第四章 建立資料 4.1 前言 4.2 「輸入視窗」輸入資料 4.3 讀取「文書檔」資料 4.4 資料的修改

4.1 前言 兩種資料的輸入方法，其為： 直接利用輸入視窗輸入資料建檔； 先利用文書編輯軟體將資料儲存成文書檔，再利用 SPSS軟體主功能「FILE」中之「Read Text Data」 讀取該文書檔的資料。

4.2 「輸入視窗」輸入資料 4.2.1 準備資料 1. 變數名稱和標籤(意義) 2. 變數型式 3. 變數值的標籤(意義) CODE 號碼 NAME 姓名 SEX 性別 MIS 管理資訊系統 STAT 統計分析 DBASE 資料庫 2. 變數型式 變數 標籤(意義) 型態 順序 CODE 8位(內定值) 文字 1 NAME 2 SEX 3 MIS 數值 4 STAT 5 DBASE 6 3. 變數值的標籤(意義) 變數 變數值標籤(意義) SEX f：女性 m：男性 4. 變數的缺失值 變數 缺失值 SEX STAT －9 DBASE

4.2.2 輸入資料 《圖4.2-1》變數定義視窗

變數名稱欄位〔Name〕 1 《圖4.2-2》定義變數

變數型式欄位〔Type〕 2 《圖4.2-3》變數型式視窗 按OK 《圖4.2-4》範例的變數型式

輸入變數標籤或意義〔Label〕 3 《圖4.2-5》範例的變數標籤

變數值的標籤或意義〔Value〕 4 《圖4.2-6》變數值標籤視窗

《圖4.2-7》變數值的標籤(1) 《圖4.2-8》變數值的標籤(2)

《圖4.2-9》變數值的標籤(3) 《圖4.2-10》變數值的標籤(4)

變數的缺失值〔Missing〕 5 《圖4.2-11》定義變數mis的缺失值(1) 《圖4.2-12》定義變數mis的缺失值(2)

輸入值 6 《圖4.2-13》輸入資料(1) 《圖4.2-14》輸入資料(2) 《圖4.2-15》輸入資料(3)

4.3 讀取「文書檔」資料 利用文書編輯軟體，以固定(Fixed)或不固定(Free field)的格式(即資 料對齊或不對齊方式)，將資料作成文書檔(參考第三章)，並給予 一檔名，其副檔名為dat或txt； 進入SPSS軟體，選取主功能「FILE」中之「Read Text Data」，此 時會顯示輸入檔案視窗「Open File」； 在「Open File」視窗中輸入或選取資料文書檔，按圖像「開啟(O) 」 後，會顯示文書檔輸入導引視窗「Text Import Wizard」； 依照「Text Import Wizard」視窗逐步選取條件或輸入資料，包括 定義變數； 最最後按圖像「 完成 」，SPSS軟體即讀取該文書檔的資料； 完成後，再直接於資料視窗修正資料欄寬等，並於變數視窗定義 變數和其相關屬性。

4.3.1 建立文書檔 利用文書軟體建立下面的文書檔，名為「exdata1.dat」。 1 洪中杰 m 70 80 75 2 林昌欣 69 78 65 3 陳席任 74 55 4 廖元生 5 葉　亭 f -9 88 6 李幸宜 76 85 90 7 簡生枟 60 63 8 葉文雅 9 游芳帆 84 10 陳志宏 77 56 11 周美鳳 83 12 余學修 13 張碩旌 67 14 黃虹奇 m 75 89 84 15 李慶玲 f 67 65 72 16 張成芳 82 60 80 17 王雅莠 70 74 18 吳家鳳 71 64 19 林毛菁 76 -9 78 20 張湘君 81 90 21 蔡康南 68 22 陳志中 58 23 李雅君 85 86 24 謝愛惠 25 林元智

4.3.2 定義變數 1. 變數名稱和標籤(意義) 2. 變數型式 變數 標籤(意義) CODE 號碼 NAME 姓名 SEX 性別 MIS 管理資訊系統 STAT 統計分析 DBASE 資料庫 2. 變數型式 變數 標籤(意義) 型態 順序 位置 CODE 2位 文字 1 第1列：1-2行 NAME 8位(內定值) 2 第1列：4-9行 SEX 3 第1列：11行 MIS 數值 4 第1列：13-14行 STAT 5 第1列：16-17行 DBASE 6 第1列：19-20行

《圖4.3.3.1-2》輸入檔案視窗「Open File」 4.3.3 讀取資料 《圖4.3.3.1-1》選取「Read Text Data」功能 《圖4.3.3.1-2》輸入檔案視窗「Open File」

《圖4.3.3.1-4》文字輸入導引視窗「Text Import Wizard」 《圖4.3.3.1-3》選取檔案 《圖4.3.3.1-4》文字輸入導引視窗「Text Import Wizard」

《圖4.3.3.1-5》選取或輸入條件(1) 《圖4.3.3.1-6》選取或輸入條件(2)

《圖4.3.3.1-7》選取或輸入條件(3) 《圖4.3.3.1-8》定義變數(1)

《圖4.3.3.1-9》定義變數(2) 《圖4.3.3.1-10》定義變數(3)

《圖4.3.3.1-11》確認輸入完成 《圖4.3.3.1-12》讀取資料(1)

《圖4.3.3.1-13》讀取資料(2) 《圖4.3.3.1-14》修訂資料的結果

《圖4.3.3.1-15》修訂變數和其相關屬性

4.4 資料的修改 　　當變數的相關訊息已建立，若須修改時，只要在 「變數視窗」中，將游標移至要修改的變數行上，選 擇要修改的屬性欄位即可進行修改，若要修改資料， 只要在「資料視窗」中，將游標移至要修改的資料方 格上，即可進行修改。