謝寶煖 台灣大學圖書資訊學系副教授 pnhsieh@ntu.edu.tw 2009年10月12日 簡報設計原則及技巧分享 謝寶煖 台灣大學圖書資訊學系副教授 pnhsieh@ntu.edu.tw 2009年10月12日 ALTERNATIVE TITLE SLIDE

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內容大綱 用視覺溝通 讓文字說話 用數字震撼人心 讓圖表說故事 Q & A

The transferring and understanding of meaning 溝通過程 The transferring and understanding of meaning 簡報者 投影片 客戶

用視覺溝通 Presenter是主角 少即是多 減少眼球掃視 圖表是支援 讓觀眾聽，不要讀 information chunk 由左到右，左下到右上 錯把文件當簡報 觀眾一次只能做一件事 讀就沒空聽 用word打文字，用PowerPoint做簡報 長篇文字打在備忘稿

視覺溝通元素 文字 條列重點 關鍵句子

Single Line Title Heading 1 Heading 2 Heading 3 Heading 4

視覺溝通元素 文字 條列重點 關鍵句子 圖片 照片、圖像

The audience is a mirror of the presenter. 簡報成功關鍵在於態度/形象 The audience is a mirror of the presenter.

視覺溝通元素 文字 條列重點 關鍵句子 圖片 照片、圖像 關係配置圖 表格、矩陣圖、組織圖

投影片標題 文字 圖片 圖片 文字

電視分割畫面

視覺溝通元素 文字 條列重點 關鍵句子 圖片 照片、圖像 關係配置圖 表格、矩陣圖、組織圖 數字圖 長條圖、圓餅圖、線形圖

KISS 簡報設計原則 KISS: Keep It Simple, Stupid 善用PowerPoint 簡報設計範本 統一字型、色彩、版式 變換背景、色彩做強調 設計專屬範本 不斷 不斷地變換設計風格會讓聽眾感到困惑。我們是要聽眾專心聽我們所要呈現的內容，而不是呈現的方式。 KISS

PowerPoint技巧 設定母片 選定投影片範本 變更投影片範本顏色 變更整套投影片之字型、顏色、項目符號 檢視＞投影片母片 格式＞投影片設計 ＞Microsoft Office Online設計範本 ＞依類別瀏覽＞選定擬套用範本＞立即下載 變更投影片範本顏色 格式＞投影片設計＞右邊工作窗＞色彩配置 設定母片 變更整套投影片之字型、顏色、項目符號 檢視＞投影片母片

簡報設計原則 Magic Seven原則 7士2＝5～9 每張投影片七行（七個概念） 每項標題題七個字 適當留白 增加段落間距 Shift + Enter 強制換行 增加段落間距 減少段落間距

內容大綱 用視覺溝通 讓文字說話 用數字震撼人心 讓圖表說故事 Q & A

讓文字說話 以標題型式條列重點 字數少字體大 字體大易解易記 以顏色強調重點 只能講不能唸 只能聽不能讀 完整概念不斷行 說故事 似報章雜誌之精簡標題 明確主詞＋動詞 不用完整句子 省略贅字 省略不必要之標點符號 以顏色強調重點 不畫底線 不斜體 完整概念不斷行 強制換行 Shift + Enter 字數少字體大 字體大易解易記 只能講不能唸 只能聽不能讀 說故事

無線射頻辨識系統(Radio Frequency Identification, RFID ) 產值年增22% 新殺手級應用 … 

RFID 無線射頻辨識系統（Radio Frequency Identification） 產值年增22% 新殺手級應用 …

RFID 無線射頻辨識系統 Radio Frequency Identification 產值年增22% 新殺手級應用 … 按Shift+Enter強制換行

Radio Frequency IDentification 無線射頻辨識系統 產值年增22% 新殺手級應用 …

Single Line Title Heading 1 Heading 2 Heading 3 Heading 4

Single Line Title Heading 1 Heading 2 The Less Is More! Heading 3

台灣花卉產地    蘭陽地區 淡水、陽明山 桃園、新竹 埔里地區 發展觀葉植物及切枝植物 東北季風強、濕度高、光線不足 以金花石蒜、白色海芋、杜鵑花、茶花為主 桃園、新竹 沿海不易發展農作，多依傍山麓發展 以生產盆花及花壇苗為主 埔里地區 海拔五百公尺之盆地，日夜溫差大 夏季夜溫低、冬季溫暖 為重要之切花、盆花及種苗業生產區   

台灣花卉產地 蘭陽地區 淡水、陽明山 桃園、新竹 埔里地區 發展觀葉植物及切枝植物 東北季風強、濕度高、光線不足 金花石蒜、白色海芋、杜鵑花、茶花為主 桃園、新竹 沿海不易發展農作，多依傍山麓發展 盆花及花壇苗為主 埔里地區 海拔五百公尺之盆地，日夜溫差大 夏季夜溫低、冬季溫暖 重要之切花、盆花及種苗業生產區

善用對稱句 建立標題間的關係 減少眼球掃視活動 Don’t Make Me Think!

Product Features Search Feature Has Been Enhanced Improved Speed More Flexible Than Before Extension of Warranty

Product Features Enhanced Search Feature Improved Speed Increased Flexibility Extended Warranty

Product Features Enhanced Search Feature Improved Speed Increased Flexibility Extended Warranty 顏色彰顯重點 自訂動畫逐條說明 由左進入不敵對 平均分配空間

Product Features Warranty Flexibility Search Feature Speed

讓文字說話 引文句子要完整 當每個人的想法一致時， 就表示根本沒有人在用大腦。 美國名將巴頓將軍

 減少未加值之步驟 潛在公司利益 潛在顧客利益 挑戰/限制 改善效率 增加生產力 增加顧客服務能力 公司差異化 增加服務速度 轉變顧客和企 業間之任務 客製化服務 需要額外的顧客教育和員工訓練來執行得更順暢、有效率 電子公文 電子公文使公文傳遞效率提昇、文書紙本減量、節省郵資支出及收發作業簡化等, 但使用者需先學會電子公文軟體建置與操作 

減少未加值之步驟 公司潛在利益 顧客潛在利益 挑戰/限制 改善效率 增加生產力 增加顧客服務能力 公司差異化 增加服務速度 轉變顧客和 企業間之任務 客製化服務 顧客教育 員工訓練 電子公文 電子公文使公文傳遞效率提昇、文書紙本減量、節省郵資支出及收發作業簡化等, 但使用者需先學會電子公文軟體建置與操作

簡報設計原則 字型 選用清楚易讀的字型 中文字型：標楷、細明 英文字型：San serif type（無細線體） Arial, Verdana, Tahoma Times New Roman（細線體） 不用serif type（細線體） Bookman Old style Comic

簡報設計原則 字體大小 字體要大、行數要少 字體大，行數自然少，符合Magic Seven原則！ 標題不小於28點 項目內容不小於20點 標題上下層級間以相差四點為宜

這是44點的字，您看得到嗎？ 這是48點的字，您看得到嗎？ 這是40點的字，您看得到嗎？ 這是36點的字，您看得到嗎？ 這是12點的字，您看得到嗎？ 這是14點的字，您看得到嗎？ 這是16點的字，您看得到嗎？ 這是18點的字，您看得到嗎？ 這是20點的字，您看得到嗎？ 這是24點的字，您看得到嗎？ 這是28點的字，您看得到嗎？ 這是32點的字，您看得到嗎？ 這是36點的字，您看得到嗎？ 這是40點的字，您看得到嗎？ 這是44點的字，您看得到嗎？ 這是48點的字，您看得到嗎？

大標題用44點標楷體粗體 標題1是32點，加粗，很清楚 標題2是28點，加粗，也很清楚 標題3是24點，加粗，還算清楚 標題4用20點，加粗，再小就看不到了 標題5用18點，加粗，快看不到了 標題4用20點，改用細明體，加粗，好一點 標題5用18點，改用細明體，加粗，勉強可以

色彩 淺色背景 深色字 深色背景 淺色字 從電腦螢幕到投影 背景：白色或淺色 紅色和橘色不適合久看 綠、藍、棕難捉住觀眾注意力 淺色背景 深色字 背景：白色或淺色 深色背景 淺色字 紅色和橘色不適合久看 綠、藍、棕難捉住觀眾注意力 黑底白字不適合遠距離觀看 20呎遠 從電腦螢幕到投影

內容大綱 用視覺溝通 讓文字說話 用數字震撼人心 讓圖表說故事 Q & A

用數字震撼人心 數字是商業簡報的關鍵 數字會說話 善用數字支持觀點或論證 投影片中宜以精確數字呈現 口述時，宜使用近似值 因為近似值容易記憶容易聯想

重要數據用Sidebar強調

台灣青少年自殺行為 有憂鬱症傾向者 自殺比例提高 10～15％ 青少年 十大死因 第 3 名

內容大綱 用視覺溝通 讓文字說話 用數字震撼人心 讓圖表說故事 Q & A

圖表設計原則 Simple 簡明 Audience-specific 觀眾導向 Visual attractive 視覺魅力 Economic 經濟

荷蘭切花生產值前十名 切花（百萬歐元） 2005 2006 成長率 玫瑰花 728.6 758.2 +4.1 菊花多花 293.1 300.2 +2.4 鬱金香 191.5 223.0 +16.4 百合 164.1 166.7 +1.6 非洲菊 121.2 122.2 +0.8 蕙蘭 70.2 72.0 +2.6 菊花 46.7 55.8 +19.5 小蒼蘭 57.4 55.4 -3.5 火鶴花 41.0 46.4 +13.2 水仙百合 39.1 39.2 +0.3 靠右對齊 不顯示框線

荷蘭切花生產值前十名 切花（百萬歐元） 2005 2006 成長率 玫瑰花 728.6 758.2 +4.1 菊花多花 293.1 300.2 +2.4 鬱金香 191.5 223.0 +16.4 百合 164.1 166.7 +1.6 非洲菊 121.2 122.2 +0.8 蕙蘭 70.2 72.0 +2.6 菊花 46.7 55.8 +19.5 小蒼蘭 57.4 55.4 -3.5 火鶴花 41.0 46.4 +13.2 水仙百合 39.1 39.2 +0.3

荷蘭切花生產值前十名 切花（百萬歐元） 2005 2006 成長率 玫瑰花 728.6 758.2 +4.1 菊花多花 293.1 300.2 +2.4 鬱金香 191.5 223.0 +16.4 百合 164.1 166.7 +1.6 非洲菊 121.2 122.2 +0.8 蕙蘭 70.2 72.0 +2.6 菊花 46.7 55.8 +19.5 小蒼蘭 57.4 55.4 -3.5 火鶴花 41.0 46.4 +13.2 水仙百合 39.1 39.2 +0.3

Bar charts Excel直條圖 ％

圓餅圖製作規範

圓餅圖製作規範

台灣人到香港、日本、泰國、和韓國旅遊人數 http://202.39.225.136/statistics/File/200612/table25_2006.pdf

如何快速轉貼Word表格 Word：將字型改成粗體 Word：預覽列印 Prt Scr或Capture Png: 可攜式網路圖形 PowerPoint：插入＞圖片＞從檔案 裁剪

變T字型， 往內推

今天我們學到了 用視覺溝通，簡報者是主角 讓文字說話，突顯重點 用數字震撼人心，創造差異 讓圖表說故事 ，精簡自明

Q & A

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