电子表格工作簿的操作 刘艳华
操作要求 一、设置工作表及表格 二、建立公式 三、建立图表
一、设置工作表及表格 1.设置工作表的行、列 2.设置单元格格式 3.设置表格边框线 4.插入批注 5.重命名并复制工作表 6.设置打印标题
1.设置工作表的行与列 1)插入行、列,并设置或调整行高与列宽 2)行或列的移动 3)删除行或列设置单元格格式
1.设置工作表的行与列 方法1: “开始” “程序” “Microsoft Excel” 方法2: 按照指定路径打开文件 方法3: 操作步骤: 1.在电子表格软件中打开文件。 方法1: “开始” “程序” “Microsoft Excel” 方法2: 按照指定路径打开文件 方法3: 双击桌面快捷图标
1.设置工作表的行与列 题目要求: (1)将“DVD”一行移至“电视机”一行的下方,将“第二季”一列与“第一季”一列位置互换。 (2)将“E”列删除。 (3)调整“商品名称”一行的高度为24.00。
1.设置工作表的行与列 操作方法 打开文档,选定表格中DVD一行的内容,单击“编辑”菜单,选择“剪切”命令。
1.设置工作表的行与列 再选定电视机下面一行的内容,单击“插入”菜单,选择“剪切单元格”命令。 同样的方法,进行列的交换。
1.设置工作表的行与列 选定“商品名称”一行,单击“格式”菜单,选择“行”下的“行高”命令。 选定“第一季”这一列,重复上面的操作。 选定E列,选择“编辑”菜单下的“删除”选项。
2.设置单元格格式 题目要求: (1)将单元格区域B2:F2合并及居中;设置字体为华文细黑,字号为12,字形为加粗,字体颜色为淡紫色;置深蓝色的底纹。 (2)将单元格区域B3:F3的对齐方式设置为水平居中;设置字体为华文行楷;设置黄色的底纹。 (3)将单元格区域B4:F10的对齐方式设置为水平居中;棕黄色的底纹。
2.设置单元格格式 操作方法 选定表格中B2:F2区域(标题区域),单击“格式”菜单,选择“单元格”命令选项。
2.设置单元格格式 重复这些步骤,设置全部的区域。
3.设置表格边框线 操作方法 题目要求: 将单元格区域B3:F10的外边框设置为深红色的双实线,内边框设置为深蓝色的粗实线。
3.设置表格边框线
4.插入批注 操作方法 题目要求: 为“700”(F4)单元格插入批注“2003年最大销售量”。
4.插入批注 根据要求输入内容 当鼠标移至F7单元格时,就会显示所插入的批注内容。
5.重命名、复制工作表 题目要求: 将sheet1工作表重命名为“银鑫电器总汇 2003年部分商品销售统计表,并将此工作表 将工作表重命名并复制工作表 题目要求: 将sheet1工作表重命名为“银鑫电器总汇 2003年部分商品销售统计表,并将此工作表 复制到sheet2工作表中。
5.重命名、复制工作表 操作方法 先选定sheet1标签,双击后按要求输入。 再选定sheet1中的工作表,单击“编辑”菜单,选择“复制”命令,再选定sheet2,单击“编辑”菜单,选择“粘贴”命令。
5.重命名、复制工作表 选定sheet1中的工作表,单击“编辑”菜单,选择“复制”命令,再选定sheet2,单击“编辑”菜单,选择“粘贴”命令。 选定sheet1标签,双击后按要求输入。
6.设置打印标题 给工作表插入分页线,设置打印区域。 题目要求: 在sheet2工作表第7行的上方插入分页线; 设置表格标题为打印标题。
6.设置打印标题 操作方法 选定sheet2工作表的第7行,单击“插入”菜单,选择“分页符”命令。 “文件”菜单,选择“打印区域”菜单下的“设置打印区域”选项。
6.设置打印标题
二、建立公式 操作要求: 在“银鑫电器总汇2003年部分商品销售统 计表”工作表的下方建立公式:
二、建立公式 操作方法 选定“银鑫电器总汇2003年部分商品销售统 计表”工作表,在表格的下方,任选一单元格,单击“插入”菜单,选择“对象”选项。
二、建立公式
三、建立图表 操作要求: 使用表格中的数据创建一个簇状柱形图。 操作方法 选定整个表格,单击“插入”菜单,选择“图表”选项。
三、建立图表 输入标题 将插入的图表选定后,可以调整到适当的位置。
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