南京邮电大学 毕业设计（论文）智能管理系统

目 录 一、系统概述 二、系统流程介绍 三、系统初始化操作说明 四、各角色功能及截图 五、技术服务电话

本套系统贯穿于学校毕业设计（论文）工作的全部流程，包括政策的发布、表格的上传下载、课题申报、课题审核、选题确认、任务书、工作进展情况记录和过程控制、论文的提交和过程控制、评阅和答辩秘书的分配、评阅过程控制、答辩过程控制、论文各阶段的评分、成绩汇总和修改、抽检及评优、文档材料打印、历史记录归档和查询，真正实现毕业设计（论文）整套操作管理流程无纸化、网络化。

系统初始化操作说明 1、系统管理员或者各学院教学秘书需要激活参与毕设的教师和学生的账号。 2、系统管理员需要配置各学院教学秘书和教学院长角色。 教学秘书需要配置本学院的各个毕设专业负责人的角色 3、系统管理员或者教学秘书，设置教师所指导的学生数 4、系统管理员或者教学秘书可设置各个学院的选题方式（教师申报盲选课题、教师申报指定学生课题、学生申报课题） 5、系统涉及到主流程的操作都自动有小提示。

各角色功能及截图 1，系统管理员 2，教学院长 3，教学秘书 4，专业负责人 5，指导老师 6，学生

系统管理员

系统管理员 主要功能说明： 初始管理：系统管理员将本校学院专业班级等基础结构批量导入到系统。 账号管理：系统管理员分配相应人员账号信息（院长、秘书、教师、学生） 参数设置：系统管理员设置相应的参数信息（指导记录间隔时间及次数的设置、课题选择次数设置等等） 截止日期设置：系统管理员设置毕设各个阶段完成的截止时间（例如开题截止时间、答辩截止时间等等） 过程信息统计：系统管理员通过过程信息统计中的一些统计信息，可以查看到全校各个学院毕设材料的统计信息，例如任务书，开题报告、评阅答辩及成绩的统计等等 交流互动：可通过发件箱、收件箱与其他各角色在系统中进行交流

教学院长

教学院长 主要功能说明： 等待发布的课题：教学院长发布教师申报的盲选课题，发布后学生才可选题 发布双选结果：学生选题教师确认后，教学院长审核发布双选结果（即审核发布选题） 过程信息统计：教学院长通过过程信息统计中的一些统计信息，可以查看到本学院毕设材料的统计信息，例如任务书，开题报告、评阅答辩及成绩的统计等等 账号管理：教学院长可以维护个人信息及修改密码。 交流互动：可通过发件箱、收件箱与其他各角色在系统中进行交流

教学秘书

教学秘书 主要功能说明： 教师所带学生数设置：教学秘书设置本学院教师所指导学生数的设置，可以进行批量设置 学院选题方式设置：教学秘书设置本学院选题方式（盲选、指定学生、学生自拟） 截止日期：教学秘书设置本学院毕设各个阶段的截止日期（其中：“教师确认选题开始日期”是针对盲选课题，学生选题教师确认学生志愿的优先顺序时间。） 汇总查询：教学秘书可以在汇总查询页面查询本学院所有学生的所有毕设材料信息 成绩总评：毕设流程结束后，教学秘书需要发布本学院学生的成绩，系统自动根据比例计算出总评成绩 过程信息统计：教学秘书通过过程信息统计中的一些统计信息，可以查看到本学院毕设材料的统计信息，例如任务书，开题报告的统计等等 账号管理：教学秘书可以维护本学院的教师和学生信息。 表格导出：教学秘书可以在表格导出中导出相应的毕设材料 相应的毕设汇总表 交流互动：可通过发件箱、收件箱与其他各角色在系统中进行交流

毕设专业审核人

毕设专业审核人 主要功能说明： 审核课题：专业负责人审核教师申报的课题 审核任务书：专业负责人审核教师填写的任务书 分配评阅教师：专业负责人给学生课题分配两个评阅教师（有2种方式：按照教师分配、按照学生分配） 管理答辩小组：专业负责人在系统中添加答辩组信息，分配答辩组成员及答辩组学生 并且设置答辩录入员的账号 特殊情况处理： a、为学生分配课题：给本专业没有课题的学生分配课题 b、审核教师修改课题：专业负责人审核教师修改课题 c、任务书修改审批：专业负责人审核教师修改的任务书 d、审核教师所创建的答辩组：毕设专业审核人审核教师添加的答辩组信息 过程信息统计：专业负责人通过过程信息统计中的一些统计信息，可以查看到本专业 毕设材料的统计信息，例如任务书，论文的统计等等 账号管理：维护个人信息及修改密码

指导教师

指导老师 主要功能说明： 申报课题：教师申报课题信息（指定学生（推荐）、盲选2种模式，） 确认选题：教师确认学生的选题（对于盲选课题而言） 下达任务书：学生课题确定后（即教学院长发布选题后）教师就可以填写任务书 下达外文翻译原文：教师上传外文翻译原文，学生根据教师下发的外文原文提交翻译后的外文翻译（可选流程） 审核开题报告：教师审核学生所提交的开题报告 审核外文翻译：教师审核学生提交的外文翻译（可选流程） 审核指导记录：教师审核评阅学生填写的指导记录 填写中期检查：教师在中期检查阶段填写中期检查，填写后教学院长审核 审阅设计（论文）定稿：教师审核学生所提交的论文定稿 审核答辩资格申请表：教师审核学生提交的答辩资格申请表信息，审核学生是否有答辩资格 账号管理：维护个人信息及修改密码,及上传电子签名 交流互动：可通过发件箱、收件箱与其他各角色在系统中进行交流

学生

学生 主要功能说明： 交流互动：可通过发件箱、收件箱与其他各角色在系统中进行交流 学生申报课题：学生申报课题，选择对应的指导老师，申报后需要指导老师审核确认 学生选题：学生在系统中选择课题，选题后等待对应指导教师选择确认 查看任务书：学生可以在此功能下查看教师下达的任务书 指导记录：学生在做毕设过程中，需要定期填写指导记录，指导教师审核评阅 开题报告等材料信息：学生提交开题报告、外文翻译等信息，提交后教师审核 论文定稿：学生在系统中提交论文定稿，提交后教师审核 查看答辩信息：学生可以在此功能下查看所在答辩组信息例如答辩时间、地点等 答辩后论文修改提交：学生答辩后，如果论文还需要修改重新提交，则可以在此功能菜单下提交， 提交后教师审核 账号管理：维护个人信息及修改密码 交流互动：可通过发件箱、收件箱与其他各角色在系统中进行交流

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