个人文献管理软件 —NoteExpress使用介绍

集参考文献的检索、收集、整理功能于一体，能帮助用户高效管理和快速生成参考文献的软件 什么是文献管理工具 集参考文献的检索、收集、整理功能于一体，能帮助用户高效管理和快速生成参考文献的软件 实现从文献检索－文献阅读－文献引用的全过程管理 支持附件，笔记，查找、分析等功能，实现文献的有效管理 NoteExpress能帮助我们做什么？ 论文写作 管理文献

Endnote Web(ISI) Endnote® Reference Manager® Refworks （proquest） 常用个人文献 管理软件 WEB版 Endnote Web(ISI) Refworks （proquest） 单机版 Endnote® Reference Manager® ProCite® NoteExpress 网络版主要有EndNote Web和Refworks（美国剑桥信息集团子公司Refworks旗下一个重要的联机个人文献书目管理软件，CSA曾试用过；单机版常见的有ISI Research Soft公司研发的（EndNote、Reference Manager与ProCite）NoteExpress北京爱琴海软件公司。

单机版文献管理软件 Endnote® Reference Manager® ProCite® NoteExpress北京爱琴海软件公司 历史久，起步早，功能强大 对中国人使用环境和习惯考虑不周 学习成本较高 NoteExpress北京爱琴海软件公司 容易上手 对英文环境支持好 对中文环境提供很好支持

软件的下载、安装、主界面 检索 管理 检索 分析 管理 写作 写作 发 分析 NoteExpress—文献管理软件 教育网：http://www.scinote.com/download_chs.htm 官网：http://www.reflib.org/index_chs.htm 技术支持：http://www.reflib.org/supportcn/cgi-bin/forum_show.cgi 分析

软件的下载与安装

NoteExpress的下载安装

NoteExpress软件一定在简体中文网页下进行下载 按安装向导进行安装即可 软件的下载与安装 教育网：http://www.scinote.com/download_chs.htm 官网：http://www.reflib.org/index_chs.htm 技术支持： http://www.reflib.org/supportcn/cgi- bin/forum_show.cgi 注意事项： NoteExpress软件一定在简体中文网页下进行下载 按安装向导进行安装即可

标题栏 菜单栏 工具栏 数据库 目录树 文献信息

检索-建立个人数据库 新建题录的三种方式 1. 手工建立 2. 文献数据库检索结果批量导入（数据库检索结果批量导入）（举例）数据库检索结果的导入：一般是登录数据库--结果筛选—选择保存格式（这个很重要，如果有NoteExpress格式就使用此格式保存，没有一般选通用格式）—选择过滤器。 3. 从在线数据库检索后直接导入（NE界面上在线检索）

例：中国知网检索结果批量导入

例：中国知网检索结果批量导入

例：中国知网检索结果批量导入 1 知网全文期刊里。可以选择“详细”或者“自定义”选用的过滤器“CNKI期刊全文（网络版）” 另外如果选择”引文格式“那么对应的过滤器为”CNKI引文“-注意这个似乎不太准确。所以要求用第一种方式。 2

例：维普检索结果批量导入 2 1

例：维普检索结果批量导入 1 2

例：维普检索结果批量导入 3 1 2 注意：重庆维普如果以NoteExpress格式保存，那么导入时使用的过滤器就得选用“NoteExpress”；如果以全记录显示或者自定义格式保存，那么导入的时候就得选“重庆维普”过滤器。万方和维普里都可以直接选Noteexpress导出成文件。只要是选择NoteExpress格式的，就用NoteExpress这个过滤器 4 5

导入的方式其实很灵活，大家可以自己摸索灵活运用。如：重庆维普如果以NoteExpress格式保存，那么导入时使用的过滤器就得选用“NoteExpress”(万方也是如此）；如果以全记录显示或者自定义格式保存，那么导入的时候就得选“重庆维普”过滤器。

在线数据库检索结果直接导入

在线数据库检索结果直接导入

EI数据导入 Detailed格式下载 选择RIS格式 勾选记录 Engineering Village检索后导入： （数据库未提供NoteExpress格式导出，但提供了其他管理软件导出格式的情况） 例：title=nanotube and synthesis 选择RIS格式 勾选记录

scholar.google.cn数据导入 学术搜索

NoteExpress数据导入及在线检索 关于过滤器导入一些注意事项: 外文数据库保存题录，可选择RIS或Endnote格式，导入时过滤器选择相应的RIS、或Endnote Import。另外，NE 也支持BibTeX格式的导入和导出。 一般能与Endnote、Refworks、reference manager相兼容的格式为RIS格式，但不同数据库的RIS格式不完全相同，如IEEE的过滤器应选择IEEE-（RIS）。 NoteExpress虽然支持自己制作过滤器，但制作方法较复杂。普通用户可通过其技术支持论坛寻求专业人员帮助。

NoteExpress数据导入及在线检索 共同点 把数据库的数据导入到NE中 在线检索导入 不同点 过滤器导入需登录数据库网站进行检索；受NE的设置限制更少，更灵活 过滤器导入

管理 按需求分门别类建立建立多层次的文件夹 查找重复题录 批量转换与编辑 建立虚拟文件夹 全文管理体系

按需求分门别类 建立多层次文件夹的数据库结构 管理-建立个人数据库 按需求分门别类 建立多层次文件夹的数据库结构

管理-查找重复题录

管理-批量替换与编辑

管理-虚拟文件夹 NoteExpress独创的虚拟文件夹概念，为多学科交叉的当代科研提供了高效的解决办法 ：同一条文献可以属于多个文件夹但数据库中只保存一条；修改任意一条，其他相同题录同步更新；只有当最后一条题录删除时，该题录才会重数据库中完全删除。 链接只是在同数据库直接的文件夹之间操作，对链接后的题录进行编辑，相应文件夹下的同一条题录也会被编辑；复制只是在不同数据库之间进行。

管理-全文管理系统 添加附件 随时笔记，添加标记 批量链接（题录有几千上万条，全文也有几百上千篇……可以自动以相同title自动生成链接） 导入文件（ NoteExpress导入文件功能，能将下载好的全文导入软件生成题录信息） 在线更新题录（主要使用在导入全文生成的信息不全的题录更新） 排序（题录、文件夹）、全屏浏览、回收站……更多功能

分 析 帮助找到某个研究论文合适的发表途径 按照期刊进行分析 按照作者进行分析 帮助找到某个研究领域的主要研究人员 按照年份进行分析 分 析 帮助找到某个研究论文合适的发表途径 按照期刊进行分析 按照作者进行分析 帮助找到某个研究领域的主要研究人员 按照年份进行分析 帮助找到某个研究领域的研究进展 帮助找到某个研究领域的研究热点 按照关键词进行分析 Hard research? Easy work！ —— 论文写作流程优化解决方案

NE2提供了常见学术期刊的投稿模板（目前提供了180余种国外期刊模板），用户可利用模板撰写文章，步骤如下： 使用NoteExpress进行论文写作 使用NE的手稿模板写作： NE2提供了常见学术期刊的投稿模板（目前提供了180余种国外期刊模板），用户可利用模板撰写文章，步骤如下：

使用NoteExpress进行论文写作 从模板列表中选择需要的期刊模板 点击打开

NE随即自动打开word文档，并弹出对话框 使用NoteExpress进行论文写作 NE随即自动打开word文档，并弹出对话框 输入题名信息 根据需要输入题目、作者等信息 点击下一步

使用NoteExpress进行论文写作 选中列表中作者，通过添加加入文章作者 新建作者对话框 输入作者信息 填入相应信息 上移、下移改变作者次序 新建作者对话框 填入相应信息 确定 输入作者信息 列表中无作者，点击新建

设置段落，列表中为该期刊一般包含的段落，作者可根据实际需要勾选 使用NoteExpress进行论文写作 设置段落，列表中为该期刊一般包含的段落，作者可根据实际需要勾选 点击确定后进入word写作

使用NoteExpress进行论文写作 根据提示和需要进行写作

NoteExpress 的MS Word 插件工具栏各按钮功能： 3.2 如何利用NoteExpress2插入、编辑参考文献？

使用NoteExpress进行论文写作 NE插入参考文献的视频教程： word 2003 word 2007

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