知先信息 何改英 Gaiying.he@notefirst.com 知识管理的新方式 —NoteFirst新一代网络版文献管理软件 知先信息 何改英 Gaiying.he@notefirst.com

你电脑中文件管理都很整齐吗？ 你觉得每天接收的信息量大吗？ 你有好的知识梳理和知识管理方法吗？

面对大量文献，我们到底该读哪篇？

提纲 1 科学第四范式 2 文献管理软件的发展历史 3 NoteFirst 介绍和操作演示 4 交流、提问

科学第四范式&知识管理 The fourth paradigm: data-intensive scientific discovery USA: Microsoft Research 2009 Jim Gray 计算机科学家 微软研究院专家 图灵奖获得者 2009年，微软研究院出版了一本书：数据密集时代下科学发现的第四范式。 作者是活的素有计算机界“诺贝尔奖”之称的图灵奖获得者Jim Gray。 这本书一经出版，得到了国际科学界的巨大关注，Science（科学）、Nature（自然），New York Times (纽约时报)，发表了大量书评。 大家认为该书的价值可与上个世纪80年代未来学家托夫勒的《第三次浪潮》相比美。

科学研究范式的演化 经验和观察 模型和归纳 计算和仿真 数据探索 Jim Grey 科学发展的方法进行了总结，认为第1个阶段是empirical ，通过经验和观察面描述自然现象，在牛顿之前的科学基本就是这样。 第二个阶段进行了理论研究，通过建模和归纳来阐述自然规律，就是总结出了数学公式，科学从定性描述发展到了定量描述。 牛顿三定律就是代表。 第三个阶段就是计算和仿真，通过模拟和仿真，来研究复杂的自然现象。这个得益于计算机仿真技术的发展。 目前随着测试仪器、观察仪器的发展，已经积累了大量的科学数据，通过对这些科学数据的分析，可以有很多科学发现。这是所谓科学发现的第四范式：数据密集时代eScience

科研数据的大量积累 人类基因组计划2008年生产数据1万亿碱基对，2009年速率又翻一番； 在生物医学文献编目pubmed中已经有1800万医学文章，现在每年增加接近百万篇。 这是一些可免费获取的科学数据的资料。

科研研究的第4范式 在eScience时代，科学发现的基础是数据和文献，需要更能满足这个时代的知识管理工具。 NoteFirst想为这个时代做出自己的努力，让科学研究、知识管理、团队协作变得更简单、高效。

汇报提纲 1 科学第四范式 2 文献管理软件的发展历史 3 NoteFirst 介绍和操作演示 4 交流、提问

知识管理软件的发展历史 第二代产品 第一代产品 国内科技文献管理服务发展阶段 网络版文献管理工具 & 科研社区网站 国外：Mendeley， 国内：NoteFirst 单机版 文献管理软件 基于对上面提到的用户需求的分析，就有了我们现在的NoteFirst 文献大多数的知识管理软件还停留在文献管理阶段，有些已经在考虑科研协作和科学社区。 1） 国外有Endnote, RM,Procite,BioScope等， 国内就是NoteExpress和医学文献王 2） 第二代产品时局域网产品或Web 文献分享社区， 网络版产品有EndNote Web和Refworks EndNote有客户端，Refworks我接触的的版本中还没有客户端，因此不联网是无法使用。 Web 文献分享平台，不具有专业的参考文献自动形成功能。 Web分享分享社区包括researchgate, NPG(自然集团)的connatea, Elsevier的2collab。国内有新科学和科学网。 3）mendeley实现了文献管理和科学社区 NoteFIrst 实现了文献管理、团队协作、知识卡片管理。 二者的差异是，Mendeley注重科研社区，而NoteFIrst则注重团队协作。主要原因是中美国情和科研分享观念的不同。 第一代产品 国外：Endnote， 国内：NE，医学文献王

不同的信息获取渠道

不同的工作或学习地点

汇报提纲 1 科学第四范式 2 文献管理软件的发展历史 3 NoteFirst 功能介绍和操作演示 4 交流、提问

NoteFirst 界面

NoteFirst的系统组成 NoteFirst Web IE 插件 NoteFirst 客户端 Word 插件 浮标

NoteFirst使用流程 下载地址： http://www.notefirst.com/download 下载、安装 注册账号 使用 下载地址： http://www.notefirst.com/download 注册账号：http://www.notefirst.com

对电脑系统的要求 Windows 7/Vista/2003/XP Office 2003/2007/2010(32位) IE6 以上版本及使用IE内核的浏览器 硬盘容量不低于1G

NoteFirst 常用操作 文献管理 论文写作 RSS 订阅 主题订阅 知识卡片 团队协作

每一位notefirst的注册使用用户，根据自己的权限不同都可以建立科研群组 在软件的“团队协作”模块，点击“创建群组” 选择群组类型、填写信息就可以创建一个属于自己的群组

在建立的群组中邀请好友的方式有三种，可以任选方式进行

科研协作与文献共享 这是建立群组后的页面 在这里包含了用户自己加入和创建的群组管理、类似微博的信息共享、成员最新动态、群公告、群信息等

在这里我们就可以把自己管理的题录、文件、卡片、笔记等信息共享到群组中 长期的信息共享还可以积累成团队的知识库

Notefirst的群组平台具备了内部通讯功能 点击界面的“内部短信”就会来到一个这样的页面 用户可以通过对方的注册账号或者邮件地址来发送邮件和信息 方便做群内的通知通告，即使不登陆软件也可以在邮箱中收到信息

作为团队负责人还可以使用分享统计功能。 通过分享的次数可以做排序，点击分享数字也可以查看具体的分享内容，适合日常工作繁忙的管理员使用 有部分老师也会使用这个功能作为作业统计

1 2 3 4 5 官方网站：www.notefirst.com 官方微博：weibo.com/notefirst 《图书馆员》网刊：librarian.notefirst.com 4 技术支持QQ：1468182030 5 咨询电话：029-88222991