信息资源管理复习
信息资源管理 信息资源管理（Information Resource Management，IRM）： 对信息、信息技术、信息设备和信息人员等各项资源的管理。
信息资源管理的三个阶段 传统管理阶段 技术管理阶段 资源管理阶段 图书、文档资料和文献为载体 计算机管理、管理信息系统 信息作为重要资源进行管理：技术+经济
影响信息资源管理的三个领域 管理信息系统（MIS） 数据库系统（DBS） 情报检索系统（IRS）
数据库（database)： 数据库管理系统（DBMS)： 指有组织地、动态地存储在辅助存储器上的，能为多个用户共享的、与应用程序能彼此独立的一组相互关联着的数据集合。 如：10.mdb，10.accdb 数据库管理系统（DBMS)： 负责对数据库资源进行统一的管理和控制，所有用户或程序发出的有关数据库方面的操作命令，都通过数据库管理系统来实现。 管理数据库的软件，如Access,Oracle,SQL server……
数据库应用系统 图书借阅系统 车票订阅系统 音乐管理系统 在计算机系统中，通过数据库管理系统，按用户的应用需求或为某一特定的用户设计的结构合理、使用方便、高效的数据库和配套的应用程序系统。
数据库系统 由数据库、数据库管理系统、计算机软、硬件以及系统人员和用户等组成。
数据库 数据库管理系统 数据库应用系统 用户 … 数据库管理员 Access 10.accdb 计算机硬件 图书借阅系统 数据库系统
数据库 一个数据库包含一张或多个数据表，数据表是二维表，由行和列构成，每一行是一条记录，每一列是一个字段。 每条记录中各个字段存放的数据，称为字段的值。
数据库 设计数据表 添加、删除、修改字段 设置字段的数据类型 在数据表中增加、修改、删除记录
字段的数据类型 数据类型 说明 自动编号 唯一的顺序号 文本 文字或不需要计算的数字 数字 用于数学计算的数值数据 日期 / 时间 日期与时间值 是/否 真/假 1位 备注 长文本 计算 公式或函数 OLE对象 来自 Office 和基于 Windows 的程序的图像、文档、图形和其他对象
Access字段的数据类型 说明 数据类型 自动编号 文本 备注 数字 货币 日期 / 时间 是/否 计算 OLE对象 最多255个字 备注 长文本 数字 用于数学计算的数值数据，输入纯数字，可设置成货币等格式 货币 输入纯数字，可以设置货币格式 日期 / 时间 日期与时间值，可输入的格式：2001/01/1，2001.1.1,2001年1月1日，1月1日， 2001,1,1 01.1.1(当时间处理） 78.1.1（当日期处理） 二〇〇一年五月 不可输入的常见格式：20010101 2001\1\1 2001/02/29(不存在的日子） 是/否 真/假，占1位，导出到Excel中显示为True和False 计算 公式或函数 OLE对象 来自 Office 和基于 Windows 的程序的图像、文档、图形和其他对象。 例如某个字段用于存储照片，则可以设为此类型。 设为主键的字段值不能重复
Access数据库 打开的数据表无法删除、重命名 在数据表视图下，可以插入、删除字段、可以修改字段名称和字段类型，但不能将类型设为自动编号。 一张数据表如果已有记录，就不能将其中任何字段类型改为自动编号。
数据表视图 1.该用户正用什么数据库管理软件对数据库进行管理？ 2.该数据库名称能否看出？ 3. 有几张数据表？ 4.当前编辑的是哪张数据表？ 5.当前编辑的数据表有几个字段？ 6.如何修改字段名称、字段类型？ 7.字段名称的修改会不会影响到各记录在本字段的值？ 8. “编号”字段的数据类型为“自动编号”，数据库管理员能否输入、修改某条记录 “编号”字段的值？ 这几个按钮的作用 9.当前编辑的记录是第几条？ 10.能否在“编号”为2的记录上方插入一条记录？ 11.“问题”字段的数据类型可能是（ ） 12.数据表中刚删除的记录能否通过撤销恢复？