兼任助理及工讀生 「聘任、保險宣導說明會」 長庚大學人事室 黃恬儀 主任 2015 年 10 月.

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1 兼任助理及工讀生 「聘任、保險宣導說明會」 長庚大學人事室 黃恬儀 主任 2015 年 10 月

2 大綱 壹壹、源起 ~~ 適用勞基法人員 貳貳、聘任流程 參參、保險 ( 勞保、勞退、健保 ) 肆肆、薪資 伍伍、考勤 2

3 適用勞基法人員（一）  自 103 年 8 月 1 日起私立各級學校編制外之工作者 ( 不包括僅從事教學工作之教師 ) 適用勞動基準法。勞動基準法  勞動基準法 ( 勞基法 ) ：包括工資與工時等勞動條件 之最低標準。  本校因應適用人員，在僱傭關係前提下，包括專 任助理、工讀生 ( 學期與短期專案工讀生 ) 及研究計 畫聘任校外研究助理及工讀生。  學生兼任助理及計畫臨時工？學習 vs. 勞僱 ? 3

4 適用勞基法人員（二）  勞動部及教育部於 104 年 6 月 17 日訂定學生兼任助 理（包含工讀生）適用勞基法之指導原則。  本校於 7 月訂定「長庚大學學生兼任助理學習與 勞動權益保障處理規範」作為保障學生兼任助理 學習及勞動權益之依據 。  學習型助理 ：屬「課程學習」或「服務學習」，以 學習為目的，非屬於有對價之僱傭關係。  勞僱型助理 ：非屬學習助理者，與學校間具有勞僱 關係，適用勞基法，須遵守勞動契約。 4

5 兼任助理聘任 助理及工讀生開始工作之前 10 日必須先進行異動 申請，並完成報到。  先行協商『學習型』或『勞僱型』並簽訂【約定 同意書】。  【研究計劃聘任人員異動申請表】及勞僱型之【 約定同意書】送至人事室。  備齊已核定【研究計劃聘任人員異動申請表】依 【報到須知】所列資料至人事室完成報到手續後 ，方能開始工作。 5

6 助理聘任異動申請單  聘任校外兼任助理或 在校外執行計畫，必 須經部門主管及院長 核簽完後送人事室， 再呈送校長核准後方 能聘任。  聘期必須在計畫期限 內，多年期必須在當 期期限內。 6

7 兼任助理聘任報到須知  報到辦理為上班日之上午 8 ： 30~ 中午 12 ： 30  勞僱型兼任助理 ( 工讀生 ) 須簽訂  「勞僱型」約定同意書  「長庚大學兼任助理暨工讀生勞動契約書」一式三 份，聘期必須自報到日開始，計畫主持人必須親簽  「保險調查表」以確認加入勞保之資格  若多個「勞僱型」聘任須提供「部分工時人員多重 聘僱具結書 」  外籍學生必須有居留證與工作證 7

8 長庚大學兼任助理聘任型態約定同意書 8 學習型兼任助理勞僱型兼任助理 定義一學習活動為課程、論文研究之一部分，或為畢業之條 件。 二教師應有指導兼任助理學習專業知識之行為。 三兼任助理未有學習活動以外之勞務提供或工作事實者。 一兼任助理與本校存有提供勞務獲取報酬之工作事實，且具人格 與經濟之從屬關係。 二學校或聘任主管（教師、計畫主持人或單位主管 ) 對兼任助理之 提供工作，具有監督、考核、管理或懲罰處分之權。 著作權一研究報告或碩、博士論文，如指導之教師僅為觀念指 導，兼任助理為論文著作人，並享有著作權（包括著 作人格權及著作財產權）。 二指導教師參與內容之表達而與兼任助理共同完成報告 或論文，學生及指導之教師為報告或論文之共同著作 人，共同享有著作權。 依著作權法第十一條規定，兼任助理為著作人，本校享有著作財產 權。 專利權兼任助理自身為發明人、新型創作人、設計人之情形，對 其所得之研究成果享有專利申請權。 依專利法第七條第一項規定，研究成果之專利權歸屬於本校或依經 費來源契約之約定。 兼任助 理同意 簽署 □ 本人已詳閱並同意選擇擔任學習型兼任助理。 以下可擇一（或多重）選擇 □ 課程名稱：＿＿＿＿＿＿；修習時間 __ 學年 __ 學期。 □ 論文研究學習 □ 畢業條件規定 兼任助理簽名： 身份證字號： 學號： 日期： 一報到手續及簽訂勞動契約事宜應至遲於到職日中午前完成。 二遵循處理規範、本校相關規章、政府所頒法令及相關專業工作 準則。 三離職申請應於離職日前十日送至人事室，並於離職當日完成離 職手續。 □ 本人已詳閱並同意選擇擔任勞僱型兼任助理。 兼任助理簽名： 身份證字號： 學號： 日期： 聘任主 管同意 簽署 一學習活動有明確對應之課程、教學實習活動、論文研 究指導、研究或相關學習活動實施計畫。 二教師應有指導兼任助理學習專業知識之行為。 □ 本人已詳閱並同意＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿擔任學習型 兼任助理。 聘任主管（或計畫指導教師）簽名： 身份證字號： 人員代號： 日期： 一工資、工時及延長工時等勞動條件應符合勞動基準法法令。 二依規定辦理加保及提繳勞工退休金，兼任助理契約期滿或中途 離職時，亦應主動申辦退保及停繳勞工退休金。 □ 本人已詳閱並同意＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿擔任勞僱型兼任助理。 聘任主管簽名： 身份證字號： 人員代號： 日期：

9 保險 ( 勞保、勞退、健保 ) 「勞僱型」兼任助理  必須辦理勞保加保及勞退金提繳  健保加保條件  聘期逾三個月，每個工作日到工者，無論每日工作時 數若干。  聘期逾三個月，非每個工作日到工者，其每週工作時 數滿 12 小時以上 ( 含 12 小時 )  報到時請提供健保轉出單，以利進行加保  雇主負擔等費用由計畫經費支付 9

10 保險 ( 勞保、勞退加保 )  依「勞工保險條例」必須於報到當天加保，離職 當天退保。  為確保「勞僱型」學生之權益，學生於到職日完 成報到手續後 ，人事室於當天完成加保作業。 若延遲報到，人事室則以收件日為勞保加保日與 計薪起始日，無法往前追溯。 10

11 保險 ( 勞保、勞退退保 )  聘任人員若於聘僱期間中途離職或聘僱期限屆滿 不再續聘，應於離職生效日前 10 日備齊所有已核 簽完成之離職單送抵人事室，人事室必須於離職 當天完成退保作業。  如續聘或轉聘者，應於聘僱期限屆滿前 10 日至人 事室辦理異動申請。 11

12 勞僱型兼任助理及工讀生納保 每月個人負擔及雇主負擔多少錢 ? 人事室勞保專區網頁 人事室勞保專區網頁 12 保險費用 ( 一 )

13 13 保險費用 ( 二 )

14 多重勞僱型聘任  身兼兩份「勞僱型」工 作以上者，報到時須填 寫【部分工時人員多重 聘僱具結書】。  兩個單位以上合聘產生 勞保、勞退及健保費用 ，由聘任部門共同負擔 。 14

15 薪資  薪資不得低於最低工資，專職人員每月不得低 於 20,008 元，時薪不得低於 120 元  自到職日起薪、離職日止停支薪津  每月五日發薪  薪資將先行扣除勞保及健保（若加保）個人負 擔金額  薪資一律轉存金融機構，轉存帳戶僅接受郵局、 大眾銀行或合作金庫 15

16 考勤 ( 出勤規範 )  正常工作時間，每日不得超過 8 小時，每週不得超 過 40 小時 (105 年 1 月 1 日生效 )  出勤每七日中至少應有一日休息  加班時數  加班時數連同正常工作時數一日不得超過 12 小時  加班工作時間在二小時以內者，按平日每小時工資額加 給 1/3  再延長工作時間在二小時以內者，按平日每小時工資額 加給 2/3  加班時數一個月不得超過 46 小時 16

17 考勤 ( 出勤紀錄 )  依實際上、下班時間填寫，詳填至【分鐘】。  兼任助理  填寫「簽到 ( 退 ) 表」，每月工作時數以 40 小時為原則。  每月經單位主管核簽後，由各系 ( 所 ) 實驗室、中心計畫 主持人保存備查。  紀錄應保存 5 年，人事室將不定期抽查。  工讀生  填寫「工作日誌」。  每月 21 日前經單位主管核簽後，寄至人事室，憑以計薪。 17

18 考勤 ( 假日出勤 )  依勞基法規定，雇主經徵得勞工同意於休假日 ( 紀 念日、勞動節及中央主管機關規定應放假之日 ) 工 作者，工資應加倍發給。  兼任助理及工讀生如於休假日出勤工作者，當日 時數應以兩倍計算。 18

19 考勤 ( 休假日數計算 )  勞工連續工作滿一年以上者，須核給特休。  部分工時人員特休給假計算公式： 部分工時勞工全年正常工作時間 / 全時勞工全年正 常工作時間 X 勞基法第 38 條所定特別休假日數 ( 不足 1 日之部分由勞雇雙方協商議定，惟不得損害勞工權益。 )  勞基法第 38 條所定特別休假日數 ( 截錄 )  ​ 1 年以上未滿 3 年： 7 日  3 年以上未滿 5 年： 10 日 19

20 感謝老師們的配合 為保障學生『勞僱型』兼任助理之勞動 權益，請老師務必於薪資、保險與工時 管理上遵守勞基法規定，配合學校流程 進行，以避免發生爭議而受罰。 20

21 謝謝聆聽 歡迎您的指教 21