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计划经营部 2015 年 11 月 7 日
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一、定义 所谓招标,是指招标人公开交易条件和要求, 由若干投标人参加投标,并按照规定程序和标准从 中选择交易对象的行为。 招标管理包括招标范围与权限、招标、资格审 查、标底、投标、开标、评标、定标等全过程监督 与管理。
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二、招标机构 1 、公司成立招标管理委员会,由公司总经理担任,成员为 公司领导。 2 、招标委员会下设招标办公室,为公司招标管理工作的综 合管理机构,办公室设在计划经营部,办公室主任由计 划经营部负责人担任,办公室工作人员由计划经营部人 员组成,统一归口管理公司招标工作 3 、公司业务承办部门负责对招标办公室提交的招标方案、 不招标事由和采用其他方式的实施方案、重大项目资格 预审报告、招标文件的相关内容提出专业指导意见。
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三、招标的范围 达到下列标准之一的各类项目,包括勘察、设计、 施工、监理、采购、技术服务及其他服务等,应当依本 办法规定进行招标: 1 、列支公司投资计划各类项目的施工采购,单次采购估算 额在 200 万元人民币以上;国内设备、材料等货物的采 购,单次采购估算额在 100 万元人民币以上;勘察、设 计、监理等技术服务的采购,单次采购估算额在 50 万 元人民币以上。
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三、招标的范围 2 、单次采购估算额在 200 万元人民币以上的其他工程、 100 万元人民币以上的其他物资或服务采购项目。 3 、单次采购估算价低于第(一)、(二)项规定的标准, 但年度范围内同类项目总采购估算金额在 1000 万元人 民币以上。 4 、国家法律法规规定的其他需要招标的项目
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三、招标的方式 招标分为公开招标和邀请招标。 1 、公开招标,是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的 法人或者其他组织投标。 2 、邀请招标,是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的 法人或者其他组织投标。
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三、招标的方式 国家法律法规规定必须招标的项目,原则上应当公开招。 有下列情形之一的,可以进行邀请招标: (一)涉及国家安全、国家秘密、江苏如东联合管道有限 公司企业秘密不适宜公开招标的; (二)项目技术复杂、有特殊要求或者受自然地域环境限 制,只有少量几家潜在投标人可供选择的; (三)采用公开招标方式的费用占项目合同金额的比例过 大的; (四)国家法律法规、股权单位规定不宜公开招标的。邀 请招标拟邀请的承包商、供应商和服务商应当在江苏如 东联合管道有限公司市场准入商中选择。
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四、项目实施方式 (1) 招标 (2) 续标 (3) 非招标 包括:竞争性谈判; 询价; 谈判; 即时结清; 应急项目;
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五、确有特殊原因而不能进行招标的 项目 一、任何部门不得将依照本办法必须进行招标 的项目化整 为零或者以其他方式规避招标。 二、对符合规定的应招标、确有特殊原因而不能进行招标 的项目,由公司招标办公室提交不招标事由和采用其他 方式的实施方案;由公司招标办公室报相关业务主管领 导签署意见后,报公司招标委员会主任审批。 本条中 “ 确有特殊原因而不能进行招标的项目 ” 包括:
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五、确有特殊原因而不能进行招标的 项目 (一)涉及国家安全、国家秘密而不适宜招标的; (二)抢险、救灾等应急项目而不适宜招标的; (三)利用扶贫资金实行以工代赈需要使用农民工的; (四)需要采用不可替代专利或者专有技术的; (五)公司依法能够依托股东单位自行建设、生产或者提供的 ; (六)已通过招标方式选定的特许经营项目投资人依法能够自 行建设、生产或者提供的;
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五、确有特殊原因而不能进行招标的 项目 (七)需要向原中标人采购工程、物资或者服务,否则将 影响施工或者功能配套要求的; (八)与原设备配套或维修用的部件或零件的; (九)股权单位及其母公司战略合作承包商、供应商或服 务商框架协议中对工程、物资或服务采购有明确约定的 ; (十)国家有特殊要求不宜招标的。
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六、项目招标管理流程 1 、组织编制招标方案 招标项目启动前,招标承办部门应编制项目招标 方案,方案中应明确:项目基本情况、招标范围、招 标组织形式、招标方式、招标工作计划、主要技术方 案或要求、拟邀请投标人及理由、评标委员会的组成、 评标方法、授标原则、合同范本等内容。委托招标的, 应当提出拟选择的招标代理机构;邀请招标的,应当 列出拟邀请的潜在投标人名单及理由、产生方式等。 评标委员会的组成,包括评委人数、技术专家与 经济专家的比例、评委如何产生等内容。
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六、项目招标管理流程 2 、审查招标方案 由招标办确定招标项目是否需要编制标底,形成 是否编制的明确意见。 3 、审批 4 、组织编制招标文件 5 、审查招标文件
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六、项目招标管理流程 6 、组织委托编制标底 项目承办部门应当至少提前 20 天(相对于招标文 件规定的开标日期)提交招标文件、施工图等有关资 料。 计划经营部负责委托有相应资质的单位编制标底。 任何单位(含项目部)不得擅自委托标底编制工作。 标底由编制单位审查、封存直至开标。开标后, 标底作为评标的参考,不作为评标的唯一依据
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六、项目招标管理流程 7 、发布招标公告(公开招标) 对于公开招标的项目,承办部门应编制招标公告 (或资格预审公告),并在公司招标投标网上发布。 8 、资格预审(公开招标) 承办部门应组建审查委员会对潜在投标人的资格 材料进行审查,包括申请人的资质、财务状况、设备、 业绩、信誉、涉讼情况等,审查方式包括合格制资格 审查、有限制资格审查审。
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六、项目招标管理流程 9 、发布邀请投标公示(邀请招标) 对于在全公司范围内邀请招标的项目,承办部门 应编制项目邀请投标公示,并在公司内网发布,应按 照项目涉及专业及时已办理市场准入的承包商。如投 标人过多,建议参照公开招标有限制资格审查方式确 定潜在投标人。 10 、出售招标文件
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六、项目招标管理流程 11 、投标人应当按照招标文件的要求,在提交投标文 件的截止时间前,将投标文件送达指定地点。项目承 办部门收到投标文件后,应当签收保存,不得开启。 投标人少于三个的,项目承办部门应当终止该次招标。 投标人在递交投标文件时(或之前)应当按招标文件 规定的额度交纳投标保证金。
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六、项目招标管理流程 12 、确定评标委员会名单 对于公开招标的项目,除招标人代表以外,其余 评委专家应通过公司评标专家库随机抽取产生。 13 、审定 14 、组织开标 开标由项目承办部门主持,并邀请所有投标人参 加。
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六、项目招标管理流程 15 、投标文件检查 开标时,由公司综合办公室代表检查投标文件的 密封情况,经确认无误后,当众拆封,宣读投标人名 称、投标价格和投标文件的其他主要内容。 16 、开标记录 开标过程应当记录,由监督人员签字确认,并存 档备查。参与开标、评标相关人员需要在会议记录上 签字确认。
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六、项目招标管理流程 17 、评标 评标由评标委员会负责。与投标人有利害关系的 人员不得进入相关项目的评标委员会,已经进入的应 当回避。 18 、根据评标报告提交授标推荐方案 19 、招标办主任审核 20 、招标委员会审批
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六、项目招标管理流程 21 、公示中标结果 22 、发放中标通知书 拟推荐报告审批通过后,项目承办部门在公司网 络平台上发布中标信息,由承办部门向中标人发出中 标通知书,并通知未中标人。 23 、结束。
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