第6章 結構化企業流程塑模個案.

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第6章 結構化企業流程塑模個案

本章大綱 學習目標 6.1 導論 6.2 系統分析與設計─企業流程塑模 6.3 處理規格描述與程式範例 6.4 資料流程圖轉結構圖或HIPO圖 6.5 結論

學習目標 詳讀本章,你至少能瞭解: 如何以資料流程圖實作企業之流程塑模,並進行資料流程圖之分解。 如何進行處理規格描述。 如何將資料流程圖轉成結構圖或HIPO圖。

6.1 導論 本章以夢幻公司之管理資訊系統(以下簡稱夢幻系統)為例,應用第5章流程塑模的概念與工具,將第3章所述之夢幻系統需求分析結果進行結構化系統分析與設計,包括企業流程塑模、資料流程圖轉結構圖或HIPO圖等。

6.2 系統分析與設計:企業流程塑模(1/5) 完成了需求分析之工作,接下來是從分析結果進行企業流程塑模,以分析與設計該系統之各子系統。 本章將以資料流程圖為工具,並採用第5章所述由中間往外策略,進行夢幻系統之企業流程塑模,進行步驟茲介紹如下。

6.2 系統分析與設計:企業流程塑模(2/5) 步驟一:找出初步資料流程圖之元素 (1) 找出外部實體 (2) 找出處理 (3) 找出資料儲存 (4) 找出資料流

6.2 系統分析與設計:企業流程塑模(3/5) 步驟二:向上整合以建立高階資料流程圖 本個案之向上整合依管理功能之原則,將步驟一之處理分成五群:銷售管理(1.0)、生產管理(2.0)、採購管理(3.0)、基礎項目管理(4.0)與綜合報表管理(5.0)。 訂單、送貨、銷退、請款與登帳處理可整合成一企業程序,以完成該公司銷售管理之功能,故銷售管理包含訂單、送貨、銷退、請款與登帳處理,且分別編號為1.1至1.5 ,其餘詳如表6-1。

表6-1 處理分群

第一階DFD(銷售管理) 表6-2 銷售管理之處理、資料儲存與資料流向

圖6-1 銷售管理子系統第一階DFD

第零階DFD 表6-3 第一階至第零階的處理與資料流整合

圖6-2a 銷售管理之第零階DFD

圖6-3 夢幻系統第零階DFD

6.2 系統分析與設計:企業流程塑模(4/5) 步驟三:向下分解以建立低層資料流程圖 向下分解之原則可依內聚力或程式碼之多寡(例如不要超過200行)來判定。 以銷售管理子系統之送貨處理為例,送貨處理為步驟一產生之處理: 從巨觀的角度來看,送貨處理僅做一件訂單相關之事情,已符合所謂的功能內聚力,可不必再分解,但若該處理中還包括新增、修改、刪除、查詢與列印操作處理,則建議將送貨處理再依操作向下分解至第二階。

6.2 系統分析與設計:企業流程塑模(5/5) 從微觀的觀點,分解後的每個操作僅處理一件事,因此會比原來之送貨處理更單純且易理解;程式碼較少,程式之再用性亦較高。

圖 6-4 銷售管理子系統第二階DFD (1.2送貨處理)

圖6-5 銷售管理子系統第三階DFD (1.2.1新增送貨單)

6.3 處理規格描述與程式範例 完成資料流程圖之分解後,接下來須描述底層處理之處理規格(Process Specification, PS)。 本節將以銷售管理子系統中,第三階資料流程圖之新增送貨單處理為例,以程式設計語言(Program Design Language, PDL)描述其處理規格,並以Delphi程式語言完成其中一子處理之程式編輯,以說明程式設計語言與程式碼間之關係及寫法。

6.3.1 處理規格描述 以送貨金額處理為例

6.3.2 處理規格描述與程式(1/2) PDL 是程式碼的註解

6.3.2 處理規格描述與程式(2/2)

6.4 資料流程圖轉結構圖或HIPO圖(1/4) 圖6-6a 夢幻系統之第零階結構圖

6.4 資料流程圖轉結構圖或HIPO圖(2/4) 圖6-6b 夢幻系統之第一階結構圖(部分)

6.4 資料流程圖轉結構圖或HIPO圖(3/4) 圖6-6c 夢幻系統之第二階結構圖(部分)

6.4 資料流程圖轉結構圖或HIPO圖(4/4) 圖6-6d 夢幻系統之第三階結構圖(部分)

6.5 結論 企業流程塑模是結構化系統分析與設計過程中很重要的一環,主要應用資料流程圖來表達系統之作業處理與資料流間之關係,並將之轉成結構圖或HIPO圖以幫助釐清資料流程圖中有哪些功能是重複的,以增加程式的再用性。 系統分析與設計之企業流程塑模是程式設計之基礎,遵循科學化之方法論以進行流程塑模,可提升程式模組化與結構化程度,對程式之再用性與維護性有很大的幫助。