全院教职工基础信息 采集工作培训会 2013 年 10 月 15 日.  一、采集工作基本情况  二、 Excel 表格组成  三、 Excel 采集模板操作.

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1 全院教职工基础信息 采集工作培训会 2013 年 10 月 15 日

2  一、采集工作基本情况  二、 Excel 表格组成  三、 Excel 采集模板操作

3  一、采集工作基本情况  1 ．采集对象  教师岗位、其他专业技术岗位、管理岗位的教 职工，工勤技能岗位的在编职工。  采集对象不含离退休教职工、不含来自其他学 校或企业的兼职教职工、不含代课教师。

4  2 、采集原则  在编人员由学院负责  “ 百人计划 ” 人员（编内、编外）由高人办 负责  编制外人员（雇员、人才租赁）由人事科 负责  “ 谁填报谁负责、谁审核谁负责 ” ，确 保责任到人，保障数据质量和安全

5 3 、采集工具  教职工基础信息 EXCEL 采集模板  教职工基础信息采集表指标解释、基 础代码表

6 教职工下载 EXCEL 模板，录入数据（ 16-17 日） 学院进行工作部署与培训（ 15 日） 学院汇总并录入劳资信息，审核（ 18-22 日） 学院向人事处报送数据，学校审核（ 23 日） 返回数据至学院打印，个人核对并确认签字（ 29-30 日） 4 、采集工作流程

7  5 、工作部署  学院负责本部门教职工的工作部署和人员培训。  工作部署与人员培训要覆盖到每一名教职工。

8  二、表格组成  1 、教职工基本信息  2 、教职工劳资信息  3 、专任教师信息（教师岗）

9  1. 教职工基本信息

10 手输项： 姓名 、出生日期 、身份证号码、获最高学 历或学位院校（已毕业，填写毕业证和学位 证上的院校全称）、参加工作时间（以人事 处数据为主）、所在部门（土木与交通工程 学院） 单选项：点击下拉选择 多选项：点击后在弹出窗口选择

11  2. 教职工劳资信息

12 （ 1 ）是否在编★ 事业编 （ 2 ）签订合同情况★ 分聘用合同（编内）和劳动合同（编外） （ 3 ）月平均工资★ 2012-2013 学年统发工资 + 业绩金的平均数 （ 4 ）五险一金★ 编制内的干部、固定工选 “ 养老、失业、工 伤、公积金 ” ，编制内的合同工及聘干、编 制外人员选 “ 养老、医疗、失业、工伤、生 育、公积金 ” 。

13  3. 专任教师信息

14 现主要从事学科领域 ★ 数据选择范围参见 《基础代码表》中 的 “ 学位授予、人 才培养学科目录 ” （ 2011 年版）中以 4 位数字作为编号 的代码 。

15 专任教师栏最后四个字段不填写，高职教师专用

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17 （一）准备工作 （二）填报说明 （三）模板使用常见问题 （四）技术支持 三、 EXCEL 采集模板操作

18 1. 最好使用 WinXP 操作系统 2. 适用版本： Excel2003 及 Excel2007 。 3. 开启宏 Excel 的宏默认处于禁用状态，开启宏的方 法如下： 1 ） Excel2003 环境 选择【工具】菜单，点击【选项】后显 示如下，依次选择图中红色圆圈： （一）准备工作 （一）准备工作

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20 选择【低】后， 选择【确定】

21 （ 2 ） Excel2007 环境 打开 Excel2007 的【 Excel 选项】，点击【信任中心】 ，选择【信任中心设置】 ：

22 （二）填报说明 （二）填报说明 1 、 EXCEL 采集模板的输入形式分为：手工输入框、下拉选 择框（单选）、弹出选择框。其中，弹出选择框分为复 选框和树形选择框。 2 、手工输入 没有选项的指标（如姓名、出生日期、月平均工资） ，可直接将内容手工录入到 EXCEL 模板中。 其中日期型指标，应按照 “YYYYMMDD” 格式填写，如 “20130101” 。

23 3. 下拉选择 下拉选择框中的选项若有具体子项，须选择具体 子项，不可选择父项，如 “ 最高学位 ” 中 “ 博士 ” 下还 包含了 “ 哲学博士学位 ” 等项目，则不可选择 “ 博士 ” 项。

24 4. 弹出框 为勾选或参考指标解释、基础代码表的备选项填写的内 容，须在 EXCEL 模板对应指标下拉框或弹出框（包括复 选框和树形选择框）中，选择相对应的选项 。

25 5. 校验 EXCEL 数据 教职工数据全部录入到 EXCEL 模板后，须点击 模板自带按钮 “ 开始检查 ” 进行数据校验，若出现 错误应及时修改，直至校验全部通过后，才可 上报。

26 1 ） 点击 “ 开始检查 ” ，若存在不符合要求的数据， 模板会给出提示 2 ）点击 “ 确定 ” 后自动转入【错误信息】页面，根 据错误提示修改教职工数据。

27 【错误信息】页面 注：不可删除【错误信息】页面，否则会引起 EXCEL 采 集模板报错

28 1. 不能弹出复选框和树形选择框 如果在 EXCEL 模板中无法弹出复选框和树形选 择框，则可直接在对应栏中输入 “ 代码 - 选项汉字 名称 ” ，如果是复选， “ 代码 - 选项汉字名称 ” 间 用逗号隔开。 （四）模板使用常见问题 （四）模板使用常见问题

29 2. EXCEL 报错 由于 EXCEL 安装补丁或其他原因，可能存在无法加载 DLL 、或运行时，出现以下画面：

30 解决方法： （ 1 ）拷贝【 MSCOMCTL.OCX 】文件到 【 C:\Windows\System32 】目录，若已经存在同名文件， 则替换。 MSCOMCTL.OCX 文件将在网上提供下载。 （ 2 ）在 “ 开始 ”-“ 运行 ” 框， 输入【 regsvr32.exe C:\Windows\System32\MSCOMCTL.OCX 】，然后回 车执行； （ 3 ）重新启动 EXCEL ，完毕。 以上操作如下图：

31 操作 1 ： 拷贝 MSCOMCTL.OCX 文件 到此目录，若已经存在同 名文件，则替换。 操作 2 ：运行如下指令 regsvr32.exe C:\Windows\System32\MSCOMCTL.OCX

32 3. 宏病毒解决对策 目前 EXCEL 宏病毒较多，如 ToDOLE 比较常见。传播很快 ，打开携带宏病毒的 EXCEL 文件后会被感染，病毒会通过 拷贝、传递 EXCEL 文件向外扩散。 可通过 360 或瑞星检测、消灭宏病毒， EXCEL 采集模板中 的宏，不会被当做病毒，但一旦采集模板文件感染病毒， 360 或瑞星检测杀毒时，会把宏病毒及模板中的宏全部删 除，造成数据校验功能失效等。 建议杀毒消灭宏病毒后，重新下载新模板，并把已填写的 数据拷贝到新下载的模板中。

33 4 、 Excel 打开宏时出现丢失了 Visual Basic 项目、丢失了 ActiveX 控件 故障现象： 打开一个 Excel 文件时，出现丢失了 Visual Basic 项目、丢失了 ActiveX 控件？ 在一开始的时候出现了 “ 类未注册，查找具有 以下 CLSID 对像： {AC9F2F90-E877-11CE-9F68- 00AA00574A4F}” 的提示。

34 解决方法： 1 、将附件里的 Regsvr32.exe 和 fm20.dll 这两 个文件复制到你的电脑系统 c:\windows\system32 下面（直接覆盖）。 2 、单击开始 → 运行, 然后键入下面： Regsvr 32.exe fm20.dll ，点击确定， 应出现以 下消息 c:\windows\system\fm20.dll 中的 DllRegisterServer 成功 。 3 、重新启动 Excel

35 专业技术岗位分为 13 级，一至四级为正高级岗，五至七级为 副高级岗，八至十级为中级岗，十一至十二级为初级岗，十 三级为员级岗。教授一级岗位、教授二级岗位、教授三级岗 位和教授四级岗位，分别对应专业技术一至四级岗位；副高 级教师岗位名称为副教授一级岗位、副教授二级岗位和副教 授三级岗位，分别对应专业技术五至七级岗位；中级教师岗 位名称为讲师一级岗位、讲师二级岗位和讲师三级岗位，分 别对应专业技术八至十级岗位；初级教师岗位名称为助教一 级岗位和助教二级岗位，分别对应专业技术十一级和十二级 岗位。 其他专业技术岗位名称包括正高级岗位、副高级岗位、中级 岗位和初级岗位。其中正高级对应其他专业技术三级和四级 岗位；副高级岗位对应专业技术五至七级岗位；中级岗位对 应专业技术八至十级岗位；初级岗位对应专业技术十一至十 三级岗位。 高级技师、技师、高级工、中级工、初级工，依次分别对应 技术工一至五级岗位，普通工岗位不分等级。

36  学院邮箱  tmjtxy@gdut.edu.cn