為什麼要使用維修回報系統呢? 為了能更有效的處理客戶的報修狀況,避免因為人工報修所造成的失誤或忘記,更為了提昇對客戶整體的報修效率,所以必須採用維修回報系統來將您的須求完整印製在維修單上,以顯示我們對客戶問題的重視。 使用維修回報系統有什麼好處? 可以完整的記錄您須要的維修要求,並可查詢歷史資料、送修品狀況以及未完成事項的每一筆資料,避免因服務人員不同所造成的糾紛,提供更完善的服務目標,提升客戶的滿意度(CRM)。 我還是可以使用電話報修嗎? 因為本維修回報系統與本公司內部的ERP內部作業系統整合,整個流程皆是無紙化與自動化,若客戶沒有製單,則工程師們無法依據您的須求派工,所以為了您的權益,還是請客戶們上網報修!如何無法上網報修時,只好...打電話來囉!!但這可能會影響到維修服務的速度。 如果我的網路斷線或貴公司的網站上不去怎麼辦? 碰到類似的情形還是請您撥個電話至本公司,若是貴單位的網路有問題,則本公司將有專人利用本公司的Intranet系統,替您繕打!若是本公司的網站出問題,則我們將立刻聯絡系統工程師處理,若無法在短時間內修復時,則我們將會採用主管核准的方式進行派工!但這是特例行為,不在一般狀況下使用! | ○
輸入您的帳號與密碼,以完成身份認證 請輸入帳號與密碼,並按一下身分認證按鈕 若您不知貴單位的帳號與密碼,請向貴單位負責電腦人員詢問,或與本公司聯絡。
各功能解說 在網頁畫面的上方,您可以發現如下圖的功能表,現在為您解說它的用途。 身份認證:用來查核登入者的身份,進入本維修回報系統,首先要先執行的就是身份認證 送修品查詢:若本公司在處理您的報修記錄時,有零件送回原廠維修,您可以從這裡查詢的到。 教室配置圖:可用來顯示貴單位的電腦教室配置情形,但需由貴單位提供資料,若沒有資料則出現的是統一的電腦教室範例。 查詢未結案:即是用來查詢,您已報修,但本公司仍未處理或仍未完成的報修案件。 查詢歷史資料:即是用來查詢,本公司已經處理完成的報修案件。 服務人員專用:這是本公司服務人員在替您處理時所用的功能,請您不要執行 新增維修記錄:即線上報修,若您要報修,即要點選此功能 回首頁:點這裡可以回到本公司首頁
請點選新增維修記錄選項,即可進入報修的畫面 點選後
請填入故障的位置,若行政單位則請選擇00排00台 請在此選擇您欲報修的單位 請在此填入報修位置的詳細描述,如電腦教室編號10,13電腦故障,都請在此填入。 請在此填入您的姓名 請填入故障的位置,若行政單位則請選擇00排00台 請選擇報修位置的故障部分 若您有其它交待事項,例如請工程師送貨等事項都請在這填入。 請詳細填寫故障的情況描述,以利工程師處理。 填寫完後請按這裡送出您的報修記錄 您也可以點這裡來清除您所填寫的記錄
填寫完成後的畫面範例如下:(只報修一台的狀況)
填寫完成後的畫面範例如下:(報修多台的狀況)
完成後 在您報修完成後,只要按一下送出記錄,即可出現以下的畫面。 只要出現這個畫面即表示您的記錄己送出了 在這裡有您的名字 在這裡有您剛剛報修的資料 若您還要執行 其它的功能 請選擇畫面上 方的功能列 不要按上一頁哦! 這個是貴單位的負責工程師
您的須求記錄在此 翃昇有限公司 維修單 維修單號:M890405018 網址:http://www.btree.com.tw 維修日期:89/04/05 維修時間:10:54:39 地址:嘉義市西榮街209之2號 客戶名稱:嘉義市私立大同高級商業職業學校 TEL:(05)228-0106 客戶地址:嘉義市彌陀路二五五號 FAX:(05)229-4123 客戶電話:(05)222-3894 統編:97065680 維修項目:合約 部門別:服務部 處理類別:○系統架構○伺服器○軟體○硬體○業務指派 工作內容: 序號 登記日期 維修單位 排/台 故障部份 處理概況 登記人員 簽核 期望結果 1 89/04/05 電腦教室一(A) 01/03 擴播教學 ˍˍˍˍ 王大中 故障情形:廣播教學無法擴播,編號03.11.25.36.09無法開機 交辦事項:編號06.12.33滑鼠無法使用,另教師用電腦無法開機 . . 我們在意您的滿意,所以請監督指教我們的表現 此次維護送修物品: 項 次 單 項 品 名 型 號 序 號 保固 備 註 01 02 簽核: 維修人員:林明勳 偕同人員: 您的須求記錄在此