一般醫學訓練選配系統 系統操作說明(教學醫院) 行政院衛生署 一般醫學訓練選配系統 系統操作說明(教學醫院) 2010/10/30 緯創軟體

簡報大綱 系統作業流程 系統基本操作 帳號申請及維護 參與選配作業 參與選配作業流程 機構資料維護 甄試資料設定 甄試名單設定 甄試名次輸入 選配結果確認 選配結果查詢及簽約回覆 2

系統作業流程 3

系統基本操作1 系統網址： https://203.65.107.166 4

系統基本操作2 安裝晶片卡讀取元件(只需安裝一次) 5

系統基本操作3 無法安裝元件之處理 6

系統基本操作4 1.目前使用者：會顯示目前登入之使用者單位及姓名 2.功能列：依登入者之權限以樹狀結構的方式顯示可使用之 3 1.目前使用者：會顯示目前登入之使用者單位及姓名 2.功能列：依登入者之權限以樹狀結構的方式顯示可使用之 功能，按下「Menu」可將功能列縮小至左側 3.最新公告訊息：會顯示與本系統或本計畫相關之訊息 7

帳號申請及維護1 帳號申請流程 帳號申請 選擇帳號類型 帳號資料輸入 帳號開通 帳號審核 確認申請 8

帳號申請及維護2 帳號申請-步驟說明 先將醫事憑証IC卡 放入讀卡機後，再點選「教學醫院」 9

帳號申請及維護3 系統依讀入之醫事憑證IC卡自動帶入機構代碼及名稱，請依序輸入各欄位資料，完成後「確認申請」送出。 10

帳號申請及維護4 帳號審核說明 1. 帳號審核完成時，系統會自動發送Email通知，如下內容 2. 若帳號申請超過1天尚未收到通知時，請電洽系統客服專線 (02)2707-7758或選配小組(02)2356-0029#31 胡小姐 11

帳號申請及維護5 密碼變更說明 進入功能方式：系統管理 -> 變更密碼 1.密碼變更後，於下次登入系統時即需使用新密碼登入 輸入「(新)登入密碼」、「確認(新)登入密碼」後，再按「確認變更」 1.密碼變更後，於下次登入系統時即需使用新密碼登入 2.因應資訊安全需求，密碼至少8碼，至多12碼，且需同時包含英文字母大寫、小寫、數字及特殊字元(如@#$%)，四種組合

參與選配作業 參與選配作業流程 甄試資料設定 等待申請人報名 甄試名單設定 電腦選配作業 甄試名次輸入 依甄試名單 進行甄試活動 缺額招募 選配結果確認 選配結果查詢 及簽約回覆 13

參與選配作業-機構資料維護 機構資料維護 進入功能方式：教學醫院 -> 機構資料維護 醫院之基本資料直接由醫事 系統帶入，不得修改，但可 修改「機構簡稱」、「英文 名稱」、「機構網址」及聯 絡人相關資料，紅色字體欄 位代表為必填欄位。 若「機構網址」有輸入時，於申請者進行線上報名之頁面上會自動加入超連結功能 14

參與選配作業-甄試資料設定1 進入功能方式：教學醫院 ->甄試資料設定 1.請於開放設定期間內完成設定，開放期間請依實際系統顯示為主 2.點選「圖示」進入甄試資料設定畫面（次頁說明） 3.甄試資料設定完成後，請將醫事憑証IC卡放入讀卡機後，再按下「確認送出」，注意！送出後即無法修改 15

參與選配作業-甄試資料設定2 1.請依序輸入各欄位之資料後，再按「儲存」 2.「甄試日期」輸入後系統會自動顯示目前已設定此日期之醫院數供參考 16

參與選配作業-甄試名單設定1 進入功能方式：教學醫院->甄試名單設定 1 2 17 17

參與選配作業-甄試名單設定2 進入功能方式：教學醫院 ->甄試名單設定 (使用Excel匯入 ) 1 2 18 18

參與選配作業-甄試名單設定3 檔案下載後，每次開啟皆會詢問密碼， 密碼即為登入系統之密碼。 直接於匯出之檔案上將甄試日期及時間輸入後再上傳，欄位位置及欄位名稱請勿異動，只需輸入以下3個欄位之資料即可 安排甄試：請輸入「是」或「否」 甄試時間：自行輸入 甄試地點：自行輸入 19 19

參與選配作業-甄試名單設定4 注意！安排甄試的人數需大於規定之容額倍率，若報名之人數不足容額倍率時，則需全部安排甄試，舉例說明如下表： 醫院名稱 容額 容額倍率 報名人數 需安排甄試數 A醫院 10 3 35 >= 30 B醫院 18 待安排完成後，請將醫事憑証IC卡放入讀卡機後，再按「確認送出」 20

參與選配作業-甄試名單設定5 若Email發送失敗時會列出該員姓名，，並於頁面以「  」呈現，以便各院另行通知 21

參與選配作業-甄試名單設定6 確認送出後，可列印醫院通知清冊，其格式如下 22

參與選配作業-甄試名次輸入1 進入功能方式：教學醫院 ->甄試名次輸入 方法1：使用匯出功能將資料匯出，於檔案中編輯名次後匯入。 方法2 方法2：直接於畫面上輸入名次，每位皆需輸入名次，若該員缺考時，請於「缺考」欄打勾 名次輸入之比率需大於等於97%，若不足時，會顯示提示訊息 23 23

參與選配作業-甄試名次輸入2 確認送出後可列印名甄試名次表，其格式如下 24 24

參與選配作業-選配結果確認 進入功能方式：教學醫院 ->選配結果確認 1.若有異常時，請於「異常說明」逐筆輸入並逐筆「儲存」 2.若皆未選配成功時，僅會顯示「其他意見」欄位，請直接於意見欄輸入意見或疑慮後，再按「確認完成」 3.待確認完成後，請將醫事憑証IC卡放入讀卡機後，再按「確認完成」 25

參與選配作業-選配結果查詢及簽約回覆 進入功能方式：教學醫院 ->選配結果查詢及簽約回覆 26

敬請指教 系統客服專線：(02)2707-7758 選配小組：(02)2356-0029#31 胡小姐 系統服務信箱：hims.doh＠mail.com 27