海洋与地球学院 研究生毕业生大会 翔安校区希平楼 C2-403 2013.5.24. 内容：一、就业方案核对 二、毕业生报到证手续 三、毕业生档案和户口 四、毕业工作相关安排.

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1 海洋与地球学院 研究生毕业生大会 翔安校区希平楼 C2-403 2013.5.24

2 内容：一、就业方案核对 二、毕业生报到证手续 三、毕业生档案和户口 四、毕业工作相关安排

3 一、就业方案核对 是以毕业生上交的有效的《全国普通高等学校毕业生 就业协议书》为依据，将其毕业的就业单位录入经毕 业生资格审查后的毕业生数据库。 开具报到证的依据报到证

4 学生审核就业方案： 5 月 24 日 -27 日 学院审核就业方案： 5 月 28 日 -29 日 学校审核就业方案 ： 5 月 30 日 -31 日 开具报到证： 6 月 13 日、 14 日 就业方案核对安排就业方案核对安排

5 就业登记类型 已签约 有接收函 定向委培（我院无） 灵活就业（如自主创业） 升学（国内升学） 意向就业（单位洽谈中） 出国出境 国家地方项目（如选调生、选聘生、西部志愿者计划 、三支一、志愿服务欠发达地区计划 …… ） 暂不就业 待就业

6 就业方案录入 派遣方向与报到地址（报到证抬头）一致 报到地址是毕业生持报到证报到的地址 报到地址录入要求： 1. 已就业报到证 2. 待就业报到证（省内、省外） 3. 不用开具报到证

7 不用管，只需 符合用人单位 或相关部门要 求即可

8 6 月份不需开具报到证： 1 ）在职研究生、港澳台侨生 ( 如有需要另行开具 ）、升学（国内录取硕士、博士、博士后等） 需注意：国外升学需要开待就业报到证 2 ）未在 2013 届生源的：退学休学降级生 3 ）延期至 6 月未能毕业（学校会为延期至 9 月、 12 月 统一办理报到证） 4 ）报到证补办起来很困难，请务必妥善保管

9 就业方案核对重点 核对生源是关键 认真核对需开具报到证毕业生生源，特别是 “ 姓名、 专业、生源地 ” 。

10 就业方案与报到证特殊地域：签约单位处在北京、上海、广东（深圳）、厦门就业方案要求 除签订就业协议书外，还需当地人事主管部门 的审批函。 否则报到证开回生源地 就业方案核对重点就业方案核对重点

11 人事审批函样式： 就业方案核对重点就业方案核对重点

12 就业方案与报到证特殊行业： 签约单位为公务员、福建省（含厦门）事业单位 签约单位为公务员、福建省（含厦门）事业单位就业方案要求 1 、公务员；需录用正式函件。 2 、福建省（含厦门）事业单位，还须有当地人事主 管部门的审批。如非师范生签约省内中小学、医院，除了需要教育局、医院盖章还需要单位所在地公务员局的盖章否则报到证开回生源地 就业方案核对重点就业方案核对重点

13 就业方案与报到证非公企业： 签约单位为福建省民营企业和三资企业。 签约单位为福建省民营企业和三资企业。就业方案要求 除签订就业协议书外，还需当地人才中介机构的审 除签订就业协议书外，还需当地人才中介机构的审 批盖章（福建省公务员局认证 15 家有资质的人才中介 15 家有资质的人才中介 15 家有资质的人才中介 机构机构） 机构否则报到证开回生源地 就业方案核对重点就业方案核对重点

14 就业方案与报到证未就业或就业手续不齐全，待就业报到证就业方案要求 按系统提示将报到地址填为生源地省级就业主管部门（外省） 按系统提示将报到地址填为生源地省级就业主管部门（外省） 或生源所在县市人事局（福建省） 报到根据各省份要求进行报到，请自行了解 报到根据各省份要求进行报到，请自行了解 就业方案核对重点就业方案核对重点

15 关于离校未就业福建生源毕业生信息采集针对对象未就业（暂不就业、待就业）福建生源应届毕业生 登记要求 个人填写好《 和汇总表， 5 月 27 日前 发送邮件至兼职辅导员张珰妮邮箱 348511097@qq.com 。 个人填写好《离校未就业 ( 暂不就业、待就业 ) 福建生 源高校毕业生信息登记表》和汇总表， 5 月 27 日前 发送邮件至兼职辅导员张珰妮邮箱 348511097@qq.com 。 就业方案核对重点就业方案核对重点

16 材料：提供所有毕业生的相关函件包括就业协议书、审批表、接收函、单位证明、出国邀请函复印件、灵活就业登记表、意向就业登记表、待就业登记表等， 所有函件必须和就业方案保持一致。 提交时间： 27 日上交所有表格、函件至希平楼 C2- 104 办公室（除就业协议书外） 就业方案材料提交就业方案材料提交

17 1 、报到证的开具： 6 月 13 、 14 日 2 、报到证的核对：时间 6 月 15 日 —6 月 17 日 ( 具体 时间地点待通知） 3 、报到证发放：时间 6 月 20 日后 ( 领取的时间地点待 通知） 二、毕业生报到证手续

18 6 、报到证的改派：改派流程请查看就业指导中心网站办事指南 （ 1 ）时间限制： 已就业一年之内或待就业三年之内 （ 1 ）时间限制： 已就业一年之内或待就业三年之内 （ 2 ）就业情况：毕业时已落实单位与未落实单位 （ 2 ）就业情况：毕业时已落实单位与未落实单位 （ 3 ）改派区域： 同省改派与跨省改派 （ 3 ）改派区域： 同省改派与跨省改派 ※ 通常情况下，在原报到证所在省（市）内办理改派不需要回 ※ 通常情况下，在原报到证所在省（市）内办理改派不需要回学校办理相关手续，请咨询原单位和新单位所在地的人事部门。 7 、报到证的遗失补办：请查看就业指导中心网站办事指南流程 7 、报到证的遗失补办：请查看就业指导中心网站办事指南流程 二、毕业生报到证手续

19 学生档案包括毕业生高中阶段材料、大学阶段历年综合考评表、毕业生基 学生档案包括毕业生高中阶段材料、大学阶段历年综合考评表、毕业生基本情况表毕业生登记表、学习成绩卡、毕业生体检表、入团（党）志愿书、奖惩材料等。 注意要点： 1 、档案接收地址：根据协议书确定（如果单位不接收毕业生档案，则请单位 出具书面说明） 。 1 、档案接收地址：根据协议书确定（如果单位不接收毕业生档案，则请单位 出具书面说明） 。 2 、寄送档案时间：预计 7 月中旬统一寄送档案。 2 、寄送档案时间：预计 7 月中旬统一寄送档案。 3 、寄送档案方式： 3 、寄送档案方式： （ 1 ）机要寄送：签约单位或档案保管机构要求使用机要。（请落实是否一定 需要这样的方式） （ 2 ）寄送厦门人才：签约厦门单位档案接收单位为厦门人才服务中心的或者 待就业厦门市生源档案转寄到厦门人才服务中心。 （ 3 ）直接寄送：考上本校研究生或留校工作直接送至相关校内机构 （ 4 ） EMS 寄送：除上述方式之外，均可通过 EMS 寄送。 三、毕业生档案和户口

20 4 、档案留存学校申请：申请通知都会在就业指导中心网上公布。 （ 1 ）待就业：从未签约待就业的福建省外生源且户口与档案均在学校 （ 1 ）待就业：从未签约待就业的福建省外生源且户口与档案均在学校 的 才可申请，不接受曾办理解约、拟考研、出国等待就业毕业生申请 两年。学生先行向学院申请，以学院为单位统一申请，逾期不受理。 （ 2 ）参与公派出国、孔子学院、赴外汉语志愿者、西部计划等项目： （ 2 ）参与公派出国、孔子学院、赴外汉语志愿者、西部计划等项目： 要取 得相应资格，保留期限依据项目长短而定，留存申请可询问国际处 、校团委，申请方式同上。 5 、延期毕业生档案：延期毕业生因属于在校生，档案存放学院，不要 寄送。 6 、查询档案投递情况： （ 1 ）未留存学生处的档案：邮寄回执都在学院 （ 1 ）未留存学生处的档案：邮寄回执都在学院 （ 2 ）留存学生处的档案：询问学生事务办理大厅 ( 南光四 101) 。 （ 2 ）留存学生处的档案：询问学生事务办理大厅 ( 南光四 101) 。 三、毕业生档案和户口

21 需提醒： 1 、 1 、已落实单位要求报到证、档案至接收单位，但户 口转回生源所在地： 建议先跟生源地派出所落实 2 、已落实单位, 要求将档案和户口转回生源所在地？ 由用人单位另出具书面说明 3 、 3 、应通过院校就业主管负责人以机要、 EMS 等方式 转寄。 4 、未落实明确档案存放地的，不得转移档案。 4 、未落实明确档案存放地的，不得转移档案 。 5 、迁移户口注意事项将根据学校派出所要求在学院网 站挂出，请留意 三、毕业生档案和户口

22 不是户口！

23 派出所 2012 年的 通知 一、厦门市以外 要在户口页迁出一栏上填写入户详细地址（如： XX 省 XX 市（县） XX 区（乡） XX 路（村） XX 号 XX 室）； 二、厦门市 要填上具体单位或系别（留校工作、考博、博后）。 三、到市人事局报到后，可持常住户口页和相关材料，直接到入户所属 派出所进行网上迁移，办理入户手续。 四、毕业生留校工作的，到人事处报到后统一办理变更手续；毕业生考 取本校研究生的与新生入学时一起办理变更手续。 五、毕业生户口迁出后，必须按户口迁移证的时限，及时到入户地派出 所落户。否则，迁移证不能退回重办。未按规定办理迁出的，不给予开具 证明或补办居民身份证。 六、办理迁往市外的毕业生每人应缴交迁移证工本费叁元整 6 月份毕业的

24 常见问题 延期毕业生是否开具报到证？ 转发大学路派出所的意见。到北京、上海地区就业的 毕业生，如果相关的审批函件没有及时到达，户口可 暂缓迁移。但最迟当年度（ 11 月份前）一定要签走。 此工作必须要由学院分管老师给派出所提交证明，并 且专人负责管理。

25 延期毕业生已取得毕业证书 毕业生持申请表、毕业证原件、用人 单位接收函原件及复印件，用人单位 主管部门或用人单位所在地人事部门 接收函原件及复印件到学生事务办理 大厅（南光四 101 室）开具学校介绍信 毕业生持学校介绍信、毕业证书原件及复印件 、用人单位接收函原件及复印件，用人单位主 管部门或用人单位所在地人事部门接收函原件 及复印件到福建省公务员局大中专毕业生就业 服务窗口（福州市东大路 36 号人才大厦 12 楼， 电话： 0591-87540939,87622361 ） 注： 1. 申请表可登录毕业生就业指 导中心网站下载专区下载；填写后 需经学院（研究院）负责就业工作 的老师签署意见并盖学院（研究院 ）公章； 2. 延期毕业生自行携带相关材料（ 毕业证、报到证、户口页）到派出 所办理户口迁移。

26 四、毕业工作相关安排 学位服的借用：以实验室为单位借用，押金 100 元每件，清洗费 20 元每件 延期毕业生宿舍申请统计（名单请以实验室为单位下周一之前发 送给兼职辅导员张洁 644945051@qq.com ） 医保（负责人：孙龙启， 13400786342 ）及助学贷款（负责人： 曾隆隆 15260220715 ） 校友联络员： 海生：杨露璐 393228078@qq.com 海化：许新雨 604042435@qq.com 其它专业及总负责人：施晓峰 94452281@qq.com

27 毕业视频拍摄（ 5 月 30 日上午 10 ： 00—11:10 ， 1 号楼前集 合，希望参加的同学名字报给兼职辅导员张洁 644945051@qq.com ） 老照片收集 —— 留下你在厦大最珍贵的回忆吧！（照片及 时间、地点、内容的备注 6 月 10 日前发送至兼职辅导员何 佩茹 156155892@qq.com ） 毕业照相、聚餐（ 6 月 21 日，照片可上我院网站 “ 校友之窗 ” 进行下载） “ 海洋海洋我爱你 ” 毕业晚会（ 6 月下旬，时间地点待定） 毕业典礼的安排（待学校通知） 文明离校与按时离校（凭离校单领取相关证书）

28 祝大家 顺利毕业 前程似锦！