獎補助資訊系統操作說明會 主講人：專案助理 王榮標
議程 實際操作 注意事項 資料填寫操作說明 獎補助資訊系統介紹 填報作業流程
填報作業流程-第一階段 第一階段作業流程(97年6月20日~97年8月5日) 獎補助資訊系統 校務基本資料庫*1 獎補助資訊系統- 歷史資料*2 獎補助資料填寫*3 整合 資料上傳 承辦人員 開放系統填表 學校基本資料表
填報作業流程-第一階段注意事項 第一階段作業流程注意事項 請確認由校務基本資料庫所篩選資料之正確性 由校務基本資料庫所轉換之資料，將彙整可能 有問題的部份，以電子郵件寄予各校承辦人進 行確認 資料上傳
填報作業流程-第二階段 第二階段作業流程(97年8月6日至97年8月12日) 至獎補助資訊系統的「列印報表」進行列印
獎補助資訊系統介紹 網址 http://tvc-fund.yuntech.edu.tw/edu 系統功能 注意事項 設定帳號與權限 歷史資料 單位資料來源：校務基本資料庫 歷史資料 填寫獎補助資料 填寫特殊專班資料 列印報表 資料上傳 登出系統
資料填寫操作說明 上傳辦法文件 以學校為填報單位 以系所為填報單位 以教師為填報單位 多筆輸入資料填報 特殊專班資料填報
資料填寫操作說明-上傳辦法文件 請參考操作手冊第31頁 上傳、刪除已上傳辦法 以「學校鼓勵學生專業證照取得之經費明 細表」為例
資料填寫操作說明-以學校為填報單位 請參考操作手冊第34頁 修改資料 以「各項投入教學資源經費」為例 確認「專任職員費用」所列之單位 單位資料來源：校務基本資料庫
資料填寫操作說明-以系所為填報單位 請參考操作手冊第36頁 選擇所系科 新增、刪除、修改資料 以「辦理外語授課科目明細表」為例 資料來源校務基本資料庫 選擇系所、學制 新增、刪除、修改資料 以「辦理外語授課科目明細表」為例 具學籍學生數只能進行修改
資料填寫操作說明-以教師為填報單位 請參考操作手冊第40頁 選擇教師 新增、刪除、修改資料 以「通過升等之專任師資名冊」為例 資料來源校務基本資料庫 輸入或選擇教師 新增、刪除、修改資料 以「通過升等之專任師資名冊」為例 若要新增專任教師及專任專技教師請行文至本小組
資料填寫操作說明-多筆輸入資料填報 首次使用輸入方式 請參考操作手冊第46頁 須輸入多筆細項資料 新增、刪除、修改資料 以「產學合作教學課程明細表」為例
資料填寫操作說明-特殊專班資料填報 於基本資料庫無填報特殊專班資料，將無 法修改相關資料 請參考操作手冊第51頁 選擇特殊專班 新增、刪除、修改資料 以「專班學生之英語檢定通過人數明細表」 為例
注意事項 資料上傳 學生通過技能檢定之持有證照明細表 務必確認未編輯資料之表冊為無資料須填寫或修正 此明細表將另以e-mail方式寄達各校承辦人，並請學校檢 視、確認正確之名稱及張數，俟各校回覆後統一彙整於列 印報部前公告，故目前暫不呈現於系統。
注意事項 -須上傳辦法表冊（一） 學生通過技能檢定證照人數明細表 學校鼓勵學生專業證照取得之經費明細表 上傳由各校所系科明訂提升學生就業能力之檢定證照種類及名稱 經學校相關會議通過後實施相關辦法 學校鼓勵學生專業證照取得之經費明細表 上傳「獎勵學生專業證照取得」等相關規定實施辦法。 學校鼓勵專班學生專業證照取得之經費明細表 專任師資名冊 上傳學校制定「專任教師基本授課時數」等相關規定。 上傳97年3月薪資帳冊 專科學校專任專業及技術教師/ 大學聘用專任專業技術人員名冊
注意事項 -須上傳辦法表冊（二） 兼任師資名冊 專科學校兼任專業及技術教師/ 大學聘用兼任專業技術人員名冊 專任護理實習臨床指導老師名冊 上傳當年度3或4月薪資帳冊 專科學校兼任專業及技術教師/ 大學聘用兼任專業技術人員名冊 專任護理實習臨床指導老師名冊 上傳97年3月薪資帳冊。 產學合作明細表 上傳學校制定「產學合作辦法及合約規範」等相關規定。 專任教師至業界服務明細表 上傳學校制定「教師校外兼職或產業服務」等相關規定。 專任職員費用 上傳97年3月薪資帳冊、外包契約等相關證明文件資料
實際操作 獎補助資訊系統網址 操作手冊下載 有系統操作上問題請隨時發問 http://tvc-fund.yuntech.edu.tw/edu 操作手冊下載 http://tvc-fund.yuntech.edu.tw/表格下載/表 格下載/98年度資訊系統操作手冊.doc 有系統操作上問題請隨時發問