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NoteExpress 文献管理软件的使用 王向民 2014 深圳大学城图书馆信息情报部
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NoteExpress 是什么？ 是个软件！就像 word 、 exel 一样；需要安装。 是个工具！管理文献和写作。 管理文献的工具！包括 PDF 文章，图片、表格 、文献题录。 3
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NoteExpress 能帮我们做什么？ 文献管理 在本地建立个人数据库，随时查找收集到的文献记录 通过检索，准确地调用全文、图片和表格 文献分组、查重、分析、下载全文等 论文撰写 边写边引，方便快捷的插入参考文献 迅速找到图片和表格，插入论文相应的位置 参考文献格式多种选择和快速转换
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下载及安装 8
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NoteExpress 界面 10
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NoteExpress 界面 ) – 菜单栏 – 工具栏 – 文件夹及 数据库结 构 – 题录细节、预览、笔记 – 题录列表 – 表头列表
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安装后 Word 会增加 NoteExpress 的选项卡 12
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导入管理输出 文献管理软件的使用流程 13
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提纲 文献导入 数据导入（四种方法） 文献管理 排序、分析、去重、分组 ( 文件夹 ) 、全文、笔记、优先级、附 件、标签云 文献输出 边写边引、模板写作 Output styles （最后讲） 14
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NoteExpress 文献导入的四种方法 15 – 手动输入 – 在线检索 – 全文导入 – 格式转换 通过过滤器导入 通过 PDF 全文导入
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数据导入 — 格式转换 从 CNKI 数据库导入 从 SCI 导入 从 Google Scholar 导入 16 安德烈 · 海姆和康斯坦丁 · 诺沃肖洛夫因为在石墨 烯（ graphene ）材料的研究而获得 2010 年诺贝 尔物理学奖。 全球最小光学调制器问世 可高速传输信号 一秒 钟内下载一部高清电影指日可待。 低成本石墨烯电池 或将实现 “ 一分钟充电 ” 数据主要指的就是题 录！（ references ）
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从 CNKI 输出文献 - 检索 17
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从 CNKI 输出文献 - 检索 18
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从 19
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从 Web of Science 输出文献 - 成功导入 14138 条记录 20
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从 SCI 导入文献 - 检索 23
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结果页面找不到 EndNote 按钮 26
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从学术搜索导入 27
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31 对于英文数据库，如果有 EndNote 导出格式的，导出 EndNote 格式，通过 EndNote Import 过滤器导入！
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同时安装 NoteExpress 和 EndNote 32
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33 EndNote Export 样式出 EndNote Import 过滤器入
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数据导入 - 全文导入 举例： 将单篇 PDF 导入 NoteExpress 将文件夹中所有 PDF 导入 NoteExpress 34
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将单个 PDF 全文导入 NoteExpress 35
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将单个 PDF 全文导入 NoteExpress 36
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37 将单个 PDF 全文导入 NoteExpress
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38 将多个 PDF 全文导入 NoteExpress
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39 将多个 PDF 全文导入 NoteExpress
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40 批量链接附件
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41 批量链接附件
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42 批量链接附件
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数据导入 -3 手工录入 全文导入后，手工完善题录 手工建立题录 43
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44 一名一行（关键词一词一行） 名在前，姓在后，中间用逗号
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45 手工建立一个图片题录
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46 手工建立一个图片题录 在笔记处插入图片
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47 数据导入 —4 在线检索
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在线检索 49
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在浏览器检索 50
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数据导入小结 格式转换 PDF 导入 手工添加 在线搜索 52
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提纲 文献导入 数据导入（四种方法） 文献管理 排序、分析、去重、分组 ( 文件夹 ) 、全文、笔记、优先级、附 件、标签云 文献输出 边写边引、模板写作 Output styles （最后讲） 53
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排序 54
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查找 55
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全文 56 TIP ： 对于英文题录，如果不清楚 是那个数据库，可尝试使用 google scholar 。
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57 全文
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查找全文的限制 指定数据库 联网且有下载权限 58
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附件 59
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60 附件
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笔记 61 支持富文本、样式、图 片公式等
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62 笔记
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组织 相当于 Excel 表格的筛选功能 63
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优先级（标记） 64
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65 优先级（标记）
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66 优先级（标记）
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虚拟文件夹（分组、子文件夹） 67
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去重 68
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69 去重
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70 去重
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分析 71
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标签云 72
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73 标签云
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74 标签云
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NoteExpress 文献管理功能小结 排序 检索： 去重 文件夹、标签、优先级 分析 全文、附件、笔记 75
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提纲 文献导入 数据导入（四种方法） 文献管理 排序、分析、去重、分组、全文 …… 文献输出 边写边引、模板写作 Output styles （最后讲） 76
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边写边引 —NoteExpress 选项卡 77
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78 需此处插 入引用 切换到 NoteExpress
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选择引用的题录 79 点击插入题录或回到 Word 点 击插入题录
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插入笔记 82
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插入注释 83
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84 编辑引文
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更换样式 85
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用模板进行写作 91
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有多重期刊的模板可供选择 92
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96 在相应的位置拷入相应 的内容
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提纲 文献导入 数据导入（四种方法） 文献管理 排序、分析、去重、分组、全文 …… 文献输出 边写边引、模板写作 Output styles 97
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Output Style 的编辑 98
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打开样式编辑器 100
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打开已有的样式 101
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NoteExpress PK EndNote 常规：界面、版权 数据导入 题录管理 写作输出 113
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数据导入 PDF 文件导入不同 EndNote 通过获取 DOI 号，并连接 DOI 网站（ www.CrossRef.org ）上获取题录信息，支持大 部分英文的 PDF 文件。 NoteExpress 通过获取 PDF 文件的文件名，并要 登陆到相应的数据库获取题录信息。 114
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数据导入 EndNote 过滤器非常容易编辑 NoteExpress 过滤器有一定难度，一般需要软 件商编辑。 115
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题录管理 NoteExpress 优秀的功能：子文件夹、标签云 、优先级、笔记、批量匹配、组织、检索 获取全文： NoteExpress 需要指定数据库， EndNote 根据 Doi 或全文链接获取全文。 116
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边写边引 -NoteExpress 117
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边写边引 -EndNote 118
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从 EndNote 导入到 NoteExpress 119
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从 EndNote 导入 NoteExpress 120
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小 tip 谷歌学术索引了几乎所有数据库的文献数据（ 中文、英文），几乎所有的文献数据都可以通 过学术谷歌来导入，但是每次只能导入一条。 同时安装 EndNote 和 NoteExpress ，导入数据 的时候 EndNote 数据更方便，通过把 EndNote 内的题录导出成文件，然后再导入 NoteExpress 。 121
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Questions ？ 王向民 电话 :0755-26032364 腾讯 QQ:505014355 邮件 :wangxiangmin126@126.com
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本次培训课件下载地址 请登录 utsznote@126.com 下 载课件，邮箱密码： noteutsz 登陆邮箱后，进入邮件中心下载 123
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