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甘肃省 “ 两基 ” 迎国检 县、乡镇、学校基本档案资料 目录说明及建档工作要求. 一、县级资料目录 (一)综合类资料目录 1. 县(区)政府 “ 两基 ” 工作自查报告; 1. 县(区)政府 “ 两基 ” 工作自查报告; 2. “ 两基 ” 迎 “ 国检 ” 工作相关文件、领导讲话、工作简报等 过程性资料;

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1 甘肃省 “ 两基 ” 迎国检 县、乡镇、学校基本档案资料 目录说明及建档工作要求

2 一、县级资料目录 (一)综合类资料目录 1. 县(区)政府 “ 两基 ” 工作自查报告; 1. 县(区)政府 “ 两基 ” 工作自查报告; 2. “ 两基 ” 迎 “ 国检 ” 工作相关文件、领导讲话、工作简报等 过程性资料; 2. “ 两基 ” 迎 “ 国检 ” 工作相关文件、领导讲话、工作简报等 过程性资料; 3. 县(区)政府出台的有关教育发展的各类政策、措施等, 如学校布局调整、教育投入、教师队伍建设、办学条件改 善、教育教学质量的提高、义务教育经费保障、扫除文盲 等,以及有关教育工作的县(区)委常委会、政府常务会 及办公会议纪要; 3. 县(区)政府出台的有关教育发展的各类政策、措施等, 如学校布局调整、教育投入、教师队伍建设、办学条件改 善、教育教学质量的提高、义务教育经费保障、扫除文盲 等,以及有关教育工作的县(区)委常委会、政府常务会 及办公会议纪要; 4. 政府职能部门落实教育职责的情况; 4. 政府职能部门落实教育职责的情况; 5. 各单位及社会帮扶支教情况; 5. 各单位及社会帮扶支教情况; 6. 县(区)教育基础设施建设情况介绍; 6. 县(区)教育基础设施建设情况介绍; 7. 县(区)地图、县(区)情简介、县志; 7. 县(区)地图、县(区)情简介、县志; 8. 反映教育发展状况的展板、专题片。 8. 反映教育发展状况的展板、专题片。

3 以上综合材料准备要充分,都要有备份。其中县(区)政 府 “ 两基 ” 工作自查报告、县(区)政府 “ 两基 ” 工作工作汇 报、县(区)地图、县(区)情简介、反映教育发展状况 的专题片(光盘)等材料和资料要提供国检组带走。 以上综合材料准备要充分,都要有备份。其中县(区)政 府 “ 两基 ” 工作自查报告、县(区)政府 “ 两基 ” 工作工作汇 报、县(区)地图、县(区)情简介、反映教育发展状况 的专题片(光盘)等材料和资料要提供国检组带走。 过程性资料中还应包括乡镇、学校上报的有关材料、资料。 过程性资料中还应包括乡镇、学校上报的有关材料、资料。 政府职能部门落实教育职责的情况主要包括政府各职能部 门教育职责的划定、各职能部门落实教育职责情况的汇报 以及落实教育工作职责过程中各类资料的复印件、工作照 片等。 政府职能部门落实教育职责的情况主要包括政府各职能部 门教育职责的划定、各职能部门落实教育职责情况的汇报 以及落实教育工作职责过程中各类资料的复印件、工作照 片等。 各单位及社会帮扶支教情况主要包括帮扶支教情况统计表、 图片和影印资料等。 各单位及社会帮扶支教情况主要包括帮扶支教情况统计表、 图片和影印资料等。

4 (二)数据类 1. 反映 “ 两基 ” 成果的各类统计汇总表(普及程度、师资水 平、办学条件、教育经费、扫盲工作等); 1. 反映 “ 两基 ” 成果的各类统计汇总表(普及程度、师资水 平、办学条件、教育经费、扫盲工作等); 2. “ 两基 ” 迎 “ 国检 ” 各项指标相关表册及原始资料; 2. “ 两基 ” 迎 “ 国检 ” 各项指标相关表册及原始资料; 主要是国表《表 I : “ 普九 ” 、 “ 扫盲 ” 县 ( 市、区 ) 基本情况》、 《表Ⅱ:九年义务教育普及程度情况》、《表Ⅲ:师资水 平情况》、《表Ⅳ:办学条件情况》、《表Ⅴ -1 :教育经费 情况》、《表Ⅴ -2 :教育经费情况》、《表Ⅵ:扫盲情况》 及省定的 “ 两基 ” 迎国检普及程度表册中的通用表和县用表。 主要是国表《表 I : “ 普九 ” 、 “ 扫盲 ” 县 ( 市、区 ) 基本情况》、 《表Ⅱ:九年义务教育普及程度情况》、《表Ⅲ:师资水 平情况》、《表Ⅳ:办学条件情况》、《表Ⅴ -1 :教育经费 情况》、《表Ⅴ -2 :教育经费情况》、《表Ⅵ:扫盲情况》 及省定的 “ 两基 ” 迎国检普及程度表册中的通用表和县用表。

5 3. 县(区)最新人口普查年鉴及 2005 年 1% 抽 样人口年鉴; 3. 县(区)最新人口普查年鉴及 2005 年 1% 抽 样人口年鉴; 4. 国民经济和社会发展统计公报(年鉴); 4. 国民经济和社会发展统计公报(年鉴); 5. 县(区)近四年教育事业统计报表和教育 经费统计报表; 5. 县(区)近四年教育事业统计报表和教育 经费统计报表; 6. 县(区)政府财政预决算报告; 6. 县(区)政府财政预决算报告; 7. 市、县(区)级审计部门对当年教育经费 的审计报告(前三个年度)。 7. 市、县(区)级审计部门对当年教育经费 的审计报告(前三个年度)。

6 (三)其它材料 1. 扫盲工作材料; 1. 扫盲工作材料; 有关扫盲工作和农民实用技术培训工作的安排、 总结、统计报表以及甘肃省扫盲统计表册。 有关扫盲工作和农民实用技术培训工作的安排、 总结、统计报表以及甘肃省扫盲统计表册。 2. 县(区)乡镇、学校分布地图。 2. 县(区)乡镇、学校分布地图。

7 二、乡镇、学校资料目录 (一)综合材料 1. 乡镇自然、社会、经济、教育基本情况简介; 1. 乡镇自然、社会、经济、教育基本情况简介; 2. “ 两基 ” 迎 “ 国检 ” 工作情况汇报(乡、校); 2. “ 两基 ” 迎 “ 国检 ” 工作情况汇报(乡、校); 3. 乡镇 “ 两基 ” 迎 “ 国检 ” 工作方案; 3. 乡镇 “ 两基 ” 迎 “ 国检 ” 工作方案; 4. 乡镇 “ 两基 ” 迎 “ 国检 ” 自查报告; 4. 乡镇 “ 两基 ” 迎 “ 国检 ” 自查报告; 5. 乡镇地图及学校分布图; 5. 乡镇地图及学校分布图; 6. 学校简介及学校平面图; 6. 学校简介及学校平面图; 7. 乡镇(学校)教育事业统计报表; 7. 乡镇(学校)教育事业统计报表; 8. 教育工作目标责任书(乡、校); 8. 教育工作目标责任书(乡、校); 县政府与乡镇政府;教育局与辅导站,(学区)、 学校。 县政府与乡镇政府;教育局与辅导站,(学区)、 学校。

8 9. 上级下发的 “ 两基 ” 工作及学校管理文件 9. 上级下发的 “ 两基 ” 工作及学校管理文件 各级 “ 两基 ” 迎国检的文件、通知; 各级 “ 两基 ” 迎国检的文件、通知; 乡镇(学校) “ 两基 ” 迎国检自查材料; 乡镇(学校) “ 两基 ” 迎国检自查材料; 乡镇(学校) “ 两基 ” 迎国检会议记录(纪 要); 乡镇(学校) “ 两基 ” 迎国检会议记录(纪 要); 乡镇(学校) “ 两基 ” 迎国检简报; 乡镇(学校) “ 两基 ” 迎国检简报; 乡镇(学校) “ 两基 ” 迎国检工作台账等。 乡镇(学校) “ 两基 ” 迎国检工作台账等。

9 (二)乡镇、学校 “ 两基 ” 工作情况 1. 乡镇(学校)普九建档表册(学校还应有 原始印证资料); 1. 乡镇(学校)普九建档表册(学校还应有 原始印证资料); 建档表册以省上提供的样表确定,原始印 证资料包括转学、休学、复学、辍学等异 动学生花名册及其家长和班主任签字的学 生个人申请、相关单位出具的证明材料等, 有些信息还应与学校过程性管理的各种记 录、学校日志记载内容相互印证。 建档表册以省上提供的样表确定,原始印 证资料包括转学、休学、复学、辍学等异 动学生花名册及其家长和班主任签字的学 生个人申请、相关单位出具的证明材料等, 有些信息还应与学校过程性管理的各种记 录、学校日志记载内容相互印证。

10 2. 乡镇控辍保学制度、措施和责任书 2. 乡镇控辍保学制度、措施和责任书 乡镇建立的控辍保学工作制度、措施; 乡镇建立的控辍保学工作制度、措施; 印发的有关文件; 印发的有关文件; 辍学学生花名册; 辍学学生花名册; 劝学返校情况记载; 劝学返校情况记载; 义务教育法等教育法律法规宣传资料。 义务教育法等教育法律法规宣传资料。

11 3. 义务教育经费保障机制及 “ 两免一补 ” 政策落实 情况的相关资料(如享受国家贫困寄宿生生活费 补助学生花名册等); 3. 义务教育经费保障机制及 “ 两免一补 ” 政策落实 情况的相关资料(如享受国家贫困寄宿生生活费 补助学生花名册等); 上级印发的有关义务教育经费保障机制方面的文 件; 上级印发的有关义务教育经费保障机制方面的文 件; 学校落实 “ 两免一补 ” 政策情况的制度措施; 学校落实 “ 两免一补 ” 政策情况的制度措施; 免除学生杂费情况统计表; 免除学生杂费情况统计表; 学生享受免费提供科书情况统计表; 学生享受免费提供科书情况统计表; 补助贫困家庭寄宿制学生生活费统计表及花名册 等。 补助贫困家庭寄宿制学生生活费统计表及花名册 等。

12 4. 乡镇(学校)教师队伍基本情况 4. 乡镇(学校)教师队伍基本情况 教师队伍管理的规章制度; 教师队伍管理的规章制度; 教师年度考核(考核方案、教师个人材料、年度考核登记 表); 教师年度考核(考核方案、教师个人材料、年度考核登记 表); 教师师德建设和评优争先材料(要有文件、教师个人材料、 通知、证书复印件); 教师师德建设和评优争先材料(要有文件、教师个人材料、 通知、证书复印件); 教师情况一览表(支撑指标:教师学历和取得专业合格证 书的合格率); 教师情况一览表(支撑指标:教师学历和取得专业合格证 书的合格率); 教职工简明情况登记表(附学历证书、教师资格证、普通 话等级证书、继续教育培训证明等复印件); 教职工简明情况登记表(附学历证书、教师资格证、普通 话等级证书、继续教育培训证明等复印件); 骨干教师名册(要有教育部门认定的证书复印件); 骨干教师名册(要有教育部门认定的证书复印件); 中小学校长简明情况登记表(附学历证书、教师资格证、 普通话等级证书、岗位培训证等复印件)。 中小学校长简明情况登记表(附学历证书、教师资格证、 普通话等级证书、岗位培训证等复印件)。

13 5. 乡镇(学校)教师继续教育培训相关资料 5. 乡镇(学校)教师继续教育培训相关资料 学校教师继续教育方案; 学校教师继续教育方案; 教师继续教育组织建设(领导机构、学习制度、 实施细则、培训人员安排、资料目录); 教师继续教育组织建设(领导机构、学习制度、 实施细则、培训人员安排、资料目录); 开展教师继续教育培训计划、总结、过程资料; 开展教师继续教育培训计划、总结、过程资料; 教师继续教育培训名册; 教师继续教育培训名册; 校本培训讲稿、校本培训记录、相关图片资料; 校本培训讲稿、校本培训记录、相关图片资料; 教师培训记录表等。 教师培训记录表等。

14 6. 学校教师档案 6. 学校教师档案 学校教师档案包括教师的健康档案和教师业务 档案两部分。具体内容包括: 学校教师档案包括教师的健康档案和教师业务 档案两部分。具体内容包括: 教师年度体检表; 教师年度体检表; 教师资格证书、学历证书、计算机等级证书、 普通话等级证书、获奖证书等复印件; 教师资格证书、学历证书、计算机等级证书、 普通话等级证书、获奖证书等复印件; 教师年度教学成绩统计表及教师个人的经验总 结、典型教案、优秀课件、才艺竞赛、教学科研 论文师德师风承诺书; 教师年度教学成绩统计表及教师个人的经验总 结、典型教案、优秀课件、才艺竞赛、教学科研 论文师德师风承诺书; 教师政治业务学习笔记等。 教师政治业务学习笔记等。

15 7. 乡镇(学校)办学条件相关资料 7. 乡镇(学校)办学条件相关资料 学校专用教室、行政用房、校园设施及图书情况一览表; 学校专用教室、行政用房、校园设施及图书情况一览表; 学校教学仪器及设备一览表;学校固定资产管理的账册; 学校教学仪器及设备一览表;学校固定资产管理的账册; 数学、理、化、生、科学等实验仪器总账、明细账; 数学、理、化、生、科学等实验仪器总账、明细账; 图书总册及分类登记册; 图书总册及分类登记册; 图书借阅登记册及借阅情况统计; 图书借阅登记册及借阅情况统计; 音、体、美、劳活动器材登记表; 音、体、美、劳活动器材登记表; 微机室、远程教育播放室设备总账。 微机室、远程教育播放室设备总账。 实验仪器、设备的管理使用情况。 实验仪器、设备的管理使用情况。 实验室管理制度; 实验室管理制度; 学校实验室配备简介; 学校实验室配备简介; 近三年实验室工作计划、总结、教师制定演示实验和分组 实验的目录; 近三年实验室工作计划、总结、教师制定演示实验和分组 实验的目录; 各学期仪器设备的借用情况、演示和分组实验登记表(附 开出情况统计); 各学期仪器设备的借用情况、演示和分组实验登记表(附 开出情况统计); 学生实验报告。 学生实验报告。

16 8. 学校教育经费管理使用及相关资料 8. 学校教育经费管理使用及相关资料 学校经费管理制度及经费报告包括预算、实算、月、 季报表; 学校经费管理制度及经费报告包括预算、实算、月、 季报表; 原始会计凭证和记账凭证; 原始会计凭证和记账凭证; 教师工资发放表册; 教师工资发放表册; 各种仪器设备采购的采购计划、合同、发票(复印 件)。 各种仪器设备采购的采购计划、合同、发票(复印 件)。

17 9. 学校周边环境治理相关情况针对校园周边 环境治理采取的各项措施; 9. 学校周边环境治理相关情况针对校园周边 环境治理采取的各项措施; 学校开展的各项工作及取得的成效; 学校开展的各项工作及取得的成效; 警务进校园、违规经营饮食摊点清理、校 车专项整治等工作的开展情况。 警务进校园、违规经营饮食摊点清理、校 车专项整治等工作的开展情况。

18 (三)学校管理 1. 学校发展规划、工作计划、工作总结 1. 学校发展规划、工作计划、工作总结 2 .学校反映课程设置、教育教学、教研教改、教育教学质量等状况 的相关资料 2 .学校反映课程设置、教育教学、教研教改、教育教学质量等状况 的相关资料 学校作息时间表、教师任课表、班级课程表; 学校作息时间表、教师任课表、班级课程表; 关于教学常规建设的要求及检查情况(分学期分学科教学计划、工作总 结)、校长听课记录等; 关于教学常规建设的要求及检查情况(分学期分学科教学计划、工作总 结)、校长听课记录等; 近三年毕业考试成绩册、成绩汇总表; 近三年毕业考试成绩册、成绩汇总表; 教研活动的计划和实施情况; 教研活动的计划和实施情况; 各学科教研组活动的计划、总结和活动记录(分学期整理); 各学科教研组活动的计划、总结和活动记录(分学期整理); 各学期、各学科期末考试成绩统计及成绩册、质量分析报告; 各学期、各学科期末考试成绩统计及成绩册、质量分析报告; 学校开发校本课程和综合实践活动资源的有关资料; 学校开发校本课程和综合实践活动资源的有关资料; 开发的校本教材; 开发的校本教材; 开发综合实践活动资源的有关资料(根据学校实际开展情况整理); 开发综合实践活动资源的有关资料(根据学校实际开展情况整理); 近三年来综合实践课题各项通知文件、课题各项制度、课题成员名单职 责分工、课题各项记载表、课题教学计划、课题总结(小结); 近三年来综合实践课题各项通知文件、课题各项制度、课题成员名单职 责分工、课题各项记载表、课题教学计划、课题总结(小结); 综合实践课题培训讲稿、课题活动案例 、课题教师论文集、课题各项 获奖资料 、课题培训图片资料 ; 综合实践课题培训讲稿、课题活动案例 、课题教师论文集、课题各项 获奖资料 、课题培训图片资料 ; 综合实践课学生活动方案资料 。 综合实践课学生活动方案资料 。

19 3. 学校日志; 3. 学校日志; 4. 会议记录; 4. 会议记录; 5. 各项管理制度; 5. 各项管理制度; 各项制度上墙并汇编成册。 各项制度上墙并汇编成册。 6. 德育工作制度、计划和活动资料 6. 德育工作制度、计划和活动资料 学校德育工作制度及领导小组名单; 学校德育工作制度及领导小组名单; 国旗下讲话制度 、国旗下讲话资料、校园广播站资料、文 明班级评比资料; 国旗下讲话制度 、国旗下讲话资料、校园广播站资料、文 明班级评比资料; 团队活动相关资料、班级文化体育活动评比资料、优秀班 主任评选制度及先进资料、德育工作经验交流会资料、班 主任工作记载 ; 团队活动相关资料、班级文化体育活动评比资料、优秀班 主任评选制度及先进资料、德育工作经验交流会资料、班 主任工作记载 ; “ 优秀学生干部 ” 、 “ 三好学生 ” 评选资料及名单; “ 优秀学生干部 ” 、 “ 三好学生 ” 评选资料及名单; 文明礼仪系列活动资料、征文演讲比赛活动资料、学生捐 款活动资料、主题班队会资料、体育运动会资料、科技活 动资料、禁毒活动资料、安全教育活动资料等; 文明礼仪系列活动资料、征文演讲比赛活动资料、学生捐 款活动资料、主题班队会资料、体育运动会资料、科技活 动资料、禁毒活动资料、安全教育活动资料等; 优秀班主任名单 、好人好事记载表、优秀辅导员名单、班 级活动记录、教师节活动资料等。 优秀班主任名单 、好人好事记载表、优秀辅导员名单、班 级活动记录、教师节活动资料等。

20 7. 学校安全工作的相关资料 7. 学校安全工作的相关资料 历年各级下发文件; 历年各级下发文件; 安全稳定工作计划、安排、总结等; 安全稳定工作计划、安排、总结等; 安全稳定工作目标责任书的签订; 安全稳定工作目标责任书的签订; 开展安全检查、建立安全隐患台帐、安全隐患整改记录等; 开展安全检查、建立安全隐患台帐、安全隐患整改记录等; 预防学生拥挤踩踏的制度和所采取的措施; 预防学生拥挤踩踏的制度和所采取的措施; 制定的突发治安事件、防汛、防火、防地震等各项应急处 置预案; 制定的突发治安事件、防汛、防火、防地震等各项应急处 置预案; 定期组织师生进行演练的图文资料; 定期组织师生进行演练的图文资料; 学校校舍使用管理情况; 学校校舍使用管理情况; 紧急疏散通道、消防器材配备、应急照明设施、上下楼警 示标志设置情况; 紧急疏散通道、消防器材配备、应急照明设施、上下楼警 示标志设置情况; 农村学校特别是农村寄宿制学校安全管理情况; 农村学校特别是农村寄宿制学校安全管理情况; 学校食品卫生相关制度及检查落实情况记载、台账等。 学校食品卫生相关制度及检查落实情况记载、台账等。

21 (四)扫盲巩固和农民实用技术培训 1. 扫盲领导机构和扫盲专兼职人员配备情况,农 (牧)民文化技术学校或教学点的建立情况; 1. 扫盲领导机构和扫盲专兼职人员配备情况,农 (牧)民文化技术学校或教学点的建立情况; 2. 扫盲工作的各种表册; 2. 扫盲工作的各种表册; 3. 成人教育报表、档案材料 ; 3. 成人教育报表、档案材料 ; 4. 与扫盲工作相关的各种会议记录、活动安排、 目标规划、教案、总结、汇报、典型事迹、年报、 制度政策等。 4. 与扫盲工作相关的各种会议记录、活动安排、 目标规划、教案、总结、汇报、典型事迹、年报、 制度政策等。


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