第六章 Excel的应用 五、EXCEL的数据库功能 1、Excel的数据库及其结构 2、Excel下的数据排序 (1)Excel的字段名行 (1)方法:选定数据库区域,选择【数据】【排序】 再选择排序关键字,最后【确定】 (2)注意事项:不要只选定一列排序关键字数据。
第六章 Excel的应用 3、Excel的筛选功能 (1)自动筛选:【数据】【筛选】【自动筛选】 (2)高级筛选: 注意筛选按钮的使用; 输入筛选条件 (2)高级筛选: 设置筛选条件:一定包括字段名——建议从数据库字段名行复制字段名。 【数据】【筛选】【高级筛选】,选择数据库区域,选择条件区域,选择输出区域,【确定】
第六章 Excel的应用 4、频度分析 (1)方法: (2)清除统计结果数据 规划分段区域,输入分段数据; 选定结果区域,在结果区域中输入公式 =frequency(数据区域,分段区域) 键入<Ctrl>+<Shift>+<Enter> 将同时出现一个数组结果。 (2)清除统计结果数据 由于数据频度分析结果是一个数组型结果,因此不能进行单个数据的修改或删除。 要清除统计结果,必须选定整个分析结果,然后键入<Del>键。
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第六章 Excel的应用 六、EXCEL的图形功能 1、作图方法: 2、图形的存储方式 (1)选定作图依据的区域 (2)命令:【插入】【图表】,按照步骤操作完成。 2、图形的存储方式 (1)独立存储图形 (2)嵌入式存储图形