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第 20 章 Power Point 簡報製作
本章重點 想要製作出令人激賞的簡報, 除了資料內容的豐富性之外, 簡報的外觀設計也是一項不容忽視的重點, 因此, 若能夠擁有一套功能強大的簡報製作軟體, 想必可以發揮相當大的幫助。 PowerPoint 主要功能 建立簡報 輸入資料與編輯文字 插入物件 套用佈景主題美化簡報 放映簡報及特殊放映效果
20-1 PowerPoint 主要功能 PowerPoint 可說是製作簡報的好幫手, 我們可以利用它快速建立一份精美的簡報, 讓簡報的內容變得更精采。PowerPoint 究竟具備了哪些獨特的功能, 可以讓使用者輕鬆建立簡報呢？請看以下的介紹：
文書處理能力 PowerPoint 本身即具有文書處理的能力, 可針對簡報中的文字進行各種編輯和美化的工作, 讓您不必特別準備一套文書處理軟體來處理文字。除此之外,PowerPoint 也提供了多樣的文字編輯功能, 如插入特殊符號、自動校正、拼字檢查、自動調整文字配置…等等。
20-2 建立簡報 接著我們將實地帶領您建立一份簡報, 讓您對簡報的製作流程有一個完整的概念。
20-2-1 製作簡報的基本流程 對 PowerPoint 來說, 簡報檔案就像是個活頁夾, 裡面有數張活頁紙, 這些活頁紙就是投影片, 我們就是將簡報內容輸入到投影片當中。 我們將製作簡報的流程歸納如下： 準備好簡報的內容之後, 就可以開始建立簡報了。
20-3 輸入資料與編輯文字 新增投影片之後, 接著即可在投影片中輸入文字。不過在輸入文字前, 我們先說明一下投影片中的版面配置區, 因為不同的版面配置區所放置的內容是不一樣的。
20-3-1 版面配置區 PowerPoint 會依據投影片套用的版面配置, 在投影片上劃分出不同的版面配置區。版面配置區可界定資料的範圍及種類, 只要依據版面配置區所提供的說明, 在範圍中輸入資料, 便可編排出一張張精美的投影片。
20-4 插入物件 20-4-1 認識物件 簡報中不只可以加入文字, 還能加入 SmartArt 圖形、表格、圖片、圖表、聲音等物件。 接下來就來認識 PowerPoint 的各種物件, 並且學習如何插入到投影片中, 讓投影片內容更豐富。
物件的種類 舉凡版面配置區、圖片、圖案、聲音、影片、圖表、…等, PowerPoint 皆稱之為「物件」。我們可將投影片的物件分成以下幾種：
20-5 套用佈景主題美化簡報 一份好的簡報不只內容要豐富, 優美的外觀也是吸引觀眾的一大要項。本節將告訴大家如何改變投影片的外觀, 使其更吸引人。 套用佈景主題 PowerPoint 已事先為我們規劃好 33 種簡報外觀, 稱為佈景主題, 我們只要直接拿來套用, 就可以立即為簡報換上美麗的新衣了。請先開啟範例檔案 Ch20-04.pptx,然後切換至設計頁次, 點選在佈景主題區內的樣式縮圖即可套用：
套用佈景主題
20-6 放映特效 20-6-1 換頁效果 有了精美的外觀還不夠, 本節還要告訴您如何加入各種放映投影片的特效, 增加簡報的可看性。 放映簡報時, 切換投影片 (換頁) 是不可缺少的動作, 此時若以飛入、旋轉、淡入淡出、音效…等效果來換頁, 不但讓投影片更豐富, 更可吸引觀眾的注意力。
換頁效果 要替投影片加上切換效果, 首先便是切換到動畫頁次, 在此不但可以在投影片間設定不同的換頁效果, 還可以控制換頁效果的速度, 或是加入音效。請開啟範例檔案Ch20-05.pptx , 並選取欲設定換頁效果的投影片：
20-7 放映簡報 「放映簡報」可說是製作簡報的最終目標, 本節簡介幾種放映簡報的技巧, 讓您不會在放映簡報時手忙腳亂！ 放映簡報最直接的方法就是按下 PowerPoint 視窗下方的投影片放映鈕 (或按下 Shift + F5鍵 ) 從目前檢視的那張投影片開始播放；若要從投影片的第 1 張開始播放, 則按下 F5 鍵, 然後利用 Page Up鍵往前翻頁、 Page Down 鍵往後翻頁。若是途中要結束放映, 則按 Esc鍵。
放映簡報 不過, 此方法必須依循投影片的順序來放映, 若要以跳頁的方式播放, 可在鍵盤上按下欲前往的投影片編號 (例如 3), 然後按 Enter 鍵即可切換；也可在放映的投影片上按右鈕, 從跳至投影片功能表來切換 (請開啟範例檔案 Ch20-07.pptx )： 在放映模式中, 按下 F1鍵 (或在投影片上按右鈕執行『說明』命令) 可以取得放映控制的快速鍵說明。