認識 Excel 與SPSS
認識 Excel 快速存取工具列 標題名稱 功能區索引標籤 Office按鈕 資料編輯列 作用儲存格 列號 欄號 工作區 工作表標籤
Excel 簡介 Excel 檔案的結構 資料輸入 Excel 的檔案稱為活頁簿 一個活頁簿可以有多個工作表 工作表以(直)欄(橫)列劃分為儲存格 儲存格以其所在的欄列標號標示位址，例：A1 為左上第一格 單一工作表的最大容量是1048576列及16384欄 (Excel 2007) 資料輸入 工作表程式對資料輸入的限制不如一般統計軟體來的嚴格 可以於工作表中任何儲存格開始 大部分情況下只要資料輸入成矩形即可 建議養成記錄變數名稱的習慣 注意不要用全型輸入資料
Excel 簡介 儲存格格式 Excel 會根據你的輸入，分析並指派資料的格式，例：鍵入0506會變成506；鍵入05-06會變成5月6日；鍵入=05-06會變成-1 如果需要改變格式 1. 選取需要改變的儲存格 2. 按滑鼠右鍵選儲存格格式， 會出現如下之視窗， 從數值分頁做變動
分析工具箱 安裝分析工具箱(Data analysis) 打開任一Excel檔案，點選最左上角的Office 按鈕點選Excel選項點選增益集接著出現下面畫面，在左邊的方框中點選增益集，然後按下面的執行
分析工具箱 接著出現如下視窗，將分析工具箱打勾，按確定出現是否安裝，選yes
分析工具箱 接著可以在excel視窗中的資料下找到資料分析
Data analysis plus 如何安裝Data analysis plus 執行統計課本光碟中的Data analysis plus 7.0版 (Excel 2007) 安裝完畢後打開 Excel檔案，並點選增益集， 你將看到Data analysis plus
認識SPSS 原為社會科學研究設計，目前為廣泛的統計軟體 SPSS 常用視窗 資料視窗 輸出視窗 Data view提供展示及編輯觀測值的功能 Variable view提供變數特徵的展示及編輯定義功能 輸出視窗 輸出視窗分為兩個區塊：左邊以條列式樹狀圖列出所有可包含在輸出內容中資料，使用者可以在樹狀圖中編輯列表名稱、刪除或搬移輸出區塊； 右邊展示依左邊列表區的次序所選擇的輸出內容- 樹狀列表區對每一個輸出區塊以小筆記本圖示展示，可以滑鼠雙擊切換打開或閉合，閉合區塊將不會在輸出展示區展示。
資料視窗(Data view) 提供展示及編輯觀測值的功能，每一橫行為一觀測值，每一直列為一變項
資料視窗(Variable view) 每一橫行為一變數，各直列代表不同的變數特徵
輸出視窗 樹狀輸出列表 輸出內容區
資料輸入 建議先在Variable view 定義變數名稱、類型(Type)、長度等屬性後，才在Data view 輸入觀測值。 直接在Data view 輸入觀測值、SPSS 會自動分配變數名稱(從VAR00001 開始)，並依第一筆輸入資料設定變數屬性。 類型–數值/字串 欄寬及小數–數值變數的自動預設值為8 和2，字串變數的自動預設值為第一筆輸入的字元長度。
變數類型 (Type) 一般只使用Numeric 數值類及String 字串類 Comma, Dot, Scientific notation 只是數值類的變形，容許不同的輸入方法，並不影響觀測值
讀取其它格式資料檔 SPSS 的資料檔格式為*.sav，在滙入非SPSS 資料檔時只需要在[File][Open][Data]時將[檔案類型]改為目標資料檔格式便會啟動SPSS 的滙入精靈，依精靈指示一步一步即可順利滙入資料 執行資料滙入前應關閉所有正在開啟該檔案的程式 以Excel 資料為例
Excel 資料匯入 [File][Open][Data]
Excel 資料匯入 在File of type 選擇Excel ，並選擇檔案
Excel 資料匯入 選擇所要匯入之Excel 工作表 可勾選第一行為變數 最後按OK 即可將資料匯入