NoteExpress文献管理与论文写作 刘晓坤 2016年10月

NoteExpress NoteExpress是北京爱琴海乐之技术有限公司开发的参考文献管理工具软件， 其核心功能是帮助读者在整个科研流程中高效利用电子资源： 收集并管理得到的文献摘要、全文；在撰写学术论文、学位论文、专著或报告时，可在正文中的指定位置方便地添加文中引文，然后按照不同的期刊、学位论文格式要求自动生成参考文献索引。

NoteExpress 下载和安装 ①图书馆主页——常用工具下载 下载地址：http://www.inoteexpress.com/support/cgi-bin/download_sch.cgi?code=TJDX 有很多学生问：为什么我下载的NE提示试用期60天?

NoteExpress下载和安装 ①图书馆主页——常用工具下载 下载地址：http://www.inoteexpress.com/support/cgi-bin/download_sch.cgi?code=TJDX ② NoteExpress主页——集团版下载——天津大学图书馆版 下载地址： http://www.inoteexpress.com

NE主程序界面

WORD写作插件

安装注意事项： 关闭WORD或WPS 暂时关闭杀毒软件或者根据杀毒软件提示选择通过/放行 NE软件的安装包括两部分内容，一部分是NE的主程序，另一部分是NE的写作插件。

问题1：写作插件装不上或者工具栏上不显示插件 NE主程序->工具->选项->扩展

问题1：写作插件装不上或者工具栏上不显示插件 从Word中安装

问题2：写作插件显示正常，但是不能跳转NE，或者提示“无效的类字符串” 是因为注册表中缺失插件注册，通过NE安装目录下的插件注册程序NTAddinReg再注册一次 1 鼠标右键点击NoteExpress图标，点击属性，查找安装路径； 遇到的问题：不能跳转到NE；无效的字符串； noteexpress引用文献会显示“无效的类字符串”的问题可能是因为注册表中缺失插件注册，而帮助上找不到此类解决办法，在两个软件中重新加载无效情况下，针对NoteExpress插件解决办法： 1 右击NoteExpress图标，点击属性，查找安装路径； 2 找到安装路径中NTAddinReg.exe双击安装； 3 重新打开Word文档和NoteExpress尝试使用。

2 找到安装路径中NTAddinReg.exe双击安装；

问题3：NE样式只有7种，且没有“下载全文”的功能菜单。 是因为此时网络ip没有在学校IP内，即，你正在使用的NE版本为个人免费版。所以，检查网络IP，变更为学校IP，就可以获得全文下载和样式功能。 个人免费版与集团版的区别仅限于全文下载和样式，在短时间内，并不影响科研工作，如果短期需要使用全文下载功能或者样式功能，可以按月续费开通NE的vip功能，费用约20元/月。

问题4：从CNKI下载的参考文献缺少字段卷，此时使用“在线更新”功能，在万方数据库中进行题录更新，补齐卷字段。

问题5：智能更新无法更新外文文献题录。 智能更新：自动对几大国内数据库和两个国外数据库进行检索更新。这种更新方法国外数据库链接太少，会出现很多国外文献无法更新题录。 自动更新：自动从指定的数据库更新选中的多条题录。可以批量更新且有几大国内和几十个国外数据库供选择。这种方法适合对外文文献进行题录更新。 手动更新：手动从指定数据库更新选中的单条题录。仅对单条题录进行更更新，但也有几大国内和几十个国外数据库供选择。这种方法是对前两种方法的补充。

收集 管理 写作 2 1 3

文献检索收集 1 在线检索 2 格式化文件导入

1 在线检索 ① ③ ⑤ ①在线检索 ②选择数据库 ③输入检索词 ④勾选题录 ⑤保存勾选的题录 ④ ②

2 格式化文件导入 从数据库页面导出固定格式的检索结果，使用与格式对应的过滤器导入软件 格式化文件：从数据库页面导出的固定格式的检索结果，比如Endnote格式、RIS格式等。 过滤器：顾名思义，用来“过滤”数据的工具。不同数据库检索结果导出的各种格式的格式化文件，导入NoteExpress 时需要选择与格式相对应的过滤器。NE集成了基本所有常用的数据格式。

格式化文件举例：CNKI ③ ② ④ ①勾选题录 ②导出/参考文献页面 ③导出/参考文献 ④选择导出格式 ⑤保存格式化文件 ①

格式化文件举例：CNKI

格式化文件举例：ScienceDirect

格式化文件举例：ScienceDirect

2 格式化文件导入 数据库名称 输出格式 输入过滤器 CNKI NoteExpress 维普 万方 SCI 保存到其他参考文献格式 Web of Science-(RIS) EI RIS EI-(RIS) EBSCO Refman-(RIS) Proquest Springer Refworks-(RIS) Springerlink-(RIS) wiley Reference Manager

文献检索收集 1 在线检索 2 格式化文件导入 3 智能全文导入

3智能全文导入

文献检索收集 ①在线检索 ②格式化文件导入 ③智能全文导入 ④手工录入

文献检索收集 ①在线检索 ②格式化文件导入 ③智能全文导入 ④手工录入 ⑤微志分享/青提收藏-浏览器插件

微志网http://wecite.cn/

文献检索收集 ①在线检索 ②格式化文件导入 ③智能全文导入 ④手工录入 ⑤微志分享/青提收藏-浏览器插件 ⑥青提文献App

收集 管理 写作 2 1 3

批量下载 标签云 收录范围 表头DIY 备份 组织 标记 查重 批量链接 影响 因子 检索 笔记

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NE推荐三种校对格式： Numbered Author-date Annotated

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