題目: 事事有時,“時時”精彩 ——從圣經看有效的時間管理 講員: 徐保羅 ABC 2010 北美華人基督徒教育大會 Access Bible Convention 題目: 事事有時,“時時”精彩 ——從圣經看有效的時間管理 講員: 徐保羅
ABC 2010 北美華人基督徒教育大會 Access Bible Convention 一份持續5年的關於妨礙靈命成長的研究報告顯示:大約60%的基督徒認爲自己「經常」或「時常」因生活的繁瑣而妨礙他們與神建立關系,从而进一步影響了自己与自己、与家人、与周围人的關係的建立。
ABC 2010 上帝最公平的对待每一个人有二件事情,第一件事就是每一个人都有一死,而第二件事情就是每一个人都是二十四个小时。 北美華人基督徒教育大會 Access Bible Convention 上帝最公平的对待每一个人有二件事情,第一件事就是每一个人都有一死,而第二件事情就是每一个人都是二十四个小时。 每一个基督徒应该建立起来正确的时间观,把上帝给我的时间发挥到极致,让时间在我们身上反映上帝的荣耀。
ABC 2010 北美華人基督徒教育大會 一、聖經對時間的觀點 1、 時間源於神,生命要為神所用 《創世記》1章1節說:“起初,神創造天地” Access Bible Convention 一、聖經對時間的觀點 1、 時間源於神,生命要為神所用 《創世記》1章1節說:“起初,神創造天地” 《以賽亞書》46章10節說“我從起初指明末後的事”。起初這詞本身的包含“時間”,而時間亦為上帝“在開頭”所造。 生命屬於主,時間屬於主,基督徒建立起一個時間的主人是基督的觀念,讓時間更有價值,讓時刻更精彩。
ABC 2010 2、時間本是恩典,歲月要為神所系 時間是上帝賜人最美好的禮物, 免費賜予,但不是廉價的 北美華人基督徒教育大會 Access Bible Convention 2、時間本是恩典,歲月要為神所系 時間是上帝賜人最美好的禮物, 免費賜予,但不是廉價的 時間過得太快,我們應當把握每一個機會,不要錯過,機會錯過了就無法再找回來。
ABC 2010 3.我們是時間的管家 24小時,1440分,86400秒。 而在這間時間銀行中,時間不能透支的,只能善用,用完要向神交代。 北美華人基督徒教育大會 Access Bible Convention 3.我們是時間的管家 24小時,1440分,86400秒。 而在這間時間銀行中,時間不能透支的,只能善用,用完要向神交代。 6
ABC 2010 北美華人基督徒教育大會 Access Bible Convention 聖經裏屬靈領袖的範例。 1、耶穌基督 約9:4:「趁著白日我們必須作那差我來者的工,黑夜將到就沒有人能作工了。」因此雖只有短短三年半的時間傳福音,其工作成效卻是如此驚人。 7
ABC 2010 2、 摩西 “求你指教我們怎樣數算自己的日子,好叫我們得著智慧的心。”(詩90:12) 北美華人基督徒教育大會 Access Bible Convention 2、 摩西 “求你指教我們怎樣數算自己的日子,好叫我們得著智慧的心。”(詩90:12) “我們一生的年日是七十歲,若是強壯可到八十歲,但其中所矜誇的不過是勞苦愁煩,轉眼成空,我們便如飛而去.”(詩90:9) 8
ABC 2010 3、 保羅 弗5:16保羅勸勉信徒“要愛惜光陰”也可譯為“儘量使用每一個機會。”保羅勸人要愛惜光陰, 北美華人基督徒教育大會 Access Bible Convention 3、 保羅 弗5:16保羅勸勉信徒“要愛惜光陰”也可譯為“儘量使用每一個機會。”保羅勸人要愛惜光陰, 9
ABC 2010 三、基督徒的時間管理 管家 vs. 奴隸, Filler vs. Dripper, e 文化 vs. 傳統。 北美華人基督徒教育大會 Access Bible Convention 三、基督徒的時間管理 管家 vs. 奴隸, Filler vs. Dripper, e 文化 vs. 傳統。 基督徒的人生觀,就是時間和生命都是屬於神的。生命不單有量,也有質的方面。 時間是生命的量,而其中的活动就是我們生命的質。 網路恢恢,纏累一身 10
ABC 2010 北美華人基督徒教育大會 Access Bible Convention Filler 1: 要多與清心禱告的人交往,屬靈守望 的人就是 Filler, 在我們屬靈的生命上,他們填滿靈命成長的能量,是幫助我們更能成為合神心意的好管家。 11
ABC 2010 北美華人基督徒教育大會 Access Bible Convention filler 2:就是 planner(計劃表)訂定並且保持規律的個人行動日程計畫。列出各項工作的優先秩序,什麼是重要的,什麼是緊急的,重要並不一定緊急的,緊急的並不一定重要。 預留空檔,保持彈性,才是真正有幫助的filler,過分細節化,筆者反而發覺filler 會變成另一種煩瑣的Dripper 12
时间管理矩阵图 紧急 不紧急 重要 不重要 象限Ⅱ 与主建立亲密关系 与家人建立美好关系 休闲、建立人际关系 培训,授权,创新 紧急 不紧急 重要 不重要 象限Ⅱ 与主建立亲密关系 与家人建立美好关系 休闲、建立人际关系 培训,授权,创新 象限Ⅰ 危机 急迫的问题 有限期的任务,会议, 准备事项 象限Ⅲ 干扰,一些电话 一些会议 一些紧急但不大重要的事件 凑热闹的活动 象限Ⅳ 在网路上花太多时间* 浪费时间的闲聊 不关紧要的信件 花太多的时间娱乐,电视,电影
ABC 2010 北美華人基督徒教育大會 Access Bible Convention 14
时间管理基本策略 减少 避免 扩大 缩小 重要 紧急 I Ⅱ 重要, 紧急 重要, 不紧急 III Ⅳ 不重要,紧急 不重要,不紧急 为了说明这个问题,我们再来介绍一个概念——优先矩阵 一般事情会按照优先矩阵中的重要程度和紧急程度来进行划分: 1、既重要又紧急:危机或投诉发生,必须马上处理 2、重要但不紧急:做规划、沟通、建立人际关系,虽然不紧急,但要多花时间在上面 3、不重要但紧急:电话、会议等,要尽量减少 4、既不重要也不紧急:无意义的闲聊,要尽量避免 好,我们回顾一下我们上周都做了哪些工作,把它们放在《优先矩阵》中,并写出所花时间的% 四个象限之间的关系是:如果不花时间在第二象限,那么则会增多第一象限的事情,如平时不关注健康,则会发生疾病,平时不注意设备的维护,则会发生故障,如果平时多多关注客户,则会避免客户的投诉。如果注意力总是放在第一象限和第三象限,则你会处于应变的状态中,如果你有意识调整你的注意力将其放在第二象限,则你会从应变状态转变到制变状态。所以我们应该多投资时间在第二象限。 我们不应全面否定按事情的“缓急程度”办事的习惯,但要强调的是,在编排行事的次序时应先考虑事情的“轻重”,然后再考虑事情的“缓急”。因此我们处理事情的顺序应按照M1—M2—M3—M4的顺序。 紧急情况会在毫无预警的情况下发生,而且要马上采取行动,以避免造成严重的后果。这种危机的处理工作,称为“救火”。真正的紧急事件必须立即处理。 如果能尽早计划避免紧急事件的发生是最理想的。如果你觉得自己总是化很多时间救火,就请以一星期或一个月为期,将这段时间发生的紧急状况一一记录下来,找出失火的地点及造成的损失,明确纵火犯、救火员是谁?找出每件危机的原因、行动及处理结果。然后比较各种情况,看看是不是有固定模式可循,经过分析后你可以采取某种培训、给予适当建议、设定适当的控制方式。 当危机发生时,应将受影响的时间减至最少: 1、保持冷静:在压力下解决问题 2、将主要的考虑独立出来:决定哪些损失可以忍受,哪些损失则一定要避免。你的目标是要解决问题,在不造成重大损失的前提下将事情处理好。 3、尽快恢复正常: 4、从每次危机中吸取教训: 减少 III Ⅳ 避免 不重要,紧急 不重要,不紧急 紧急
每日时间安排表 A.M P.M 7:00 13:00 7:30 13:30 8:00 14:00 8:30 14:30 9:00 15:00 15:30 10:00 16:00 10:30 16:30 11:00 17:00 11:30 17:30 12:00 18:00 12:30 18:30 19:00 工作要事 生活要事 19:30 A 健康: 20:00 B 人际: 20:30 C 学习: 21:00 心灵: 21:30 家庭 22:00 22:30 23:00
各种重心的生活 二、以配偶为重心 三、以家庭为重心 四、以金钱为重心 五、以工作为重心 六、以享乐为重心 七、以朋友为重心 八、以敌人为重心 一、以信仰为重心 二、以配偶为重心 三、以家庭为重心 四、以金钱为重心 五、以工作为重心 六、以享乐为重心 七、以朋友为重心 八、以敌人为重心 九、以名利为重心 十、以自我为重心 各种重心的生活
以家庭为重心(1) 1、安全感____*安全感建立在家人的接纳与实现家庭的期望上 *个人安全感随家庭起伏 *家庭声望决定自我的价值 1、安全感____*安全感建立在家人的接纳与实现家庭的期望上 *个人安全感随家庭起伏 *家庭声望决定自我的价值 2、人生方向____*行为与态度的是非观念,来自家庭的灌输 *基于家族利益或家人的需要作出决定 3、智慧____*完全以家庭的角度看待一切,以致所见不广与过分依恋家庭 4、力量____*行动范围不出家族模式与传统 5、配偶____*家庭的一部分 6、家庭____*第一优先 7、金钱____*家庭经济支柱 8、工作____*达到目的的手段
以家庭为重心(2) 9、名利____*带给家庭舒适与机会 10、享乐____*全家集体行动,否则不值得重视 11、朋友____*必须是全家的朋友,否则引起争执 *家庭生活的一大威胁 12、敌人____*以家庭为标准 *家庭团结壮大的原因 *可能威胁整个家庭 13、宗教____*求援的对象,为着维系好家庭 14、自我____*重要但地位次于家庭 15、原则____*维系家庭团结壮大的规范 *受家庭左右
ABC 2010 四、如何運用在基督徒的現代生活上 1. 個人與家庭: 沒有休息就談不上家庭生活. 作息有問題也會影響家庭關係。 北美華人基督徒教育大會 Access Bible Convention 四、如何運用在基督徒的現代生活上 1. 個人與家庭: 沒有休息就談不上家庭生活. 作息有問題也會影響家庭關係。 2. 事奉與牧養 如果忙到無暇面面俱到,唯一不可 Cut 不可少的是禱告。 多利用零碎時間來完成一些小目標 常常問自己:如果是主耶穌,祂會怎么做? 20
ABC 2010 3. 工作與職場 基督徒在工作職場上要有好的見證,就要規劃好時間 北美華人基督徒教育大會 Access Bible Convention 3. 工作與職場 基督徒在工作職場上要有好的見證,就要規劃好時間 無論作多小的事,都如同為主而作。專注使用時間和精力的原則: 70%的專注力用於自己的長處,25%的專注力用於新事,5%的專注 力用於自己的弱點。 定出你行事的優先順序,優先的事務要拼命完成。充分運用你的長處,你可以發揮出自己的潛能。和同伴一齊努力,因為獨行者成不了大事。 21
ABC 2010 北美華人基督徒教育大會 Access Bible Convention 五 結論 基督徒的人生觀就是時間和生命都是屬於神的,事事有時,“時時”精彩 是基督徒的人生,是聖經要我們愛惜光陰所結的果子,我們如果愛惜生命,生命要為神所用,就會愛惜神所賜的歲月,也當謹慎地使用每天神所給的時間在神面前過滿足喜樂的人生。 22
Put First Things First! 昨天是一张已被注销的支票 明天是一张尚未到期的本票 今天则是随时可运用的现金 你可运用的时间就是你全部的时间资本:你不能借时间,你不能囤积时间,你甚至不能努力工作来赚取时间。你只能投资现有的时间。你投资的时间所获取的报酬,就代表你使用时间资本的效率。时间,你浪费不起。 但是如果你做事的方式与以前一样,那么你得到的结果也会和以前一样。我们必须从一点一滴的小事开始,坚持不懈,使时间管理成为你的习惯,成为你工作生活的一部分,这样你使用时间才会更有效率、更具生产力。 大家现在填写《学习回顾与行动计划》,一是对本次培训的回顾总结,二是制定下一步的行动计划。 昨天是一张已被注销的支票 明天是一张尚未到期的本票 今天则是随时可运用的现金,请善用它!
ABC 2010 討論與反思: 1、我對目前我每天的時間安排的滿意度有多高? 2、我的生活以什么為重心? 北美華人基督徒教育大會 Access Bible Convention 討論與反思: 1、我對目前我每天的時間安排的滿意度有多高? 2、我的生活以什么為重心? 3、我時間管理出現問題,根本原因在哪里? 4、今天我決定在時間安排上有哪些是應該要調整的? 5、我的生活習慣有哪些是需要調整的? 24
ABC 2010 北美華人基督徒教育大會 Access Bible Convention 25