難行】 「窒礙難行」表示「困難重重，無法執行」的意思，常見於公文書。例如： 所提計劃尚有不合規定之處，恐窒礙難行，請再研處調整之。

一九【剋日】 「剋日」表示「立即」、「馬上」的意思。為上對下催促辦復的用語，下對上絕不可用，而且非情不得宜，少用，以避有打官腔之意。例如： 該案已延宕甚欠，為免影響民眾權益，請剋日辦理見復。   二○【卓見】 「卓見」表示「高明的見解」的意思。常見於公文書。例如： 本案貴管部分，請惠賜卓見，俾據以為修正之參考。

二一【迄】 「迄」表示「從過去某時候到現在」的意思。常見於公文書。例如： 前已於三月初函請卓處，惟迄未辦復。   二二【無從】 「無從」表示「沒有緣由」的意思。例如： 本案非本府所管，歉無從受理。

二三【倘】 「倘」表示「如果」、「假設」的意思。例如： 本案倘蒙 鈞長核可，擬另移由人事室辦理敘獎事項。   二四【誤植】 「誤植」表示「繕入錯字或錯數」。誤植部分宜附括號，以示區別。例如： 原函「二萬元」係誤植，請修正為「三萬元」。

二五【贅述】 「贅述」表示「冗長的說明」的意思，含有下對上指正之意。慎用。 例如： 本法第十三條已規定甚明，本案應毋庸贅述。   二六【毋庸】 「毋庸」表示「不必」、「無須」的意思，含有下對上指正之意。慎用。例如： 本案本會於已二月一日作成委請顧問公司辦理之決議，故有關 貴所所提意見，應毋庸再議。

二七【挹注】 「挹注」表示「注入」的意思。常見於公文書。例如： 邇來本府財政短絀，請 鈞部酌予挹注經費，以利本計劃之推動。   二八【裨益】 「裨益」為「有所利益」的意思。例如： 若該計劃順利完成，將可裨益本村村民。

二九【俾】 「俾」為「以便」的意思。常見於公文書。例如： 請 貴部切實如期完成，俾將成果提報行政院會。   三○【惠允】 「惠允」表示以客氣語態「請求同意」。例如： 該案所所經費計壹佰萬元正，請 惠允撥付。

三一【玉成】 「玉成」表示以客氣語態「促成好事」。例如： 該筆土地之撥用供本府籌設老人活動中心之用，請 貴會儘速玉成。   三二【賡續】 「賡續」為「持續不斷」的意思。例如： 本項計劃去年成果豐碩，本年度擬賡續辦理。

三三【縝密】 「縝密」為周詳細密的意思。例如： 為免窒礙難行，其計劃應力求具體縝密。   三四【滋】 「滋」表示「發生」的意思。例如： 若不再加以防微杜漸，則易滋弊端。

三五【不無】 「不無」表示「有」的加強語氣。例如： 蔡君之行為不無可議之處。   三六【臚列】 「臚列」表示「逐一表列」的意思。例如： 茲將成果臚列如下：(再跳行列出明細)

三七【云云】 三八【爰】 「云云」表示「如是說」。引用對方說詞，必須保留原內容，並附以括號。例如： 陳君表示：「當時該公司並未依約履行，故本人亦不再付款。」云云。   三八【爰】 「爰」表示「於是」的意思，常見於公文書。例如： 經本公司全體同仁努力之下，爰得 佳績。又例： 因違反○法第○之規定，爰移送法 院偵辦。

三九【刻】 「刻」表示「正在」的意思，例如： 本項業務刻績極辦理中。   四○【併】 「併」表示「同」、「齊一」的意思。常見於公文書。例如： 併以敘明。

四一【熟稔】 「熟稔」表示「澈底明瞭」的意思。例如： 為利本項計劃之如期完成，務請熟稔各該予計劃之執行方式。   四二【臻】 「臻」表示「達成」的意思，例如： 該項計劃經研討結果未臻完善，請再酌加調整。

四三【闕如】 「闕如」表示「欠缺」的意思，也可作「闕漏」，例如： 經查第二頁闕如，茲檢附該頁一份補正之。   四四【逕】 「逕」表示「直接」的意思，常用於公文書，例如： 本案為 貴管業務，請查明逕復該會。

四五【無訛】 「無訛」表示「正確沒錯」的意思。常用於公文書，尤其收據。例如： 茲收到三萬五千元正無訛。   四六【罔顧】 「罔顧」表示「不理會」。具強烈批判性，應慎用。例如： 該公司罔顧商業信譽，逕以不良品充當優良品出售…。

四七【略以】 「略以」表示「大概是」的意思。本字句使用的場合乃是引用他人說詞或陳述，但因太過冗長，為免太占篇幅，僅再陳述其重點部分，絕不得扭曲其本意，並最好將原資當作簽呈附件或公文附件。例如： 依照台灣省政府○年○月○日○字○號函示略以：「…」。又例： 按李君前次同案陳請本府內容略以：「…」。   四八【殊】 「殊」表示「非常」的意思。例如： 殊不知本案劉君之行為，業觸犯民法第○條第○項之規定。

四九【盱衡】 五○【嗣】 「盱衡」表示「檢視整個情況」的 意思。此字句使用場合，常屬對決策 是否付之實施前的評估用語。例如： 盱衡整個國際社會動向及政府財政狀況，老人年金政策實有推行之必要。   五○【嗣】 「嗣」表示「往後」、「隨後」的意思。常用於公文書，常用的語句有「嗣後」、「嗣經」。例如： 本案業已完成法定程序，嗣後不得再提出相同之請求。又例： 嗣經本會之明查暗訪，顯示其說詞不足採。

五一【復】 「復」表示「再次」的意思。常出現於公文書，常用的語句有「復查」、「復依據」等。此表示，與前面的動作有連帶關係，即動作之連貫性。例如： 說明： 一、依據本法第三條之規定… 故核有未合。 二、復依據同法第十條之規 定…。 其行為具前後連貫性，如果改為「再依據」，則比較口語化。

五二【擷取】 五三【竣】 「擷取」表示「選擇取用」的意思。例如： 楊君以合法掩護非法，藉以擷取不法暴利。又例： 本案宜擷取有利之條件，俾維護自身利益。   五三【竣】 「竣」表示「完成」的意思。常用語句有「竣事」、「竣工」、「完竣」。例如： 有關本縣基層建設考核，業於九月初辦理竣事。 有關龍門橋之修復工程，業於十二月底竣工並驗收。

五四【庶幾】 「庶幾」表示「幾乎」的意思。爾見於公文書。例如： 本案由於同仁間一致之努力，庶幾圓滿無缺。   五五【胥】 「胥」表示「全部」的意思。一般以「胥皆」來表達。例如： 有關 鈞長於局務會議之三點指示，本課胥皆付諸實施，並達成預定目標。

五六【悉】 「悉」表示「知曉」或「全部」的意思。前者例如： 來函敬悉。 後者例如： 本年度本月所列十二項便民服務工作，悉數執行妥竣。   五七【安】 「安」表示「豈可」的意思。例如： 本法第十條規定彰明較著，安能置法令規定於不顧。

五八【或謂】 「或謂」表示「有人說」的意思。亦即，這個案子有人提議如此處理，但究竟何人，不便明講時，可用「或謂」一筆帶過。例如： 本案或謂可先行政後司法，乃為可以考量之執行方式。   五九【既】 「既」表示「已經」的意思，常見於公文書。例如： 本案既經 台端自行私下和解，則本府不再作為。

六○【適】 「適」表示「恰好」、「正好」的意思。例如： 十二月二十日當日，適逢本公司股東會議期間，故本公司未克派員參加。   六一【素】 「素」表示「經營」、「從來」的意思。例如： 本案本人素未與當事人有任何之接觸。

六二【頃】 「頃」表示「不久」、「剛剛」的意思。例如： 本案頃接獲 鈞長之指示立刻辦理，刻積極協調中。   六三【遽】 「遽」表示「突然」、「立即」的意思。例如： 因整個協商工作遽然停止，以致該項計劃不得不暫時擱置。

六四【亟】 「亟」表示「迫切」的意思。例如： 本案因涉跨縣市共同管理問題，亟需 貴府鼎力襄助。   六五【旋】 「旋」表示「隨即」的意思。例如： 本案經本縣議會審議通過並函知本府後，本府旋即公告實施。

六六【屢】 「屢」表示「常常」的意思。例如： 該商號屢經本府命令停業，惟迄 未遵照辦理。    六七【咸】 「咸」表示「都」、「全」的意思。例如： 本案咸認本府業已盡最大之努力。

六八【俱】 「俱」表示「都」、「全」的意思。例如： 有關各項登山裝備，已採購俱足。   六九【凡】 「凡」表示「都」、「全部」的意思。例如： 舉凡慢性疾性，不免與生活方式有關。 又例： 本次活動人數，凡一千五百人。

七○【尤】 「尤」表示「更加」的意思。例如： 老年人須注意起居生活之安定，尤須注意飲食健康。   七一【頗】 「頗」表示「更加」的意思。例如： 台灣對亞太地區之安定，頗為重要。

七二【固】 「固」表示「的確」的意思。例如： 台端所見弊端，固非本府之樂見，將查明端正之。   七三【誠】 「誠」表示「實在」、「的確」的意思。例如： 笑貧不笑娼，誠為當日社會之病態。

七四【蓋】 「蓋」可當作無義的「語助詞」或「大概」等意思。前者例如： 蓋民眾所抗爭者，利益分配不均耳。 後者如： 本案之所以能順利闖關，蓋有高人指點。    七五【豈】 「豈」表示「哪裡」的意思。例如： 法律之前人人平等，豈可因人設事。

七六【乃】 「乃」表示「於是」或當「竟然」的意思。前者例如： 本人當日依約會未遇，不久乃還。 後者例如： 本案未獲通過，乃法律另有規定之規劃。   七七【甫】 「甫」表示「剛剛」的意思。例如： 本案甫由本處完成草案之規劃。

七八【抑】 「抑」表示「或」的意思，有時常將「抑或」運用。例如： 本案擬併前案一同處理，抑或分開辦理？請 核示。   七九【茍】 「茍」表示「如果」、「假設」的意思。例如： 茍言行不一致，則安能取信於他人？

八○【短絀】 「短絀」表示「不足」的意思。例如： 本案因年度經費短絀，故需再酌加挹注。   八一【拮据】 「拮据」表示「費用非常不足」之意，比「短絀」還嚴重。例如： 本案因本所經費拮据，故暫緩執行。

八二【彰明較著】 「彰明較著」表示「非常明確」的意思。例如： 本案依本法第○條之規定已彰明較著，實不宜違反核准之。

八三【公文統一字彙】 於 拆 刮 布 占 分 關於 、 由於 拆除 傷 擦 公布 頒布 占有 獨占 水分 、身分 例 舉 于 撤 括 佈 佔 份 錯 別 字 備 註 八三【公文統一字彙】 統一字彙 曾用字彙

榖 蒐 菸 帳 祇 牴 卻 表 五榖 蒐集 、 蒐羅 香菸 菸草 記帳 帳目 祇是 牴觸 卻是 電表 水表 舉 例 谷 搜 煙 賬 只 抵 郤 錶 錯別字 備 註 統一字彙 曾用字彙

蹟 豐 黏 賸 磷 館 儘 徵 功蹟 豐富 黏貼 賸餘品 磺磷 儘量 徵收 稽徵 舉 例 跡 豊 粘 剩 燐 盡 征 錯別字 音義不同 備 圖 書 、 飯 儘量 徵收 稽徵 舉 例 跡 豊 粘 剩 燐 舍官 盡 征 錯別字 音義不同 備 註 統一字彙 曾用字彙

劃 畫 記 紀 與 予 釐 規劃 計畫書 參選登記 紀錄簿 給與糧食 授予學位 釐清 、 釐訂 舉 例 厘 動詞用劃 名詞用畫 動詞用記 名詞用紀 實物用與 抽象用字 備 註 統一字彙 曾用字彙

復 拚 需 撙 澈 徹 僱 雇 答復 拚命 、 打拚 需求 供需 撙節開支 清澈 澈底 貫徹 聘僱 僱請 雇員 舉 例 覆 拼 須 樽 拼湊 註 ： 申 請 用 於 行 政 機 關 ； 聲 法 院 復 拚 需 撙 澈 徹 僱 雇 答復 拚命 、 打拚 需求 供需 撙節開支 清澈 澈底 貫徹 聘僱 僱請 雇員 舉 例 覆 拼 須 樽 拼湊 必須 移樽就教 錯別字 動詞用僱 名詞用雇 備 統一字彙 曾用字彙