網際網路版人力資源管理系統 (WebHR) 組織編制子系統教育訓練 任免遷調子系統教育訓練. 組織編制子系統 可直接與其他外部系統資料交換，如職務 歸系作業可直接查詢銓敘部提供之資料並 更新至 WebHR 之資料庫。 機關及單位資料，必定要建檔。避免其 他系統無法作業。

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1 網際網路版人力資源管理系統 (WebHR) 組織編制子系統教育訓練 任免遷調子系統教育訓練

2 組織編制子系統 可直接與其他外部系統資料交換，如職務 歸系作業可直接查詢銓敘部提供之資料並 更新至 WebHR 之資料庫。 機關及單位資料，必定要建檔。避免其 他系統無法作業。

3 組織編制子系統 Pemis2K 若沒有建置編制員額與職務編號 的基本資料時，在資料轉檔，可以透過 WebHR 將銓敘部之員額及職務編號資料， 匯入 WebHR 系統做後續作業處理。 職務編號資料，若從銓敘部轉檔，要確認 單位、員額類別、人員類別欄位資料，避 免報表及統計查詢資料錯誤。

4 在轉檔作業，系統會自動判斷，若 P2K 的組 編單位完全沒建立，系統會自動抓取 P2K 表 二人員的單位，再一併轉到 WebHR 組編單 位，若屬於此種轉檔方法，影響性在於， 表二沒有所謂的列印順序，所以需重新調 整列印順序。 如果 P2K 的組編單位建立完整的話, 則可忽 略此問題。 組織編制子系統

5 新增二級單位資料 — 當地單位代碼與上一 層單位代碼不一樣時，表示此單位為科課 股別。 可多個職稱只有同一個編制員額， 例如： 醫事人員醫師 + 牙醫師 + 中醫師共用同一個 員額數，在本作業職稱部份即可輸入 3 個職 稱。

6 組織編制子系統 正式職員職務編號第一碼為 A ，但有些職員 沒有編職務編號，但若想要控管職缺，則 機關可以自行編職務編號，例如醫事人員 沒有職務編號，若要編碼可以前面加 W ，並 將虛擬編號註記勾選，則送銓敘部資料就 不回傳出去

7 組織編制子系統 教師編制員額可複製上年度之員額資料。 取消教師員額編修維護、報表功能，因教 師員額編修資料需經由教育處核定，但教 育處尚未納入Ｗ ebHR 帳號權限範圍內，故 教育處無法接收教師員額編修資料。

8 任免遷調子系統－任免作業 加入了階層式的處理方式，以透過網路處 理報送、層轉、退回及核定的動作。取代 了傳統的磁片的交換。 為防上層機關同一時間點看到不同資料內 容，報送機關報送案件至上層機關後，即 無法再修改該筆案件，此時資料修改權限 變至上層機關，除非上層機關將該資料退 回至報送機關，報送機關方可異動該筆資 料。

9 任免遷調子系統－任免作業 為資料的安全性，針對尚未核定之派令資 料，僅允許報送機關的該承辦人方可查詢 自己建立的案件。直至派令核定後才可開 放給所有人查詢。 若承辦人有所異動時，可於系統管理變更 承辦人。 派免令 ( 稿 ) 核定後，系統將該筆資料轉成 【令】，一但核定後，不能修改。

10 任免遷調子系統－任免作業 作業流程 機關發派免令 ( 任免人員該機關有核令權 ) 任免令 ( 函 ) 案件維護作業 列印派免令 ( 稿 ) 送單位主管簽核 轉派免令 派免令核定 核定日期與核定文號 派免令核定 核定日期與核定文號 列印派免令

11 任免遷調子系統－任免作業 機關發派免建議函 ( 任免人員該機關無核令 權 ) 任免令 ( 函 ) 案件維護作業 列印派免建議函 ( 稿 ) 送單位主管簽核 轉派免建議函 報送上層機關 列印 派免建議函 列印 派免建議函 輸入發文日期與 發文文號 輸入發文日期與 發文文號

12 任免遷調子系統－任免作業 上層主管機關如何處理所屬機關報送上來 的派免建議函 轉令 ( 稿 ) 列印派免令 ( 稿 ) 送單位主管簽核 轉派免令 派免令核定 核定日期與核定文號 派免令核定 核定日期與核定文號 列印派免令 任免令 ( 函 ) 案件待處理作業 任免令 ( 函 ) 案件維護作業

13 任免遷調子系統－任免作業 Pemis2K 在說明或正副本均有提供詞庫的 功能，在 WebHR 可利用片語功能，方便承 辦人快速輸入資料。 人員明細若要批次輸入多人時，請按【批 次輸入】按鈕。 新增附件檔案功能夠，可將附件檔案上傳 到系統。

14 任免遷調子系統－任免作業 列印派免令或建議函時，若要調整人員的 順序，請按【重排順序】按鈕。 若要批次刪除某一文稿案件的人員明細資 料，請按【批次刪除】功能，承辦人可多 選人原來刪除明細資料。 人員明細輸入時，若〔新職〕頁籤輸入的 職務編號，在組織編制系統該職務編號有 設定職缺註記時，系統會顯示訊息，提醒 承辦人。

15 任免遷調子系統－報到 / 離職作業 人員報到 【任免遷調】  【報到 / 離職】  【人員報 到】  【報到資料建檔  【報到資料更新 作業】。

16 任免遷調子系統－報到 / 離職作業 人員離職 【任免遷調】  【報到 / 離職】  【人員離 職】  【離職資料更新作業】

17 任免遷調子系統－報到 / 離職作業 同一機關內部升遷調動如何操作 1.( 任免 ) 人員報到資料建檔 2.( 個人 ) 人事 21 表資料檢誤 3. 隔日至 A1 報送服務網查詢入檔 是否成功 P.S. 不需要做人員離職作業

18 任免遷調子系統－報到 / 離職作業 他機關調入如何操作 ( 同一縣市流程 ) 1.( 任免 ) 原機關做人員離職資料建檔 2.( 任免 ) 新機關做人員報到資料建檔 3.( 個人 ) 人事 21 表資料檢誤 4. 隔日至 A1 報送服務網查詢入檔是否 成功 PS. 一定要原機關辦妥離職後新機關才可辦理 報到作業務

19 任免遷調子系統－報到 / 離職作業 他機關調入如何操作 ( 不同縣市流程 ) 1.( 任免 ) 人員報到資料建檔 / 更新 2.( 傳輸 ) 報送服務網個人資料接收 3.( 基本資料 ) 修改及資料檢誤 4. 隔日至 A1 報送服務網查詢入檔是否 成功

20 任免遷調子系統－報到 / 離職作業 調至他機關如何操作 1.( 任免 ) 人員離職資料建檔 2.( 任免 ) 離職資料更新作業 3. 隔日至 A1 報送服務網查詢入檔是否 成功

21 任免遷調子系統－動態報送作業 動態報送作業－作業流程說明 銓審資料接收 銓審案件資料查詢及更新 擬任人員送審案件資料維護 送審書列印 銓敘部網站之報送作業 報送至銓敘部 擬任人員送審案件資料維護 公務人員試用期滿資料維護 擬任人員送審案件資料維護 動態登記案件資料維護

22 任免遷調子系統－動態報送作業 提供銓審資料接收來查詢銓敘部之動態資料並 可選擇是否接收進資料庫內。 銓審資料更新，可針對案件別來選擇欲更新的 個人資料表別。 取消試用人員成績考核維護，不需維護試用人 員成績考核資料。列印試用人員成績考核表時， 則抓取表二資料來列印，並再考核成績相關欄 位預設空白，承辦人僅於該報表成績欄位填入 成績即可。

23 任免遷調子系統－陞遷選員作業 事求人 - 內陞－作業流程 職缺資料查詢 選員作業 合乎選員條件人員資料維護 選員報表列印

24 任免遷調子系統－陞遷選員作業 事求人 - 外補－作業流程 職缺資料查詢 公告徵才建檔作業 報名人員資料維護 報名人員資格確認作業 報名人員一覽表 公告事求人網站 線上報名

25 任免遷調子系統－升官等訓練作業 升官等訓練－作業流程 升官等選員作業 升官等人員資料維護 正 / 備取設定 升官等報表 升官等報送作業

26 任免遷調子系統－約聘僱計畫作業 約聘僱計畫－作業流程 聘 ( 僱 ) 用計畫書 ( 表 ) 維護 聘 ( 僱 ) 用計畫書 ( 表 ) 列印 聘 ( 僱 ) 用計畫書 ( 表 ) 報送 ( 層轉 ) 作業 聘 ( 僱 ) 用計畫資料核定作業 聘 ( 僱 ) 用人員批號資料維護 聘 ( 僱 ) 用人員名冊 聘 ( 僱 ) 用人員備查作業