WebHR 任免遷調、差勤、考績、 獎懲子系統教育訓練 蔡玉霜 林春榮. 課程大綱 前言 課程目標 任免遷調子系統 差勤子系統 考績子系統 獎懲子系統.

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1 WebHR 任免遷調、差勤、考績、 獎懲子系統教育訓練 蔡玉霜 林春榮

2 課程大綱 前言 課程目標 任免遷調子系統 差勤子系統 考績子系統 獎懲子系統

3 前言 p2k WebHR

4 WebHR 操作 刪除資料謹慎 → 誤刪 → 客服中心回復 異動資料 → 資料檢誤 → 晚上上傳 A1 〈系統 〉。 查詢 A1 入檔成功 → 不成功 → 待辦事項 → 修 改

5 課程目標 提升人事資訊效能，達到 E 化整合服務目的 。 落實資訊安全管理制度，建置更便利、安 全之監控及資料備援機制。

6 注意事項 ECPA 人事服務網 → 應用系統 →WebHR 人力資源管理系統。 加入信任網站。 100 年 11 月 30 日以前檔案〈第 1 次轉檔資 料〉可測試， 12 月 1 日上線〈第 2 次轉檔 資料〉。 100 年 12 月 1 日至 12 月 31 日檢查所有系統 資料是否正確，若有誤與市政府人事處 資訊股聯繫。

7 系統錯誤訊息說明 系統錯誤訊息說明 ( 藍色：必填欄位，白色： 非必填欄位，灰色：顯示欄位，不用輸入， 紅色：錯誤〉 離開系統 → 工具列 → 離開房間圖示登出 〈勿使用打 x 方式離開〉。 回到首頁 → 人力資源管理資訊系統 → 滑鼠 按左鍵。

8 任免遷調子系統 任免作業－作業流程 派免令 ( 函 ) 文稿相關作業說明 人員報到 事求人 - 內陞－作業流程說明 事求人 - 外補－作業流程說明 升官等訓練－作業流程說明

9 任免作業－作業流程 機關發派免令 ( 任免人員該機關有核令權 ) 機關發派免建議函 ( 任免人員該機關無核令 權 上層主管機關如何處理所屬機關報送上來 的派免建議函

10 機關發派免令 ( 任免人員該機關有核 令權 ) 任免令 ( 函 ) 案件維護作業 → 列印派免令 ( 稿 )→ 轉派免令 → 派免令核定核定日期與核 定文號 → 列印派免令

11 機關發派免建議函 ( 任免人員該機 關無核令權〉 任免令 ( 函 ) 案件維護作業 → 列印派免建議函 ( 稿 )→ 轉派免建議函 → 輸入發文日期與發文 文號 → 列印派免建議函 → 報送上層機關

12 上層主管機關如何處理所屬機關報 送上來的派免建議函 任免令 ( 函 ) 案件待處理作業 → 任免令 ( 函 ) 案 件維護作業 → 轉令 ( 稿 ) 列印派免令 ( 稿 )→ 轉 派免令派免令核定 → 核定日期與核定文號 → 列印派免令

13 派免令 ( 函 ) 文稿相關作業說明〈一〉 Pemis2K 在說明或正副本均有提供詞庫的 功能，在 WebHR 可利用片語功能，方便承 辦人快速輸入資料。 人員明細若要批次輸入多人時，請按【批 次輸入】按鈕

14 派免令 ( 函 ) 文稿相關作業說明〈二〉 為資料的安全性，針對尚未核定之派令資 料，僅允許報送機關的該承辦人方可查詢 自己建立的案件。直至派令核定後才可開 放給所有人查詢。 若承辦人有所異動時，可於系統管理變更 承辦人。

15 人員報到 考試分發 商調人員〈外補〉 內陞 個人資料是否入檔成功 報到資料更新

16 考試分發 任免遷調 → 報到 \ 離職 → 人員報到 → 報到資 料建檔 → 新增〈大批新增〉建立表二資料 → 報到資料更新作業。 個人資料 → 個人基本資料 → 基本資料 → 人事 21 表資料維護建立其他表資料。

17 商調人員〈外補〉 任免遷調 → 任免核薪 → 任免令 ( 函 ) 案件維護作 業 → 新增 → 確認 → 明細 → 新增 → 確認。 人員報到 → 任免遷調 → 報到 \ 離職 → 人員報到 → 報 到資料建檔 → 新增〈大批新增〉建立表 2 資料 → 報到資料更新作業。 個人資料 → 個人基本資料 → 基本資料 → 人事 21 表資料維護建立其他表資料。 外縣市人員報到 →Ecpa A1 個人資料接收。

18 內陞 任免遷調 → 任免核薪 → 任免令 ( 函 ) 案件 維護作業 → 新增 → 確認 → 明細 → 新增 → 確 認。 任免遷調 → 報到 \ 離職 → 人員報到 → 報到資 料建檔 → 新增 → 表二選取人員 → 報到資料 更新作業。 個人資料 → 個人基本資料 → 基本資料 → 人事 21 表資料維護建立其他表資料。

19 個人資料是否入檔成功 個人資料 → 人事 21 表資料檢誤 → 隔日至 A1 報送服務網查詢入檔是否成功。

20 報到資料更新 更新個人資料，並發待辦通知差勤、個人 傳輸、待遇、保險等系統 另可選擇是否同步發待辦給中等以下學校、 大專以上學校兼免等系統

21 事求人 - 內陞－作業流程說明 職缺資料查詢 → 選員作業 → 合乎選員條件 人員資料維護 → 選員報表列印

22 事求人 - 外補－作業流程說明 職缺資料查詢公告徵才建檔作業 → 公告事 求人網站報名人員資料維護〈線上報名〉 → 報名人員資格確認作業 → 報名人員一覽 表。

23 升官等訓練－作業流程說明 各機關產製升官等名單 ( 分別產製一般、人 事、政風、主計人員名單 一級主管機關 ( 衛生局 ) 匯入所屬機關 ( 各衛 生所 ) 升官等名單 主管機關 ( 縣市政府 ) 匯入一級主管機關 ( 秘 書處、衛生局、環保局 …) 名單

24 各機關產製升官等名單 ( 分別產製一 般、人事、政風、主計人員名單 升官等選員作業 → 升官等人員資料維護正 / 備取 → 設定升官等報表 → 升官等報送作業 。

25 一級主管機關 ( 衛生局 ) 匯入所屬 機關 ( 各衛生所 ) 升官等名單 所屬機關訓練名單待處理作業 → 升官等人 員資料維護 → 正 / 備取設定 → 升官等報表 → 升官等報送作業 。

26 主管機關 ( 縣市政府 ) 匯入一級主管機 關 ( 秘書處、衛生局、環保局 …) 名單 所屬機關訓練名單待處理作業 → 升官等人 員資料維護 → 正 / 備取設定 → 升官等報表 → 送保訓會。

27 差勤子系統 與 P2K 不同處說明－差異 WebHR 新增功能 P2K 差勤資料轉檔後資料相關事宜說明 貼心小叮嚀

28 與 P2K 不同處說明－差異 共用年度假日檔 ( 人事局維運管理提供 ) ，各 機關不需要維護

29 WebHR 新增功能 行事曆拷貝他機關 核對每小時加班費 差假規定組別說明首長差假 ( 模組 ) 工具 ( 模組 ) 提供專案加班之專案代號維護

30 P2K 差勤資料轉檔後資料相關事宜 說明 員工基本差勤資料：薪 ( 俸 ) 額、專業加給、 主管職務加給、每小時加班費 — 檢查資料 正確性。 差勤組別人員資料：差勤規定組別、上班 別、開始日期、結束日期 — 檢查資料正確 性。 差假規定組別說明：維護差假組別中文說 明。

31 貼心小叮嚀 工具 → 差勤資料檔案匯出 ( 不同主管機關， 不同縣市，但都有使用 WebHR 的人員調動 ) 針對第 2 次轉檔後 (11/16) 至 12/1 之間的同仁 差假資料，請於 12/1 起補登至 WebHR 中 ( 因 Pemis2K 沒有提供匯出功能，所以無法匯 入至 WebHR 中 ) 。

32 休息一下

33 考績子系統 年終考績流程 〈銓敘、未銓敘人員 〉 成績考核流程〈教師〉 離退人員辦理考績流程 教師年資加薪流程

34 年終考績流程 〈銓敘、未銓敘人員 〉 年終考績流程 → 機關各處室甲等比例擬評 比例表 → 考績資料擷取批次作業 → 考績 ( 評 ) 資料維護 → 考績初評分數大批輸入 → 考績 評分清冊 → 計列考績甲等比例人數統計表 → 考績考列甲等人數比例報送主管機關。

35 年終考績流程 〈銓敘人員〉 銓敘人員 → 考績資料媒體轉出 ( 報送銓敘 部 )→ 銓敘部業務網站資料維護 → 考績資料 轉入 ( 從銓敘部接收 ) → 考績 ( 成 ) 通知書 → 更 新個人基本資料。

36 年終考績流程 〈未銓敘人員〉 未銓敘人員 → 考績資料線上報送 → 主管機 關核定作業 → 考績 ( 成 ) 通知書 → 更新個人基 本資料。

37 成績考核流程〈教師〉 成績考核資料擷取批次作業 → 教職員成績 考核資料維護 → 成績考核表 → 成績考核分 數大批輸入 → 成績考核評分清冊 → 考核清 冊 → 教職員成績考核人數統計表 → 成績考 核資料線上報送 → 主管機關核定作業 → 考 核通知書 → 更新個人基本資料。

38 考績 ( 評 ) 資料維護 → 公務人員考績表 → 另予 考績 ( 成 ) 清冊 → 考績資料媒體轉出 ( 報送銓 敘部 )→ 銓敘部業務網站資料維護 → 考績資 料轉入 ( 從銓敘部接收 ) → 考績 ( 成 ) 通知書 → 更新個人基本資料。 離退人員辦理考績流程〈銓敘 人員〉

39 教師年資加薪流程 教師年資加薪俸資料擷取批次作業 → 教師 年資加薪俸資料維護 → 教師年資加薪俸清 冊 → 教師年資加薪俸核定作業 → 教師年資 加薪俸通知書 → 教師年資加薪更新個人基 本資料作業。

40 喝杯咖啡

41 獎懲子系統 獎懲建議表 機關發獎懲令 ( 機關有獎懲案件核令權 ) 機關發派建議函 ( 機關無獎懲案件核令權 ) 一般獎懲－上層主管機關作業流程 獎懲案件文稿相關作業 貼心小叮嚀

42 獎懲建議表 獎懲建議表建檔〈內部單位承辦〉 → 獎懲 案件維護作業〈人事單位承辦 〉 需將機關同意授權給機關內部單位特定人 員帳號建立於系統管理，並將獎懲建議表 > 獎懲建議表建檔作業功能權限設定予該帳 號。

43 機關發獎懲令 ( 機關有獎懲案件 核令權 ) 獎懲案件維護作業 → 列印建議函獎懲令 → 轉獎懲令 → 獎懲令核定核定日期與核定文 號 → 列印獎懲令

44 機關發派建議函 ( 機關無獎懲案 件核令權 ) 獎懲案件維護作業 → 列印獎懲建議函 ( 稿 )→ 轉獎懲建議函 → 輸入發文日期與發文文號 → 列印獎懲建議函 → 報送上層機關。

45 一般獎懲－上層主管機關作業流程 獎懲案件待處理作業 → 獎懲案件維護作業 → 轉令 ( 稿 )→ 列印獎懲令 ( 稿 )→ 轉獎懲令 → 獎懲令核定核定日期與核定文號 → 列印獎 懲令。

46 獎懲案件文稿相關作業〈一〉 列印建議函獎懲令時，若要調整人員的順 序，請按【重新排序】鈕。 人員明細新增時，若無人員身分證號權限 時，可直接輸入該人員相關資料後按確認 新增。 自己作的文稿案件尚未核令前，只能承辦 人員才能查到，若承辦人員有異動時，請 機關管理者至系統管理移轉該獎懲案件至 新承辦人員。

47 獎懲案件文稿相關作業〈二〉 獎懲建議函報送後，承辦人不能再修改該 筆案件內容資料，若要修改該筆案件，請 上層機關承辦作退回。 獎懲令 ( 稿 ) 核定後，系統將該筆資料轉成 【令】，案件核定後，資料只能檢視不能 再異動。

48 貼心小叮嚀 獎懲建議表報送給人事人員後，原資料即 不能再修改。 獎懲案件報送至上層機關，該機關人事人 員，也不能修改已報送的案件。 更新個人基本資料檔執行後，獎懲案件作 業狀態會便為核定，獎懲案件的明細資料 更新個人的表 21 獎懲資料，核定後的資料 就不可以再異動了。

49 感謝聆聽 電話： 25620841 轉 220 Email:luckyuh66@yahoo.com.tw