ACCESS 入門 主講人 : 黃國倫 日期 :2002/11/14. Outline  ACCESS介紹  資料分析方法  建立ACCESS資料庫  ACCESS查詢功能  建立表單  進階查詢-SQL.

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1 ACCESS 入門 主講人 : 黃國倫 日期 :2002/11/14

2 Outline  ACCESS介紹  資料分析方法  建立ACCESS資料庫  ACCESS查詢功能  建立表單  進階查詢-SQL

3 Intro to ACCESS  ACCESS是Microsoft Office中的套件  ACCESS提供資料管理和分析工具  目前版本為ACCESS 2002(Office XP) 註： Office 的發展 1995 Office 95(Access95) 1997 Office 97 (Access97) 1999 Office 2000(Access2000) 2001 Office XP(Access2002)

4 其他相關工具  WORD (文書處理工具)  EXCEL  Other SQL Server(資料庫系統) Microsoft SQL Server、ORACLE、MySQL …  StarOffice Base(與ACCESS類似) 註： SQL(Structured Query Language) 結構查詢語法, 是 一種標準的資料庫查詢語言。

5 Feature  以表格為主的資料介面(同EXCEL)  自行設定欄位格式 (容易管理資料內容)  多語系支援(支援Unicode)  可整合各種程式語言 網頁程式、VB、JAVA …  提供查詢功能 簡易查詢設計 進階查詢設計(支援SQL語法)

6 如何選擇工具  資料複雜度 代碼、限制欄位格式  資料量 約1000筆以上  資料查詢需求 多表格查詢 +,-,*,/,>,=,<條件查詢  使用者數量 同一時間使用人數  EXCEL 適合資料簡單、 資料量少、無查詢需求  ACCESS 適合資料複雜度 高、資料量多、簡單的查 詢需求、僅一人使用  資料複雜度高、資料量多、 複雜的查詢需求、多人連 線使用 評估因素選擇方法 ( 交給系統開發人員 )

7 Data Modeling  Data Modeling(資料模式化)分析可以將複雜的結構分解 成基本的表格  先秦銅器紋飾資料庫 表格－銅器、紋飾 主鍵－ID (不可重覆的欄位)

8 Create Database  建立空白資料庫(ACCESS檔案格式為*.mdb)  建立資料表  輸入欄位名稱及類型  常用的欄位類型 文字、數字、備忘、時間/日期、自動編號  設定主鍵(主索引)－可以不設  開始著錄資料

9 Query Database  設計查詢功能 選擇查詢欄位 設定查詢條件

10 Create Form  設計一般表單 設定屬性 設定記錄來源 選擇欄位

11 Create Web Form  設計網頁表單 選擇欄位清單 新增至資料頁

12 SQL Query  SQL(Structured Query Language)基本語法包 括： 查詢(Select)：Select 欄位名稱(*) from 資料表 新增(Insert)：Insert into 資料表 (欄位名稱) values (值) 刪除(Delete)：Delete from資料表 Where 條件  ACCESS SQL查詢工具

13 複習與討論