103年度政府機關綠色採購申報 系統操作說明 中 華 民 國 1 O 3 年 1

簡報大綱 一、登錄系統 二、綠色採購申報 三、加分項目填報方式 四、管理所屬單位 五、常見問題 填寫及申報資料 存查表格列印 季確認 辦理教育訓練 支援外部訓練講習 環保產品滿意度調查 機關綠色採購熟悉度 四、管理所屬單位 所屬單位申報狀況 所屬單位確認狀況 所屬單位管理 五、常見問題 2

關鍵字:綠色生活 http://greenliving.epa.gov.tw 一、登錄系統 初次使用 忘記密碼 變更密碼 登入/新申請 關鍵字:綠色生活 http://greenliving.epa.gov.tw 3

一、登錄系統 初次使用 忘記密碼 變更密碼 首次登入之機關 申請帳號密碼入口 注意！ 1 如果您是承接前承辦人的業務， 帳號密碼問題，請尋求上級機關。 1 首次登入之機關 申請帳號密碼入口 4

備註：本系統帳號與您的共同供應契約代碼相同，若不知您的帳號是多少，可向共同供應契約處詢問您的機關代碼 一、登錄系統 初次使用 忘記密碼 變更密碼 2 機關採購帳號-申請新密碼 務必填寫與共約帳號一致的資料 若不確定，請致電0800專線 ３ 所有欄位請填寫正確資料， 送出後，系統將發送密碼至所填寫的信箱 備註：本系統帳號與您的共同供應契約代碼相同，若不知您的帳號是多少，可向共同供應契約處詢問您的機關代碼 5

一、登錄系統 初次使用 忘記密碼 變更密碼 6

一、登錄系統 初次使用 忘記密碼 變更密碼 2 點選變更密碼 1 3 點選資料維護、變更密碼 7

二、綠色採購申報 評核作業評分方法 功能列表 指定採購項目成績提醒 季確認快速按鈕 開課資訊跑馬燈 按(+)加入 常用功能 產品查詢按鍵 提醒：所顯示的成績為該登入帳號而已 8

二、綠色採購申報 採購資料來源: 自行採購資料登錄 供應契約下訂資料 填寫採購申報資料 填寫及申報資料 存查表格列印 請依“填寫及預覽申報資料”功能填寫 採購資料來源: 自行採購資料登錄 供應契約下訂資料 9

二、綠色採購申報 自行採購 填寫申報資料(環保產品-環保標章) 填寫及申報資料 存查表格列印 統計分類選擇“環保產品” 環保產品: 為採購規範內，且具有標章的產品(環保標章、第二類環保產品、省水、節能、綠建材) 1 選擇帶入環保產品品名: 1.選擇環保產品類別 2.輸入環保標章編號 點選“帶入” =>系統自動帶入產品名稱 2 3 4 5 1.下拉選單選擇產品的單位 2.總金額 由上而下，依序填寫欄位 完成後，點“確認”送出 自行採購輸入者，應自行確認該產品是否為環保產品，並與廠商確認其環保產品證號為何。 10

二、綠色採購申報 下一筆完整資料 確認送出後資料 資料確認送出後，將會 顯示於下方，即時確認 資料，並可立即修正與 刪除。 自行採購 填寫及申報資料 存查表格列印 填寫申報資料(環保產品-環保標章) 下一筆完整資料 資料確認送出後，將會 顯示於下方，即時確認 資料，並可立即修正與 刪除。 確認送出後資料 11

二、綠色採購申報 與第一類環保產品操作方式相同 自行採購 填寫申報資料(環保產品-第二類環保產品) 填寫及申報資料 存查表格列印 統計分類選擇“環保產品” 與第一類環保產品操作方式相同 1 選擇帶入環保產品品名: 1.選擇環保產品類別 2.輸入環保標章編號 點選“帶入” =>系統自動帶入產品名稱 2 3 4 5 1.下拉選單選擇產品的單位 2.總金額 由上而下，依序填寫欄位 完成後，點“確認” 送出 自行採購輸入者，應自行確認該產品是否為環保產品，並與廠商確認其環保產品證號為何。 12

二、綠色採購申報 自行採購 填寫申報資料(環保產品-第三類環境保護產品) 採購範圍中的第三類環保產品資訊。 1.選擇品項分類 填寫及申報資料 存查表格列印 填寫申報資料(環保產品-第三類環境保護產品) 採購範圍中的第三類環保產品資訊。 1.選擇品項分類 省水、 節能、 綠建材 2.填寫標章證號，點選 帶入=>系統自動帶入產 品名稱， 若不知道標章號碼可點 (查詢標章號碼) 1 2 3 自行採購輸入者，應自行確認該產品是否為第三類環保產品，並與廠商確認其產品證號為何。 由上而下，依序填寫欄位 完成後，點“確認”送出 13

二、綠色採購申報 填寫採購資料 自行採購 填寫申報資料(統計分類-綠色產品中的“其他產品”) 填寫及申報資料 存查表格列印 綠色產品:採購範疇一覽表之82～171項，包含第一類目前暫無（或少量）環保標章、第二類環境保護產品、第三類標章產品及其他產品。 其他產品項目: 電動輔助自行車 電動自行車 用紙類具有FSC標章 2 1 填寫採購資料 3 14

二、綠色採購申報 自行採購 填寫申報資料(非環保產品) 填寫及申報資料 存查表格列印 非環保品:為採購規範內，但不具有標章的產品。 統計分類選擇非環保產品=>則需填寫說明原因 購買非環保品需填寫原因 選擇產品分類 由上而下，依序填寫欄位 完成後，點“確認”送出 15

二、綠色採購申報 自行採購 填寫申報資料(不統計) 填寫及申報資料 存查表格列印 不統計:為採購規範內，有正當理由購買無標章產品。 因此該筆資料將不會列入成績計算之中。 不統計下拉原因: 產品規格不符 無環保標章投標 環保廠商未得標 由上而下，依序填寫欄位 完成後，點“確認”送出 16

二、綠色採購申報 無環保廠商投標 環保廠商未得標 已確實於招標文件載明『依政府採購法第96條 及機關優先採購環境保護產品辦法規定，提供 自行採購 填寫及申報資料 存查表格列印 填寫申報資料(不統計確認) 已確實於招標文件載明『依政府採購法第96條 及機關優先採購環境保護產品辦法規定，提供 「優先決標」或「允許價差優惠」方式予環境 保護產品廠商』 無環保廠商投標 環保廠商未得標 17

二、綠色採購申報 產品規格不符 已確實簽請首長同意，本筆採購資料採不統計。 自行採購 填寫申報資料(不統計確認) 填寫及申報資料 存查表格列印 填寫申報資料(不統計確認) 產品規格不符 已確實簽請首長同意，本筆採購資料採不統計。 18

二、綠色採購申報 填報人員請確實填寫機關綠色採購情形，若虛報不實則 觸犯刑法偽造文書罪，將予以追究，請勿以身試法。 自行採購 填寫及申報資料 存查表格列印 填寫申報資料(警語確認) 請檢閱後打勾， 再行送出資料 填報人員請確實填寫機關綠色採購情形，若虛報不實則 觸犯刑法偽造文書罪，將予以追究，請勿以身試法。 19

該筆資料送出後，下次填寫時將可拉選新增計畫或工程名稱。 二、綠色採購申報 自行採購 填寫及申報資料 存查表格列印 填寫申報資料: 委辦計畫或委託工程(新增計畫或工程名稱) 拉選新增計畫或工程名稱 填寫計畫或工程名稱 填寫採購資料並確認 該筆資料送出後，下次填寫時將可拉選新增計畫或工程名稱。 20

二、綠色採購申報 是否為委辦計畫或工程:是 拉選已建立名稱或新增名稱 填寫採購資料 確認送出 自行採購 填寫申報資料: 委辦計畫或委託工程 填寫及申報資料 存查表格列印 填寫申報資料: 委辦計畫或委託工程 1 是否為委辦計畫或工程:是 2 拉選已建立名稱或新增名稱 已建立名稱 3 填寫採購資料 4 確認送出 21

二、綠色採購申報 自行採購 填寫及申報資料 存查表格列印 查詢申報資料: 檢視已申報的資料 點選“查詢申報資料” 採購申報資料清單 22

二、綠色採購申報 注意:此為單價 自行採購 詳細資料: 可修改、刪除申報資料 填寫及申報資料 存查表格列印 點選“詳細資料” 點選“修改”，可修改金額與數量 編輯後，點選“送出” 注意:此為單價 23

二、綠色採購申報 採購申報資料清單 共同供應 契約 查詢申報資料: 檢視共同供應契約匯入的資料 填寫及申報資料 存查表格列印 在共約下訂後，下訂資料將於21天後自動帶入本系統 採購申報資料清單 1 點選 “查詢申報資料” 注意:如為指定項目為”v”，在類別為”1” 代表為環保標章產品，可提升採購成績，而類別為”3” 代表為省水、節能、綠建材產品，會影響採購成績高低， 另外類別為”綠色產品”將會有加分效益。 24

二、綠色採購申報 共同供應 契約 詳細資料: 可更改統計分類 填寫及申報資料 存查表格列印 點選“詳細資料” 1 3 選擇分類 更改統計類別-僅更改統計分類， 不會影響金額與數量相關資料。 4 選擇項目，點選“送出” 提醒: 更改不統計分類之簽呈， 若發現簽呈理由不合理， 將送評核委員審查確認， 並列入統計。 點選“更改統計分類” 2 25

二、綠色採購申報 更改不統計-原因 產品規格不符 採購數量及金額錯誤 下訂訂單撤銷 非本機關採購 非綠色採購範圍 共同供應 契約 填寫及申報資料 存查表格列印 更改統計分類-不統計 簽請長官同意，並上傳相關簽呈 更改不統計-原因 產品規格不符 採購數量及金額錯誤 下訂訂單撤銷 非本機關採購 非綠色採購範圍 請依實際狀況填寫 26

二、綠色採購申報 填寫正確的環境產品號碼，並填寫相關說明。 共同供應 契約 更改統計分類-環保產品 填寫及申報資料 存查表格列印 ◎更改統計分類-環保產品說明: 系統導入錯誤， 造成環保產品被列為非環保品或是未分類。 27

二、綠色採購申報 存查表格列印 自行採購登錄資料要1天之後才會匯入存查表格中。 提供查詢機關單位採購金額比例報表列印功能 填寫及申報資料 28

二、綠色採購申報 選擇查詢條件 填寫及申報資料 存查表格列印 確認選擇單位、年度、資料範圍，點選“查詢” 1 2 1.可依月份、季別、半年、全年進行查詢 2.可依該帳號、該機關、所屬單位、該單位及所屬單位查詢 29

二、綠色採購申報 選擇查詢條件-資料範圍 填寫及申報資料 存查表格列印 本帳號:為所要查詢的單一帳號成績 本機關:為整個單獨機關的成績，不包含下級機關與人員 所屬單位:為不包含本機關的成績，成績為下級機關與人員的總成績 本單位及所屬單位:為本機關和所屬單位的全部成績 30

二、綠色採購申報 查詢結果可列印 填寫及申報資料 存查表格列印 評核配分70分計算方式 評核配分30分計算方式 總綠色採購項目 分母、分子增加綠色產品採購金額 31

二、綠色採購申報 預覽列印 檢視功能 填寫及申報資料 存查表格列印 確認選擇單位、年度、資料範圍，點選“列印” 提醒：若要修改「填報人」的相關資訊，請使用「所屬單位管理」功能修　　 　　　改相關資訊。 32

三、加分項目填報方式 機關綠色採購申報-季確認流程 登入確認按鈕，系統將會跳至填寫及申報資料頁面， 辦理教育訓練 支援外部訓練講習 環保產品滿意度調查 機關綠色採購熟悉度 機關綠色採購申報-季確認流程 登入確認按鈕，系統將會跳至填寫及申報資料頁面， 並帶入時程，只要點選該季的確認按鈕即完成。 1 確認類別 時間 第1季 4月開始~4月底截止 第2季 7月開始~7月底截止 第3季 10月開始~10月底截止 第4季 隔年1月開始~1月底截止 2 3 33

三、加分項目填報方式 機關綠色採購申報-季確認流程 資 料 重 複 ， 需 修 正 請確認各筆資料正確性!!! !! 季確認 辦理教育訓練 支援外部訓練講習 環保產品滿意度調查 機關綠色採購熟悉度 機關綠色採購申報-季確認流程 資 料 重 複 ， 需 修 正 !! 請確認各筆資料正確性!!! 當季有採購資料之帳號皆需確認該季資料(管理者-0不能代其他帳號確認)。 完成確認後，資料仍可編輯。 季節確功能僅會在時程內開放，請於期限內完成。 機關自行採購的資料輸入，應於當季完成，以避免錯過季確認時程。 34

三、加分項目填報方式 季確認 辦理教育訓練 支援外部訓練講習 環保產品滿意度調查 機關綠色採購熟悉度 檢視-季確認記錄 請以季開啟申報資料才會有確認項目出現，季確認比率將列入加分項目。比率達90%以上者，加總分1分，比率為70%以下者，扣總分1分。 35

三、加分項目填報方式 進入記事系統 點選“記事系統” 點選“新增記事” 季確認 辦理教育訓練 支援外部訓練講習 環保產品滿意度調查 機關綠色採購熟悉度 １ 進入記事系統 點選“記事系統” 點選“新增記事” 36

三、加分項目填報方式 填寫記事內容 季確認 辦理教育訓練 支援外部訓練講習 環保產品滿意度調查 機關綠色採購熟悉度 ２ 操作方式與“新增主辦單位”、“活動屬性”相同 Step1:填寫“標題” Step2:點選“新增主辦單位” Step3:輸入機關名稱後，點選“確認” 37

三、加分項目填報方式 季確認 辦理教育訓練 支援外部訓練講習 環保產品滿意度調查 機關綠色採購熟悉度 ２ 填寫記事內容 38

三、加分項目填報方式 季確認 辦理教育訓練 支援外部訓練講習 環保產品滿意度調查 機關綠色採購熟悉度 ２ 填寫記事內容 39

三、加分項目填報方式 填寫記事內容 季確認 辦理教育訓練 支援外部訓練講習 環保產品滿意度調查 機關綠色採購熟悉度 ２ 操作方式與“新增主辦單位”、“活動屬性”相同 Step1:填寫“新增” Step3:點選“確認” Step2:依序填選欄位 40

三、加分項目填報方式 季確認 辦理教育訓練 支援外部訓練講習 環保產品滿意度調查 機關綠色採購熟悉度 ２ 填寫記事內容 41

三、加分項目填報方式 季確認 辦理教育訓練 支援外部訓練講習 環保產品滿意度調查 機關綠色採購熟悉度 ２ 填寫記事內容 42

三、加分項目填報方式 填寫記事內容 季確認 辦理教育訓練 支援外部訓練講習 環保產品滿意度調查 機關綠色採購熟悉度 ２ 新增記事所有欄位皆填寫完成後， 點選“送出資料&照片上傳” 2.當有多個檔案上傳時，請勾選“多檔上傳” 43

三、加分項目填報方式 管理單位記事 教育訓練成果達主管機關及其所屬機關人員或教師之平均時數達2小時以上者，加總分1分。 季確認 辦理教育訓練 支援外部訓練講習 環保產品滿意度調查 機關綠色採購熟悉度 ３ 管理單位記事 教育訓練成果達主管機關及其所屬機關人員或教師之平均時數達2小時以上者，加總分1分。 44

三、加分項目填報方式 訓練開班-輸入相關資料，提供課程供外部機關人員上課 季確認 辦理教育訓練 支援外部訓練講習 環保產品滿意度調查 機關綠色採購熟悉度 訓練開班-輸入相關資料，提供課程供外部機關人員上課 45

三、加分項目填報方式 課表查詢-選擇縣市及時間查詢課程及剩餘名額 我的課表-查詢已報名課程及開課課程 季確認 辦理教育訓練 支援外部訓練講習 環保產品滿意度調查 機關綠色採購熟悉度 課表查詢-選擇縣市及時間查詢課程及剩餘名額 我的課表-查詢已報名課程及開課課程 46

請於課程結束後，上傳外部機關名單、填寫參與總人數和 三、加分項目填報方式 季確認 辦理教育訓練 支援外部訓練講習 環保產品滿意度調查 機關綠色採購熟悉度 成果上傳：提供支援外部機關綠色採購教育訓練相關資訊 主辦教育訓練講習機關得於講習平台網頁開放「其他外部機關」人員參與教育訓練之資訊及登錄成果。 請於課程結束後，上傳外部機關名單、填寫參與總人數和 外部單位參與人數 47

三、加分項目填報方式 有採購紀錄之帳號，須至少完成其中一項滿意度調查。 ※機關及所屬機關帳號50%以上參與，可加總分1分。 季確認 辦理教育訓練 支援外部訓練講習 環保產品滿意度調查 機關綠色採購熟悉度 環保產品滿意度填寫-有採購資料之帳號需完成其中一項調查 有採購紀錄之帳號，須至少完成其中一項滿意度調查。 ※機關及所屬機關帳號50%以上參與，可加總分1分。 48

三、加分項目填報方式 出題方向: 103年度機關綠色採購績效評核作業評分方法 政府綠色採購網路申報系統 綠色生活及消費相關知識 季確認 辦理教育訓練 支援外部訓練講習 環保產品滿意度調查 機關綠色採購熟悉度 機關綠色採購熟悉度測驗-有採購紀錄之帳號實施採購熟悉度測驗 出題方向: 103年度機關綠色採購績效評核作業評分方法 政府綠色採購網路申報系統 綠色生活及消費相關知識 針對有採購紀錄之帳號實施 上下半年各測驗1次，共20個問題，每題5分 預計6月上線 機關及所屬機關測驗平均分數，達90分以上加總分1分，70分以下扣 總分1分。 49

四、管理所屬單位 1 查詢申報資料:檢視所屬人員申報資料明細清單列表。 選擇【所屬單位申報狀況】 所屬單位申報狀況 所屬單位確認狀況 所屬單位管理 查詢申報資料:檢視所屬人員申報資料明細清單列表。 1 選擇【所屬單位申報狀況】 50

四、管理所屬單位 2 3 4 查詢申報資料:檢視所屬人員申報資料明細清單列表。 選擇時間區間 選擇檢視類別 檢視機關的達成率 所屬單位申報狀況 所屬單位確認狀況 所屬單位管理 查詢申報資料:檢視所屬人員申報資料明細清單列表。 選擇時間區間 2 選擇檢視類別 3 4 檢視機關的達成率 51

四、管理所屬單位 5 6 查詢申報資料:檢視所屬人員申報資料明細清單列表。 選擇【填寫及預覽申報資料】功能 找出未達成比率的帳號和採購紀錄 所屬單位申報狀況 所屬單位確認狀況 所屬單位管理 查詢申報資料:檢視所屬人員申報資料明細清單列表。 選擇【填寫及預覽申報資料】功能 5 6 找出未達成比率的帳號和採購紀錄 52

四、管理所屬單位 選擇查詢條件與查詢結果 所屬單位申報狀況 所屬單位確認狀況 所屬單位管理 1 確認選擇單位、年度、資料範圍，點選“查詢” 2 檢視該機關的所屬單位是否完成確認動作 53

四、管理所屬單位 所屬單位管理功能: 檢視單位及其所屬單位帳號資料 執行單位及其所屬單位帳號異動 協助所屬單位密碼遺失核發(管理者-0) 所屬單位申報狀況 所屬單位確認狀況 所屬單位管理 單位及其所屬 所屬單位管理功能: 檢視單位及其所屬單位帳號資料 執行單位及其所屬單位帳號異動 協助所屬單位密碼遺失核發(管理者-0) 54

四、管理所屬單位 帳號資料變更 所屬單位申報狀況 所屬單位確認狀況 所屬單位管理 2 點選帳號 1 點選所屬單位管理 3 點選編輯可變更單位詳細資料 (承辦人異動)。 點選核發密碼可寄送密碼至E-mail 55

四、管理所屬單位 資料編輯範例 請依照左邊欄位需求填寫正確資料，填寫完畢後按下更新將資料送出。 所屬單位申報狀況 所屬單位確認狀況 所屬單位管理 資料編輯範例 請依照左邊欄位需求填寫正確資料，填寫完畢後按下更新將資料送出。 56

四、管理所屬單位 代理人功能 所屬單位申報狀況 所屬單位確認狀況 所屬單位管理 2 點選帳號 1 點選所屬單位管理 3 點選新增代理人，可設定代理人，代理人可執行管理者(-0)之權限 提醒：1.僅有管理者(-0)可增設代理人 2.被列為代理人的帳號能夠以管理者角度來檢視　 　　　　資料，但不能代該帳號做確認/滿意度調查等。 4 變更完點選更新 57

四、管理所屬單位 帳號異動 帳號異動包括新增、移動、停用皆需經環保署核可後 方可生效， 請務必發文至行政院環保署。 所屬單位申報狀況 所屬單位確認狀況 所屬單位管理 帳號異動 2 點選帳號異動 3 1 點選所屬單位管理 帳號異動包括新增、移動、停用皆需經環保署核可後 方可生效， 請務必發文至行政院環保署。 58

五、常見問題 問題 答案 ※ 新增帳號，煩請發文至環保署 (1)採購帳號 A.人員異動，不清楚機關帳號 詢問上級機關採購帳號。 採購帳號=政府採購網共同供應契約代碼。 B.如何增加採購帳號 1.管理者登入系統，選擇「所屬單位管理」 2.點選「帳號異動」 3.點選「新增自訂的所屬單位」 ※ 新增帳號，煩請發文至環保署 59

五、常見問題 問題 答案 (2)採購密碼 A.忘記密碼 於登入下方按「忘記密碼」後，輸入機關採購代碼及5個數字驗證碼。 EX：採購代碼3.55-0 請輸入下方驗證碼 82397 B.輸入正確的帳號跟密碼卻無法登入 請先檢查是否誤按了大小寫鍵造成輸入錯誤。 複製密碼：由後往前複制。(避免複製到空白碼。) C.如何變更密碼 1.選擇帳號資料維護、變更密碼。 2.選擇密碼變更。 密碼共8碼，至少一個英文一個符號 (@a123456) 60

五、常見問題 問題 答案 (3)採購確認 A.去哪作確認，為何顯示未確認? 由“預覽申報資料-->請選擇年度：選擇第○季-->請選擇資料來源-->資料查詢”，出現“申報資料確認”，按下此鍵則完成確認 。 有下訂的帳號才需要做季確認，請點選「填寫及預覽申報資料」，再選擇10X年1-3月份就可做第一季季確認。 管理者不能幫其他帳號做季確認，只能用下訂的帳號登入才能做季確認。 B.為什麼我不能幫我同事確認? 確認一定要在下訂之帳號做確認。 EX：下訂代碼3.55-1 確認代碼3.55-1 61

五、常見問題 問題 答案 (4)採購申報 請到「填寫及預覽申報資料」填寫。 再選擇填寫申報資料→月份→輸入相關資料即可。 注意事項： A.自行採購申報 請到「填寫及預覽申報資料」填寫。 再選擇填寫申報資料→月份→輸入相關資料即可。 注意事項： 輸入標章證號就會帶出產品名稱。 填寫時：數量單位也需要填寫。 填寫完成也需將「已閱讀」勾選，才算填寫完成。 非採購範疇的產品或是已經透過共同供應契約採購資料，都不需要再填寫。 查詢環保標章商品： http://greenliving.epa.gov.tw/Public/Product/ProductQuery 查詢節能標章商品： http://www.energylabel.org.tw/purchasing/psearch/list.asp 查詢省水標章商品： http://www.waterlabel.org.tw/WaterSaving/product/prodsearch.asp 查詢綠建築商品： http://www.cabc.org.tw/gbm/HTML/website/comp_index.asp 62

機關綠色採購相關事宜聯絡方式 網站諮詢專線：0800-026-945 系統操作問題信箱 如有系統上的問題，可點選頁面最下方系統操作問題信箱 63

網址：facebook.com/greenlife123 歡迎大家加入「綠色生活」粉絲團！ 網址：facebook.com/greenlife123 64

歡迎參與「這些年，我們一起綠色採購的生活」微電影徵選大賽！ http://greenliving.epa.gov.tw/GreenLife/movie/Default.aspx 65

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