軟體應用乙級檢定 北斗家商資料處理科 莊雅如整理 教材：電腦軟體應用乙級定學術科（碁峰 林文恭研究室）

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1 軟體應用乙級檢定 北斗家商資料處理科 莊雅如整理 教材：電腦軟體應用乙級定學術科（碁峰 林文恭研究室）

2 考試內容 學科： 60 分及格 是非 50 題，答錯倒扣 0.5 分 選擇 50 題，答錯不倒扣 術科： 六個題組抽一題（每一題組有五小題） 60 分及格 資料規範（內容）： ● 扣 50 分 標題文字： ▲ 扣 20 分 報表格式：※扣 10 分

3 術科考試程序 考場報到 → 抽座號（題號） 進考場 → 監評委員講解考試規則 抽考場共用之文書檔與圖片檔 考試時間： 4 小時 交卷 → 評分 → 備份答案 → 出場 等候勞委會公告成績

4 學習順序 五 → 四 → 三 → 六 → 二 → 一 題組五、四、三是完全相同的基本題型 題組六加入「記錄串接」 題組二加入「多重統計」 題組一偏重「 Excel 參照功能」、「 Word 合併列印」

5 解題順序 分析資料庫與題目 利用 Access 篩選資料 Excel 整理資料欄位 樞紐分析表 （五、四、六、三） Sumif () 函數（一、二）加資料 → 小計 Word 排版

6 扣分情形 題組扣分 一 18006 二 24701 三 24502 四 23303 五 22004 六 21205

7 題組五 1/2 資料庫篩選： 93 筆 ★ 9 個欄位， 1 個條件（交易年設定 90 ） 附件一：排序（反過來做）、刪除總額 1 千 萬以下的資料。 剩下 46 筆，停在 47 的位置 E2 是 1221 、 B9 與 10 是太豐、 D47 是 24577 附件二：樞紐分析表、依加總的總額遞減 131 、 820

8 題組五 2/2 附件三：二次樞紐分析，交易月群組，總 額，筆數相同資料合併。 「平均數量」格式小數點 2 位 「銷售百分比」格式百分比、小數點 2 位。 64 附件四：利用題組三產生的後四筆數據畫 線圖 無背景、數量無千分位

9 題組四 1/3 業務員姓名、公司年度總和（ -20 分） 資料庫篩選： 115 筆 EMPLOYEE 連 QUOTA ★ 7 個欄位、 1 個條件（交易年設定 90 ） 部門「主管薪資」獨立處理： 16 筆 DEPT （主管姓名） →EMPLOYEE （姓名） ★ 3 個欄位

10 題組四 2/3 附件一： 一個業務一個業績目標，非合計 四捨五入要使用 Round() 函數 一個部門皆四個業務、 386 、 3366 、 4352 附件二： 填滿 5 個空白客戶寶號 刪除 11 列以下，交易額是 3% 以下的客戶資料 309 、頭尾小數都是 7

11 題組四 3/3 附件三：資料來自附件一 業務一課： 044 附件四： 業績達成率要算對，獎金才會對 要使用 Round() 函數，否則算出來的值一定錯 81 、 1728 附件五： 部門名稱、達成業績兩欄，資料標籤「百分比」 2705

12 題組三 1/3 人事資料獨立處理： 97 筆（附件一使用） ★ 8 個欄位，多了專長、經歷、本公司 資料庫篩選： 115 筆 EMPLOYEE 連 QUOTA ★ 6 個欄位、 1 個條件（交易年設定 90 ） 附件一：自動篩選（使用包含、不包含） 7 筆、 43388

13 題組三 2/3 附件二： 要使用 Round() 函數 26+74=100 、 3366 附件三： ☆業務達成率要加 Round() ，獎金才會對 排序 + 目測取代 IF() 函數 使用資料 → 小計 ☆獎金無條件捨去 INT() 26+74=100 、業務一課二課 577

14 題組三 3/3 附件四： 圖表取消「自動調整大小」 單位：萬、改最大值 7025 附件五：

15 題組六 1/2 題目漂亮又簡單 資料結構不同需整合 88-90 年： 251 筆 ★ 5 個欄位 91 年： 49 筆 ★ 5 個欄位、多 1 個欄位（交易年設定 91 ） 92 年： 49 筆 ★ 5 個欄位、多 1 個欄位（交易年設定 92 ） Excel 整合共 349 筆

16 題組六 2/2 附件一： 交易年取消 88 、 89 空值顯示「無交易」 1919 、 352 附件二： 3 筆、 8802 附件三： 2424 附件四： 654 、 654

17 題組二 1/4 號稱最難的一題 基本資料： 97 筆 ★ 5 個欄位 請假記錄 Leave ： 91 筆 ★ 2 個欄位 加班記錄 Overtime ： 110 筆 ★ 2 個欄位 業績記錄： 66 筆 ★ 2 個欄位、一個條件（交易年設定 89 ） 後三個查詢整合成一個 17 建立名稱易選範圍：插入 → 名稱 → 建立

18 題組二 2/4 Sumif()→ 已休天數、加班時數、業績總額 Ex: =Sumif( 請假姓名,b2, 請假天數 ) If()→ 未休天數 Round()→ 未休假獎金、加班費 附件一： 選擇性貼上值（不會影響其他資料） If() 、排序、篩選業務部門： 20 筆 資料 → 小計 852 、 740

19 題組二 3/4 附件二： 選擇性貼上值（不會影響其他資料） Round() 、排序、篩選研發部門： 16 筆 刪除加班費 =0 （剩下 15 筆） ★★ 資料 → 小計 670 、 335 附件二附表： 樞紐分析表 → 篩選研發 → 空值顯示 0 110

20 題組二 4/4 附件三 ： 年薪資 :Round( 月薪 *16.5,0) 比例、刪非業務部門（剩 20 筆） 排序、小計 217 、 2857 、 5677 附件四 ： 樞紐分析表 → 各部門費用獎金「加總」改「平均」 圖表 → 自訂類型 → 雙軸折線圖加直條圖 2266 、 2607 、 2620

21 題組一 1/4 建立科別代號表：科別、代號 取得科別名稱資料： students 選合計群組 編輯 → 貼上新增，輸入代號 學生基本資料： 479 筆 ★ 11 個欄位 資料庫中設定「出生年月日」右鍵屬性，自訂格 式 eemmdd ，貼到 excel 選，選擇性貼上（文字） 匯出 Records 資料表

22 題組一 2/4 附件一： 學號遞增排序（選 1-15 列資料） =IF(MID(F2,2,1)=“1”,“ 男 ”,“ 女 ”) 在「出生年月日」欄位後，插入 5 個欄位，資料 → 資 料剖析（固定寬度） 入學資格 =IF(RIGHT(N2,2)=" 畢業 ","1","4") 利用技巧插入空白列 → 調整標題並加框線 參照方式 → 水平、垂直置中 → 貼到 word→ 自動調整 成視窗大小 表格上插入 5 列 → 分割表格 → 分割儲存格 合併表格 → 跨頁標題重複 室武男

23 題組一 3/4 附件二： 年月日遞增排序 刪除年月日不為 9003 開頭的資料 樞紐分析表 2 次 → 假別統計、人數統計 計算到課率、名次 104 、 51 、 51 、 4 附件三： 留下 104-107 班資料，其餘刪除 104 、 51

24 題組一 4/4 附件四： data1 班級座號排序 → 刪除開頭非「 108 」資料列 姓名、班級座號、導師評分、住址、家長、事假、 曠課、操行成績（新增後 3 個欄位） data2 插入 → 名稱：建立 → 頂端列 SUMIF （班級座號,B2, 事假） SUMIF （班級座號,B2, 曠課） 操行成績 =C2-INT(F2/12)-G2 排序 → 刪除操行成績 <65 分資料列（剩 4 筆） 30 、 20 、 23 、 33

25 考試注意事項 考試時要不斷的存檔 關鍵數據要記住 仔細檢查再檢查

26 注意事項 資料庫別選錯： SALES 、 SALES1 、 SALES2 、 QUOTA 、 QUOTA1 （永遠用不到） 下條件時的半形冒號「 : 」 排序時不可選範圍 善用 F4 不要使用千分位鈕 ，應使用：格式 → 儲存格，因 為資料貼在 Word 表格列高會變 2 列。 所有統計圖都沒有背景 每一題組年薪 : 目前月薪資 *12 ，除了題組二 *16.5